Vragen en antwoorden procedure OO
Moet de gemeente voor elke verzonden brief bij de bodes de verzendingslijsten opvragen om nadien te gaan overtypen in vlok?
De bewijzen van aangetekend zending moeten aan de gewestelijk ambtenaar overgemaakt worden. Er is niet bepaald hoe dat bewezen moet worden. Dit kan ook vb. via een print screen van track and trace dat in Vlok wordt opgeladen. De datum van afgifte ter post moet wel aangevuld worden in VLOK.
TIP: via bpost track & trace kan je het hele verloop van je zending volgen, je kan er een knipsel van maken of een overzicht downloaden.
Is een bewijs van versturen naar de ebox van de betrokkenen dan ook voldoende?
Versturen van post naar E-box geldt in principe als beveiligde zending en kan dus volstaan als bewijs.
Is het mogelijk een link te voorzien met Ebox om alle documenten digitaal te versturen en niet meer met een aangetekende zending via de post?
Verzenden naar E-box kan enkel als de betrokkene deze geactiveerd heeft. Is dit niet het geval, zal er via een andere vorm van beveiligde zending betekend moeten worden.
Wat als mensen de aangetekende zending niet afhalen?
De datum van (vermoede) ontvangst van de aangetekende verzending geldt als startdatum voor de beroepstermijn. De termijn begint bijgevolg te lopen, zelfs al haalt men de brief niet af.
Naar welke partijen moet de beveiligde zending voor betekening van een besluit verzonden worden? Wat doe je met een bewoner die de woning al geruime tijd verlaten heeft op het moment van het besluit of op het moment van de opheffing van een besluit?
Artikel 3.16 BVCW stelt: De burgemeester betekent zijn beslissing aan de verzoeker, de houder van het zakelijk recht en de bewoner. ‘Houder van het zakelijk recht’ is gedefinieerd in de VCW als de persoon of de personen met een recht van volle eigendom, opstal, erfpacht of vruchtgebruik met betrekking tot een gebouw of een woning.
Of een bewoner het besluit moet ontvangen, moet beoordeeld worden op het moment dat het besluit betekend wordt (een check van de actuele situatie is dus steeds nodig). Was de voormalige bewoner echter de verzoeker, moet hij wel steeds een betekening ontvangen.
Mag de gemeente standaard keuringsattesten vragen voor het afleveren van een conformiteitsattest?
Sommige steden en gemeenten hebben de gewoonte om standaard keuringsattesten op te leggen voor het afleveren van een conformiteitsattest en het opheffen van een besluit ongeschikt- en onbewoonbaarheid. Met andere woorden ze eisen dat de eigenaar keuringsattesten toevoegt aan de aanvraag van het conformiteitsattest…
Dit mag niet. Gemeenten mogen enkel keuringsattesten vragen als dat verband houdt met de vastgestelde gebreken. De burgemeester moet dit dan ook als maatregel in het besluit ongeschikt- en onbewoonbaarheid opnemen. Is dat niet het geval, dan mag u als gemeente ook geen keuringsattesten eisen.