AfsluitenProceduresOOTask

Doel van de taak

Deze zorgt ervoor dat procedures waarin geen acties meer mogelijk zijn afgesloten worden.

Wat doet de taak exact?   

Afsluiten waarschuwingsprocedures zonder gevolg

Voor alle hoofdprocedures OO met status = gestart EN procedureinfo = waarschuwingsprocedure EN geen datum hersteltermijn toegekend EN datum melding (in verzoek) + 2 m < vandaag

  • Zet status HP = Afgesloten

  • Zet afsluitinfo = melding zonder gevolg (nieuwe reden)

  • Sluit alle taken gekoppeld aan de hoofdprocedure af indien nog open (geen vervolgtaken maken)

Afsluiten afgewezen of stopgezette procedures OO zonder ingediende beroepen

Voor alle hoofdprocedures OO met status = stopgezet of status = afgewezen EN datum stopzetting + 3 m < vandaag EN geen beroep ingediend (veld op hoofdprocedure waarde null of 0)

  • Zet status HP = Afgesloten

  • Zet afsluitinfo = Geen beroep meer mogelijk

  • Sluit alle taken gekoppeld aan de hoofdprocedure af indien nog open (geen vervolgtaken maken)

Afsluiten lopende procedures OO met ingediende beroepen (aangeduid op hoofdprocedure)

Voor alle hoofdprocedures OO met status <> afgesloten en beroep ingediend = 1

  • Als er minstens 1 MB (ministerieel besluit) in de procedure is met datum MB + 3 m < vandaag

    • Zet status HP = Afgesloten

    • Zet afsluitinfo = Alle beroepen afgehandeld

    • Sluit alle taken gekoppeld aan de hoofdprocedure af indien nog open (geen vervolgtaken maken)

  • Als alle deelberoepen in de procedure ontvankelijkheid <> ‘Nog niet gekend’ en <> ‘Ontvankelijk’ en datum alle deelberoepen + 3 m < vandaag

    • Zet status HP = Afgesloten

    • Zet afsluitinfo = Alle beroepen afgehandeld

    • Sluit alle taken gekoppeld aan de hoofdprocedure af indien nog open (geen vervolgtaken maken)

Afsluiten procedures OO met status gestart en GEEN ingediende beroep (aangeduid op hoofdprocedure)

Voor alle hoofdprocedures OO met status gestart en beroep ingediend = 0 of = null zet VLOK de status

Voorwaarden

CA Wie een woning in Vlaanderen verhuurt, moet ervoor zorgen dat deze volledig in orde is en voldoet aan bepaalde normen. Het conformiteitsattest (CA) is een officieel document dat de gemeente aflevert en dat aantoont dat uw woning aan de woningkwaliteitsnormen voldoet. In sommige gevallen kan ook Wonen in Vlaanderen een conformiteitsattest afleveren. Om na te gaan of een woning conform, veilig en gezond is, voert een woningcontroleur van de gemeente of van Wonen in Vlaanderen een conformiteitsonderzoek uit. Hij controleert de woning aan de hand van een technisch verslag.De woning krijgt een conformiteitsattest als ze niet ongeschikt of onbewoonbaar is en voldoende rookmelders heeft. verstuurd :

  • als termijn beroep door bewoner is ingevuld en ouder is dan een maand (= termijn beroep + 1m < vandaag) OF

  • termijn beroep door bewoner is leeg en datum laatste status wijziging DP + 1m < vandaag

Beslissing aanwezig :

  • als er een beslissing aanwezig is met type beslissing <> 'uitstel wegens werken' EN

  • status beslissing één van verstuurd/geldig/opgeheven

Beroepstermijn voorbij :

  • OFWEL TermijnBeroepDoorBetrokkenen ingevuld en ouder dan 1 maand (=TermijnBeroepDoorBetrokkenen + 1 m < vandaag)

  • OFWEL TermijnBeroepDoorBetrokkenen is LEEG en TermijnBeroepDoorWiv is ingevuld en ouder dan 1 maand (=TermijnBeroepDoorWiV + 1 m < vandaag)

Schedule

Maandelijks

Hoe kan ik een afgesloten, stopgezette of afgewezen procedure OO of CA heractiveren?

Sinds de release van 03/24 kan de toepassingsbeheerder (Wonen) via een nieuwe actie procedures eenvoudig heractiveren.

Dit kan bijvoorbeeld nuttig zijn:

  • in een procedure OO om alsnog:

    • een laattijdig ontvangen beroep te registreren of te laat ingediend beroep te registreren en onontvankelijk te verklaren.

    • een beslissing burgemeester mogelijk te maken na het verlopen van de beroepstermijn

    • ...

  • in een procedure CA:

    • onterecht afgesloten wegens een vergissing

    • als u bent vergeten de weigering te versturen binnen de termijn

    • ...

In bovenstaande gevallen kunt u de toepassingsbeheerder (Wonen) vragen om de stopgezette/afgewezen of afgesloten procedure opnieuw te activeren.

Rollen een rechten

Enkel de toepassingsbeheerder (Wonen) kan procedures heractiveren.

Stappen om een procedure te heractiveren

  1. Navigeer naar de afgesloten, stopgezette of afgewezen procedure OO of CA die u wilt activeren via Pand Elk bebouwd onroerend goed dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat (= gebouwen die als 1 geheel beschouwd kunnen worden), met uitzondering van bedrijfsruimten. Een pand kan één of meerdere zelfstandige en/of niet-zelfstandige entiteiten bevatten met of zonder woonfunctie. > Procedures > Afgesloten procedures > (klik op de referte)

  2. Klik op de actie Procedure opnieuw actief zetten via  

  3. Bevestig dat u zeker bent dat u deze procedure wilt activeren.

    Als de datum en reden stopzetting is ingevuld, kunt u in een procedure OO zelf aangeven of u deze wilt verwijderen.

Gevolgen van activeren van een procedure CA

Gevolgen van activeren van een procedure OO

  • VLOK wijzigt de status van de procedure naar Gestart

  • VLOK verwijdert de datum en reden stopzetting indien u dit hebt aangegeven