AfsluitenProceduresOOTask

Doel van de taak

Deze zorgt ervoor dat procedures waarin geen acties meer mogelijk zijn afgesloten worden.

Wat doet de taak exact?   

Afsluiten waarschuwingsprocedures zonder gevolg

Voor alle hoofdprocedures OO met status = gestart EN procedureinfo = waarschuwingsprocedure EN geen datum hersteltermijn toegekend EN datum melding (in verzoek) + 2 m < vandaag

  • Zet status HP = Afgesloten

  • Zet afsluitinfo = melding zonder gevolg (nieuwe reden)

  • Sluit alle taken gekoppeld aan de hoofdprocedure af indien nog open (geen vervolgtaken maken)

Afsluiten beroepsprocedures

Voor alle lopende beroepsprocedures EN

  • alle MB's zijn betekend en er is geen beroep ingediend bij de raad van state en termijn beroep raad van state ingevuld bij minstens 1 MB OF leeg bij alle MB's

    • EN geen gekoppeld beroepRvS

    • EN status beroepsprocedure = 'MbBetekend'

    • EN termijn beroep Raad van State (recentste/grootste datum TermijnBeroepRvS in Ministerieel besluit in de beroepsprocedure) + 1 m < vandaag OF recentste/grootste datum datum MB betekend + 4 m < vandaag

      • Voeg status gesloten toe aan beroepsprocedure met current date

      • Sluit alle open taken gekoppeld aan de beroepsprocedure zonder het maken van vervolgtaken behalve taak 470

  • Voor alle lopende beroepsprocedures met gekoppeld beroep RvS en voor ALLE gekoppelde beroepen RvS een datum arrest RvS ingevuld en datum arrest RvS + 3 m < vandaag

    • Voeg status gesloten toe aan beroepsprocedure met current date

    • Sluit alle taken gekoppeld aan de beroepsprocedure af indien nog open (geen vervolgtaken maken)

Afsluiten afgewezen of stopgezette procedures OO

Voor alle hoofdprocedures OO met status = stopgezet of status = afgewezen EN datum stopzetting + 3 m < vandaag EN geen lopende beroepsprocedure op pand Elk bebouwd onroerend goed dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat (= gebouwen die als 1 geheel beschouwd kunnen worden), met uitzondering van bedrijfsruimten. Een pand kan één of meerdere zelfstandige en/of niet-zelfstandige entiteiten bevatten met of zonder woonfunctie.

  • Zet status HP = Afgesloten

  • Zet afsluitinfo = Geen beroep meer mogelijk

  • Sluit alle taken gekoppeld aan de hoofdprocedure af indien nog open (geen vervolgtaken maken)

Afronden afgewerkte procedures OO

Voor alle procedures OO met status = gestart EN er is minstens 1 deelprocedure voor een actieve entiteit Een entiteit is een deel van een pand. Er zijn 3 entiteitstypes: niet-woonfunctie (NWF), een niet-zelfstandige woning (NZW) en een zelfstandige woning (ZW). Zie voor uitgebreide definitie' Hoe voeg ik een nieuwe entiteit toe?' gekoppeld EN alle deelprocedures op de actieve entiteiten hebben:

  • OFWEL status = 'CaVerstuurd' OF status = 'Hersteld'

  • OFWEL een beslissing van type 'Ongeschikt', 'OngeschiktOnbewoonbaar','Overbewoning','Voldoet','GeenBesluit','Andere' EN status 'Geldig','Opgeheven','MbInDePlaatsGekomen', 'Opgelost'

ZET status HP = Afgerond

Afsluiten afgeronde procedures OO

Voor alle hoofdprocedures met status = afgerond EN

  • alle DP met status 'CaVerstuurd' hebben

    • OFWEL TermijnBeroepDoorBewoner + 1 m < vandaag

    • OFWEL TermijnBeroepDoorBewoner leeg en datum laatste statuswijziging + 3m < vandaag

  • alle DP met status Hersteld hebben een datum laatste statuswijziging + 1m < vandaag

  • alle DP met een beslissing van type 'Ongeschikt', 'OngeschiktOnbewoonbaar','Overbewoning','Voldoet','GeenBesluit','Andere' EN status 'Geldig','Opgeheven','MbInDePlaatsGekomen', 'Opgelost' hebben

    • OFWEL TermijnBeroepDoorBetrokkenen + 1 m < vandaag EN TermijnBeroepDoorWiv + 1 m < vandaag (één van beiden kan leeg zijn)

    • OFWEL TermijnBeroepDoorBetrokkenen leeg en TermijnBeroepDoorWiv leeg en datum laatste statuswijziging + 3m < vandaag

ACTIE

  • Zet status HP = Afgesloten

  • Zet afsluitinfo = Afgewerkt

  • Sluit alle taken gekoppeld aan de hoofdprocedure af indien nog open (geen vervolgtaken maken)

  • (waarschuwing) behalve taken met soorttaak 'kennisgeving' en afsluittype 'Manueel'

Afsluiten procedures OO zonder entiteiten of deelprocedures

Voor alle hoofdprocedures met status = gestart EN

  • Geen entiteiten gekoppeld OF voor geen enkele gekoppelde entiteit een deelprocedure EN

  • datum verzoek <> null EN datum verzoek + 16m < vandaag

ACTIE

  • Zet status HP = Afgesloten

  • Zet afsluitinfo = Geen beroep meer mogelijk

  • Sluit alle taken gekoppeld aan de hoofdprocedure af indien nog open (geen vervolgtaken maken) behalve taken met soorttaak 'kennisgeving' en afsluittype 'Manueel'

Afsluiten procedures OO met enkel niet-actieve entiteiten

Voor alle hoofdprocedures met status = gestart EN

  • Alle gekoppelde entiteiten hebben een status <> 'Actief' EN

  • datum verzoek <> null EN datum verzoek + 16m < vandaag

ACTIE

  • Zet status HP = Afgesloten

  • Zet afsluitinfo = Geen beroep meer mogelijk

  • Sluit alle taken gekoppeld aan de hoofdprocedure af indien nog open (geen vervolgtaken maken) behalve taken met soorttaak 'kennisgeving' en afsluittype 'Manueel'

Schedule

Dagelijks

Hoe kan ik een afgesloten, stopgezette of afgewezen procedure OO of CA heractiveren?

Sinds de release van 03/24 kan de toepassingsbeheerder (Wonen) via een nieuwe actie procedures eenvoudig heractiveren.

Dit kan bijvoorbeeld nuttig zijn:

In bovenstaande gevallen kunt u de toepassingsbeheerder (Wonen) vragen om de stopgezette/afgewezen of afgesloten procedure opnieuw te activeren.

Rollen een rechten

Enkel de toepassingsbeheerder (Wonen) kan procedures heractiveren.

Stappen om een procedure te heractiveren

  1. Navigeer naar de afgesloten, stopgezette of afgewezen procedure OO of CA die u wilt activeren via Pand > Procedures > Afgesloten procedures > (klik op de referte)

  2. Klik op de actie Procedure opnieuw actief zetten via  

  3. Bevestig dat u zeker bent dat u deze procedure wilt activeren.

    Als de datum en reden stopzetting is ingevuld, kunt u in een procedure OO zelf aangeven of u deze wilt verwijderen.

Gevolgen van activeren van een procedure CA

Gevolgen van activeren van een procedure OO

  • VLOK wijzigt de status van de procedure naar Gestart

  • VLOK verwijdert de datum en reden stopzetting indien u dit hebt aangegeven