ControleAfsluitenProceduresTask

Doel van de taak

Dit is een scheduled task die wekelijks loopt en de hoofdprocedures afsluit waarbinnen geen actie (behalve beroep raad van state) meer mogelijk is.

  • VLOK zet de status van de hoofdprocedure op Afgesloten en vult de afsluitinfo in.

  • VLOK sluit alle open taken af gekoppeld aan de afgesloten hoofdprocedure.

Voorwaarden en afsluitinfo?

ProcedureCA:

Afsluitinfo indien voorwaarde:

Procedure OO:

Melding zonder tijdig gevolg

Waarschuwingsprocedures zonder toegekende hersteltermijn sluit VLOK af een maand na het verstrijken van de termijn met afsluitinfo melding zonder gevolg.

  • Status HP = gestart en procedureinfo = waarschuwingsprocedure en geen hersteltermijn toegekend en

    • Datum melding + 2 m < vandaag

    • Zet afsluitinfo = melding zonder gevolg

Procedure OO

Elke deelprocedure OO kan een andere reden hebben waarom acties niet meer mogelijk zijn.  VLOK hanteert daarom volgende hiërarchie:

  1. VLOK zal een hoofdprocedure enkel afsluiten inden ALLE deelprocedures voldoen aan minstens één van onderstaande afsluitvoorwaarden.

  2. Voor het bepalen van de afsluitinfo hoofdprocedure zal VLOK de virtuele afsluitinfo nemen van de deelprocedure met de hoogste prioriteit:

    1. Alle beroepen afgehandeld

    2. Geen beroep meer mogelijk

    3. Afgewerkt

Afsluitvoorwaarden en -info procedure OO

  • Status HP = afgewezen of stopgezet, de stopzetting is meer dan 60 dagen geleden. 

    Afsluitinfo indien voorwaarde:

    • Alle beroepen afgehandeld indien:

      • Of alle ingediende beroepen zijn als onontvankelijk en datum laatste beroep is meer dan 60 dagen geleden

      • Of alle DP met een ontvankelijk beroep hebben een MB met datum MB meer dan 60 dagen geleden

    • Geen beroep ingediend indien het vinkje op de hoofdprocedure aangeeft dat er geen beroep is ingediend.

  • Status hoofdprocedure = gestart en voor deelprocedures is:

    Virtuele afsluitinfo deelprocedure indien voorwaarde:

    • Alle beroepen afgehandeld indien:

      • Ofwel een ontvankelijk beroep aanwezig en een MB met datum MB + 60 d < vandaag

      • Ofwel een beslissing aanwezig met status geldig of opgeheven EN type beslissing <> ‘uitstel wegens werken’ EN datum beslissing + 60d < vandaag EN enkel onontvankelijke beroepen aanwezig en datum laatste beroep + 60 d < vandaag

    • Geen beroep meer mogelijk

      • Ofwel een beslissing aanwezig met status geldig of opgeheven EN type beslissing <> ‘uitstel wegens werken’ EN datum beslissing + 60d < vandaag EN geen beroep aanwezig

      • Ofwel verzoek belanghebbende en datum verzoek + 16 m < vandaag EN geen beslissing met status ‘geldig’, ‘opgeheven’ of ‘Mbindeplaatsgekomen’ en geen ontvankelijk beroep aanwezig

      • Ofwel advies met status ‘verstuurd’ EN geen beslissing met status ‘geldig’, ‘opgeheven’ of ‘Mbindeplaatsgekomen’ en geen ontvankelijk beroep aanwezig en datum advies + 16 m < vandaag

    • Afgewerkt indien de deelprocedure de status heeft CA verstuurd

Schedule

Wekelijks.

Hoe kan ik een afgesloten, stopgezette of afgewezen procedure OO of CA heractiveren?

Sinds de release van 03/24 kan de toepassingsbeheerder (Wonen) via een nieuwe actie procedures eenvoudig heractiveren.

Dit kan bijvoorbeeld nuttig zijn:

  • in een procedure OO om alsnog:

    • een laattijdig ontvangen beroep te registreren of te laat ingediend beroep te registreren en onontvankelijk te verklaren.

    • een beslissing burgemeester mogelijk te maken na het verlopen van de beroepstermijn

    • ...

  • in een procedure CA:

    • onterecht afgesloten wegens een vergissing

    • als u bent vergeten de weigering te versturen binnen de termijn

    • ...

In bovenstaande gevallen kunt u de toepassingsbeheerder (Wonen) vragen om de stopgezette/afgewezen of afgesloten procedure opnieuw te activeren.

Rollen een rechten

Enkel de toepassingsbeheerder (Wonen) kan procedures heractiveren.

Stappen om een procedure te heractiveren

  1. Navigeer naar de afgesloten, stopgezette of afgewezen procedure OO of CA die u wilt activeren via Pand Elk bebouwd onroerend goed dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat (= gebouwen die als 1 geheel beschouwd kunnen worden), met uitzondering van bedrijfsruimten. Een pand kan één of meerdere zelfstandige en/of niet-zelfstandige entiteiten bevatten met of zonder woonfunctie. > Procedures > Afgesloten procedures > (klik op de referte)

  2. Klik op de actie Procedure opnieuw actief zetten via  

  3. Bevestig dat u zeker bent dat u deze procedure wilt activeren.

    Als de datum en reden stopzetting is ingevuld, kunt u in een procedure OO zelf aangeven of u deze wilt verwijderen.

Gevolgen van activeren van een procedure CA

Gevolgen van activeren van een procedure OO

  • VLOK wijzigt de status van de procedure naar Gestart

  • VLOK verwijdert de datum en reden stopzetting indien u dit hebt aangegeven