OpvolgenLopendeProceduresKL             

Doel van de taak

Omdat bewijsstukken ook door andere personen toegevoegd kunnen worden aan VLOK, kan het zijn dat de dossierbeheerder (gemeente)niet altijd op de hoogte is dat er kotlabels uitgereikt kunnen worden.

VLOK maakt daarom een taak om de dossierbeheerder op de hoogte te stellen.

Wat doet de taak exact?      

VLOK haalt alle lopende kotlabelprocedures op.

1. Voor elke deelprocedure in status Te beoordelen gaan we na of er een kotlabel voor kan gemaakt worden:

   • Als er nog geen Vlaams kotlabel gekoppeld is aan de deelprocedure en een Vlaams kotlabel is mogelijk:

     • Maak nieuwe taak 494 uit te reiken kotlabels (enkel als geen open taak bestaat voor hoofdprocedure)

     • Koppel aan pand Elk bebouwd onroerend goed dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat (= gebouwen die als 1 geheel beschouwd kunnen worden), met uitzondering van bedrijfsruimten. Een pand kan één of meerdere zelfstandige en/of niet-zelfstandige entiteiten bevatten met of zonder woonfunctie. en KLprocedure

     • Toegekend aan de dossierbeheerder uit de KLprocedure

   • Als er nog geen bewijsstuk 'Gemeentelijke criteria studentenhuisvesting' is en een bewijsstuk 'Gemeentelijke criteria studentenhuisvesting' afgeleverd kan worden

     • Maak nieuwe taak 494 uit te reiken kotlabels (enkel als geen open taak bestaat voor hoofdprocedure)

     • Koppel aan pand en KLprocedure

     • Toegekend aan de dossierbeheerder uit de KLprocedure

2. Als alle deelprocedures een eindstatus hebben of Te beoordelen zijn met een niet-actieve entiteit Een entiteit is een deel van een pand. Er zijn 3 entiteitstypes: niet-woonfunctie (NWF), een niet-zelfstandige woning (NZW) en een zelfstandige woning (ZW). Zie voor uitgebreide definitie' Hoe voeg ik een nieuwe entiteit toe?' gekoppeld

   • zet VLOK de status Te beoordelen van de deelprocedures naar Stopgezet

   • zet VLOK de status van de hoofdprocedure op:

     • Afgerond indien minstens 1 deelprocedure een andere status heeft dan Te beoordelen of Stopgezet

     • Stopgezet indien alle statussen van de deelprocedures gelijk zijn aan Te beoordelen of Stopgezet.

Schedule

1 keer per week in het weekend