VervalBewijsstukken

Doel van de taak

De taak zet bewijsstukken automatisch vervallen op datum geldig tot.

Wat doet de taak exact (kotlabels)?   

1. VLOK haalt alle gunstige bewijsstukken op van het type 'Vlaams kotlabel' die niet vervallen zijn.

2. VLOK gaat na of:

   • voor elke gekoppelde entiteit Een entiteit is een deel van een pand. Er zijn 3 entiteitstypes: niet-woonfunctie (NWF), een niet-zelfstandige woning (NZW) en een zelfstandige woning (ZW). Zie voor uitgebreide definitie' Hoe voeg ik een nieuwe entiteit toe?' waarvoor het kotlabel niet vervallen is, volgende gunstige, geldige bewijsstukken beschikbaar zijn voor de entiteit:
     • CA Wie een woning in Vlaanderen verhuurt, moet ervoor zorgen dat deze volledig in orde is en voldoet aan bepaalde normen. Het conformiteitsattest (CA) is een officieel document dat de gemeente aflevert en dat aantoont dat uw woning aan de woningkwaliteitsnormen voldoet. In sommige gevallen kan ook Wonen in Vlaanderen een conformiteitsattest afleveren. Om na te gaan of een woning conform, veilig en gezond is, voert een woningcontroleur van de gemeente of van Wonen in Vlaanderen een conformiteitsonderzoek uit. Hij controleert de woning aan de hand van een technisch verslag.De woning krijgt een conformiteitsattest als ze niet ongeschikt of onbewoonbaar is en voldoende rookmelders heeft.
     • Toetsing kamerreglement (enkel indien de gemeente een kamerreglement heeft)
     • Brandweerverslag
     • Toetsing stedenbouwkundige opdeling
   •  elke gekoppelde entiteit nog actief is

3. Als minstens één van de onderliggende bewijsstukken niet in orde is of minstens één van de entiteiten is niet langer actief:

   1. vervalt het Vlaamse kotlabel

      • Datum verval = vandaag
      • Reden verval:
        • Indien onderliggend bewijsstuk niet in orde is: 'Verval onderliggend bewijsstuk van het type ...'
        • Indien entiteit niet actief: 'Geen actieve entiteit'
        • VLOK maakt een taak 468 Bewijsstuk automatisch vervallen (1 taak voor 1 bewijsstuk) gekoppeld aan pand Elk bebouwd onroerend goed dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat (= gebouwen die als 1 geheel beschouwd kunnen worden), met uitzondering van bedrijfsruimten. Een pand kan één of meerdere zelfstandige en/of niet-zelfstandige entiteiten bevatten met of zonder woonfunctie. met extra info <Bewijsstuktype>: <Referte> - <GeldigVanaf> en zet ExterneReferte: Referte bewijsstuk

   2. vervalt het eventueel gekoppelde niet vervallen, gunstig bewijsstuk 'Gemeentelijke criteria studentenhuisvesting'

      • Datum verval = vandaag
      • Reden verval: Verval Vlaams kotlabel
      • Als BewijsstukType.AutoTaakVerval = True maak een taak 468 Bewijsstuk automatisch vervallen (1 taak voor 1 bewijsstuk) gekoppeld aan pand met extra info <Bewijsstuktype>: <Referte> - <GeldigVanaf> en zet ExterneReferte: Referte bewijsstuk

   3. wijzigt de status van de deelprocedure naar Stopgezet (indien de vorige status = te beoordelen) en de status van de hoofdprocedure naar Afgerond indien alle deelprocedures een eindstatus zouden hebben.

Wat doet de taak exact (andere bewijsstukken)?     

1. Haal alle bewijsstukken op waar minstens 1 entiteit of het pand nog geen verval heeft
2. Bewijsstuk.GeldigTot < Vandaag?
   • Ja: Voor alle niet vervallen gekoppelde entiteiten of het niet vervallen pand:
     • DatumVerval = Bewijsstuk.GeldigTot
     • RedenVerval = Termijn verlopen
     • Als BewijsstukType.AutoTaakVerval = True
     • Maak een nieuwe taak 468 Bewijsstuk automatisch vervallen (1 taak voor 1 bewijsstuk) gekoppeld aan:
       • het pand
       • Extra info: <Bewijsstuktype>: <Referte> - <GeldigVanaf> - <GeldigTot>
       • ExterneReferte: Referte bewijsstuk
3. BewijsstukType.AutoTaak6Maand = True
   • Voor elk niet vervallen bewijsstuk met Bewijsstuk.GeldigTot <= 6 maanden EN geen taak 469 (open noch gesloten) voor pand met ExterneReferte=Bewijsstuk.Referte:
   • Maak nieuwe Taak 469 Verval bewijsstuk 6 m (1 taak voor 1 bewijsstuk) gekoppeld aan:
     • het pand
     • Extra info: <Bewijsstuktype>: <Referte> - <GeldigVanaf> - <GeldigTot>
     • ExterneReferte: Referte bewijsstuk

Om overbodige taken te vermijden, maakt VLOK sinds de release van 14 augustus 2023 de taken niet langer aan onder volgende voorwaarden:

• Taak 468 Bewijsstuk automatisch vervallen indien:

  • status vervallen bewijsstuk = ongunstig OF

  • indien bewijsstuk gekoppeld aan pand en er is een nieuw bewijsstuk van hetzelfde bewijsstuktype met

    • met toekomstige geldigheidsdatum EN

    • gekoppeld aan pand of alle actieve entiteiten van het pand EN

    • status = leeg of gunstig

  • indien bewijsstuk gekoppeld aan entiteit en er is een nieuw bewijsstuk van hetzelfde bewijsstuktype met

    • met toekomstige geldigheidsdatum EN

    • gekoppeld aan dezelfde entiteit EN

    • status = leeg of gunstig

• Taak 469 Verval bewijsstuk 6 maanden indien:

  • status bewijsstuk = ongunstig OF

  • er is al een taak 469 Verval bewijsstuk 6 maanden voor (open of gesloten) pand met als externe referte de bewijsstuk referte OF

  • indien bewijsstuk gekoppeld aan pand en er is een nieuw bewijsstuk van hetzelfde bewijsstuktype met

    • met geldigheidsdatum van meer dan 6 maanden EN

    • gekoppeld aan pand of alle actieve entiteiten van het pand EN

    • status = leeg of gunstig

  • indien bewijsstuk gekoppeld aan entiteit en er is een nieuw bewijsstuk van hetzelfde bewijsstuktype met

    • met geldigheidsdatum van meer dan 6 maanden EN

    • gekoppeld aan dezelfde entiteit EN

    • status = leeg of gunstig

Schedule

Dagelijks rond 21u.