Basisset invulvelden beheren
Het doel van de basissets is de 20.000 beschikbare invulvelden herleiden tot een werkbare set die de toepassingsbeheerder (Wonen) en de toepassingsbeheerder (gemeente) kunnen gebruiken in hun sjablonen.
Zie voor meer info Invulvelden
Rechten en rollen
De toepassingsbeheerder (Wonen) en de toepassingsbeheerder WI De Vlaamse Wooninspectie is onderdeel van de dienst Handhaving van het agentschap Wonen in Vlaanderen. De Vlaamse wooninspectie zorgt voor de strafrechtelijke handhaving van de woningkwaliteit. Zij treedt op tegen het verhuren van woningen met ernstige kwaliteitsproblemen, rekening houdend met vastgestelde prioriteiten. beheren ieder een eigen basisset invulvelden met de dataobjecten die specifiek zijn.
Invulvelden voor volgende objecten beheren ze gezamenlijk. Dit wil zeggen dat verwijderen of toevoegen impact heeft op beide doelgroepen.
-
Bestemmeling.* (De bestemmeling van de brief: Gemeente, Persoon of Instantie)
-
Datum.*
-
Dienst.*
-
Document.*
-
Gebruiker.* (De gebruiker die momenteel is aangemeld)
-
Gemeente.* (indien de bestemmeling van de brief een gemeente is, kunnen de gegevens uit dit object gehaald worden)
-
Ondertekenaar.*
-
Organisatie.* (de organisatie waarmee de gebruiker die het document genereert, is aangemeld).
Stappen voor het beheer
Toevoegen van een invulveld.
-
Klik op Invulvelden beheren in het linker hoofdmenu
-
Selecteer een onderwerp (object) waar u een invulveld voor wilt toevoegen.
-
Zoek in Veld naar het gewenste invulveld. U kunt kiezen uit 20.000 beschikbare invulvelden nl. alle invulvelden die VLOK dynamisch mogelijk maakt + geprogrammeerde invulvelden.
-
Selecteer het gewenste invulveld
-
Pas eventueel de formattering aan
-
Voeg een Beschrijving en Dummy waarde toe zodat bij het toevoegen van de invulvelden in een sjabloon duidelijk is wat het invulveld juist doet en het mogelijk is om een voorbeeld van het sjabloon weer te geven met data zonder dat het sjabloon gekoppeld is aan objecten.
-
Klik op Invulveld toevoegen.
Verwijderen van een invulveld
-
Klik op het X naast het invulveld.
Wijzigen van een invulveld
Wijzigen is niet mogelijk. Verwijder het en voeg het opnieuw toe.