Hoe heropen ik een onderzoek?

Het moet mogelijk zijn na overleg een getekend technisch verslag nog te corrigeren. Dit kan maar zolang de gevolgen van het verslag nog niet werden verstuurd.

Voor onderzoeken die gekoppeld zijn in een procedure kan een woningcontroleur het onderzoek enkel heropenen indien hij hiervoor opdracht krijgt van een dossierbeheerder via een heropentaak. De reden is dat de dossierbeheerder het beste zicht heeft op de stand van zaken van een procedure.

Onderzoeken met reden Varia of Vooronderzoek die niet gekoppeld zijn in een procedure kan de woningcontroleur heropenen zonder heropentaak.

Het aanmaken van de heropentaak

Rechten en rollen?

De dossierbeheerder kan een heropentaak maken :

De dossierbeheerder beroepsprocedure (Wonen) is de enige rol die onderzoeken met reden Beroep VWC Decreet houdende de Vlaamse Wooncode https://codex.vlaanderen.be/Zoeken/Document.aspx?DID=1005498&param=inhoud en Gerechtelijke procedure beroep VCW kan laten heropenen.  In tegenstelling tot de dossierbeheerder (gemeente) en de dossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen), kunnen zij ook de heropentaak aanmaken als de hoofdprocedure is afgewezen, stopgezet of afgesloten.

Stappen

Klik op Onderzoek heropenen via

  • U kunt de reden opgeven waarom u het onderzoek wilt heropenen.  De heropentaak toegekend aan de woningcontroleur bevat deze reden zodat hij weet waarom hij het onderzoek moet heropenen.

VLOK maakt volgende heropentaken toegekend aan de woningcontroleur van het gekoppelde onderzoek afhankelijk van de reden onderzoek:

VLOK verwijdert alle beslissingen en adviezen die reeds zijn aangemaakt op basis van het onderzoek.

Het effectief heropenen van een onderzoek

Rechten - welke rollen?

VLOK:

  • woningcontroleur (gemeente)

  • woningcontroleur + beroepen (Wonen)

  • woningcontroleur (Wonen)

  • woningcontroleur + WI (Wonen)

VLOK Onderzoeksmodule:

  • Toepassingsbeheerder (Wonen): alle onderzoeken

  • Supervisor, Docent en Tester: alle onderzoeken van de eigen organisatie

  • Student: enkel de onderzoeken van de eigen organisatie met reden Opleiding, niet de reden Examen

  • Woningcontroleur (PI) en Kandidaat kunnen geen onderzoeken heropenen.

Het heropenen is enkel mogelijk indien:

  • het onderzoek de status getekend heeft

  • enkel voor onderzoeken van de eigen organisatie

  • onderzoeken niet gekoppeld aan een procedure: enkel mogelijk voor reden ‘Varia’ en vooronderzoek in VLOK  en voor alle onderzoeken van de VLOK onderzoeksmodule.

  • onderzoeken die wel zijn gekoppeld in een procedure moeten gekoppeld zijn aan een heropentaak:

    • Indien  woningcontroleur (gemeente)taak 128 heropen onderzoek LB

    • Indien woningcontroleur + beroepen (Wonen), taak 129 heropen beroepsonderzoek

    • Indien woningcontroleur (Wonen), taak 65 heropen onderzoek

    • Indien woningcontroleur + WI (Wonen), taak 135 heropen onderzoek WI

Stappen

  1. Navigeer naar Onderzoek > Overzicht

  2. Klik op Onderzoek heropenen via

  3. Na het heropenen verwijdert VLOK alle metadata en verslagen en zet de status terug In opmaak  

  4. Bij het opnieuw ondertekenen van het heropende onderzoek sluit VLOK volgende taken af en maakt er nieuwe aan:

    • Indien taak 65 heropen onderzoek gekoppeld

      • Maak taak 66 verwerk heropend onderzoek toegekend aan dossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen)

    • Indien taak 128 heropen onderzoek LB gekoppeld

      • Maak 130 verwerk heropend onderzoek LB toegekend aan dossierbeheerder (gemeente)

    • Indien taak 129 heropen beroepsonderzoek gekoppeld

      • Maak 131 verwerk heropend beroepsonderzoek voor gebruiker en rol die taak 129 heeft aangemaakt

    • Indien taak 135 heropen onderzoek WI  aangemaakt doorwoningcontroleur + beroepen (Wonen), doorwoningcontroleur (Wonen), doorwoningcontroleur + WI (Wonen), doordossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen), doorgewestelijk ambtenaar (Wonen),     gekoppeld

      • Maak 136 verwerk heropend onderzoek WI toegekend aan dossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen)

    • Indien taak 135 heropen onderzoek WI  aangemaakt doordossierbeheerder beroepsprocedure (Wonen)gekoppeld

      • Maak 136 verwerk heropend onderzoek WI toegekend aan dossierbeheerder beroepsprocedure (Wonen)