Hoe registreert de gemeente een reactie hoorplicht en beheert de reacties?

Als de betrokkenen een reactie geven, kunt u deze registreren in VLOK.

Rechten en rollen?

De dossierbeheerder (gemeente) kan meerdere reacties registreren voor eenzelfde procedurestap. U kunt sinds de release van 14/08/2018 nu ook een reactie hoorplicht registreren voor reacties uit het verleden.

 

Registratie is mogelijk in een hoofprocedure OO zolang ze niet is afgewezen, stopgezet of afgesloten en dat ze een deelprocedure bevat waarvan de datum hoorplicht is ingevuld en de deelprocedure nog geen beslissing bevat.

Registratie is niet mogelijk in de waarschuwingsprocedure.

Stappen

Klik op de actie Reactie hoorplicht registreren via   in de hoofdprocedure (Pand Elk bebouwd onroerend goed dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat (= gebouwen die als 1 geheel beschouwd kunnen worden), met uitzondering van bedrijfsruimten. Een pand kan één of meerdere zelfstandige en/of niet-zelfstandige entiteiten bevatten met of zonder woonfunctie. > Procedures (OO) > Detail) en doorloop de wizard met volgende vier stappen:

  1. Selecteer de entiteiten Een entiteit is een deel van een pand. Er zijn 3 entiteitstypes: niet-woonfunctie (NWF), een niet-zelfstandige woning (NZW) en een zelfstandige woning (ZW). Zie voor uitgebreide definitie' Hoe voeg ik een nieuwe entiteit toe?' op dewelke de reactie betrekking heeft.

  2. Vul de datum van de reactie en datum van datum brief of PV van hoorzitting in en geef aan of ze schriftelijk of mondeling was.
    Vul de argumenten in en geef aan of u akkoord bent met de vaststellingen.

  3. Selecteer wie de reactie heeft gegeven. U ziet in de lijst met de gemeenschappelijke betrokkenen voor de entiteiten.  De lijst bevat verzoekers, HZR houder(s) zakelijk recht. Volgende rollen beschouwt VLOK als een houder zakelijk recht: volle eigenaar, vruchtgebruiker, opstalhouder, erfpachter., bewoners en hun eventuele contactpersonen.

  4. Selecteer een pdf-bestand om op te laden ofwel als een schriftelijke reactie (DT030 reactie hoorplicht)  op ofwel als een verslag van de mondelinge reactie (DT032 pv hoorzitting) en klik op Voltooien.

    5. Gevolgen:

    • De deelprocedures krijgen status Reactie hoorplicht

    • VLOK maakt een deelprocedurestap Reactie hoorplicht aan en koppelt de opgeladen documenten.

Validaties

Type Controle

Melding
Fout datum PV of brief is leeg

De datum van de brief of het PV mag niet leeg zijn voor de reactie op de hoorplicht.
Fout datum PV of brief < vandaag

De datum van de brief of het PV voor de reactie op de hoorplicht mag niet in de toekomst liggen.
Fout akkoord vaststellingen leeg U moet aanduiden bij de reactie of men akkoord was met de vaststellingen.
Fout argumenten is leeg U moet de argumenten uit de reactie op de hoorplicht vermelden.
Fout datum reactie < vandaag De datum van de reactie mag niet in de toekomst liggen.