Hoe voeg ik foto’s toe en tag ze?

Foto’s dienen ter verduidelijking van de gebreken of kotlabelcriteria. VLOK neemt de correct getagde foto’s van een onderzoek op in het fotoverslag.

• Hoe voeg ik foto’s toe en tag ze?
  • Rechten - welke rollen?
    • Via het onderzoek
    • Via het goed
    • Via de kotlabelprocedure
  • Stappen om foto’s toe te voegen.
  • Welk fotoformaat en grootte kan ik opladen?
  • Welke foto’s neemt VLOK op in het fotoverslag op welke manier?

Rechten - welke rollen?

Via het onderzoek

Foto’s opladen in het onderzoek:

• woningcontroleur (gemeente)

• woningcontroleur + beroepen (Wonen)

• woningcontroleur (Wonen)

• woningcontroleur + WI De Vlaamse Wooninspectie is onderdeel van de dienst Handhaving van het agentschap Wonen in Vlaanderen. De Vlaamse wooninspectie zorgt voor de strafrechtelijke handhaving van de woningkwaliteit. Zij treedt op tegen het verhuren van woningen met ernstige kwaliteitsproblemen, rekening houdend met vastgestelde prioriteiten. (Wonen)

Woningcontroleurs kunnen enkel onderzoeken van de eigen organisatie aanpassen zolang het onderzoek de status    In opmaak of    Gevalideerd heeft. Anders zijn alle velden alleen-lezen.

Via het goed

Foto’s opladen op het goed is ook mogelijk door:

• dossierbeheerder (gemeente)

• dossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen)

Via de kotlabelprocedure

Enkel de dossierbeheerder (gemeente) kan foto's opladen en taggen.
Iedereen met toegang tot de procedure kan de foto's bekijken.

Stappen om foto’s toe te voegen.

1. U kunt foto’s beheren op volgende plaatsen. 

1. In een onderzoek:

   • op een gekoppeld goed in een onderzoek

     • Via een gebrek op Onderzoek > Pand Elk bebouwd onroerend goed dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat (= gebouwen die als 1 geheel beschouwd kunnen worden), met uitzondering van bedrijfsruimten. Een pand kan één of meerdere zelfstandige en/of niet-zelfstandige entiteiten bevatten met of zonder woonfunctie./Entiteit Een entiteit is een deel van een pand. Er zijn 3 entiteitstypes: niet-woonfunctie (NWF), een niet-zelfstandige woning (NZW) en een zelfstandige woning (ZW). Zie voor uitgebreide definitie' Hoe voeg ik een nieuwe entiteit toe?'/GR gemeenschappelijke ruimte > Punten
     • Via de Foto’s tab op Onderzoek > Pand/Entiteit/GR  > Foto’s
   • op het onderzoek zelf via Onderzoek > Foto’s.  Hier ziet u een overzicht van alle foto’s gekoppeld aan het onderzoek.  Beide locaties in het onderzoek syncen met elkaar.

   U kunt taggen aan goederen en gebreken.

   VLOK neemt deze foto's op in het fotoverslag van het onderzoek en toont ze in dezelfde volgorde.

2. op een goed zelf (dus los van een onderzoek)

   • Pand > Detail > Foto’s

   • Entiteit > Detail > Foto’s

   De foto’s opgeladen op het goed zelf neemt VLOK niet op in het fotoverslag van het onderzoek.

   De foto’s syncen ook niet met foto’s opgeladen via het onderzoek. 

   U kunt deze foto’s niet taggen.

   Werkafspraak - Foto's van gebreken horen enkel thuis in het onderzoek.  Opladen op het goed zelf enkel voor:

   • Foto's die de identificatie van het pand of de entiteit staven

   • Foto's die sloop of herbestemming Als de structuur van een pand of de entiteiten wijzigt op het terrein, kunt u deze structuurwijziging ingeven in VLOK. Een herbestemming is een herindeling waarbij de nieuwe goederen enkel een niet woonfunctie en of gemeenschappelijke ruimtes betreffen. Dus geen woning. bewijzen

   • Foto's die bezorgd worden door betrokkenen

3. in een kotlabelprocedure

   • Pand > Procedures > (klik referte) > Foto's

   U kunt taggen aan goederen en criteria.

   VLOK neemt deze foto's niet op in het fotoverslag en toont ze in de volgorde van de criteria.

2. Ofwel klikt u op Foto’s opladen via 

Ofwel klikt u in het quotatiescherm van een gebrek op Foto’s tonen  en vervolgens op    

3. Selecteer de foto’s die u wilt toevoegen.

Tip - U kunt meerdere foto’s tegelijkertijd selecteren via ctrl + klik of shift + klik

4. U kunt per foto een omschrijving toevoegen
5. Automatisch taggenAfhankelijk van de locatie waar u de foto’s hebt opgeladen tagt VLOK ze automatisch met:

   • het onderzoek zelf

   • het gekoppelde goed in het onderzoek

   • het gebrek

   • de kotlabelprocedure

6. Manueel taggen tijdens opladen

Selecteer het gewenste goed en gebrek of kotlabel criterium.

 Merk op - U kunt vanop elke plaats dat u oplaadt, kiezen uit alle goederen en gebreken. Dit wil zeggen dat als u bijvoorbeeld een foto oplaadt vanop Onderzoek > Pand > Foto’s en deze foto tagt aan een entiteit, deze foto niet zal verschijnen in het overzicht van de foto’s op het pand.

7. Klik onderaan Terug naar overzicht.
8. Manueel taggen vanuit het foto-overzicht:  selecteer de foto’s en klik op taggen.

   • U kunt eenzelfde foto vanaf nu meerdere keren taggen en dus koppelen aan meerdere goederen en gebreken / criteria. Selecteer de foto’s die u wilt taggen en klik op ‘Taggen’. Selecteer het goed en gebrek / criteria en klik op ‘Tag’.  VLOK zal de tag toevoegen en bestaande tags niet overschrijven.  Dezelfde foto verschijnt indien nodig meerdere keren op de correcte plaats in het overzicht van de foto’s.
     

     Als u een foto meerdere keren tagt, toont VLOK deze foto via meerdere fotolijnen per tag.

   • In een onderzoek:

     • kunt u één foto taggen als overzichtsfoto die VLOK als eerste foto toont in het fotoverslag en op het omstandig verslag. VLOK toont de overzichtsfoto van het recentste onderzoek ook op de Pand > Detail  Selecteer (één) foto en tag als overzichtsfoto.

     • kunt u één foto onmiddellijk taggen aan alle entiteiten. De tagmogelijkheid is enkel zichtbaar indien alle entiteiten van het onderzoek minstens éénzelfde gebrek hebben. 

     • kunt u vanaf nu ook een ‘Bijkomende opmerking’ als tag selecteren indien u een bijkomende opmerking heeft toegevoegd op het goed.

   • Tags verwijderen kunt u door te klikken op x naast de tag.

9. Foto’s downloaden. U kunt foto’s downloaden door ze te selecteren en te klikken op downloaden. 
   • Als u slechts één foto heeft geselecteerd, downloadt u de foto in het fotoformaat.
   • Als u meerdere foto’s selecteert downloadt VLOK de foto’s in een zip bestand.
   • Merk op dat als u éénzelfde foto met meerdere tags meerdere keren selecteert, VLOK deze foto slechts één maal downloadt.
10. Fotolijnen / tags verwijderen:  selecteer in het foto-overzicht de lijnen die u wil verwijderen en klik op verwijderen. Indien u een fotolijn verwijdert, verwijdert VLOK altijd de gekoppelde tags van de geselecteerde lijn. Indien de foto geen tags overhoudt, verwijdert VLOK ook de foto zelf.

Merk op - Als u tags verwijdert via x naast de tag, behoudt VLOK de foto zelf zonder tags indien de foto’s geen andere tags overhoudt.  

Welk fotoformaat en grootte kan ik opladen?

• Er zijn geen beperkingen qua grootte ingebouwd voor het selecteren van foto’s.   

• De toegelaten formaten zijn de meest gangbare: *.png, *.jpg, *.jpeg, *.bmp, *.gif, *.tif. Andere formaten kunt u wel selecteren maar kunt u niet opladen (dit kan helaas niet beperkt worden in de dialoog).

• VLOK bewaart sinds de release van mei 2019:

• Een grotere versie van de foto nl. 1170 pixels lange zijde.  Indien de originele foto kleiner is, bewaart VLOK het originele formaat. VLOK gebruikt de grote versie om later te downloaden en voor het verslag.

• Voor de pop-up foto (vergrote versie in VLOK zelf) gebruikt VLOK 640 pixels lange zijde.

Welke foto’s neemt VLOK op in het fotoverslag op welke manier?