Procedures: iconen, statussen, refertes en tijdslijn

De statussen in het vet zijn nieuwe statussen van toepassing sinds het optimalisatiedecreet (> 1/1/2021).

De statussen in het groen zijn toegevoegd op 27/11/23 om:

voor adviezen op basis van een onderzoek huursubsidie of woonmaatschappij de gewestelijk ambtenaar de keuze te geven alsnog een waarschuwingsprocedure toe te staan en
de nieuwe functionaliteit van een bevestiging van het CA Wie een woning in Vlaanderen verhuurt, moet ervoor zorgen dat deze volledig in orde is en voldoet aan bepaalde normen. Het conformiteitsattest (CA) is een officieel document dat de gemeente aflevert en dat aantoont dat uw woning aan de woningkwaliteitsnormen voldoet. In sommige gevallen kan ook Wonen in Vlaanderen een conformiteitsattest afleveren. Om na te gaan of een woning conform, veilig en gezond is, voert een woningcontroleur van de gemeente of van Wonen in Vlaanderen een conformiteitsonderzoek uit. Hij controleert de woning aan de hand van een technisch verslag.De woning krijgt een conformiteitsattest als ze niet ongeschikt of onbewoonbaar is en voldoende rookmelders heeft. mogelijk te maken tijdens het behandelen van een bezwaar CA

De statussen in het rood zijn toegevoegd bij de optimalisatie beroepen op 3 september 2024.

Ongeschikt en onbewoonbaarheid

Iconen, statussen en refertes

Statussen



hoofdprocedure

(HP14-067891)

1. Gestart
2. Afgewezen
3. Stopgezet
4. Afgesloten

Procedure OO, waarschuwingsprocedure mogelijkWaarschuwingsprocedure
Procedure OO (default waarde)
Automatisch OO: geen eerste onderzoek
Automatisch OO: geen hersteltermijn toegekend
Automatisch OO: geen (tijdig) herstel gemeld
Automatisch OO: geen (tijdige) hercontrole
Automatisch OO: geen conforme hercontrole



deelprocedure

(DP14-067891)

1. Gestart

2. Hersteltermijn toegekend

3. Herstel gemeld

4. CA toe te kennen

5. CA te maken

6. CA manueel te ondertekenen

7. CA ter ondertekening

8. CA te versturen

9. CA verstuurd

10. Waarschuwingsprocedure gestart

11. Advies gevraagd

12. Advies in opmaak

??. Advies als verzoek in opmaak

13. Advies ter ondertekening

?? Advies ter beoordeling

?? Advies als verzoek ter beoordeling

14. Advies te versturen

15. Advies getekend

16. Advies ingetrokken

?? Advies als verzoek ingetrokken

17. Advies verstuurd

?? Advies als verzoek verstuurd

18. Advies verwijderd??

19. Hoorplicht aangeboden

20. Reactie hoorplicht

21. Reactie hoorplicht verwijderd

22. Hercontrole aangevraagd

23. Hercontrole verwijderd

24. Beslissing in opmaak

25. Beslissing ter ondertekening

26. Beslissing te versturen

27. Beslissing verstuurd

28. Beslissing geldig

29. Beslissing ongeldig

30. Beslissing verwijderd

31. Beroep ontvangen

32. Beroep ontv. Beoordeeld

33. Beroep verwijderd

34. Beroepsonderzoek aangevraagd

35. Beroepsonderzoek uitgevoerd

36. Beroepsonderzoek verwijderd

37. Hoorzitting vastgelegd

38. Ontwerp MB verstuurd

39. MB ontvangen

40. MB behandeld

41. Beroep RvS

42. Besluit opgeheven

43. Beslissing RvS



advies

(AD14-067891)

1. In opmaak

2. Ter ondertekening

?? Ter beoordeling

3. Ingetrokken

4. Te versturen

5. Getekend

6. Verstuurd



reactie hoorplicht

(RH14-067891)



beslissing burg.

(BS14-067891)

1. In opmaak

2. Ter ondertekening

3. Te versturen

4. Verstuurd

5. Geldig

6. Ongeldig

7. Opgeheven

8. Opgelost

9. MB in de plaats gekomen



beroep

(BR14-067891)



besluit minister

(MB14-067891)

1 Ontvangen
2 Betekend
3 Opgeheven

Tijdslijn hoofdprocedure OO

Datum melding (komt uit verzoek, op tijdlijn indien aanwezig)
Deadline vooronderzoek (= datum melding + 14 d, op tijdlijn)
Deadline hersteltermijn (=datum melding + 1 m , op tijdlijn)
Hersteltermijn tot (op tijdlijn)
Melding herstel (op tijdlijn : combinatie van datum melding en herstel uitgevoerd: dd/mm/yyyy (Ja/Nee)
Deadline hercontrole (= datum melding + 3 m, op tijdlijn)
Aanmaak procedure (op tijdlijn)
Start procedure (op tijdlijn indien aanwezig)
Datum verzoek (komt uit verzoek, op tijdlijn indien aanwezig)
Datum adviesvraag (op tijdlijn) (niet meer aanpasbaar)
Deadline advies (op tijdlijn) (datum adviesvraag + 75 dagen)
Beroep mogelijk vanaf (op deadline) (op tijdlijn)
- Verzoek belanghebbende = datum verzoek + 3 maanden
- Verzoek GA, WI= De Vlaamse Wooninspectie is onderdeel van de dienst Handhaving van het agentschap Wonen in Vlaanderen. De Vlaamse wooninspectie zorgt voor de strafrechtelijke handhaving van de woningkwaliteit. Zij treedt op tegen het verhuren van woningen met ernstige kwaliteitsproblemen, rekening houdend met vastgestelde prioriteiten. datum advies + 3 maanden
- Verzoek burgemeester = datum verzoek burgemeester + 3 maanden (Ludwig Ponnet)
Beroep ingediend : aangeduid zodra er een beroep is ingediend in de procedure (zie vroeger)
Beroep ontvankelijk : aanduiding of er een ontvankelijk beroep is ingediend (zie vroeger)
Deadline MB (op tijdlijn) : Datum laatste beroep in de hoofdprocedure dat niet onontvankelijk is + 3 m (4 m indien er een beroep in de procedure is waarbij mondeling horen werd gevraagd)
Datum stopzetting/afwijzing : zie vroeger
Reden stopzetting/afwijzing : zie vroeger

Tijdslijn deelprocedure OO

Datum melding (komt uit verzoek, op tijdlijn indien aanwezig)
Hersteltermijn tot (op tijdlijn)
Melding herstel (op tijdlijn : combinatie van datum melding en herstel uitgevoerd: dd/mm/yyyy (Ja/Nee)
Deadline hercontrole (= datum melding + 3 m, op tijdlijn)
Datum CA attest (datum attest indien status DP = ‘CA verstuurd’) (op tijdlijn)
Start procedure (op tijdlijn indien aanwezig)
Datum adviesvraag (op tijdlijn)
Deadline advies (op tijdlijn) (adviesvraagdatum + 75 dagen )
Beroep mogelijk vanaf (op deadline) (op tijdlijn)
- Indien nog geen beslissing in DP met status ‘geldig’:
  - Verzoek belanghebbende = datum verzoek + 3 maanden
  - Verzoek GA, WI= datum advies + 3 maanden
  - Verzoek burgemeester = datum verzoek burgemeester + 3 maanden (Ludwig Ponnet)
- Indien wel beslissing in DP met status ‘geldig’
  - Indien recentste beslissing <> ‘uitstel wegens werken’: Datum recentste beslissing
  - Indien recentste beslissing = ‘uitstel wegens werken’ en datum uitstel is voorbij
    - Verzoek belanghebbende = datum verzoek + 3 maanden
    - Verzoek GA, WI= datum advies + 3 maanden
    - Verzoek burgemeester = datum verzoek burgemeester + 3 maanden (Ludwig Ponnet)
  - Indien recentste beslissing = ‘uitstel wegens werken’ en datum uitstel is nog niet voorbij: Datum recentste beslissing
Deadline beroep Wonen (op tijdlijn)
- Indien nog geen beslissing in DP met status ‘geldig’:
  - Verzoek belanghebbende = datum verzoek + 15 maanden
  - Verzoek GA, WI= datum advies + 15 maanden
  - Verzoek burgemeester = datum verzoek burgemeester + 15 maanden (Ludwig Ponnet)
- Indien wel beslissing in DP met status ‘geldig’:
  - Indien recentste beslissing <> ‘uitstel wegens werken’: Datum betekening aan Wonen recentste beslissing + 30 dagen
  - Indien recentste beslissing = ‘uitstel wegens werken’ en datum uitstel is voorbij
    - Verzoek belanghebbende = datum verzoek + 15 maanden
    - Verzoek GA, WI= datum advies + 15 maanden
    - Verzoek burgemeester = datum verzoek burgemeester + 15 maanden (Ludwig Ponnet)
  - Indien recentste beslissing = ‘uitstel wegens werken’ en datum uitstel is nog niet voorbij: Datum betekening aan Wonen recentste beslissing + 30 dagen
Deadline beroep andere (op tijdlijn)
- Indien nog geen beslissing in DP met status ‘geldig’:
  - Verzoek belanghebbende = datum verzoek + 15 maanden
  - Verzoek GA, WI= datum advies + 15 maanden
  - Verzoek burgemeester = datum verzoek burgemeester + 15 maanden (Ludwig Ponnet)
- Indien wel beslissing in DP met status ‘geldig’
  - Indien recentste beslissing <> ‘uitstel wegens werken’: Datum betekening recentste beslissing + 30 dagen
  - Indien recentste beslissing = ‘uitstel wegens werken’ en datum uitstel is voorbij
    - Verzoek belanghebbende = datum verzoek + 15 maanden
    - Verzoek GA, WI= datum advies + 15 maanden
    - Verzoek burgemeester = datum verzoek burgemeester + 15 maanden (Ludwig Ponnet)
  - Indien recentste beslissing = ‘uitstel wegens werken’ en datum uitstel is nog niet voorbij: Datum betekening recentste beslissing + 30 dagen
Deadline MB (op tijdlijn) : Datum laatste beroep in de hoofdprocedure dat niet onontvankelijk is + 3 m (4 m indien er een beroep in de procedure is waarbij mondeling horen werd gevraagd)
Datum beroep Rvs (op tijdlijn)
Datum beslissing Rvs(op tijdlijn)

Conformiteitsattest

Statussen



hoofdprocedure

(HP14-067891)

1. Gestart

2. Afgewezen

3. Stopgezet

4. Afgesloten



deelprocedure

(DP14-067891)

1. Te beoordelen

2. Te weigeren

?? Te bevestigen

3. Onderzoek aangevraagd

4. Toe te kennen

5. CA ter ondertekening

6. CA manueel te ondertekenen

7. Weigering ter ondertekening

?? Bevestiging ter ondertekening

8. CA te versturen

9. Weigering te versturen

?? Bevestiging te versturen

10. Weigering verstuurd

11. CA verstuurd

?? Bevestiging verstuurd

?? Advies verstuurd



conformiteitsattest Wie een woning in Vlaanderen verhuurt, moet ervoor zorgen dat deze volledig in orde is en voldoet aan bepaalde normen. Het conformiteitsattest (CA) is een officieel document dat de gemeente aflevert en dat aantoont dat uw woning aan de woningkwaliteitsnormen voldoet. In sommige gevallen kan ook Wonen in Vlaanderen een conformiteitsattest afleveren. Om na te gaan of een woning conform, veilig en gezond is, voert een woningcontroleur van de gemeente of van Wonen in Vlaanderen een conformiteitsonderzoek uit. Hij controleert de woning aan de hand van een technisch verslag.De woning krijgt een conformiteitsattest als ze niet ongeschikt of onbewoonbaar is en voldoende rookmelders heeft.

(CA14-067891)

Beroepsprocedure

Statussen



beroepsprocedure Een beroepsprocedure bevat alle beroepen op een pand die samen worden behandeld. De procedure loopt nog zolang ze niet is afgesloten. Er is maximum 1 lopende procedure mogelijk per pand.

(BP24-0000161)

Intern voor de dossierbeheerder beroepsprocedure (Wonen) en woningcontroleur beroepen via referte:

Beroepsschrift geregistreerd
Beroepsonderzoek aangevraagd
Resultaten beroepsonderzoek betekend
Ontwerp MB naar minister
MB ontvangen
MB betekend
Beroep Rvs geregistreerd

Voor alle VLOK gebruikers:

1. Gestart (= lopende procedure)
2. Gesloten

Principes:

Tab is rood + vlag zolang een procedure loopt
Tab niet zichtbaar voor woningcontroleurs, behalve woningcontroleur beroepen
Bevat alle beroepen op een pand Elk bebouwd onroerend goed dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat (= gebouwen die als 1 geheel beschouwd kunnen worden), met uitzondering van bedrijfsruimten. Een pand kan één of meerdere zelfstandige en/of niet-zelfstandige entiteiten bevatten met of zonder woonfunctie. die samen worden behandeld --> slechts 1 lopende procedure

beroepsschrift Een beroepsschrift bevat alle informatie van 1 ingediend document. Het kan gaan over verschillende entiteiten. Het beroepsschrift bevat per entiteit en beslissing een afzonderlijk beroep. Het beroep geeft aan waartegen de indiener in beroep gaat: * een beslissing of besluit van de burgemeester * het stilzitten van de burgemeester * het stopzetten van de procedure Als de entiteiten nog niet duidelijk zijn bij het indienen (vb. bij beroep tegen stilzitten), kan de juiste entiteit gekoppeld worden na het beroepsonderzoek. De wettelijk toegelaten indieners van een beroepsschrift zijn de bewoner, de HZR en de verzoeker in een procedure OO. Ongeldige indieners kunt u registreren als Andere en maken het beroep onontvankelijk.

(BD24-000016

1. Ontvankelijkheid te beoordelen

2. Onontvankelijkheid beoordeeld



beroep

(BR14-067891)

Geen status, maar wel resultaten.

ontwerp besluit minister

(OMB14-067891)

Status:

In opmaak
Getekend



besluit minister

(MB14-067891)

Status:

Ontvangen
Betekend
Opgeheven

Kotlabel

Zie Waar vind ik de kotlabel informatie en welke statussen zijn mogelijk?