STAP 2: Beslis om VLOK te gebruiken binnen de afspraken van het afsprakenkader

1. Het afsprakenkader bevat afspraken over:

• de engagementen die Wonen in Vlaanderen aangaat.

• de engagementen van het lokaal bestuur (oa. rond informatieveiligheid).

2. Laat het afsprakenkader formaliseren door een beslissing van:

• Individuele gemeente:

Een formele beslissing van het college van burgemeester en schepenen volstaat.  Ondertekening van het afsprakenkader is niet nodig.  Verwijs onderaan het afsprakenkader naar de beslissingsdatum.  Ter inspiratie hier een modelbesluit.

• IGS

Een VLOK-contactpersoon heeft twee mogelijkheden:

1. Formele beslissingen van de respectievelijke college’s van burgemeester en schepenen.  Ondertekening van het afsprakenkader is niet nodig.  Verwijs onderaan het afsprakenkader naar de respectievelijke beslissingsdata.

2. Beslissing van de voorzitter van het beslissingsorgaan van het IGS (beheerscomité of raad van bestuur).  In dit geval is het wel nodig dat de gemandateerde het afsprakenkader ondertekent.

• Manueel: print de mail met afsprakenkader af, onderteken manueel, scan terug in.  

• Digitaal: sla de mail op als een pdf en onderteken digitaal.

3. Mail het geformaliseerde afsprakenkader door naar vlok@vlaanderen.be