Hoe kan ik de taken filteren?

Om de takenlijst overzichtelijk te houden, kunt u de lijst van uw openstaande taken filteren. De filter is zowel aanpasbaar in Mijn werklijst, Mijn verstuurde taken als de Werklijst pand Elk bebouwd onroerend goed dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat (= gebouwen die als 1 geheel beschouwd kunnen worden), met uitzondering van bedrijfsruimten. Een pand kan één of meerdere zelfstandige en/of niet-zelfstandige entiteiten bevatten met of zonder woonfunctie.. In deze laatste kunt u wel geen standaardfilter instellen.

• Hoe kan ik de taken filteren?
  • Filtercriteria Mijn werklijst
  • Filtercriteria Mijn verstuurde taken
  • Filtercriteria Werklijst pand
  • Hoe stel ik mijn (standaard)filter(s) in?
    • Maak een nieuwe filter
    • Wijzig / verwijder een bestaande filter

Filtercriteria Mijn werklijst

• Provincie (enkel Wonen in Vlaanderen en VLABEL)

• Gemeente (enkel Wonen in Vlaanderen en VLABEL)

• Postcode (iedereen): meerdere mogelijk

• Rol (iedereen): lijst met rollen van de gebruiker of alle rollen indien u ook taakbeheerder bent

• Gebruiker (iedereen): lijst met alle gebruikers met de rollen van de gebruiker of alle gebruikers indien u ook taakbeheerder bent

• Taaksoort. VLOK kent 5 soorten taken VLOK kent 5 soorten taken:
  1. Kennisgeving: een kennisgeving om mee te delen dat er iets gebeurd is zonder dat uzelf actie moet ondernemen in VLOK bv. taak 133 uitwisseling CA LB
  2. Actie: een opdracht om een gedefinieerde actie uit te voeren. Dit zijn kennisgevingen waar u wel nog een actie voor moet uitvoeren in VLOK bv. alle taken om een onderzoek uit te voeren
  3. Termijntaak: om een termijn op te volgen die de gebruiker of het lokaal bestuur zelf heeft bepaald.  Als de deadline verstrijkt moet uzelf actie ondernemen. bv. 13 termijn reacties of 21 termijn uitstel werken
  4. Deadline: om een wettelijke termijn op te volgen. Als de deadline verstrijkt moet uzelf actie ondernemen.  bv. de deadline om een advies, een beslissing van de burgemeester, een besluit van de minister of een CA te maken
  5. Opvolging: om op te volgen dat een andere gebruiker een gevraagde actie uitvoert binnen de opgegeven deadline bv. 83 termijn onderz. subsidie NW

• Status: open of gesloten. Als u de filter niet instelt toont VLOK enkel de open taken.

• Taaktype (iedereen): lijst met taaktypes die in de werklijst voorkomen

• Periode: alle taken met deadline die binnen x aantal dagen verstrijken

Filtercriteria Mijn verstuurde taken

Filtercriteria Werklijst pand

• Gebruiker: lijst met alle gebruikers met de rollen van de gebruiker of alle gebruikers indien u ook taakbeheerder bent

• Rol: lijst met rollen van de gebruiker of alle rollen indien u ook taakbeheerder bent

• Taaksoort. VLOK kent 5 soorten taken VLOK kent 5 soorten taken:
  1. Kennisgeving: een kennisgeving om mee te delen dat er iets gebeurd is zonder dat uzelf actie moet ondernemen in VLOK bv. taak 133 uitwisseling CA LB
  2. Actie: een opdracht om een gedefinieerde actie uit te voeren. Dit zijn kennisgevingen waar u wel nog een actie voor moet uitvoeren in VLOK bv. alle taken om een onderzoek uit te voeren
  3. Termijntaak: om een termijn op te volgen die de gebruiker of het lokaal bestuur zelf heeft bepaald.  Als de deadline verstrijkt moet uzelf actie ondernemen. bv. 13 termijn reacties of 21 termijn uitstel werken
  4. Deadline: om een wettelijke termijn op te volgen. Als de deadline verstrijkt moet uzelf actie ondernemen.  bv. de deadline om een advies, een beslissing van de burgemeester, een besluit van de minister of een CA te maken
  5. Opvolging: om op te volgen dat een andere gebruiker een gevraagde actie uitvoert binnen de opgegeven deadline bv. 83 termijn onderz. subsidie NW

• Status: open of gesloten. Als u de filter niet instelt toont VLOK enkel de open taken.

• Taaktype (iedereen): lijst met taaktypes die in de werklijst voorkomen

• Periode: alle taken met deadline die binnen x aantal dagen verstrijken

Hoe stel ik mijn (standaard)filter(s) in?

U kunt één of meerdere filters definiëren zodat u niet steeds opnieuw uw gewenste filtercriteria manueel moet instellen. Als u een bestaande filter selecteert, toont VLOK onmiddellijk de resultaten voor de filter.

Eén van uw filters kunt u instellen als standaardfilter die VLOK automatisch toepast telkens u uw werklijst opent.

Maak een nieuwe filter

Open uw werklijst via Mijn werklijst in het hamburgericoon links boven of via uw naam rechtsboven.

1. Als de filter nog niet openstaat, klikt u op de filter criteria

2. Stel uw filter in naar wens:

• Voeg de gewenste filters toe door te typen, te selecteren of op enter te drukken.

• Verwijder niet gewenste filters via x

3. Klik op Opslaan als nieuwe filter, kies of deze filter uw standaardfilter moet zijn en bevestig via Opslaan.

4. Klik op Toon resultaten

Wijzig / verwijder een bestaande filter

1. Als de filter nog niet openstaat, klikt u op de filter criteria

2. Selecteer de filter die u wilt wijzigen of verwijderen. VLOK sluit de filtercriteria en toont onmiddellijk de resultaten van de filter.

3. Klik terug op filter criteria

• Ofwel klikt u op Filter verwijderen

• Ofwel wijzigt u de filtercriteria en klikt u vervolgens op Filter opslaan. Geef op of deze filter de standaardfilter moeten worden.

4. Als u de reeds opgeslagen filtercriteria voor de geslecteerde filter wilt herstellen, klikt u op Reset naar filter.