Definitie van taken en soorten?

Een taak is een opdracht die VLOK zelf, een gebruiker of een taakbeheerder:

• toekent aan:

• een rol in een organisatie

• of aan een specifieke gebruiker met een rol in een organisatie. 

• voor een gekoppeld item (pand Elk bebouwd onroerend goed dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat (= gebouwen die als 1 geheel beschouwd kunnen worden), met uitzondering van bedrijfsruimten. Een pand kan één of meerdere zelfstandige en/of niet-zelfstandige entiteiten bevatten met of zonder woonfunctie./entiteit Een entiteit is een deel van een pand. Er zijn 3 entiteitstypes: niet-woonfunctie (NWF), een niet-zelfstandige woning (NZW) en een zelfstandige woning (ZW). Zie voor uitgebreide definitie' Hoe voeg ik een nieuwe entiteit toe?'/onderzoek/procedure…)

• met een bepaalde deadline

VLOK kent 5 soorten taken:

1. Kennisgeving: een kennisgevingom mee te delen dat er iets gebeurd is zonder dat uzelf actie moet ondernemen in VLOK bv. taak 133 uitwisseling CA Wie een woning in Vlaanderen verhuurt, moet ervoor zorgen dat deze volledig in orde is en voldoet aan bepaalde normen. Het conformiteitsattest (CA) is een officieel document dat de gemeente aflevert en dat aantoont dat uw woning aan de woningkwaliteitsnormen voldoet. In sommige gevallen kan ook Wonen in Vlaanderen een conformiteitsattest afleveren. Om na te gaan of een woning conform, veilig en gezond is, voert een woningcontroleur van de gemeente of van Wonen in Vlaanderen een conformiteitsonderzoek uit. Hij controleert de woning aan de hand van een technisch verslag.De woning krijgt een conformiteitsattest als ze niet ongeschikt of onbewoonbaar is en voldoende rookmelders heeft. LB

2. Actie: een opdracht om een gedefinieerde actie uit te voeren. Dit zijn kennisgevingen waar u wel nog een actie voor moet uitvoeren in VLOK bv. alle taken om een onderzoek uit te voeren

3. Termijntaak: om een termijn op te volgen die de gebruiker of het lokaal bestuur zelf heeft bepaald.  Als de deadline verstrijkt moet uzelf actie ondernemen. bv. 13 termijn reacties of 21 termijn uitstel werken

4. Deadline: om een wettelijke termijn op te volgen. Als de deadline verstrijkt moet uzelf actie ondernemen.  bv. de deadline om een advies, een beslissing van de burgemeester, een besluit van de minister of een CA te maken

5. Opvolging: om op te volgen dat een andere gebruiker een gevraagde actie uitvoert binnen de opgegeven deadline bv. 83 termijn onderz. subsidie NW

Dit overzicht bevat een up-to-date versie van de meeste taken in VLOK. U vindt terug wanneer de taak wordt aangemaakt en afgesloten.