Hoe beheert Wonen in Vlaanderen onderwijsinstellingen en economische actoren?

Vooraleer een onderwijsinstelling of economische actor VLOK of de VLOK onderzoeksmodule kan gebruiken moet Wonen in Vlaanderen:

  1. de organisatie in toegangsbeheer typeren als een organisatie die de onderzoeksmodule mag gebruiken

  2. de organisatie als actieve organisatie toevoegen aan VLOK of de VLOK onderzoeksmodule zelf

Rechten - welke rollen?

  • Beheerder organisatietype in toegangsbeheer

  • Toepassingsbeheerder Wonen in onderzoeksmodule

Stappen om een organisatie in toegangsbeheer te typeren als gebruiker van VLOK of VLOK onderzoeksmodule of de typering te verwijderen

In IDM / IDM Test - activeert u de mogelijkheid om een organisatie rechten te laten toe kennen door de organisatie te typeren als:

In Onderzoeksmodule:

  • WVL VLOK onderzoeksmodule opleidingscentrum

  • WVL VLOK onderzoeksmodule EVC testcentrum

  • WVL VLOK onderzoeksmodule woonsurvey

In VLOK:

  • WVL VLOK keuringsinstelling

Zolang een organisatie deze typering niet heeft, kan hun lokale beheerder de bijhorende rechten niet toekennen.

Voor onderwijsinstellingen:

  1. Meld aan in IDM / IDM test

  2. Selecteer "Een onderwijs- of vormingsinstelling"

  3. Via Instellingen kent u het gewenste type toe door te zoeken op de naam van de instelling(en), klik op + en als u alle gewenste organisaties hebt toegevoegd klikt u op Wijs types toe:

  4. Selecteer de gewenste instellingstypes en klik Verder en Bevestig

Voor privatieve instellingen:

  1. Meld aan in IDM / IDM test

  2. Selecteer "Organisatie voor ondersteuning - economische actor (EA)"

  3. Via Organisaties kent u het gewenste type toe door te zoeken op de naam van de instelling(en), klik op + en als u alle gewenste organisaties hebt toegevoegd klikt u op Wijs types toe:

  4. Selecteer de gewenste instellingstypes en klik Verder en Bevestig

Hoe een organisatietype verwijderen?

U kunt niet zelf in IDM de toegekende organisatietypes verwijderen.

Vraag ondersteuning.gebruikersbeheer@vlaanderen.be om de typering te verwijderen via de volgende standaardtekst:

Kopiëren

Vraag tot verwijderen organisatietypering in IDM

Volgende organisaties mogen niet langer VLOK onderzoeksmodule rechten toekennen.  Omdat we zelf niet in IDM de organisatietypering kunnen verwijderen, vraag ik u om typering WVL VLOK onderzoeksmodule opleidingscentrum en/of WVL VLOK onderzoeksmodule EVC testcentrum en/of WVL VLOK onderzoeksmodule woonsurvey manueel te verwijderen voor deze organisaties.

Stappen om organisaties in VLOK of de VLOK onderzoeksmodule toe te voegen en te beheren als actieve organisatie

Zelfs nadat de lokale beheerder van de organisatie VLOK onderzoeksmodule rechten heeft toegekend, kan de gebruiker de module slechts gebruiken nadat de toepassingsbeheerder (Wonen) de organisatie heeft toegevoegd als actieve organisatie. Een organisatie is actief zolang geen einddatum is ingevuld.

Een organisatie toevoegen

  1. Navigeer naar Organisaties beheren via

  2. Voeg een organisatie toe via Organisaties toevoegen in

    • Type: U kunt per organisatie slechts 1 type selecteren. Indien een onderwijsinstelling zowel een EVC testcentrum is als een Opleidingscentrum voegt u de organisatie twee maal toe met de respectievelijke types.

    • Naam: Indien u een organisatie meerdere keren toevoegt omwille van meerdere types, zet achter de naam (EVC) of (Opleiding)

    • Code = organisatiecode uit toegangsbeheer

    • De startdatum heeft geen impact op het al dan niet actief zijn.

    • De einddatum mag niet in de toekomst liggen. Indien ingevuld is de organisatie niet langer actief.

  3. Klik op Toevoegen

Een bestaande organisatie de-activeren of volledig verwijderen

  1. Klik op de naam van de organisatie. Indien meerdere types, selecteer de organisatie met het gewenste type.

  2. De-activeer door de einddatum in te vullen en klik op Aanpassen.

  3. Verwijder door te klikken op Verwijderen.

Bericht indien organisatie niet actief

Een gebruiker die aanmeldt voor een niet actieve organisatie, krijgt volgend blokkerend bericht:

Zie voor oplossing Hoe beheert Wonen in Vlaanderen onderwijsinstellingen en economische actoren?