Hoe geef ik een ondertekend CA / CA weigering / CA bevestiging ter kennis aan betrokkenen?

 

Pas na het ter kennis geven zal VLOK het dataobject effectief aanmaken en de gevolgen van een geldig CA Wie een woning in Vlaanderen verhuurt, moet ervoor zorgen dat deze volledig in orde is en voldoet aan bepaalde normen. Het conformiteitsattest (CA) is een officieel document dat de gemeente aflevert en dat aantoont dat uw woning aan de woningkwaliteitsnormen voldoet. In sommige gevallen kan ook Wonen in Vlaanderen een conformiteitsattest afleveren. Om na te gaan of een woning conform, veilig en gezond is, voert een woningcontroleur van de gemeente of van Wonen in Vlaanderen een conformiteitsonderzoek uit. Hij controleert de woning aan de hand van een technisch verslag.De woning krijgt een conformiteitsattest als ze niet ongeschikt of onbewoonbaar is en voldoende rookmelders heeft. uitvoeren.

 

Afhankelijk van wie het CA heeft aangevraagd en aangemaakt, kunt u het CA ter kennis geven via:

  1. Een actie in VLOK en taken op de werklijst aan:

    • Wonen in Vlaanderen

    • een gemeente die VLOK gebruikt

  2. Een actie in VLOK en een automatische mail aan:

    • een gemeente die VLOK niet gebruikt

    • de medewerker van de huursubsidie of WM die het gekoppelde onderzoek heeft aangevraagd

  3. Documenten in de documentmodule aan:

    • verzoeker

    • andere betrokkenen

Ter kennisgeving via een actie in VLOK?

Na ondertekening in VLOK van de CA / Weigeringsdocumenten / CA bevestiging door de burgemeester en algemeen directeur of door de gewestelijk ambtenaar krijgen de volgende rollen een taak 111 of 10 verwerk document en kunnen ze ter kennis geven via een actie in VLOK:

  • dossierbeheerder (gemeente)  aan Wonen in Vlaanderen in de procedures:

    • CA in waarschuwingsprocedure

    • CA in procedure OO

    • CA eerste aanleg

    • CA afgifte initiatief burgemeester na eerder onderzoek

  • dossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen)  aan de gemeente die VLOK gebruiken in de procedures:

    • CA bezwaar afgifte/weigering/stilzitten

    • CA initiatief GA na eerder onderzoek

Om te vermijden dat de gemeente vergeet om de CA’s door te sturen naar Wonen, maakt VLOK per hoofdprocedure CA een taak 182 verstuur beslissing CA naar Wonen van zodra u een CA kunt doorsturen.

 

U geeft ter kennis op volgende wijze:

  1. Navigeer via het detail van uw  taak naar de hoofdprocedure of (Pand Elk bebouwd onroerend goed dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat (= gebouwen die als 1 geheel beschouwd kunnen worden), met uitzondering van bedrijfsruimten. Een pand kan één of meerdere zelfstandige en/of niet-zelfstandige entiteiten bevatten met of zonder woonfunctie. > Procedures (OO/CA) > Detail) 

    1. Klik op de actie Resultaten: Versturen naar Wonen of gemeente of Beslissing/CA versturen naar WiV via   in de hoofdprocedure. De actie is enkel zichtbaar:

      • In procedure CA: voor de procedures gestart door de eigen organisatie indien minstens één deelprocedure de status CA/weigeringen/Bevestiging te versturen heeft.

      • In procedure OO: voor elke hoofdprocedure indien er deelprocedures zijn met status CA te versturen of er is minstens 1 beslissing met status Te versturen.

  2. Controleer en wijzig indien nodig datum afgifte en/of datum weigering

    De (finale) datum ondertekening geldt als afgifte datum.

    • Indien digitaal ondertekend in VLOK, vult VLOK de datum automatisch in.

    • Indien manuele ondertekenflow, geeft u de datum zelf in. Dit kan voor alle attesten tegelijkertijd via het veld bovenaan de tabel. Als de datum verschillend is, geeft u de datum in voor elk attest afzonderlijk.

    Voor CA's met een geldigheidstermijn, berekent VLOK de datum geldigheid op basis van de afgiftedatum.

    Voor CA's met een uiterste geldigheidsdatum, geldt deze datum als datum geldigheid.

  3. Klik op Verstuur resultaten.

Gevolgen:

  1. Deelprocedure(s) .  

  2. Taken op werklijst.

    3. VLOK maakt taken op de Koppelingspictogram voor conceptenwerklijst:

  3. Automatisch verval indien onvergunde domiciliekamer

    Als een NZW is vastgesteld als onvergunde domiciliekamer (ODK) vervalt het CA automatisch, behalve indien de kamer reeds op VIVOO De Vlaamse inventaris voor ongeschikte en onbewoonbare woningen (VIVOO) bevat: • een lijst met de ongeschikt- en onbewoonbaarverklaringen Vlaamse Wooncode (VIVOO-OO) • een aparte lijst met de onbewoonbaarverklaringen Nieuwe Gemeentewet (VIVOO-NGW) Een besluit tot overbewoning geeft geen aanleiding tot opname in de Vlaamse inventaris. stond met opnamedatum < 01/01/2022 (overgangsregeling).

    • De reden van verval is 'onvergunde domiciliekamer'.

    • De datum verval is:

      • de datum attest indien de vaststelling gebeurt voor de datum van het attest.

      • de datum vaststelling indien de vaststelling gebeurt na de datum van het attest.  

        • Dit is bijvoorbeeld mogelijk in het uitzonderlijke geval dat de vaststelling gebeurt tijdens de flow voor het aanmaken van een CA, vooraleer het CA is verstuurd.

        • Indien de NZW op VIVOO staat zal VLOK alsnog de NZW schrappen en de gevolgen van een geldig CA uitvoeren (zie Wat zijn de gevolgen van een geldig CA?)

        • Bijvoorbeeld: Opname VIVOO = 5/1, datum attest = 20/01 en de vaststelling ODK = 21/01 voor het versturen van het CA op 22/01

    • VLOK geeft het verval ter kennis aan de instantie die het CA heeft uitgegeven met:

      • taak 421 verval CA onvergunde domiciliekamer LB toegekend aan de dossierbeheerder (gemeente)

      • taak 422 verval CA onvergunde domiciliekamer toegekend aan de dossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen)

    • Zie voor meer info Hoe geef ik aan dat een kamer al dan niet een onvergunde domiciliekamer (ODK) is en wat zijn de gevolgen van een ODK?

  4. Automatische mail met de resultaten van het onderzoek.

    5. Indien CA ZW

    Subject: CA uitgereikt voor woning <adres entiteit> met referte <referte entiteit>

    To : (zie hierboven)

    BCC: VLOK-mailadres

     

    Bijlage: TV + CA

     

    Beste,

    Op basis van het onderzoek <referte onderzoek> van <datum onderzoek> werd een CA uitgereikt voor <adres entiteit - verdieping - locatie> voor maximaal <bezettingsnorm> bewoners.

     

    Met vriendelijke groeten,

     

    Het VLOK-team

    Indien Weigering ZW

    Subject: CA geweigerd voor woning <adres entiteit> met referte <referte entiteit>

    To: (zie hierboven)

    BCC: VLOK-mailadres

     

    Bijlage: TV + weigeringsbrief

     

    Beste,

     

    Op basis van het onderzoek <referte onderzoek> van <datum onderzoek> werd het CA geweigerd voor <adres entiteit - verdieping - locatie> met reden <reden weigering>.

     

    Met vriendelijke groeten,

     

    Het VLOK-team

    Indien CA NZW

    Subject: CA uitgereikt voor pand <adres pand> met referte <referte pand>

    To: (zie hierboven)

    BCC: VLOK-mailadres

     

    Bijlage: CA

     

    Beste,

     

    Op basis van het onderzoek <referte onderzoek> van <datum onderzoek> werd een CA uitgereikt voor volgende kamers:

     

    Adres

    Datum attest

    Datum geldig tot

    Max. aantal bewoners

    Adres entiteit – verdieping - locatie

    Dd/mm/yyyy

    Dd/mm/yyyy

    x

     

    De bijhorende technische verslagen worden apart bezorgd.

     

    Met vriendelijke groeten,

     

    Het VLOK-team

    Indien weigering NZW

    Subject: CA geweigerd voor pand <adres pand> met referte <referte pand>

    To: (zie hierboven)

    BCC: VLOK-mailadres

     

    Bijlage: weigeringsbrief

     

    Beste,

    Op basis van het onderzoek <referte onderzoek> van <datum onderzoek> werd voor volgende entiteiten een CA geweigerd:

     

    Adres

    Datum weigering

    Redenen weigering

    Adres entiteit – verdieping - locatie

    Dd/mm/yyyy

     

     

    De bijhorende technische verslagen worden apart bezorgd.

     

    Met vriendelijke groeten,

     

    Het VLOK-team

    Indien bevestiging van het CA :

    Subject: Bevestiging van het CA uitgereikt voor woning <adres entiteit> met referte <referte entiteit>

    TO: (zie hierboven)

    BCC: VLOK-mailadres

    Bijlage: TV + bevestigingsdocument DT610 voor gemeente

    Beste,

    Op basis van het onderzoek <referte onderzoek> van <datum onderzoek> werd het eerder uitgereikte CA bevestigd voor <adres entiteit - verdieping - locatie> voor maximaal <bezettingsnorm> bewoners.

    Met vriendelijke groeten,

    Het VLOK-team

  5. Als de entiteiten deel uitmaken van een procedure OO die nog niet is afgewerkt, krijgt u een melding of u nog een beslissing voldoet moet aanmaken en om de betrokkenen op de hoogte te brengen van hun beroepsmogelijkheden in de procedure OO.

Ter kennisgeving via documenten aan de verzoeker en andere betrokkenen?

  1. Navigeer naar het detail van deelprocedure CA/OO op de entiteit door te klikken op de referte van de deelprocedure.

  2. Maak de gewenste documenten aan via

DT117 melding toekenning CA

DT118 melding weigering CA
DT608 melding toekenning CA bezwaar
DT609 melding weigering CA bezwaar
DT611 kennisgeving advies na CA bezwaar (in procedure OO)

DT122 melding toekenning CA 2e opinie - uitgefaseerd

DT123 melding weigering CA 2e opinie - uitgefaseerd

  • Kies het correcte sjabloon afhankelijk van het type beslissing en de manier van ondertekenen:

  • Wijzig naar wens

Zie Hoe maak ik een nieuwe document aan?