Hoe heropen ik een onderzoek?

Het moet mogelijk zijn na overleg een getekend technisch verslag nog te corrigeren. Dit kan maar zolang de gevolgen van het verslag nog niet werden verstuurd.

Voor onderzoeken die in VLOK gekoppeld zijn in een procedure kan een woningcontroleur het onderzoek enkel heropenen indien hij hiervoor opdracht krijgt van een dossierbeheerder via een heropentaak. De reden is dat de dossierbeheerder het beste zicht heeft op de stand van zaken van een procedure.

De woningcontroleur kan volgende onderzoeken heropenen zonder heropentaak:

• Onderzoek met reden Varia dat niet gekoppeld is in een procedure

• Onderzoeken zonder entiteiten Een entiteit is een deel van een pand. Er zijn 3 entiteitstypes: niet-woonfunctie (NWF), een niet-zelfstandige woning (NZW) en een zelfstandige woning (ZW). Zie voor uitgebreide definitie' Hoe voeg ik een nieuwe entiteit toe?' die enkel een leefruimte bevatten te gebruiken als externe leefruimte in een onderzoek arbeidskrachten

• Beroepsonderzoeken (reden Beroep VCW of Gerechtelijke procedure beroep) voor zover het ontwerp MB nog niet naar de minister is of ondertekend is. Van toepassing vanaf de nieuwe beroepen functionaliteit op 3 september 2024

In de VLOK onderzoeksmodule is het heropenen mogelijk zonder heropentaak door de rollen zoals vermeld in Rechten - welke rollen?

Topics:

• Hoe heropen ik een onderzoek?
  • Validatieflow of u al dan niet kunt heropenen
  • Het aanmaken van de heropentaak in een procedure OO, CA of kotlabel
    • Rechten en rollen?
    • Stappen om een heropentaak te maken
  • Het effectief heropenen van een onderzoek
    • Rechten - welke rollen?
    • Stappen om een onderzoek te heropenen

Validatieflow of u al dan niet kunt heropenen

Doorloop de flow om na te gaan of alle voorwaarden voldaan zijn om het onderzoek te heropenen (klik om te vergroten):

Het aanmaken van de heropentaak in een procedure OO, CA of kotlabel

Rechten en rollen?

In lopende hoofdprocedures OO / CA Wie een woning in Vlaanderen verhuurt, moet ervoor zorgen dat deze volledig in orde is en voldoet aan bepaalde normen. Het conformiteitsattest (CA) is een officieel document dat de gemeente aflevert en dat aantoont dat uw woning aan de woningkwaliteitsnormen voldoet. In sommige gevallen kan ook Wonen in Vlaanderen een conformiteitsattest afleveren. Om na te gaan of een woning conform, veilig en gezond is, voert een woningcontroleur van de gemeente of van Wonen in Vlaanderen een conformiteitsonderzoek uit. Hij controleert de woning aan de hand van een technisch verslag.De woning krijgt een conformiteitsattest als ze niet ongeschikt of onbewoonbaar is en voldoende rookmelders heeft.:

De dossierbeheerder (gemeente en Wonen) kan een heropentaak maken :

• voor zover er geen deelprocedure OO aanwezig is met een MB

• voor getekende onderzoeken in opdracht van de eigen organisatie.

• zolang het advies/beslissing/bevestiging/CA/weigering CA nog niet is verstuurd

• zolang in een waarschuwingsprocedure nog geen datum hersteltermijn is toegekend

• zelfs als een hersteltermijn is toegekend behalve voor het oudste, gekoppelde onderzoek.

De dossierbeheerder beroepsprocedure Een beroepsprocedure bevat alle beroepen op een pand die samen worden behandeld. De procedure loopt nog zolang ze niet is afgesloten. Er is maximum 1 lopende procedure mogelijk per pand. (Wonen) is de enige rol die onderzoeken met reden Beroep VWC Decreet houdende de Vlaamse Wooncode https://codex.vlaanderen.be/Zoeken/Document.aspx?DID=1005498&param=inhoud en Gerechtelijke procedure beroep VCW kan laten heropenen.  In tegenstelling tot de dossierbeheerder (gemeente) en de dossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen), kunnen zij ook de heropentaak aanmaken als de hoofdprocedure is afgewezen of stopgezet.

In kotlabelprocedures:

De dossierbeheerder (gemeente) kan een heropentaak maken in een kotlabelprocedure voor onderzoeken van of in opdracht van de eigen organisatie voor zover dit onderzoek niet is gekoppeld in een procedure OO of CA.

Stappen om een heropentaak te maken

1. Navigeer naar het detail van de procedure OO, CA of kotlabel.

2. Klik op Onderzoek heropenen via 

3. Selecteer het onderzoek.  VLOK toont enkel de onderzoeken van de eigen organisatie of in opdracht van de eigen organisatie.

4. U kunt de reden opgeven waarom u het onderzoek wilt heropenen.  De heropentaak toegekend aan de woningcontroleur bevat deze reden zodat hij weet waarom hij het onderzoek moet heropenen.

5. Klik op Heropen. Als de kotlabelprocedure een getekend verslag bevat, vraag VLOK om het heropenen te bevestigen omdat aanpassingen in het onderzoek kunnen zorgen voor verschillen tussen onderzoek en verslag:
   
   

VLOK maakt volgende heropentaken toegekend aan de woningcontroleur van het gekoppelde onderzoek afhankelijk van de reden onderzoek:

• Alle onderzoeken van het lokaal bestuur,  taak 128 heropen onderzoek LB.  

• Beroep VWC, 129 heropen beroepsonderzoek

• Gerechtelijke procedure (beroep VCW), taak 135 heropen onderzoek WI De Vlaamse Wooninspectie is onderdeel van de dienst Handhaving van het agentschap Wonen in Vlaanderen. De Vlaamse wooninspectie zorgt voor de strafrechtelijke handhaving van de woningkwaliteit. Zij treedt op tegen het verhuren van woningen met ernstige kwaliteitsproblemen, rekening houdend met vastgestelde prioriteiten..  Daarnaast maakt VLOK een taak 194 onderzoek gerechtelijke procedure heropend toegekend aan de WI om hen te verwittigen.

• Andere onderzoeken van Wonen in Vlaanderen, taak 65 heropen onderzoek

VLOK verwijdert alle beslissingen en adviezen die reeds zijn aangemaakt op basis van het onderzoek.

Het effectief heropenen van een onderzoek

Rechten - welke rollen?

VLOK:

• woningcontroleur (gemeente)

• woningcontroleur + beroepen (Wonen)

• woningcontroleur (Wonen)

• woningcontroleur + WI (Wonen)

VLOK Onderzoeksmodule:

• Toepassingsbeheerder (Wonen): alle onderzoeken

• Supervisor, Docent en Tester: alle onderzoeken van de eigen organisatie

• Student: enkel de onderzoeken van de eigen organisatie met reden Opleiding, niet de reden Examen

• Woningcontroleur (PI) en Kandidaat kunnen geen onderzoeken heropenen.

Het heropenen is enkel mogelijk indien:

• het onderzoek de status getekend  heeft

• het onderzoek bevat geen interne leefruimte die als externe leefruimte is gekoppeld in andere onderzoeken. Als de situatie zich voordoet, kunt u:

  • ofwel de leefruimte ontkoppelen uit de andere onderzoeken, heropenen met aanpassen en tekenen en dan opnieuw de externe leefruimte koppelen

  • ofwel het onderzoek dat men wil heropenen kopiëren

• enkel voor onderzoeken van de eigen organisatie

• onderzoeken niet gekoppeld aan een procedure: enkel mogelijk voor reden ‘Varia’ in VLOK  en voor alle onderzoeken van de VLOK onderzoeksmodule.

• onderzoeken die wel zijn gekoppeld in een procedure moeten gekoppeld zijn aan een heropentaak:

• Indien  woningcontroleur (gemeente),  taak 128 heropen onderzoek LB

• Indien woningcontroleur + beroepen (Wonen), taak 129 heropen beroepsonderzoek

• Indien woningcontroleur (Wonen), taak 65 heropen onderzoek

• Indien woningcontroleur + WI (Wonen), taak 135 heropen onderzoek WI

Stappen om een onderzoek te heropenen

1. Navigeer naar Onderzoek > Overzicht

2. Klik op Onderzoek heropenen via 

3. Na het heropenen verwijdert VLOK alle metadata en verslagen en zet de status terug In opmaak  

4. Bij het opnieuw ondertekenen van het heropende onderzoek sluit VLOK volgende taken af en maakt er nieuwe aan:

• Indien taak 65 heropen onderzoek gekoppeld

  • Maak taak 66 verwerk heropend onderzoek toegekend aan dossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen)

• Indien taak 128 heropen onderzoek LB gekoppeld

  • Maak 130 verwerk heropend onderzoek LB toegekend aan dossierbeheerder (gemeente)

• Indien taak 129 heropen beroepsonderzoek gekoppeld

  • Maak 131 verwerk heropend beroepsonderzoek voor gebruiker en rol die taak 129 heeft aangemaakt

• Indien taak 135 heropen onderzoek WI  aangemaakt doorwoningcontroleur + beroepen (Wonen), doorwoningcontroleur (Wonen), doorwoningcontroleur + WI (Wonen), doordossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen), doorgewestelijk ambtenaar (Wonen),     gekoppeld

  • Maak 136 verwerk heropend onderzoek WI toegekend aan dossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen)

• Indien taak 135 heropen onderzoek WI  aangemaakt doordossierbeheerder beroepsprocedure (Wonen)gekoppeld

  • Maak 136 verwerk heropend onderzoek WI toegekend aan dossierbeheerder beroepsprocedure (Wonen)