Hoe (ont)koppel ik een bestaand onderzoek in een procedure?

U kunt ondertekende onderzoeken van de eigen organisatie van minder dan 1 jaar oud koppelen om verdere acties in de procedure op te baseren. Voor het kotlabel kunt u ook onderzoeken koppelen van meer dan 1 jaar oud.

Sinds 1/1/21 moet het te koppelen onderzoek niet langer recenter zijn dan reeds gekoppelde onderzoeken. Voor de release van april 2022 was de ouderdom van het onderzoek beperkt tot 6 maanden.

• Hoe (ont)koppel ik een bestaand onderzoek in een procedure?
  • Rollen en rechten
    • Koppelen van een onderzoek
    • Ontkoppelen van een onderzoek
  • Stappen om het onderzoek te koppelen.
  • Stappen om het onderzoek te ontkoppelen
  • Gevolgen
    • Kotlabelprocedure
    • Procedure OO
    • Procedure CA koppelen
    • Procedure CA ontkoppelen
  • Waar kan ik snel zien in welke procedures het onderzoek allemaal wordt gebruikt?

Rollen en rechten

Koppelen van een onderzoek

Het koppelen van een bestaand onderzoek is enkel mogelijk:

• als de status van de hoofdprocedure is gestart

• door de rollen:

1. In procedure OO

   • dossierbeheerder (gemeente)

   • dossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen), behalve in een waarschuwingsprocedure of een procedure OO waar nog een waarschuwingsprocedure mogelijk is.

   • dossierbeheerder beroepsprocedure Een beroepsprocedure bevat alle beroepen op een pand die samen worden behandeld. De procedure loopt nog zolang ze niet is afgesloten. Er is maximum 1 lopende procedure mogelijk per pand. (Wonen) behalve in een waarschuwingsprocedure of een procedure OO waar nog een waarschuwingsprocedure mogelijk is.

2. In procedure CA Wie een woning in Vlaanderen verhuurt, moet ervoor zorgen dat deze volledig in orde is en voldoet aan bepaalde normen. Het conformiteitsattest (CA) is een officieel document dat de gemeente aflevert en dat aantoont dat uw woning aan de woningkwaliteitsnormen voldoet. In sommige gevallen kan ook Wonen in Vlaanderen een conformiteitsattest afleveren. Om na te gaan of een woning conform, veilig en gezond is, voert een woningcontroleur van de gemeente of van Wonen in Vlaanderen een conformiteitsonderzoek uit. Hij controleert de woning aan de hand van een technisch verslag.De woning krijgt een conformiteitsattest als ze niet ongeschikt of onbewoonbaar is en voldoende rookmelders heeft. eerste aanleg/initiatief burgemeester

   • dossierbeheerder (gemeente)

3. In procedure CA tweede aanleg/CA na HS/SVK Sociaal verhuurkantoor. Een Sociaal Verhuurkantoor (afgekort SVK) huurde woningen op de private woningmarkt om ze daarna tegen een redelijke huurprijs te verhuren aan woonbehoeftige gezinnen en alleenstaanden. Sinds eind juni 2023 vormen alle sociale huisvestingsmaatschappijen (SHM’s) en sociale verhuurkantoren (SVK’s) één woonactor met maar één speler per gemeente: de woonmaatschappij. Elke woonmaatschappij opereert in een uniek, niet-overlappend werkingsgebied.

   • dossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen)

4. In een kotlabel procedure:

   • dossierbeheerder (gemeente)

   Ze kunnen alle ondertekende onderzoeken koppelen ongeacht de datum en organisatie.

Ontkoppelen van een onderzoek

In een kotlabelprocedure kan de dossierbeheerder (gemeente) alle onderzoeken ontkoppelen ongeacht de procedurestatus en organisatie.

In de procedure OO en CA is dit enkel mogelijk voor onderzoeken van de eigen organisatie. 

• Procedure OO: omdat de procedure te ver is gevorderd is ontkoppelen van een onderzoek niet mogelijk bij:

  • Status HP <> gestart
  • Onderzoek niet van de eigen organisatie
  • Onderzoek gekoppeld in een advies met status verstuurd
  • Onderzoek gekoppeld in een beslissing met status verstuurd, geldig, opgeheven, MB in de plaats gekomen
  • Onderzoek gekoppeld in DP (voor CA) en status DP = CA verstuurd
  • procedureinfo = waarschuwingsprocedure en datum hersteltermijn toegekend

• Procedure CA: ontkoppelen mogelijk indien:

  • Status deelprocedure is gestart

  • Zolang geen enkele deelprocedure de status heeft CA verstuurd, weigering verstuurd, Bevestiging verstuurd of Advies verstuurd.

  • de dossierbeheerder (gemeente) enkel bij type procedure eerste aanleg/initiatief burgemeester

  • de dossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen) enkel bij type procedure tweede opinie/CA na HS/SVK

Stappen om het onderzoek te koppelen.

1. Klik op de actie Bestaand onderzoek koppelen via  op de hoofdprocedure (Pand Elk bebouwd onroerend goed dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat (= gebouwen die als 1 geheel beschouwd kunnen worden), met uitzondering van bedrijfsruimten. Een pand kan één of meerdere zelfstandige en/of niet-zelfstandige entiteiten bevatten met of zonder woonfunctie. > Procedures > Detail)

2. Selecteer het te koppelen onderzoek. 

De lijst bevat:

Procedure OO en CA:

• alle ondertekende onderzoeken van de eigen organisatie (procedure OO) of van alle organisaties (procedure CA), behalve de varia onderzoeken van Wonen in Vlaanderen. Onderzoeken afwijkende normen kunt u enkel koppelen in procedure OO.

• van minder dan 6 maanden oud in vergelijking met de startdatum van de hoofdprocedure

Kotlabelprocedure:

• alle ondertekende onderzoeken koppelen ongeacht de datum en organisatie.

3. Kies of u al dan niet de entiteiten Een entiteit is een deel van een pand. Er zijn 3 entiteitstypes: niet-woonfunctie (NWF), een niet-zelfstandige woning (NZW) en een zelfstandige woning (ZW). Zie voor uitgebreide definitie' Hoe voeg ik een nieuwe entiteit toe?' van het onderzoek wil koppelen in de procedure. Als u de entiteiten koppelt, maakt VLOK onmiddellijk een deelprocedure met status gestart.

4. Klik op Koppelen

Stappen om het onderzoek te ontkoppelen

U kunt een onderzoek ontkoppelen via X naast het onderzoek.

VLOK ontkoppelt alle documenten van het onderzoek van de procedure en deelprocedures.

Alle gegevens en documenten van adviezen en beslissingen gebaseerd op dit onderzoek zullen verwijderd worden. Zie voor gevolgen Hoe verwijder ik een advies? en Hoe beheer ik de beslissing van de burgemeester?

Gevolgen

VLOK voert volgende automatische acties uit na het koppelen.

Kotlabelprocedure

VLOK koppelt het onderzoek en, als u het aanvinkt, ook alle entiteiten van het onderzoek in de procedure.

Bij het koppelen van de entiteiten:

• maakt VLOK een deelprocedure met status Te beoordelen

• koppelt VLOK automatisch volgende actuele en niet vervallen bewijsstukken aan het criterium:

  • woningkwaliteit: geldige CA's

  • kamerreglement: toetsingen kamerreglement

  • brandveiligheid: brandweerverslagen

  • stedenbouwkundige opdeling:

    • toetsingen stedenbouwkundige opdeling

    • stedenbouw: omgevingsvergunning

    • stedenbouw: proces-verbaal

    • stedenbouw: vergund geachte opdeling

  Als het bewijsstuk nog niet bestaat op het moment van het koppelen van de entiteiten, kunt u achteraf manueel nieuwe bewijsstukken koppelen via afzonderlijke acties.  Zie Hoe (ont)koppel ik bewijsstukken/CA's aan een kotlabel criterium?

Procedure OO

Omschrijving

Opslaan Databank acties: Koppel het onderzoek in de hoofdprocedure Indien optie aangeduid : Koppel entiteiten uit onderzoek in hoofdprocedure indien nog niet gekoppeld Als het een waarschuwingsprocedure betreft waarin reeds een hersteltermijn is toegekend, koppelt VLOK geen extra entiteiten. Sluit dialoogvenster en toon hoofdprocedure overzicht Toon aangepast overzicht entiteiten + onderzoeken

Procedure CA koppelen

Omschrijving

Opslaan Databank acties: Koppel het onderzoek in de hoofdprocedure Koppel de entiteiten van het onderzoek in de hoofdprocedure, behalve indien het een entiteit met een herstelvordering betreft Indien ‘volledig’ en type eerste aanleg Maak deelprocedures van onderzochte entiteiten indien nog niet aanwezig Indien ‘beheer WI’ aangevinkt op pand of entiteit : Status = ‘te weigeren’ Reden weigering = ‘Herstelvordering door WI De Vlaamse Wooninspectie is onderdeel van de dienst Handhaving van het agentschap Wonen in Vlaanderen. De Vlaamse wooninspectie zorgt voor de strafrechtelijke handhaving van de woningkwaliteit. Zij treedt op tegen het verhuren van woningen met ernstige kwaliteitsproblemen, rekening houdend met vastgestelde prioriteiten.’ Indien  beheer WI NIET aangevinkt Status = te beoordelen Indien ‘volledig’ en type tweede opinie Maak deelprocedures van onderzochte entiteiten indien nog niet aanwezig met status ‘te beoordelen’ Indien type afgifte CA na HS/SVK Maak deelprocedures van onderzochte entiteiten indien nog niet aanwezig met status ‘te beoordelen’ Indien type afgifte CA initiatief burgemeester Maak deelprocedures van onderzochte entiteiten indien nog niet aanwezig Indien ‘beheer WI’ aangevinkt op pand of entiteit : Status = ‘te weigeren’ Reden weigering = ‘Herstelvordering door WI’ Indien  beheer WI NIET aangevinkt Status = te beoordelen Sluit dialoogvenster en toon hoofdprocedure overzicht Toon aangepast overzicht entiteiten + onderzoeken

Procedure CA ontkoppelen

Voor alle DP waarin het onderzoek is gekoppeld:

• Verwijder de documenten van type DT113/DT114/DT115/DT140/DT141/DT143 uit taak 9, taak 110 en taak 140 indien taak nog open

• Indien geen documenten meer gekoppeld aan de taak: verwijder de taak

• zet status DP op ‘te beoordelen’

• verwijder de documenten DT113/DT114/DT115/DT140/DT141/DT143 gekoppeld aan de DP

• Maak volgende gegevens leeg op DP:

  • Datum attest

  • Datum afgifte attest

  • Datum geldigheid

  • Voorbehoud brandweerattest

  • Attesttype

  • Bezettingsnorm

  • Studentenkamer

• Ontkoppel onderzoek uit DP

Waar kan ik snel zien in welke procedures het onderzoek allemaal wordt gebruikt?

Navigeer naar Onderzoek > Hoofdprocedures voor een over zicht van alle procedures waaraan het onderzoek is gekoppeld.