Hoe verwijder ik een betrokkene / contactpersoon?
Zolang de betrokkene / contactpersoon nog niet in gebruik is, kunt u ze verwijderen.
Als de persoon niet gekoppeld is aan een object in VLOK, verwijdert VLOK de persoon volledig uit de databank. U zal hem niet meer terugvinden in VLOK. De reden is dat we deze persoon niet langer mogen verwerken in VLOK omwille van informatieveiligheid.
Rechten - welke rollen?
-
woningcontroleur (gemeente)
-
woningcontroleur + beroepen (Wonen)
-
woningcontroleur (Wonen)
-
dossierbeheerder (gemeente)
-
dossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen)
-
inventarisbeheerder (Wonen)
-
dossierbeheerder beroepsprocedure Een beroepsprocedure bevat alle beroepen op een pand die samen worden behandeld. De procedure loopt nog zolang ze niet is afgesloten. Er is maximum 1 lopende procedure mogelijk per pand. (Wonen)
-
dossierbeheerder huursubsidie (Wonen)
Stappen voor verwijderen betrokkene
-
Navigeer naar Pand Elk bebouwd onroerend goed dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat (= gebouwen die als 1 geheel beschouwd kunnen worden), met uitzondering van bedrijfsruimten. Een pand kan één of meerdere zelfstandige en/of niet-zelfstandige entiteiten bevatten met of zonder woonfunctie. / Entiteit Een entiteit is een deel van een pand. Er zijn 3 entiteitstypes: niet-woonfunctie (NWF), een niet-zelfstandige woning (NZW) en een zelfstandige woning (ZW). Zie voor uitgebreide definitie' Hoe voeg ik een nieuwe entiteit toe?' > Gekoppeld > klik op rol > Betrokkene rolinfo
-
Klik op Betrokkene verwijderen via
-
VLOK verwijdert de rol (= de link tussen persoon en het goed)
-
Indien de persoon nergens meer gekoppeld is, ook niet als contactpersoon, verwijdert VLOK de persoon volledig.
Gevolgen:
Stappen voor verwijderen contactpersoon
-
Navigeer naar Persoon > Contactpersoon rolinfo door op de contactpersoon kaart te klikken.
-
Klik op Contact verwijderen via
-
VLOK verwijdert de rol (= de link tussen contactpersoon en de persoon)
-
Indien de persoon nergens meer gekoppeld is verwijdert VLOK de persoon volledig uit de databank.
Gevolgen:
Wanneer beschouwt VLOK betrokkene als in gebruik?
Al dan niet in gebruik zijn van een betrokkene is afhankelijk van de rol.
Een betrokkene is in gebruik als:
Alle rollen
-
De persoon is samen met het pand/entiteit gekoppeld (als persoon of als bestemmeling/afzender) in een document dat aangemaakt is na het aanmaken van de rol.
-
De persoon is gekoppeld in een procedure OO op het pand die is aangemaakt na het aanmaken van de rol (verzoeker, indiener of reactie hoorplicht)
EN de persoon is niet gekoppeld als betrokkene met dezelfde rol aan een entiteit in de procedure -
De persoon is gekoppeld in een deelprocedure OO op de entiteit die is aangemaakt na het aanmaken van de rol (indiener of reactie hoorplicht)
Rol is HZR
-
Er is een vrijstelling of opschorting voor HZR houder(s) zakelijk recht. Volgende rollen beschouwt VLOK als een houder zakelijk recht: volle eigenaar, vruchtgebruiker, opstalhouder, erfpachter. op een entiteit van het pand die aangemaakt is na het aanmaken van de rol.
-
Uitzondering: Zolang de ambtshalve, automatische aangevraagde opschorting status aangevraagd heeft, kunt u de betrokkene wel nog verwijderen. Het verwijderen van de betrokkene zal ook de opschorting zelf verwijderen
Rol is HZR of verhuurder
-
De persoon is gebetonneerd in een getekend onderzoek op dit pand dat is aangemaakt na het aanmaken van de rol.
-
De persoon is gekoppeld in een procedure CA Wie een woning in Vlaanderen verhuurt, moet ervoor zorgen dat deze volledig in orde is en voldoet aan bepaalde normen. Het conformiteitsattest (CA) is een officieel document dat de gemeente aflevert en dat aantoont dat uw woning aan de woningkwaliteitsnormen voldoet. In sommige gevallen kan ook Wonen in Vlaanderen een conformiteitsattest afleveren. Om na te gaan of een woning conform, veilig en gezond is, voert een woningcontroleur van de gemeente of van Wonen in Vlaanderen een conformiteitsonderzoek uit. Hij controleert de woning aan de hand van een technisch verslag.De woning krijgt een conformiteitsattest als ze niet ongeschikt of onbewoonbaar is en voldoende rookmelders heeft. op het pand die is aangemaakt na het aanmaken van de rol (verzoeker).
EN de persoon is niet gekoppeld als HZR of verhuurder van een andere entiteit of het pand in de procedure
Wanneer beschouwt VLOK contactpersoon als in gebruik?
VLOK gaat na of de contactpersoon reeds in gebruik is:
-
De contactpersoon is gekoppeld als bestemming/afzender of persoon in een document dat aangemaakt is na het aanmaken van de rol.
-
De contactpersoon is gekoppeld als bestemming/afzender of persoon in een document samen met een pand dat gekoppeld is met de persoon van het contact dat aangemaakt is na het aanmaken van de rol.
-
Document gekoppeld met de contactpersoon (als persoon of als bestemmeling/afzender) en een entiteit die gekoppeld is met de persoon van het contact
-
Procedure OO op een pand dat gekoppeld is met de persoon van het contact in verzoek of indiener beroep
-
Reactie hoorplicht op een entiteit dat gekoppeld is met de persoon van het contact in reactie
-
Procedure CA op pand dat gekoppeld is met de persoon van het contact in het verzoek
Wat kunt u doen als de betrokkene / contactpersoon reeds in gebruik is?
U kunt wel nog:
-
de status van de persoon wijzigen naar inactief. Zie Hoe wijzig ik manueel de gegevens van een persoon?
-
de rol beëindigen door een einddatum in te vullen. Zie Hoe wijzig ik de rolgegevens van een persoon?
De startdatum kunt u niet wijzigen. Als u een verkeerde startdatum hebt ingegeven, vult u dezelfde einddatum in als startdatum zodat de rol niet langer actief is. Vervolgens voegt u de persoon opnieuw als betrokkene toe zodat u de rol kunt laten starten op de correcte startdatum. Zie Hoe voeg ik een betrokkene toe op een pand of entiteit?