1. Je start altijd met een ZoekWKW op GebouwEenheidID, met NIS-code waar de GebouwEenheid is gelegen. Indien niet gevonden of niet uniek in VLOK, dan kan hier voor Woningpas geen resultaat aan gekoppeld worden. Je moet niet kijken naar GebouwID, soms is hetzelfde nummer ook een GebouwEenheidID in VLOK. Indien gevonden en uniek in VLOK, vind je de koppeling met referte entiteit.
2. De documenten bij de verschillende woningtypes (ZW, NZW, NZW SA) vind je op https://www.wonenvlaanderen.be/woningkwaliteitsbewaking/instrument-aan-de-slag-met-het-technisch-verslag
3. Voor het technisch verslag is er een model voor zelfstandige woningen (ZW) en voor kamers (NZW), beide met aparte rubrieken. Het gebrek 91 (energetische prestatie) bij Gebouw (deel B) is alleen geldig voor zelfstandige woningen (ZW).
4. Er kunnen (theoretisch) verschillende onderzoeken, verschillende beslissingen burgemeester OO, verschillende besluiten NGW, verschillende MB’s, verschillende CA’s zijn die moeten getoond worden bij éénzelfde entiteit. Hierbij behoren dan ook (theoretisch) verschillende documenten van zelfde type met status Opgeladen of Ondertekend.
5. Indien verschillende onderzoeken, beslissingen burgemeester OO, MB’s, besluiten NGW, CA’s, dan dienen ook de documenten gegroepeerd te worden per specifiek item. Dat kan op verschillende manieren, ofwel 1 ZIP file per specifiek item (onderzoek), ofwel alle documenten in 1 ZIP file voor alle onderzoeken met verwijzing in de naamgeving naar het specifiek item (+ sortering)).
6. Een geldig CA wordt pas ingetrokken (automatisch) bij een technisch verslag indien er een geldige beslissing komt (ongeschikt en/of onbewoonbaar). Een CA kan ook om andere redenen vervallen zoals bij een herindeling in het gebouw.
7. Het is dus best mogelijk dat naast een ongunstig meest recent onderzoek, er nog steeds een geldig CA is tot zolang er een Besluit burgemeester OO, Ministerbesluit MB of Besluit NGW wordt gemaakt met de beslissing van ongeschikt en/of onbewoonbaar. Het eerder afgeleverd CA wordt dan in VLOK op vervallen gezet op datum van de beslissing en met reden verval Besluit OO.
