Algemeen

1.   Er wordt geen TijdstipLaatstGewijzigd teruggegeven per bijlage. Als je een opgeladen bijlage (foto of document) wil verwijderen dat je zonet hebt bewaard, dan dien je eerst een GeefWKWBijlage actie te doen om TijdstipLaatstGewijzigd te bekomen, dewelke je dan gebruiken voor verwijderen met BewaarWKWBijlage.

2.   Voor de duidelijkheid worden naast de referte ook de externe referte van de gemeente herhaald die reeds eerder in de vraag van BewaarWKWBijlage werd vermeld.

3.   Het veld ExterneReferte bij foto’s en documenten in de BewaarWKWBijlage request wordt enkel gebruikt als teruggaveveld ter info voor de BewaarWKWBijlage response opdat de gemeente zou weten over welk document het gaat. Het wordt niet opgeslagen in de VLOK databank en dus ook niet gebruikt bij overzicht foto’s en documenten in de GeefWKW response.

XSD Visueel

Detail

 

Element	Beschrijving	V/O	Opmerkingen
Bijlagen	Het antwoord bestaat uit een lijst van foto’s en documenten (ofwel resultaat per foto/document ofwel niet gevonden). Het kan gaan over een nieuw aangemaakte referte, of een boodschap van succesvol verwijderde bijlagen indien geen andere referte in antwoord.	V	Er wordt geen TijdstipLaatstGewijzigd teruggegeven per bijlage. Als je een opgeladen bijlage (foto of document) wil verwijderen dat je zonet hebt bewaard, dan dien je eerst een GeefWKWBijlage actie te doen om TijdstipLaatstGewijzigd te bekomen, dewelke je dan gebruiken voor verwijderen met BewaarWKWBijlage. Voor de duidelijkheid worden naast de referte ook de externe referte van de gemeente herhaald die reeds eerder in de vraag van BewaarWKWBijlage werd vermeld. Geen koppelingen van document te zien in resultaat van BewaarWKWBijlage, wel in resultaat van zowel GeefWKWBijlage als BewaarWKW.
ExterneReferte	Foto Document	O	Het veld ExterneReferte bij foto’s en documenten in de BewaarWKWBijlage request wordt enkel gebruikt als teruggaveveld ter info voor de BewaarWKWBijlage response opdat de gemeente zou weten over welk document het gaat. Het wordt niet opgeslagen in de VLOK databank en dus ook niet gebruikt bij overzicht foto’s en documenten in de GeefWKW response.
Referte	Info foto of document - referte - type	V
Type	Foto Document	V

 

Validaties

1.   Een gemeente kan enkel foto’s en documenten bewaren van pand, entiteit, onderzoek, (deel)procedure voor haar eigen NIS-code volgens het adres van het pand. Voor personen gelden er geen restricties.

2.   Het is beter de resultaten reeds te filteren in VLOK zelf op NIS-code (gemeente), ipv. dit pas later te laten doen door MAGDA. De NIS-code dient dus meegegeven te worden door MAGDA, tesamen met het zoekcriterium. De filtering wie de opvraging heeft gedaan (machtiging, rol gebruiker), is de verantwoordelijkheid van de gemeente zelf. Ook de logging dient gedaan te worden door de externe applicatie. Er wordt om privacy-redenen geen RR opname doorgegeven aan VLOK van gebruiker bij gemeente.

3.  Voor gemeenten die VLOK niet gebruiken is er een beveiliging op de BewaarWKW webservices. Er komt de foutmelding: “De gemeente gebruikt VLOK niet.” De GeefWKW & ZoekWKW webservices worden wel opengezet zodat de Woningpas data van deze gemeenten kan opgevraagd worden.