Algemeen

1.   Verschillende foto’s of documenten gelijktijdig, alsook combinatie.

2.   Opvraging alleen op volledige zoekterm (referte).

3.   Opvraging van documenten (excl. onderzoeken) met de actie GeefWKWBijlage is mogelijk met status Ondertekend, Ingetrokken, Opgeladen (alle gemachtigde organisaties), behalve bij geen MagZien recht op documenttype. Een document met status InOpmaak, Handtekenmap, HandtekenmapGeweigerd, TerOndertekening of Verwijderd is nooit opvraagbaar. De status Aangemaakt is voor documenten die gegenereerd worden door VLOK Online (Technisch verslag, Conformiteitsattest) en zijn nooit opvraagbaar. Status is gekoppeld aan een specifiek document volgens levenscyclus.

4.   Opvraging van foto’s en documenten met de actie GeefWKWBijlage is mogelijk enkel bij GETEKENDE onderzoeken, met als gevolg dus enkel documenten met status Ondertekend, Opgeladen (alle gemachtigde organisaties). Niet-getekende onderzoeken kunnen (nog) niet ingebracht worden met webservices en daarom niet opvraagbaar gemaakt (alsook gekoppelde foto’s en documenten).

5.   Geen opvraging van documenten mogelijk met geen MagZien recht. Rechten zijn instelbaar per documenttype. Maak- of oplaadrecht bij een documenttype is van toepassing bij een document op het huidige moment. MagZien recht is onmiddellijk van kracht op alle bestaande documenten en kan steeds herzien worden per documenttype. De webservicegebruikers hebben alle rollen van de gemeente. Het MagZien van een document is dus reeds van toepassing als minstens één rol van de gemeente het MagZien recht heeft voor dit documenttype (instelbaar in Documentbeheer DOPT van VLOK Online).

6.   Een foto of document mag nooit groter zijn dan 4 MB. Indien wel, dan worden deze door DataPower al tegengehouden, en wordt de verbinding met MAGDA verbroken. Er komt dan geen response tevoorschijn.

7.   Een bestand voor foto of document mag nooit groter zijn dan 4 MB. Indien wel, dan worden deze door DataPower al tegengehouden nog voor ze MAGDA bereiken, en wordt de verbinding met MAGDA verbroken. Er komt dan geen response tevoorschijn in GeefWKWBijlage. Dit wordt in de VLOK webservices opgevangen door een foutboodschap “Het bestand is groter dan 4 MB. Dit kan niet via de webservices worden opgevraagd".

8.   Een nieuw optioneel veld Rol is toegevoegd in GeefWKWBijlage (vraag) dat door niet-publieke afnemers (VMSW, CIB, Fednot) verplicht ingevuld wordt voor het opvragen van documenten. Geen opvraging van foto’s mogelijk indien Rol ingevuld. Mogelijks nog op basis van wat ingevuld is bij 'Rol' slechts beperkte documenttypes DT's doorgegeven. Rol kan dan bv 'CA' of 'Besluit' zijn. Nog verder af te stemmen met Magda.

9.   De GeefWKWBijlage webservice voor niet-publieke afnemers (VMSW, CIB, Fednot) is enkel bruikbaar met het type Document. Geen opzoeking mogelijk met GeefWKWBijlage op foto’s voor niet-publieke afnemers.

XSD Visueel

Detail

 

Element	Beschrijving	V/O	Opmerkingen
NISCode		V	Een gemeente kan enkel foto’s en documenten opvragen van pand, entiteit, onderzoek, (deel)procedure voor haar eigen NIS-code volgens het adres van het pand. Voor personen gelden er geen restricties. Het is beter de resultaten reeds te filteren in VLOK zelf op NIS-code (gemeente), ipv. dit pas later te laten doen door MAGDA. De NIS-code dient dus meegegeven te worden door MAGDA, tesamen met het zoekcriterium. De filtering wie de opvraging heeft gedaan (machtiging, rol gebruiker), is de verantwoordelijkheid van de gemeente zelf. Ook de logging dient gedaan te worden door de externe applicatie. Er wordt om privacy-redenen geen RR opname doorgegeven aan VLOK van gebruiker bij gemeente.
Bijlagen		V	Verschillende foto’s of documenten gelijktijdig, alsook combinatie. Aantal opzoekingen in 1 (één) geefactie is beperkt (max. 10 foto’s of tekeningen). Anders foutmelding met kleiner aantal gevraagd
Type	Foto Document	V	De GeefWKWBijlage webservice voor niet-publieke afnemers (VMSW, CIB, Fednot) is enkel bruikbaar met het type Document. Geen opzoeking mogelijk met GeefWKWBijlage op foto’s voor niet-publieke afnemers.
Referte	Opzoeken van foto’s of documenten op basis van referte (volledige zoekterm !)	V	Opvraging alleen op volledige zoekterm (referte). Opvraging van documenten (excl. onderzoeken) met de actie GeefWKWBijlage is mogelijk met status Ondertekend, Ingetrokken, Opgeladen (alle gemachtigde organisaties), behalve bij geen MagZien recht op documenttype. Een document met status InOpmaak, Handtekenmap, HandtekenmapGeweigerd, TerOndertekening of Verwijderd is nooit opvraagbaar. De status Aangemaakt is voor documenten die gegenereerd worden door VLOK Online (Technisch verslag, Conformiteitsattest) en zijn nooit opvraagbaar. Status is gekoppeld aan een specifiek document volgens levenscyclus. Opvraging van foto’s en documenten met de actie GeefWKWBijlage is mogelijk enkel bij GETEKENDE onderzoeken, met als gevolg dus enkel documenten met status Ondertekend, Opgeladen (alle gemachtigde organisaties). Niet-getekende onderzoeken kunnen (nog) niet ingebracht worden met webservices en daarom niet opvraagbaar gemaakt (alsook gekoppelde foto’s en documenten). Geen opvraging van documenten mogelijk met geen MagZien recht. Rechten zijn instelbaar per documenttype. Maak- of oplaadrecht bij een documenttype is van toepassing bij een document op het huidige moment. MagZien recht is onmiddellijk van kracht op alle bestaande documenten en kan steeds herzien worden per documenttype. De webservicegebruikers hebben alle rollen van de gemeente. Het MagZien van een document is dus reeds van toepassing als minstens één rol van de gemeente het MagZien recht heeft voor dit documenttype (instelbaar in Documentbeheer DOPT van VLOK Online).
Rol	01 = CIB   01 = Notaris (VIP) 02 = Makelaar (VIP)	O	Een nieuw optioneel veld Rol is toegevoegd in GeefWKWBijlage (vraag) dat door niet-publieke afnemers (VMSW, CIB, Fednot) verplicht ingevuld wordt voor het opvragen van documenten. Geen opvraging van foto’s mogelijk indien Rol ingevuld. Mogelijks nog op basis van wat ingevuld is bij 'Rol' slechts beperkte documenttypes DT's doorgegeven. Rol kan dan bv 'CA' of 'Besluit' zijn. Nog verder af te stemmen met Magda.

 

Validaties

1.   Aantal opzoekingen in 1 (één) geefactie is beperkt (max. 10 foto’s of tekeningen). Anders foutmelding met kleiner aantal gevraagd.

2.   Enkel opvragen van foto’s, documenten door eigen gemeente volgens opgegeven NIS-code van het adres van het pand.

3.   Verplichte invoer

•      NIS-code

•      Bijlagen

o  Type

o  Referte foto/document

4.   Bijlagen

•      1 of meer (max. 10)

•      Foto’s en/of documenten

5.   Enkel opvragen van documenten door niet-publieke afnemers (VMSW, CIB, Fednot) van pandbeperkt (waarvoor een herstelvordering is) en entiteitbeperkt (waarvoor een actueel CA is of indien de entiteit op VIVOO staat en er dus een actueel besluit is).