XSD Visueel

Validaties

1.   We spreken over een authentieke identificatie wanneer een RR- of KBO-nummer gekend is. Enkel het RR/KBO wordt meegegeven en indien het een betrokkene betreft (pand/entiteit) kan dit aangevuld worden met contactpersonen.

2.   Een niet authentieke identificatie (NAI) bevat minstens een naam en een correspondentieadres.

3.   Omdat het momenteel niet mogelijk is om bij een NAI het type persoon mee te geven, is besloten dat bij deze ingave het steeds een natuurlijk persoon betreft. Dit wordt automatisch zo weggeschreven in de VLOK databank.

4.   Het is enkel mogelijk een nieuwe persoon via NAI toe te voegen indien

•      Verzoeker procedure OO

•      Correspondent

5.   Het is niet mogelijk om RR en KBO en NAI tegelijk door te geven voor 1 (één) persoon.

6.   Indien RR/KBO én de referte persoon bij Betrokkene meegegeven wordt, moeten beide waarden over dezelfde persoon handelen.

7.   Indien de referte bij NAI én de referte persoon bij tel/tel2/mail meegegeven wordt, moeten beide waarden over dezelfde persoon handelen.

8.   Het veld Identificatie gebruikt bij Verzoeker of Correspondent is een VERPLICHT veld met RR/KBO of NAI (met of zonder ref persoon). Het veld Referte persoon (niet in NAI) is dus niet voldoende voor wijzigen of verwijderen van persoon. Indien er verschillende identificaties zijn opgegeven, dan foutmelding op het veld Identificatie (slechts 1 child element mogelijk).

9.   Het wijzigen van een persoon is enkel mogelijk indien een referte en TijdstipLaatstGewijzigd wordt doorgegeven. Het betreft dus de velden Naam, Voornaam, Correspondentieadres, Tel/Tel2/Mail bij Verzoeker of Correspondent. Er wordt afgesproken dat bij NAI steeds referte persoon (NAI) en referte persoon bij tel/tel2/mail dienen opgegeven te zijn voor het wijzigen van een persoon. Immers kan een persoon zonder referte bij NAI reeds aanwezig zijn in VLOK Online, doch bij webservices kan er geen tussenliggend antwoord worden overgemaakt om te vergelijken met de referte persoon bij tel/tel2/mail.

10. Indien geen Referte persoon meegegeven

•      RR/KBO meegegeven:

o  Er wordt enkel rekening gehouden met

o  RR/KBO

o  Alle andere eventueel ingevulde velden worden genegeerd.

•      RR/KBO NIET gekend in VLOK:

o  Data ophalen uit Magda RRN / KBO

o  Persoon toevoegen & koppelen

•      RR/KBO wel gekend in VLOK:

o  Bestaande persoon koppelen

o  Data updaten uit Magda

•      Referte NAI meegegeven (enkel van toepassing bij verzoekers):

o  Geen referte bij correspondent ingevuld

o  De persoon wordt opgezocht in onze db en aan het document gekoppeld indien deze geen RR/KBO heeft

o  De andere gegevens (naam, voornaam, adres) worden genegeerd

•      Geen RR/KBO/referte meegegeven (= NAI):

o  Er wordt enkel rekening gehouden met

o  Naam

o  Voornaam (niet verplicht veld)

o  Correspondentieadres

o  Als in VLOK een persoon wordt gevonden met dezelfde naam, voornaam en adres (domicilieadres indien RR/KBO, correspondentieadres bij NAI), wordt aangenomen dat het om dezelfde persoon gaat en wordt deze persoon gekoppeld. Als we een lijst met gelijke personen vinden, kiezen we het eerste resultaat – de lijst wordt gesorteerd op referte (nieuwste eerst). Indien er een persoon met RR in de lijst aanwezig is, dan wordt deze persoon gekozen. 

11. Indien Referte persoon/correspondent meegegeven (en geen verwijdervlag):

•      Bij correspondenten: referte bij correspondent en RR/KBO/referte bij identificatie moeten overeen komen + Data niet opnieuw ophalen uit Magda

•      TijdstipLaatstGewijzigd is verplicht

•      Update van alle velden mogelijk

o  Behalve gegevens van het RR/KBO

o  Lege velden zullen eventuele gegevens overschrijven (telefoon, e-mail)

12. Indien Referte persoon/correspondent meegegeven + verwijdervlag:

•      Persoon ontkoppelen

o  Persoon enkel verwijderen indien de persoon geen koppelingen meer heeft

13. Correspondentieadres

•      VlokID wordt meegegeven voor update correspondentieadres. Geen VlokID = nieuw correspondentieadres.

•      Check op bestaand VlokID in VLOK (bij deze bestaande persoon!).

•      Indien geen invulling van VlokID met VlokAdres (= weglaten van adres persoon), dan blijft alles ongewijzigd qua correspondentieadres.

•      Indien geen invulling van VlokID, en wel invulling van VlokAdres, dan toevoeging van correspondentieadres (slechts 1 (één) correspondentieadres mogelijk per persoon).

•      Indien wel invulling van VlokID en VlokAdres, dan wijziging van bestaand adres gekoppeld aan VlokID.

Acties op Correspondenten

1.   Als we de correspondent kennen met RRnummer of KBOnummer (bvb als HZR) dan geven we volgende gegevens door:

•      RR/KBO (verplicht)

2.   Ofwel indien geen RRnummer of KBOnummer bekend, kan een niet authentieke identificatie (NAI) worden doorgegeven. Deze bestaat uit minstens

•      Naam

•      Correspondentieadres

3.   Het is ook mogelijk een NAI door te geven via de referte uit Vlok (ENKEL indien niet gekoppeld met RR/KBO !)

4.   Het is niet mogelijk om correspondenten aan te passen aangezien een document niet geüpdatet kan worden.

5.   Om een correspondent aan te passen is de referte en TijdstipLaatstGewijzigd nodig. Zie sectie Algemeen voor meer informatie hieromtrent.

Volgende informatie kan dan aangepast worden:

•      Naam, Voornaam, Correspondentieadres, E-mail, Telefoonnummer, Telefoonnummer2

6.   Verplichte invoer correspondent

•      Identificatie

o  NAI indien aanwezig

o  Referte persoon (bij bestaande correspondent)

o  Naam, Voornaam, Correspondentieadres (bij nieuwe correspondent)