XSD Visueel
Betrokkenen
Contactpersonen
Verzoekers of Indieners
Belanghebbenden
Personen (als Betrokkenen)
Personen (als Verzoekers, Belanghebbenden of Indieners)
1. Een persoon kan voorkomen in verschillende hoedanigheid:
•Betrokkenen op Pand (enkel bij antwoord indien vroeger toegevoegd)
•Betrokkenen op Entiteit
•Contactpersonen op Betrokkene
•Verzoekers op Procedure
•Belangh op Reactie hoorplicht (enkel bij antwoord)
•Indieners op Beroep (enkel bij antwoord)
•Correspondenten
2. Voor wettelijk betrokkenen (eigenaar, verhuurder, bewoner) alleen RR-nr of KBO-nr (max. gebruik authentieke bronnen) + optionele contactgegevens (email, telefoon, telefoon2) + aanvulling met correspondentieadres (voor familie, vertrouwenspersoon)
3. Voor derden (verzoeker, belangh, indiener, correspondent) RR-nr of KBO-nr ofwel naam + voornaam + correspondentieadres indien geen RR-nr of KBO-nr bekend (NAI). Bij correspondent is het mogelijk dat enkel naam opgegeven wordt (NAI).
4. Voor contactpersonen die wettelijk nodig zijn in VLOK (voogd, curator, bewindvoerder, zaakvoerder, advocaat, ouder van minderjarige, lasthebber zorgvolmacht) alleen RR-nr of KBO-nr + optionele contactgegevens (email, telefoon, telefoon2)
1. We spreken over een authentieke identificatie wanneer een RR- of KBO-nummer gekend is. Enkel het RR/KBO wordt meegegeven en indien het een betrokkene betreft (pand/entiteit) kan dit aangevuld worden met contactpersonen.
2. Een niet authentieke identificatie (NAI) bevat minstens een naam en een correspondentieadres.
3. Type wordt afgeleid op basis van het meegegeven RR/KBO (RR = natuurlijk persoon | KBO = rechtspersoon).
4. Omdat het momenteel niet mogelijk is om bij een NAI het type persoon mee te geven, is besloten dat bij deze ingave het steeds een natuurlijk persoon betreft. Dit wordt automatisch zo weggeschreven in de VLOK databank.
5. Het is enkel mogelijk een nieuwe persoon via NAI te hebben indien
•Verzoeker procedure OO
•Correspondent
6. Het is niet mogelijk om RR en KBO en NAI tegelijk te hebben voor 1 (één) persoon.
1. Betrokkenen kunnen enkel gekoppeld worden aan een entiteit (niet aan pand of procedure).
2. Betrokkenen worden getoond met een rol op het pand/entiteit met RR/KBO
•Enkel RR/KBO wordt teruggegeven + de informatie betreffende de rol
1. Een contactpersoon heeft ALTIJD een RR of KBO.
2. Voor een contactpersoon kan nooit een correspondentieadres worden ingegeven via de webservices.
3. Contactpersonen worden enkel getoond via personen:
•Referte, RR/KBO, E-mail, Telefoon, Telefoon2, Rollen
1. Verzoekers kunnen enkel gekoppeld worden aan procedures (OO en CA).
2. Bij een procedure OO kan een verzoeker worden doorgegeven via referte/RR/KBO/NAI.
3. Bij een procedure CA kunnen enkel verzoekers toegevoegd worden die als betrokkene gekend zijn op het pand of entiteit.
4. Alle gekoppelde verzoekers worden teruggegeven.
•Indien RR/KBO gekend: enkel RR/KBO
•Indien het een NAI betreft: Referte, Naam, Voornaam, Correspondentieadres
1. Enkel mogelijk bij procedures en deelprocedures OO
•Indien RR/KBO gekend: enkel RR/KBO
•Indien het een NAI betreft: Referte, Naam (naam, voornaam), Correspondentieadres
1. Enkel mogelijk bij deelprocedure OO
•Referte, RR/KBO indien gekend
1. Pand/entiteit: alle gekoppelde betrokkenen met RR/KBO
2. Procedures: alle gekoppelde verzoekers/indieners/belanghebbenden
•Indien RR/KBO gekend: Referte, Type, Actief, Correspondentieadres, E-mail, Telefoon, Telefoon2, Contactpersonen, RR/KBO
•Indien RR/KBO niet gekend: Referte, Type, Actief, Correspondentieadres, E-mail, Telefoon, Telefoon2, Contactpersonen, Identificatie (Referte, Naam, Voornaam, Correspondentieadres)