XSD Visueel
1. Er wordt slechts 1 (één) soort object of onderliggend object per keer opgeslagen. Verschillende zelfde onderliggende objecten zijn mogelijk voor opslag, doch geen verschillende objecten terzelfdertijd. Er mogen immers geen interferenties bestaan. Verschillende entiteiten bij één pand, of verschillende betrokkenen bij één entiteit zijn dus mogelijk. Een pand en een entiteit terzelfdertijd opslaan is niet mogelijk en zal worden afgeblokt door de businesslogica van VLOK en/of XSD.
2. Verwijderen van object alleen mogelijk als er niets mee gekoppeld is (andere objecten, gemeld aan WI, taken, documenten, ...), zodoende éénmaal gemeld aan WI niet meer te verwijderen !
3. TijdstipLaatstGewijzigd van Rol in GeefWKW (antwoord) komt overeen met deze van Betrokkenheidtype in BewaarWKW (voor personen en contactpersonen).
4. Het kan zijn dat BewaarWKW acties van de gemeenten aanleiding geven tot nieuwe vervolgstappen binnen VLOK. Ze worden dan als taken in de werklijst van VLOK Online gezet, opvraagbaar met de GeefWKW webservice, en dit alleen op niveau pand. Er wordt niet toegelaten dat een taak door de gemeente wordt doorgegeven naar VLOK toe in een Bewaaractie. Een taak in de werklijst kan ook het gevolg zijn van acties uitgevoerd door Wonen in Vlaanderen zelf binnen de VLOK Online applicatie. Vandaar dat hier geen opsomming van taken zal gegeven worden per soort Bewaaractie, doch verwezen wordt naar de VLOK handleiding: https://vlok.vlaanderen.be/handleiding/index.html
5. Overzicht documenten met Referte + eigenschappen. Geen opvraging bestand van documenten (met GeefWKWBijlage !). Enkel overzicht van documenten mogelijk met status Ondertekend, Ingetrokken, Opgeladen, behalve bij geen MagZien recht op documenttype.
6. Geen vermelding van metadata documenten meer (en dus ook geen koppelingen) in GeefWKW response van een BewaarWKW request.
7. Geen overzicht van documenten mogelijk met geen MagZien recht. Rechten zijn instelbaar per documenttype. Maak- of oplaadrecht bij een documenttype is van toepassing bij een document op het huidige moment. MagZien recht is onmiddellijk van kracht op alle bestaande documenten en kan steeds herzien worden per documenttype. De webservicegebruikers hebben alle rollen van de gemeente. Het MagZien van een document is dus reeds van toepassing als minstens één rol van de gemeente het MagZien recht heeft voor dit documenttype (instelbaar in Documentbeheer DOPT van VLOK Online).
8. Een foto of document dient de naam van het bestand mee te geven.
9. Het document krijgt na de BewaarWKWBijlage echter een gegenereerde nieuwe naam bij de creatie van het document door VLOK zelf. Deze naam is dan te zien in de GeefWKW en GeefWKWBijlage response. De naamgeving start altijd met referte persoon, pand of entiteit. Het initieel veld Naam bij een document is dus niet relevant in de BewaarWKWBijlage request.
10. Indien een foto meermaals keren getagd werd binnen 1 (één) onderzoek, wordt in het XML-antwoord meermaals de tag FotoMetTagType getoond met dezelfde referte, maar met verschillend GekoppeldGoed/GekoppeldGebrek.
11. Voor een foto die getagd werd aan een bijkomende opmerking bij onderzoek, tonen we 'Bijkomende opmerking' bij GekoppeldGebrek.
12. Indien een foto getagd werd als overzichtsfoto bij onderzoek, kan dit momenteel niet aangeduid worden. We geven de foto terug zonder koppelingen.
|
Element |
Beschrijving |
V/O |
Opmerkingen |
|
Inhoud |
Het antwoord bestaat uit detailinfo van 1 (één) specifiek hoofdobject pand/entiteit/onderzoek/procedure (ofwel uniek resultaat, ofwel niet gevonden). Het kan gaan over een nieuw aangemaakte referte, een wijziging van een bestaande referte, of een boodschap van succesvol verwijderde referte indien verwijderen pand, entiteit, procedure.
|
V |
Er wordt slechts 1 (één) soort object of onderliggend object per keer opgeslagen. Verschillende zelfde onderliggende objecten zijn mogelijk voor opslag, doch geen verschillende objecten terzelfdertijd. Er mogen immers geen interferenties bestaan. Verschillende entiteiten bij één pand, of verschillende betrokkenen bij één entiteit zijn dus mogelijk. Een pand en een entiteit terzelfdertijd opslaan is niet mogelijk en zal worden afgeblokt door de businesslogica van VLOK en/of XSD. Verwijderen van object alleen mogelijk als er niets mee gekoppeld is (andere objecten, gemeld aan WI, taken, documenten, ...), zodoende éénmaal gemeld aan WI niet meer te verwijderen ! Het kan zijn dat BewaarWKW acties van de gemeenten aanleiding geven tot nieuwe vervolgstappen binnen VLOK. Ze worden dan als taken in de werklijst van VLOK Online gezet, opvraagbaar met de GeefWKW webservice, en dit alleen op niveau pand. Er wordt niet toegelaten dat een taak door de gemeente wordt doorgegeven naar VLOK toe in een Bewaaractie. Een taak in de werklijst kan ook het gevolg zijn van acties uitgevoerd door Wonen in Vlaanderen zelf binnen de VLOK Online applicatie. Overzicht foto’s en documenten met Referte + eigenschappen. Geen opvraging bestand van documenten (met GeefWKWBijlage !). Enkel overzicht van documenten mogelijk met status Ondertekend, Ingetrokken, Opgeladen, behalve bij geen MagZien recht op documenttype. |
|
Bericht |
|
V |
|
|
Pand |
Referte pand + - info pand - gekoppelde entiteiten - gemeenschappelijke ruimtes - herindelingen - gekoppelde onderzoeken - gekoppelde procedures - betrokkenen - foto’s en documenten - taken |
Antwoord op GeefWKW Pand, BewaarPand, WijzigPandStructuur, ZetPandGesloopt, ZetGRGesloopt, VraagOnderzoekVoorPand | |
|
Entiteit |
Referte entiteit + - info entiteit - gekoppeld pand - gekoppelde onderzoeken - gekoppelde deelprocedures - betrokkenen - foto’s en documenten |
Antwoord op GeefWKW Entiteit, BewaarEntiteit, ZetEntiteitGesloopt | |
|
Onderzoek |
Referte onderzoek + - info onderzoek - gekoppeld pand - gekoppelde entiteiten - foto’s en documenten |
Antwoord op GeefOnderzoek | |
|
ProcedureOo |
Referte procedure + - info procedure - gekoppelde deelprocedures - verzoekers - documenten |
Antwoord op GeefWKW ProcedureOo, BewaarProcedureOo, WijsProcedureOoAf, VraagAdviesAanWvl, VraagOnderzoekVoorProcedureOo, StartProcedureOoViaVerzoek, VerstuurBeslissingNaarWvl | |
|
DeelProcedureOo |
Referte deelprocedure + - info deelprocedure - gekoppelde procedures - documenten |
Antwoord op GeefWKW DeelProcedureOo | |
|
ProcedureCa |
Referte procedure + - info procedure - gekoppelde deelprocedures - verzoekers - documenten |
Antwoord op GeefWKW ProcedureCa, BewaarProcedureCa, WijsProcedureCaAf, VraagOnderzoekVoorProcedureCa, StartProcedureCaViaEersteAanleg | |
|
DeelProcedureCa |
Referte deelprocedure + - info deelprocedure - gekoppelde procedures - documenten |
Antwoord op GeefWKW DeelProcedureCa | |
|
BesluitNgw |
|
Antwoord op RegistreerBesluitNgw | |
|
Cas |
|
Antwoord op RegistreerConformiteitsattest | |
|
BesluitenOpheffen |
|
Antwoord op RegistreerBesluitNgw |
1. Een gemeente kan enkel data bewaren en aanpassen van pand, entiteit, onderzoek, (deel)procedure voor haar eigen NIS-code volgens het adres van het pand. Voor personen gelden er geen restricties.
2. Het is beter de resultaten reeds te filteren in VLOK zelf op NIS-code (gemeente), ipv. dit pas later te laten doen door MAGDA. De NIS-code dient dus meegegeven te worden door MAGDA, tesamen met het zoekcriterium. De filtering wie de opvraging heeft gedaan (machtiging, rol gebruiker), is de verantwoordelijkheid van de gemeente zelf. Ook de logging dient gedaan te worden door de externe applicatie. Er wordt om privacy-redenen geen RR opname doorgegeven aan VLOK van gebruiker bij gemeente.
3. Voor gemeenten die VLOK niet gebruiken is er een beveiliging op de BewaarWKW webservices. Er komt de foutmelding: “De gemeente gebruikt VLOK niet.” De GeefWKW & ZoekWKW webservices worden wel opengezet zodat de Woningpas data van deze gemeenten kan opgevraagd worden.