Pand in GeefWKW (antwoord)

XSD Visueel

Pand

Entiteit bij Pand

Herindeling bij Pand

GemeenschappelijkeRuimte bij Pand

Onderzoek bij Pand

ProcedureOo bij Pand

ProcedureCa bij Pand

ProcedureKotlabel bij Pand

Beroepsprocedure bij Pand

Taak bij pand

Bewijsstuk bij Pand

Detail

 

Element

Beschrijving

V/O

Opmerkingen

TijdstipLaatstGewijzigd

Datum en tijdstip van mutatie pand

V

Formaat: jjjj-mm-ddTHH:MM:SS.sss

Referte

Unieke referte per pand

V

Opvraging op GebouwID of GebouwEenheidID nog NIET mogelijk naast Referte pand of Referte entiteit wegens niet-uniciteit in Gebouwenregister.

GebouwId

Zie gebouwenregister

O

 

Adressen

Generiek adrestype uit adressenregister (met eigen entiteitsnr + VlokID)

V

Een adres kan ofwel als CRABadres ofwel als vrije ingave weergegeven worden.

Een adres kan voorkomen als een CRABadres vanaf CRABcode straat. Indien enkel de CRABcode van de gemeente gekend is, beschouwen we dit als ‘vrije ingave’.

Enkel het laagste niveau adresobject met CRABcode tot en met huisnummerCRABcode wordt teruggegeven. Informatie uit lagere niveaus wordt als tekst getoond alsook de postcode indien geen huisnummerCRABcode of busnummerCRABcode gekend is.

Bijvoorbeeld CRABingave tot en met huisnummer:

- Landobject niet teruggegeven

- Gemeenteobject niet teruggegeven

- PostcodeObject niet teruggegeven

- Straatobject niet teruggegeven

- Huisnummerobject met CRABcode

- Busnummerobject met tekst via busnummertag indien aanwezig

Bijvoorbeeld CRABingave tot en met straat:

- Landobject niet teruggegeven

- Gemeenteobject niet teruggegeven

- PostcodeObject met tekst via postcodetag omdat in dit geval de postcode enkel kan opgehaald worden via het huisnummerCRAB of busnummerCRAB

- Straatobject met CRABcode

- Huisnummerobject met tekst via huisnummertag

- Busnummerobject met tekst via busnummertag indien aanwezig

We noemen vrije ingave indien er geen CRABingave is voor straat, huisnummer of busnummer. Postcode, straat, huisnummer en busnummer (indien aanwezig) worden dan als tekst teruggegeven.

Bijvoorbeeld:

- Landobject met NIScode

- Gemeenteobject met NIScode en CRABcode ingevuld indien gekend, anders wordt de gemeentenaamtag ingevuld

- PostcodeObject met Postcode ingevuld

- Straatobject met tekst via straatnaamtag

- Huisnummerobject met tekst via huisnummertag

- Busnummerobject met tekst via busnummertag indien aanwezig

VlokId

 

V

VlokID wordt altijd teruggegeven.

 

VlokAdres

 

V

 

AdresObjectId

 

NVT

Uitfasering CRAB en migratie naar Gebouwen- en Adressenregister op basis van AdresObjectID vanaf 01/12/2023.

Geen rekening houden wegens CRABstandaard, dus ook niet verwerken of tonen. Wordt genegeerd indien het meegegeven wordt.

Land

 

O

Voor land wordt enkel NIScode getoond.

ISOCode

Zie ISO-codes van land

(V)

 

NISCode

Zie NIS-codes van land

 

Naam

Naam van land

 

Gemeente

 

O

Als voor gemeente de CRABcode getoond wordt, wordt ook de NIS-code meegegeven.

.NISCode

Zie NIS-codes van gemeente

(V)

 

CrabCode

Zie CRAB-adressenregister

 

Gemeentenaam

Naam van gemeente

 

Postcode

 

O

Voor het postcodeobject wordt steeds de postcodetag ingevuld aangezien er geen CRABcodes bestaan voor dit object (niet nodig indien CRABcode voor huisnr of busnr).

CrabCode

 

(V)

Geen Crabcodes voor postcode.

Postcode

 

 

Straat

 

O

 

CrabCode

Zie CRAB-adressenregister

(V)

 

Straatnaam

 

 

Huisnummer

 

V

 

CrabCode

Zie CRAB-adressenregister

V

 

Huisnummer

 

 

Busnummer

 

O

Busnr is niet toegestaan bij vrije ingave van adres pand of entiteit (dus bij geen gerelateerd AdresObjectId uit Gebouwen- en Adressenregister).

CrabCode

Zie CRAB-adressenregister

(V)

 

Busnummer

 

 

EigenNummer

 

NVT

Geen EigenNummer mogelijk voor adres pand, wel voor adres entiteit. Entiteiten op hetzelfde adres moeten een verschillend busnummer of eigen entiteitsnummer hebben. Busnummer en eigen entiteitsnummer mogen niet samen ingevuld worden.

EigenNummer kan niet worden ingegeven in combinatie met AdresObjectId, dus alleen mogelijk bij vrije ingave van adres entiteit.

TijdstipLaatstGewijzigd

Datum en tijdstip van mutatie adres

V

Formaat: jjjj-mm-ddTHH:MM:SS.sss

GeografischeCoordinaten

 

O

Er zijn enkel x/y coördinaten voor pand adres (niet voor een entiteit adres).

AdresPositieX

 

(V)

 

AdresPositieY

 

(V)

 

Capakeys

 

O

 

TijdstipLaatstGewijzigd

Datum en tijdstip van mutatie capakey

(V)

Formaat: jjjj-mm-ddTHH:MM:SS.sss

Capakey

 

(V)

 

Status

 

V

 

Omschrijving + Code

Actief = 0

Gesloopt = 1

V

 

DatumStatusWijziging

 

V

Formaat: jjjj-mm-dd

Locatie

 

O

Panden op hetzelfde adres moeten een verschillende locatie hebben.

Beschrijving

 

O

 

VerslagBrandweer

 

O

 

Omschrijving + Code

Onbekend = 0

NietAanwezig = 1

AanwezigGunstig = 2

AanwezigOngunstig = 3

NietVanToepassing = 4

V

Bij nieuw pand kan verslagbrandweer niet ingevuld zijn, en krijgt dan de waarde Onbekend.

Bij bestaand pand is verslagbrandweer verplicht.

Datum

Datum van verslag brandweer

O

Formaat: jjjj-mm-dd

Datum indien verslagbrandweer = aanwezig gunstig of ongunstig

Herstelvordering

 

V

Boolean

IsGemeldAanWI

 

V

Boolean

EpcRWaarde

 

O

 

Omschrijving + Code

Onbekend = 0

Ok = 1

NietOkAlg = 2

NietOkNietAlg = 3

Geen = 4

NVT = 999

V

Bij nieuw pand kan EpcRwaarde niet ingevuld zijn, en krijgt dan de waarde Onbekend.

Bij bestaand pand is EpcRwaarde verplicht.

CapakeyNietAutomatisch Bijwerken

 

V

Boolean

Opmerkingen

 

O

 

TijdstipLaatstGewijzigd

Datum en tijdstip van mutatie opmerking

(V)

Formaat: jjjj-mm-ddTHH:MM:SS.sss

Rubriek

 

(V)

 

Omschrijving + Code

Communicatie = 1

Opvolging = 2

Aandachtspunt = 3

(V)

Een nieuwe contactmodule in VLOK Online werd in produktie gezet in de release van 07/2021. Dit komt tegemoet aan de behoefte van gebruikers om op een overzichtelijke manier klantencontacten/communicatie binnen VLOK bij te houden door een uitbreiding van de opmerkingen en de documentmodule.

Hiervoor werden een aantal nieuwe velden toegevoegd (titel, type, entiteit, datums, organisatie …). Deze zullen toegevoegd worden bij de nieuwe XSD’s. In afwachting krijgt het het oorspronkelijke veld Rubriek volgende waarde volgens het nieuwe veld Titel :

- Telefoon -> Communicatie (1)

- Loket    -> Communicatie (1)

- Mail     -> Communicatie (1)

- Interne communicatie -> Communicatie (1)

- Aandachtspunt -> Aandachtspunt (3)

- Opvolging -> Opvolging (2)

- andere    -> Opvolging (2)

Auteur

 

(V)

 

Inhoud

 

(V)

 

Oorsprong

 

(V)

 

Omschrijving + Code

Pand = 1

Entiteit = 2

Persoon = 3

(V)

 

Referte

Unieke referte volgens code oorsprong

(V)

 

IsGedeeld

 

(V)

Boolean

Entiteiten

 

O

 

TijdstipLaatstGewijzigd

Datum en tijdstip van mutatie entiteit

(V)

Formaat: jjjj-mm-ddTHH:MM:SS.sss

Referte

Unieke referte per entiteit

(V)

 

GebouwEenheidId

Zie gebouwenregister

O

 

Locatie

 

O

 

Adressen

Generiek adrestype uit adressenregister (met eigen entiteitsnr + VlokID)

(V)

Een adres kan ofwel als CRABadres ofwel als vrije ingave weergegeven worden.

Een adres kan voorkomen als een CRABadres vanaf CRABcode straat. Indien enkel de CRABcode van de gemeente gekend is, beschouwen we dit als ‘vrije ingave’.

Enkel het laagste niveau adresobject met CRABcode tot en met huisnummerCRABcode wordt teruggegeven. Informatie uit lagere niveaus wordt als tekst getoond alsook de postcode indien geen huisnummerCRABcode of busnummerCRABcode gekend is.

Bijvoorbeeld CRABingave tot en met huisnummer:

- Landobject niet teruggegeven

- Gemeenteobject niet teruggegeven

- PostcodeObject niet teruggegeven

- Straatobject niet teruggegeven

- Huisnummerobject met CRABcode

- Busnummerobject met tekst via busnummertag indien aanwezig

Bijvoorbeeld CRABingave tot en met straat:

- Landobject niet teruggegeven

- Gemeenteobject niet teruggegeven

- PostcodeObject met tekst via postcodetag omdat in dit geval de postcode enkel kan opgehaald worden via het huisnummerCRAB of busnummerCRAB

- Straatobject met CRABcode

- Huisnummerobject met tekst via huisnummertag

- Busnummerobject met tekst via busnummertag indien aanwezig

We noemen vrije ingave indien er geen CRABingave is voor straat, huisnummer of busnummer. Postcode, straat, huisnummer en busnummer (indien aanwezig) worden dan als tekst teruggegeven.

Bijvoorbeeld:

- Landobject met NIScode

- Gemeenteobject met NIScode en CRABcode ingevuld indien gekend, anders wordt de gemeentenaamtag ingevuld

- PostcodeObject met Postcode ingevuld

- Straatobject met tekst via straatnaamtag

- Huisnummerobject met tekst via huisnummertag

- Busnummerobject met tekst via busnummertag indien aanwezig

VlokId

 

(V)

VlokID wordt altijd teruggegeven.

VlokAdres

 

(V)

 

AdresObjectId

 

NVT

Uitfasering CRAB en migratie naar Gebouwen- en Adressenregister op basis van AdresObjectID vanaf 01/12/2023.

Geen rekening houden wegens CRABstandaard, dus ook niet verwerken of tonen. Wordt genegeerd indien het meegegeven wordt.

Land

 

O

Voor land wordt enkel NIScode getoond (altijd beschikbaar!).

ISOCode

Zie ISO-codes van land

(V)

 

NISCode

Zie NIS-codes van land

 

Naam

Naam van land

 

Gemeente

 

O

Als voor gemeente de CRABcode getoond wordt, wordt ook de NIS-code meegegeven.

NISCode

Zie NIS-codes van gemeente

(V)

 

CrabCode

Zie CRAB-adressenregister

 

Gemeentenaam

Naam van gemeente

 

Postcode

 

O

Voor het postcodeobject wordt steeds de postcodetag ingevuld aangezien er geen CRABcodes bestaan voor dit object (niet nodig indien CRABcode voor huisnr of busnr).

CrabCode

 

(V)

Geen Crabcodes voor postcode.

Postcode

 

 

Straat

 

O

 

CrabCode

Zie CRAB-adressenregister

(V)

 

Straatnaam

 

 

Huisnummer

 

(V)

 

CrabCode

Zie CRAB-adressenregister

(V)

 

Huisnummer

 

 

Busnummer

 

O

Busnr is niet toegestaan bij vrije ingave van adres pand of entiteit (dus bij geen gerelateerd AdresObjectId uit Gebouwen- en Adressenregister).

CrabCode

Zie CRAB-adressenregister

(V)

 

Busnummer

 

 

EigenNummer

 

O

Geen EigenNummer mogelijk voor adres pand, wel voor adres entiteit. Entiteiten op hetzelfde adres moeten een verschillend busnummer of eigen entiteitsnummer hebben. Busnummer en eigen entiteitsnummer mogen niet samen ingevuld worden.

EigenNummer kan niet worden ingegeven in combinatie met AdresObjectId, dus alleen mogelijk bij vrije ingave van adres entiteit.

TijdstipLaatstGewijzigd

Datum en tijdstip van mutatie adres

(V)

Formaat: jjjj-mm-ddTHH:MM:SS.sss

Status

 

(V)

 

Omschrijving + Code

Actief = 0

Gesloopt = 1

Herkwalificatie = 2

Herbestemd = 3

(V)

 

DatumStatusWijziging

 

(V)

Formaat: jjjj-mm-dd

Verdieping

NietVanToepassing = 0

Kelder = 1

Gelijkvloers = 2

Tussen0En1 = 3

EersteVerdieping = 4

Tussen1En2 = 5

TweedeVerdieping = 6

Tussen2En3 = 7

DerdeVerdieping = 8

Tussen3En4 = 9

VierdeVerdieping = 10

Tussen4En5 = 11

VijfdeVerdieping = 12

Tussen5En6 = 13

ZesdeVerdieping = 14

Zolder = 15

Onbekend = 16

Ander = 17

Eengezinswoning = 18

Souterrain = 20

(V)

 

Omschrijving + Code

 

(V)

 

VerdiepingAndere

 

(V)

VerdiepingAndere indien verdieping = ander

Type

 

(V)

 

Omschrijving + Code

ZelfstandigeWoning = 0

NietZelfstandigeWoning = 1

NietWoonfunctie = 2

(V)

 

IsGemeldAanWI

 

(V)

Boolean

Herstelvordering

 

(V)

Boolean

Herindelingen

 

O

 

TijdstipLaatstGewijzigd

Datum en tijdstip van mutatie herindeling

(V)

Formaat: jjjj-mm-ddTHH:MM:SS.sss

DatumHerindeling

 

(V)

Formaat: jjjj-mm-dd

VergundStatus

 

(V)

 

Omschrijving + Code

Onbekend = 0

Ja = 1

Nee = 2

(V)

 

HerindelingEntiteiten

 

O

 

TijdstipLaatstGewijzigd

Datum en tijdstip van mutatie entiteit

(V)

Formaat: jjjj-mm-ddTHH:MM:SS.sss

Referte

Unieke referte per entiteit

(V)

 

OudOfNieuwStatus

 

(V)

 

Omschrijving + Code

Oud = 0

Nieuw = 1

(V)

 

Herindeling Gemeenschappelijkeruimtes

 

O

 

TijdstipLaatstGewijzigd

Datum en tijdstip van mutatie GR

(V)

Formaat: jjjj-mm-ddTHH:MM:SS.sss

Referte

Unieke referte per GR

(V)

 

OudOfNieuwStatus

 

(V)

 

Omschrijving + Code

Oud = 0

Nieuw = 1

(V)

 

GemeenschappelijkeRuimtes

 

O

 

TijdstipLaatstGewijzigd

Datum en tijdstip van mutatie GR

(V)

Formaat: jjjj-mm-ddTHH:MM:SS.sss

Referte

Unieke referte per GR

(V)

 

Nummer

 

(V)

 

Locatie

 

O

 

Verdieping

 

(V)

 

Omschrijving + Code

NietVanToepassing = 0

Kelder = 1

Gelijkvloers = 2

Tussen0En1 = 3

EersteVerdieping = 4

Tussen1En2 = 5

TweedeVerdieping = 6

Tussen2En3 = 7

DerdeVerdieping = 8

Tussen3En4 = 9

VierdeVerdieping = 10

Tussen4En5 = 11

VijfdeVerdieping = 12

Tussen5En6 = 13

ZesdeVerdieping = 14

Zolder = 15

Onbekend = 16

Ander = 17

Eengezinswoning = 18

Souterrain = 20

(V)

 

VerdiepingAndere

 

O

VerdiepingAndere indien verdieping = ander

Beschrijving

 

O

 

Kookhoek

 

O

 

Aantal

 

(V)

 

Oppervlakte

 

(V)

 

ToiletAantal

 

O

 

WasruimteAantal

 

O

 

OppervlakteLeefruimte

 

O

 

Status

 

(V)

 

Omschrijving + Code

Actief = 0

Gesloopt = 1

Herkwalificatie = 2

Herbestemd = 3

(V)

 

Onderzoeken

 

O

 

TijdstipLaatstGewijzigd

Datum en tijdstip van mutatie onderzoek

(V)

Formaat: jjjj-mm-ddTHH:MM:SS.sss

Referte

Unieke referte per onderzoek

(V)

Opvraging van metadata mogelijk van enkel GETEKENDE onderzoeken in GeefOnderzoek, alsook in GeefWKW Pand en GeefWKW Entiteit, dus met status “Getekend” (alle gemachtigde organisaties). Niet-getekende onderzoeken kunnen (nog) niet ingebracht worden met webservices en daarom niet opvraagbaar gemaakt (alsook gekoppelde foto’s en documenten).

Status

 

(V)

 

Omschrijving + Code

InOpmaak = 0

Gevalideerd = 1

Getekend = 2

GevalideerdWI = 3

(V)

 

Reden

 

(V)

 

Datum

 

(V)

Formaat: jjjj-mm-dd

ControleurWoning

 

(V)

 

AantalEntiteiten

 

(V)

 

ExterneReferte

 

O

 

ProcedureOo

 

O

 

TijdstipLaatstGewijzigd

Datum en tijdstip van mutatie procedure OO

(V)

Formaat: jjjj-mm-ddTHH:MM:SS.sss

Referte

Unieke referte per procedure OO

(V)

Opvraging van metadata mogelijk van procedures OO/CA en deelprocedures OO/CA voor alle statussen (alle gemachtigde organisaties).

DatumAanmaak

 

(V)

Formaat: jjjj-mm-dd

Initiatiefnemer

 

(V)

 

Omschrijving + Code

Burgemeester = 1

Belanghebbende = 2

GewestelijkeAmbtenaar = 3

Wooninspectie = 4

(V)

 

Status

 

(V)

 

Omschrijving + Code

Gestart = 1

Stopgezet = 2

Afgewezen = 3

Afgesloten = 4

(V)

 

AfsluitInfo

 

O

 

Omschrijving + Code

NaStopzetting = 1

NaAfwijzing = 2

Afgewerkt = 3

Manueel = 4

MeldingHerstelvordering = 5

GeenBeroepMeerMogelijk = 6

AlleBeroepenAfghandeld = 7

MeldingZonderGevolg = ?

(V)

 

HPinfo

 

O

 

Omschrijving + Code

ProcedureOoWaarschuwings procedureMogelijk = 1

Waarschuwingsprocedure = 2

ProcedureOo = 3

GeenEersteOnderzoek = 4

GeenHersteltermijn Toegekend = 5

GeenHerstelGemeld = 6

GeenHercontrole = 7

GeenConformeHercontrole = 8

(V)

 

ProcedureCa

 

O

 

TijdstipLaatstGewijzigd

Datum en tijdstip van mutatie procedure CA

(V)

Formaat: jjjj-mm-ddTHH:MM:SS.sss

Referte

Unieke referte per procedure CA

(V)

Opvraging van metadata mogelijk van procedures OO/CA en deelprocedures OO/CA voor alle statussen (alle gemachtigde organisaties).

DatumAanmaak

 

(V)

Formaat: jjjj-mm-dd

Type

 

(V)

 

Omschrijving + Code

EersteAanleg = 1

TweedeOpinieNa   Stilzitten = 2

TweedeOpinieNa    Weigering = 3

CaNaHuursubsidie = 4

CaInitiatiefBurgemeester = 5

BezwaarNaAfgifte = 6

BezwaarNaWeigering = 7

BezwaarNaStilzitten = 8

CaInitiatiefWiV = 9

(V)

 

Status

 

(V)

 

Omschrijving + Code

Gestart = 1

Stopgezet = 2

Afgewezen = 3

Afgesloten = 4

(V)

 

AfsluitInfo

 

O

 

Omschrijving + Code

NaStopzetting = 1

NaAfwijzing = 2

Afgewerkt = 3

Manueel = 4

BeslissingInAndere

Procedure = ?

(V)

 

ProceduresKotlabel

 

O

 

Referte

Unieke referte per procedure kotkabel

(V)

 

DatumAanvraag

 

O

Formaat: jjjj-mm-dd

DatumOpstart

 

O

Formaat: jjjj-mm-dd

VerzoekerType

 

(V)

 

Omschrijving + Code

EigenInitiatief = 1

Eigenaar = 2

Andere = 3

(V)

 

Status

 

(V)

 

Omschrijving + Code

Gestart = 1

Stopgezet = 2

Afgerond = 3

(V)

 

TijdstipLaatstGewijzigd

 

(V)

Formaat: jjjj-mm-ddTHH:MM:SS.sss

Beroepsprocedures

 

O

 

TijdstipLaatstGewijzigd

 

(V)

Formaat: jjjj-mm-ddTHH:MM:SS.sss

Referte

 

(V)

 

Status

 

(V)

 

Omschrijving + Code

Gestart = 1

Gesloten = 2

(V)

 

StartDatum

 

(V)

Formaat: jjjj-mm-dd

BeroepRaadVanState

 

(V)

Mogelijke waarden:

- Nee -> geen BeroepRvS

- Ja (geen arrest) -> BeroepRvS met datum arrest leeg

- Ja (arrest) -> BeroepRvS met datum arrest niet leeg

BeroepsschriftenAantal

 

(V)

 

Entiteiten

 

O

 

         Referte

Unieke referte per entiteit

(V)

Opvraging op GebouwID of GebouwEenheidID nog NIET mogelijk naast Referte pand of Referte entiteit wegens niet-uniciteit in Gebouwenregister.

         GebouwEenheidId

Zie gebouwenregister

O

 

         Studentenkamer

 

NVT

 

Betrokkenen

 

O

Voor wettelijk betrokkenen (eigenaar, verhuurder, bewoner) alleen RR-nr of KBO-nr (max. gebruik authentieke bronnen) + optionele contactgegevens (email, telefoon, telefoon2) + aanvulling met correspondentieadres (voor familie, vertrouwenspersoon).

Betrokkenen kunnen enkel gekoppeld worden aan een entiteit (niet aan pand of procedure).

Betrokkenen worden getoond met een rol op het pand/entiteit met RR/KBO. Enkel het RR/KBO wordt meegegeven en indien het een betrokkene betreft (pand/entiteit) kan dit aangevuld worden met contactpersonen.

Identificatie

 

(V)

Enkel gekoppelde betrokkenen met RR/KBO worden teruggegeven.

Het is niet mogelijk om RR en KBO tegelijk door te geven voor 1 (één) persoon.

We spreken over een authentieke identificatie wanneer een RR- of KBO-nummer gekend is.

INSZ

RR betrokkene

(V)

 

Ondernemingsnummer

KBO betrokkene

Ondernemingsnr of vestigingseenheidsnr

Rollen

 

(V)

 

TijdstipLaatstGewijzigd

Datum en tijdstip van mutatie rol

(V)

Formaat: jjjj-mm-ddTHH:MM:SS.sss

TijdstipLaatstGewijzigd van Rollen voor betrokkene in GeefWKW (antwoord) komt overeen met deze van Betrokkenheid in BewaarWKW.

Rol

 

(V)

 

Omschrijving + Code

Volle eigenaar = 1

Vruchtgebruiker = 2

Opstalhouder = 3

Erfpachter = 4

Verhuurder = 5

Naakte eigenaar = 6

Bewoner = 7

Syndicus = 8

(V)

 

Startdatum

 

(V)

Formaat: jjjj-mm-dd

StartdatumVastgesteld

 

O

Boolean

Einddatum

 

O

Formaat: jjjj-mm-dd

EinddatumVastgesteld

 

O

Boolean

Bron

 

O

 

Omschrijving + Code

OfficieelDocument = 1

Staatsblad = 2

OpzoekingDatabank = 3

CommunicatieBetrokkene = 4      CommunicatieContactpersoon = 5

ViaDerden = 6

OvernameOudeGegevens = 7

ViaSVK = 8

(V)

 

AandeelEigenaarschap

 

O

 

Teller

 

(V)

 

Noemer

 

(V)

 

DatumKennisgeving

 

(V)

Formaat: jjjj-mm-dd

Fotos

Overzicht foto’s met Referte + eigenschappen.

O

Overzicht foto’s met Referte + eigenschappen. Geen opvraging bestand van foto’s (met GeefWKWBijlage !)

Er worden geen foto’s van onderzoeken meegegeven in GeefWKW Pand en GeefWKW Entiteit (wel met GeefOnderzoek), enkel foto’s van het pand of de entiteit zelf.

TijdstipLaatstGewijzigd

Datum en tijdstip van mutatie foto

(V)

Formaat: jjjj-mm-ddTHH:MM:SS.sss

Referte

Unieke referte per foto

(V)

 

Omschrijving

 

O

 

Naam

 

(V)

Een foto dient de naam van het bestand mee te geven.

GekoppeldGoed

Foto pand

(V)

 

GekoppeldOnderzoek

 

NVT

 

GekoppeldGebrek

 

NVT

 

Taken

Overzicht taken in de werklijst van VLOK Online, en dit alleen op niveau pand.

O

Overzicht taken in de werklijst van VLOK Online, en dit alleen op niveau pand. Deze taken zijn nieuwe vervolgstappen binnen VLOK ten gevolge van BewaarWKW acties van de gemeenten (met webservices), doch kan ook het gevolg zijn van acties uitgevoerd door Wonen in Vlaanderen zelf binnen de VLOK Online applicatie.

TijdstipLaatstGewijzigd

Datum en tijdstip van mutatie taak

(V)

Formaat: jjjj-mm-ddTHH:MM:SS.sss

DefinitieBenaming

 

(V)

 

ToegekendAanRol

 

O

 

DatumUitersteUitvoering

 

(V)

Formaat: jjjj-mm-dd

ExtraInfo

 

O

 

ToegekendAanOrganisatie

 

(V)

 

ExterneReferte

 

O

 

Koppelingen

 

(V)

 

Referte

Unieke referte volgens type koppeling

(V)

 

Type

Pand = 1

Entiteit = 2

Onderzoek = 3

Correspondent = 4

Persoon = 5

ReactieHoorplicht = 6

ProcedureOo = 7

ProcedureCa = 8

DeelProcedureOo = 9

DeelProcedureCa = 10

Advies = 11

Beslissing = 12

BesluitNgw = 13

HoofdBeroep = 14

MinistrieelBesluit = 16

Conformiteitsattest OpEntiteit = 17

Conformiteitsattest

OpPand = 18

Dossier = 19

ProcesVerbaal = 20

Herstelvordering = 21

InstantieCorrespondent = 22

Vivoo = 23

DeelBeroep = 25

ProcedureKotlabel = 30

DeelProcedureKotlabel = 31

Beroepsprocedure = 40

Beroep = 41

Beroepsschrift = 42

OntwerpMB = 43

(V)

 

Omschrijving

 

O

 

SoortTaak

 

O

 

Omschrijving + Code

Kennisgeving = 1

Actie = 2

Termijntaak = 3

Deadline = 4

Opvolging = 5

Onderzoek = 6

O

 

AfsluitType

 

O

 

Omschrijving + Code

Beide = 1

Manueel = 2

Vlok = 3

(V)

 

Personen

 

O

Pand/entiteit: alle gekoppelde betrokkenen met RR/KBO.

Indien RR/KBO gekend: Referte, Type, Actief, Correspondentieadres, E-mail, Telefoon, Telefoon2, Contactpersonen, RR/KBO.

Indien RR/KBO niet gekend (NAI): Referte, Type, Actief, Correspondentieadres, E-mail, Telefoon, Telefoon2, Contactpersonen, Identificatie (Referte, Naam, Voornaam, Correspondentieadres).

TijdstipLaatstGewijzigd

Datum en tijdstip van mutatie persoon

(V)

Formaat: jjjj-mm-ddTHH:MM:SS.sss

Referte

Unieke referte per persoon

(V)

Referte van gekoppelde betrokkene met RR/KBO

Type

 

O

Type wordt afgeleid op basis van het meegegeven RR/KBO (RR = natuurlijk persoon | KBO = rechtspersoon).

Omschrijving + Code

NatuurlijkePersoon = 1

Rechtspersoon = 2

Contactpersoon = 3

Shm = 3 

Svk = 4

Wm = 5

(V)

Woonmaatschappij (Wm) komt in de plaats van sociale huisvestingsmaatschappij (Shm) of sociaal verhuurkantoor (Svk).

Actief

 

(V)

Boolean

Correspondentieadres

Generiek adrestype uit adressenregister (met eigen entiteitsnr + VlokID)

O

Een adres kan ofwel als CRABadres ofwel als vrije ingave weergegeven worden.

Een adres kan voorkomen als een CRABadres vanaf CRABcode straat. Indien enkel de CRABcode van de gemeente gekend is, beschouwen we dit als ‘vrije ingave’.

Enkel het laagste niveau adresobject met CRABcode tot en met huisnummerCRABcode wordt teruggegeven. Informatie uit lagere niveaus wordt als tekst getoond alsook de postcode indien geen huisnummerCRABcode of busnummerCRABcode gekend is.

Bijvoorbeeld CRABingave tot en met huisnummer:

- Landobject niet teruggegeven

- Gemeenteobject niet teruggegeven

- PostcodeObject niet teruggegeven

- Straatobject niet teruggegeven

- Huisnummerobject met CRABcode

- Busnummerobject met tekst via busnummertag indien aanwezig

Bijvoorbeeld CRABingave tot en met straat:

- Landobject niet teruggegeven

- Gemeenteobject niet teruggegeven

- PostcodeObject met tekst via postcodetag omdat in dit geval de postcode enkel kan opgehaald worden via het huisnummerCRAB of busnummerCRAB

- Straatobject met CRABcode

- Huisnummerobject met tekst via huisnummertag

- Busnummerobject met tekst via busnummertag indien aanwezig

We noemen vrije ingave indien er geen CRABingave is voor straat, huisnummer of busnummer. Postcode, straat, huisnummer en busnummer (indien aanwezig) worden dan als tekst teruggegeven.

Bijvoorbeeld:

- Landobject met NIScode

- Gemeenteobject met NIScode en CRABcode ingevuld indien gekend, anders wordt de gemeentenaamtag ingevuld

- PostcodeObject met Postcode ingevuld

- Straatobject met tekst via straatnaamtag

- Huisnummerobject met tekst via huisnummertag

- Busnummerobject met tekst via busnummertag indien aanwezig

VlokId

 

(V)

VlokID wordt altijd teruggegeven.

VlokAdres

 

(V)

 

AdresObjectId

 

NVT

Uitfasering CRAB en migratie naar Gebouwen- en Adressenregister op basis van AdresObjectID vanaf 01/12/2023.

Geen rekening houden wegens CRABstandaard, dus ook niet verwerken of tonen. Wordt genegeerd indien het meegegeven wordt.

Land

 

O

Voor land wordt enkel NIScode getoond (altijd beschikbaar!).

ISOCode

Zie ISO-codes van land

(V)

 

NISCode

Zie NIS-codes van land

 

Naam

Naam van land

 

Gemeente

 

O

Als voor gemeente de CRABcode getoond wordt, wordt ook de NIS-code meegegeven.

NISCode

Zie NIS-codes van gemeente

(V)

 

CrabCode

Zie CRAB-adressenregister

 

Gemeentenaam

Naam van gemeente

 

Postcode

 

O

Voor het postcodeobject wordt steeds de postcodetag ingevuld aangezien er geen CRABcodes bestaan voor dit object (niet nodig indien CRABcode voor huisnr of busnr).

CrabCode

 

(V)

Geen Crabcodes voor postcode.

Postcode

 

 

Straat

 

O

 

CrabCode

Zie CRAB-adressenregister

(V)

 

Straatnaam

 

 

Huisnummer

 

(V)

Mogelijks geen huisnummer bij vrije ingave van buitenlands correspondentieadres voor persoon.

CrabCode

Zie CRAB-adressenregister

(V)

 

Huisnummer

 

 

Busnummer

 

O

 

CrabCode

Zie CRAB-adressenregister

(V)

 

Busnummer

 

 

EigenNummer

 

NVT

Geen EigenNummer mogelijk voor adres persoon.

TijdstipLaatstGewijzigd

Datum en tijdstip van mutatie correspondentieadres

(V)

Formaat: jjjj-mm-ddTHH:MM:SS.sss

Email

 

O

 

Telefoon

 

O

 

Telefoon2

 

O

 

Contactpersonen

 

O

Voor contactpersonen die wettelijk nodig zijn in VLOK (voogd, curator, bewindvoerder, zaakvoerder, advocaat, ouder van minderjarige, lasthebber zorgvolmacht) alleen RR-nr of KBO-nr + optionele contactgegevens (email, telefoon, telefoon2).

Een contactpersoon heeft ALTIJD een RR of KBO.

Contactpersonen worden enkel getoond via personen: Referte, RR/KBO, E-mail, Telefoon, Telefoon2, Rollen.

TijdstipLaatstGewijzigd

Datum en tijdstip van mutatie persoon

(V)

Formaat: jjjj-mm-ddTHH:MM:SS.sss

Referte

Unieke referte per persoon

(V)

Referte van gekoppelde contactpersoon met RR/KBO.

Indien RR/KBO én de referte persoon bij Betrokkene meegegeven wordt, moeten beide waarden over dezelfde persoon handelen.

Identificatie

 

(V)

Enkel contactpersonen met RR/KBO worden teruggegeven.

Het is niet mogelijk om RR en KBO tegelijk door te geven voor 1 (één) persoon.

INSZ

RR contactpersoon

(V)

 

 

Ondernemingsnummer

KBO contactpersoon

Ondernemingsnr of vestigingseenheidsnr

Actief

 

(V)

Boolean

Email

 

O

 

Telefoon

 

O

 

Telefoon2

 

O

 

Rollen

 

(V)

 

TijdstipLaatstGewijzigd

Datum en tijdstip van mutatie rol

(V)

Formaat: jjjj-mm-ddTHH:MM:SS.sss

Rol

 

(V)

 

Omschrijving + Code

Voogd = 0

Curator = 1

Bewindvoerder = 2

Zaakvoerder = 3

Advocaat = 5

OuderVanMinderjarige = 6

LasthebberZorgvolmacht = 7

(V)

 

Startdatum

 

(V)

Formaat: jjjj-mm-dd

StartdatumVastgesteld

 

O

Boolean

Einddatum

 

O

Formaat: jjjj-mm-dd

EinddatumVastgesteld

 

O

Boolean

DatumKennisgeving

 

O

Formaat: jjjj-mm-dd

Bron

 

O

 

Omschrijving + Code

OfficieelDocument = 1

Staatsblad = 2

OpzoekingDatabank = 3

CommunicatieBetrokkene = 4      CommunicatieContactpersoon = 5

ViaDerden = 6

OvernameOudeGegevens = 7

ViaSVK = 8

(V)

 

INSZ

RR betrokkene

(V)

 

Ondernemingsnummer

KBO betrokkene

Ondernemingsnr of vestigingseenheidsnr

Bewijsstukken

 

O

 

Referte

Unieke referte per bewijsstuk

(V)

 

Type

 

(V)

 

Omschrijving + Code

AttestAsbest = 11
AttestCV = 12
AttestDrinkwater = 13
AttestElektriciteit = 14
AttestGas = 15
AttestKeuringRiolering = 16
AttestOnderhoud

Schoorsteen = 17
AttestStookolietank

Propaanopslag = 18
KeuringLift = 19
Brandweerverslag = 20
VerslagStabiliteits

onderzoek = 21
Omgevingsvergunning = 31
VergunningArbeidskrachten = 32
VerhuurOfUitbatings

vergunning = 33
EPC = 41
StartverklaringEPB = 42
PlanGebouw = 51
ToetsingKamerreglement = 52
ToetsingStedenbouwkundige Opdeling = 53
ContractBeheerder = 61
VlaamsKotlabel = 71
GemeentelijkeCriteria Studentenhuisvesting = 72

(V)

 

GeldigVanaf

 

(V)

Formaat: jjjj-mm-dd

GeldigTot

 

O

Formaat: jjjj-mm-dd

ReferteDocument

 

O

 

Status

 

O

 

Omschrijving + Code

Gunstig = 1
Ongunstig = 2
Voorwaardelijk = 3

(V)

 

Referentie

 

O

 

DatumVerval

 

O

Formaat: jjjj-mm-dd

RedenVerval

 

O

 

TijdstipLaatstGewijzigd

 

(V)

Formaat: jjjj-mm-ddTHH:MM:SS.sss

ToegevoegdDoorOrganisatie

 

(V)

 

BewijsstukEntiteiten

 

O

 

Referte

Unieke referte per entiteit

(V)

 

GebouwEenheidId

Zie gebouwenregister

O

 

DatumVerval

 

O

Formaat: jjjj-mm-dd

RedenVerval

 

O

Formaat: jjjj-mm-dd

Documenten

Overzicht documenten met Referte + eigenschappen.

O

Overzicht documenten met Referte + eigenschappen. Geen opvraging bestand van documenten (met GeefWKWBijlage !). Enkel overzicht van documenten mogelijk met status Ondertekend, Ingetrokken, Opgeladen, behalve bij geen MagZien recht op documenttype.

Geen documenten meer in GeefWKW Pand response met koppelingen aan entiteit. In het geval dat er veel documenten waren, gaf dit aanleiding tot een grote opzoeking van metadata documenten (en koppelingen) in de GeefWKW Pand. We beperken daarom het aantal documenten in de GeefWKW response. Deze worden immers ook vermeld in de GeefWKW Entiteit response. In de mutatielijst kan een document nu ook een entiteit als hoofdobject hebben (vroeger alleen gelinkt aan pand)

Geen vermelding van metadata documenten meer (en dus ook geen koppelingen) in GeefWKW response van een BewaarWKW request.

Geen overzicht van documenten mogelijk met geen MagZien recht. Rechten zijn instelbaar per documenttype. Maak- of oplaadrecht bij een documenttype is van toepassing bij een document op het huidige moment. MagZien recht is onmiddellijk van kracht op alle bestaande documenten en kan steeds herzien worden per documenttype. De webservicegebruikers hebben alle rollen van de gemeente. Het MagZien van een document is dus reeds van toepassing als minstens één rol van de gemeente het MagZien recht heeft voor dit documenttype (instelbaar in Documentbeheer DOPT van VLOK Online).

TijdstipLaatstGewijzigd

Datum en tijdstip van mutatie correspondentieadres

(V)

Formaat: jjjj-mm-ddTHH:MM:SS.sss

Naam

 

(V)

Een document dient de naam van het bestand mee te geven.

Het document krijgt na de BewaarWKWBijlage echter een gegenereerde nieuwe naam bij de creatie van het document door VLOK zelf. Deze naam is dan te zien in de GeefWKW en GeefWKWBijlage response. De naamgeving start altijd met referte persoon, pand of entiteit. Het initieel veld Naam bij een document is dus niet relevant in de BewaarWKWBijlage request.

Referte

Unieke referte per document

(V)

 

DocumentType

Zie rapport documenttypes

(V)

Het rapport van documenttypes is beschikbaar in VLOK Online onder Mijn rapporten – Documentmodule – configuratie documentttypes: https://vlok.vlaanderen.be/reporting/. Om te kunnen inloggen als gemeente in VLOK Online dient met het afsprakenkader te ondertekenen, welke voorwaarden oplegt dat de gemeente in orde is met de informatieveiligheidsverplichtingen en dat de communicatie met Wonen-Vlaanderen digitaal verloopt.

ExterneReferte

 

NVT

Het veld ExterneReferte bij foto’s en documenten in de BewaarWKWBijlage request wordt enkel gebruikt als teruggaveveld ter info voor de BewaarWKWBijlage response opdat de gemeente zou weten over welk document het gaat. Het wordt niet opgeslagen in de VLOK databank en dus ook niet gebruikt bij overzicht foto’s en documenten in de GeefWKW response.

Correspondenten

 

O

Correspondenten zijn afzenders/bestemmelingen bij documenten.

Voor derden (verzoeker, belangh, indiener, correspondent) RR-nr of KBO-nr ofwel naam + voornaam + correspondentieadres indien geen RR-nr of KBO-nr bekend (NAI). Bij correspondent is het mogelijk dat enkel naam opgegeven wordt (NAI).

Identificatie

 

(V)

Alle gekoppelde correspondenten worden teruggegegeven.

Het is niet mogelijk om RR en KBO en NAI tegelijk door te geven voor 1 (één) persoon.

Het veld Identificatie gebruikt bij Verzoeker of Correspondent is een VERPLICHT veld met RR/KBO of NAI (met of zonder ref persoon). Het veld Referte persoon (niet in NAI) is dus niet voldoende voor wijzigen of verwijderen van persoon. Indien er verschillende identificaties zijn opgegeven, dan foutmelding op het veld Identificatie (slechts 1 child element mogelijk).

We spreken over een authentieke identificatie wanneer een RR- of KBO-nummer gekend is.

Indien RR/KBO gekend: RR/KBO, Referte, Telefoon, Telefoon2, E-mail.

Indien RR/KBO niet gekend (NAI):  Referte, Naam, Voornaam, Correspondentieadres, Referte, Telefoon, Telefoon2, E-mail.

INSZ

RR correspondent

(V)

 

Ondernemingsnummer

KBO correspondent

Ondernemingsnr of vestigingseenheidsnr

NietAuthentieke Identificatie

 

Een niet authentieke identificatie (NAI) bevat minstens een naam en een correspondentieadres.

Omdat het momenteel niet mogelijk is om bij een NAI het type persoon mee te geven, is besloten dat bij deze ingave het steeds een natuurlijk persoon betreft. Dit wordt automatisch zo weggeschreven in de VLOK databank.

Referte

Unieke referte per persoon

(V)

Referte van gekoppelde correspondent met NAI.

Naam

 

(V)

 

Voornaam

 

(O)

 

Correspondentieadres

Generiek adrestype uit adressenregister (met eigen entiteitsnr + VlokID)

(V)

Een adres kan ofwel als CRABadres ofwel als vrije ingave weergegeven worden.

Een adres kan voorkomen als een CRABadres vanaf CRABcode straat. Indien enkel de CRABcode van de gemeente gekend is, beschouwen we dit als ‘vrije ingave’.

Enkel het laagste niveau adresobject met CRABcode tot en met huisnummerCRABcode wordt teruggegeven. Informatie uit lagere niveaus wordt als tekst getoond alsook de postcode indien geen huisnummerCRABcode of busnummerCRABcode gekend is.

Bijvoorbeeld CRABingave tot en met huisnummer:

- Landobject niet teruggegeven

- Gemeenteobject niet teruggegeven

- PostcodeObject niet teruggegeven

- Straatobject niet teruggegeven

- Huisnummerobject met CRABcode

- Busnummerobject met tekst via busnummertag indien aanwezig

Bijvoorbeeld CRABingave tot en met straat:

- Landobject niet teruggegeven

- Gemeenteobject niet teruggegeven

- PostcodeObject met tekst via postcodetag omdat in dit geval de postcode enkel kan opgehaald worden via het huisnummerCRAB of busnummerCRAB

- Straatobject met CRABcode

- Huisnummerobject met tekst via huisnummertag

- Busnummerobject met tekst via busnummertag indien aanwezig

We noemen vrije ingave indien er geen CRABingave is voor straat, huisnummer of busnummer. Postcode, straat, huisnummer en busnummer (indien aanwezig) worden dan als tekst teruggegeven.

Bijvoorbeeld:

- Landobject met NIScode

- Gemeenteobject met NIScode en CRABcode ingevuld indien gekend, anders wordt de gemeentenaamtag ingevuld

- PostcodeObject met Postcode ingevuld

- Straatobject met tekst via straatnaamtag

- Huisnummerobject met tekst via huisnummertag

- Busnummerobject met tekst via busnummertag indien aanwezig

VlokId

 

(V)

VlokID wordt altijd teruggegeven.

VlokAdres

 

(V)

 

AdresObjectId

 

NVT

Uitfasering CRAB en migratie naar Gebouwen- en Adressenregister op basis van AdresObjectID vanaf 01/12/2023.

Geen rekening houden wegens CRABstandaard, dus ook niet verwerken of tonen. Wordt genegeerd indien het meegegeven wordt.

Land

 

O

Voor land wordt enkel NIScode getoond (altijd beschikbaar!).

ISOCode

Zie ISO-codes van land

(V)

 

NISCode

Zie NIS-codes van land

 

Naam

Naam van land

 

Gemeente

 

O

Als voor gemeente de CRABcode getoond wordt, wordt ook de NIS-code meegegeven.

NISCode

Zie NIS-codes van gemeente

(V)

 

CrabCode

Zie CRAB-adressenregister

 

Gemeente naam

Naam van gemeente

 

Postcode

 

O

Voor het postcodeobject wordt steeds de postcodetag ingevuld aangezien er geen CRABcodes bestaan voor dit object (niet nodig indien CRABcode voor huisnr of busnr).

CrabCode

 

(V)

Geen Crabcodes voor postcode.

Postcode

 

 

Straat

 

O

 

CrabCode

Zie CRAB-adressenregister

(V)

 

Straatnaam

 

 

Huisnummer

 

(V)

Mogelijks geen huisnummer bij vrije ingave van buitenlands correspondentieadres voor persoon.

CrabCode

Zie CRAB-adressenregister

(V)

 

Huisnummer

 

 

Busnummer

 

O

 

CrabCode

Zie CRAB-adressenregister

(V)

 

Busnummer

 

 

EigenNummer

 

NVT

Geen EigenNummer mogelijk voor adres persoon.

TijdstipLaatst Gewijzigd

Datum en tijdstip van mutatie correspondentieadres

(V)

Formaat: jjjj-mm-ddTHH:MM:SS.sss

TijdstipLaatstGewijzigd

Datum en tijdstip van mutatie persoon

(V)

Formaat: jjjj-mm-ddTHH:MM:SS.sss

Referte

Unieke referte per persoon

O

Referte van gekoppelde correspondent met RR/KBO/NAI.

Indien RR/KBO én referte meegegeven wordt, moeten beide waarden over dezelfde persoon handelen.

Indien de referte bij NAI én de referte persoon bij tel/tel2/mail meegegeven wordt, moeten beide waarden over dezelfde persoon handelen.

Telefoon

 

O

 

Telefoon2

 

O

 

Email

 

O

 

Status

 

(V)

 

Omschrijving + Code

Opgeladen = 0

InOpmaak = 1

TerOndertekening = 2

Ondertekend = 3

Verwijderd = 4

Ingetrokken = 5

Aangemaakt = 6

TerManueleOndertekening = 7

(V)

 

Koppelingen

 

(V)

Geen documenten meer in GeefWKW Pand response met koppelingen aan entiteit. In het geval dat er veel documenten waren, gaf dit aanleiding tot een grote opzoeking van metadata documenten (en koppelingen) in de GeefWKW Pand. We beperken daarom het aantal documenten in de GeefWKW response. Deze worden immers ook vermeld in de GeefWKW Entiteit response. In de mutatielijst kan een document nu ook een entiteit als hoofdobject hebben (vroeger alleen gelinkt aan pand)

Geen vermelding van metadata documenten meer (en dus ook geen koppelingen) in GeefWKW response van een BewaarWKW request.

Referte

Unieke referte volgens type koppeling

(V)

 

Type

Pand = 1

Entiteit = 2

Onderzoek = 3

Correspondent = 4

Persoon = 5

ReactieHoorplicht = 6

ProcedureOo = 7

ProcedureCa = 8

DeelProcedureOo = 9

DeelProcedureCa = 10

Advies = 11

Beslissing = 12

BesluitNgw = 13

HoofdBeroep = 14

MinistrieelBesluit = 16

Conformiteitsattest OpEntiteit = 17

Conformiteitsattest

OpPand = 18

Dossier = 19

ProcesVerbaal = 20

Herstelvordering = 21

InstantieCorrespondent = 22

Vivoo = 23

DeelBeroep = 25

ProcedureKotlabel = 30

DeelProcedureKotlabel = 31

Beroepsprocedure = 40

Beroep = 41

Beroepsschrift = 42

OntwerpMB = 43

(V)