Element

Beschrijving

V/O

Opmerkingen

TijdstipLaatstGewijzigd

Datum en tijdstip van mutatie procedure OO

V

Formaat: jjjj-mm-ddTHH:MM:SS.sss

Referte

Unieke referte per procedure OO

V

Opvraging van metadata mogelijk van procedures OO/CA en deelprocedures OO/CA voor alle statussen (alle gemachtigde organisaties).

GebouwId

Zie gebouwenregister

O

RefertePand

Unieke referte per pand

V

Status

V

Omschrijving + Code

Gestart = 1

Stopgezet = 2

Afgewezen = 3

Afgesloten = 4

V

Type

V

Omschrijving + Code

EersteAanleg = 1        TweedeOpinieNa

Stilzitten = 2       TweedeOpinieNa

Weigering = 3

CaNaHuursubsidie = 4      CaInitiatiefBurgemeester = 5

BezwaarNaAfgifte = 6

BezwaarNaWeigering = 7

BezwaarNaStilzitten = 8

CaInitiatiefWiV = 9

V

Datum Bezwaar en Reden Bezwaar zijn niet als aparte velden opgenomen in XSD. Datum Bezwaar is te vinden onder Datum Verzoek (bij VerzoekCa). Reden Bezwaar is te vinden onder Type (6,7,8).

DatumAanmaak

V

Formaat: jjjj-mm-dd

DatumStart

O

Formaat: jjjj-mm-dd

DatumVolledig

O

Formaat: jjjj-mm-dd

DatumAfwijzing

O

Formaat: jjjj-mm-dd

RedenAfwijzing

O

Omschrijving + Code

Onvolledig = 1

FoutieveRegistratie = 2

OpVraagVanAanvrager = 3

CaAfgeleverdDoor

Burgemeester = 4

NietOntvankelijk = 5

ToegangTweeMaalGeweigerd = 6

ToegangGeweigerd = 7

BeslissingAndereProcedure = 8

(V)

DeadlineBeslissing

O

Formaat: jjjj-mm-dd

DeadlineAanvraagTweedeOpinie

O

Formaat: jjjj-mm-dd

VerzoekCa

O

TijdstipLaatstGewijzigd

Datum en tijdstip van mutatie verzoek CA

(V)

Formaat: jjjj-mm-ddTHH:MM:SS.sss

DatumVerzoek

(V)

Formaat: jjjj-mm-dd

Datum Bezwaar en Reden Bezwaar zijn niet als aparte velden opgenomen in XSD. Datum Bezwaar is te vinden onder Datum Verzoek (bij VerzoekCa). Reden Bezwaar is te vinden onder Type (6,7,8).

DatumVerzoekEersteAanleg

O

Formaat: jjjj-mm-dd

DatumWeigeringEersteAanleg

O

Formaat: jjjj-mm-dd

RedenAanvraag

(V)

Omschrijving + Code

OpheffingBesluit = 1

VrijwilligeBasis = 2

VerordeningVerplichtCa = 3

NieuweInhuurnameSvk = 4

VergunningArbeidskrachten = 5

(V)

NieuweInhuurnameSvk is eigenlijk nu voor woonmaatschappijen bedoeld.

RedenTweedeOpinie

O

Omschrijving + Code

TweedeOpinieNaStilzitten = 1

TweedeOpinieNaWeigering = 2

NVT

Zie type procedure CA. Waarde in de VLOK databank is altijd NULL voor RedenTweedeOpinie.

MeegestuurdeDocumenten

O

AfschriftAttestBrandweer

(V)

Boolean

AfschriftAttestElektrisch

(V)

Boolean

SchemaGebouw

(V)

Boolean

AfschriftAttestGas

(V)

Boolean

SchemaWoning

(V)

Boolean

BewijsVanIndiening

(V)

Boolean

Ontvangstbewijs Burgemeester

(V)

Boolean

BeslissingBurgemeester

(V)

Boolean

Verzoekers

O

Voor derden (verzoeker, belangh, indiener, correspondent) RR-nr of KBO-nr ofwel naam + voornaam + correspondentieadres indien geen RR-nr of KBO-nr bekend (NAI). Bij correspondent is het mogelijk dat enkel naam opgegeven wordt (NAI).

Verzoekers kunnen enkel gekoppeld worden aan procedures (OO en CA).

Identificatie

(V)

Alle gekoppelde verzoekers worden teruggegeven.

Het is niet mogelijk om RR en KBO en NAI tegelijk door te geven voor 1 (één) persoon.

Het veld Identificatie gebruikt bij Verzoeker of Correspondent is een VERPLICHT veld met RR/KBO of NAI (met of zonder ref persoon). Het veld Referte persoon (niet in NAI) is dus niet voldoende voor wijzigen of verwijderen van persoon. Indien er verschillende identificaties zijn opgegeven, dan foutmelding op het veld Identificatie (slechts 1 child element mogelijk).

We spreken over een authentieke identificatie wanneer een RR- of KBO-nummer gekend is.

Indien RR/KBO gekend: enkel RR/KBO.

Indien RR/KBO niet gekend (NAI):  Referte, Naam, Voornaam, Correspondentieadres.

INSZ

RR verzoeker

(V)

Ondernemingsnummer

KBO verzoeker

Ondernemingsnr of vestigingseenheidsnr

NietAuthentieke Identificatie

Een niet authentieke identificatie (NAI) bevat minstens een naam en een correspondentieadres.

Omdat het momenteel niet mogelijk is om bij een NAI het type persoon mee te geven, is besloten dat bij deze ingave het steeds een natuurlijk persoon betreft. Dit wordt automatisch zo weggeschreven in de VLOK databank.

Referte

Unieke referte per persoon

(V)

Referte van gekoppelde verzoeker met NAI.

Naam

(V)

Voornaam

(O)

Correspondentieadres

Generiek adrestype uit adressenregister (met eigen entiteitsnr + VlokID)

(V)

Een adres kan ofwel als CRABadres ofwel als vrije ingave weergegeven worden.

Een adres kan voorkomen als een CRABadres vanaf CRABcode straat. Indien enkel de CRABcode van de gemeente gekend is, beschouwen we dit als ‘vrije ingave’.

Enkel het laagste niveau adresobject met CRABcode tot en met huisnummerCRABcode wordt teruggegeven. Informatie uit lagere niveaus wordt als tekst getoond alsook de postcode indien geen huisnummerCRABcode of busnummerCRABcode gekend is.

Bijvoorbeeld CRABingave tot en met huisnummer:

- Landobject niet teruggegeven

- Gemeenteobject niet teruggegeven

- PostcodeObject niet teruggegeven

- Straatobject niet teruggegeven

- Huisnummerobject met CRABcode

- Busnummerobject met tekst via busnummertag indien aanwezig

Bijvoorbeeld CRABingave tot en met straat:

- Landobject niet teruggegeven

- Gemeenteobject niet teruggegeven

- PostcodeObject met tekst via postcodetag omdat in dit geval de postcode enkel kan opgehaald worden via het huisnummerCRAB of busnummerCRAB

- Straatobject met CRABcode

- Huisnummerobject met tekst via huisnummertag

- Busnummerobject met tekst via busnummertag indien aanwezig

We noemen vrije ingave indien er geen CRABingave is voor straat, huisnummer of busnummer. Postcode, straat, huisnummer en busnummer (indien aanwezig) worden dan als tekst teruggegeven.

Bijvoorbeeld:

- Landobject met NIScode

- Gemeenteobject met NIScode en CRABcode ingevuld indien gekend, anders wordt de gemeentenaamtag ingevuld

- PostcodeObject met Postcode ingevuld

- Straatobject met tekst via straatnaamtag

- Huisnummerobject met tekst via huisnummertag

- Busnummerobject met tekst via busnummertag indien aanwezig

VlokId

(V)

VlokID wordt altijd teruggegeven.

VlokAdres

(V)

AdresObjectId

NVT

Uitfasering CRAB en migratie naar Gebouwen- en Adressenregister op basis van AdresObjectID vanaf 01/12/2023.

Geen rekening houden wegens CRABstandaard, dus ook niet verwerken of tonen. Wordt genegeerd indien het meegegeven wordt.

Land

O

Voor land wordt enkel NIScode getoond (altijd beschikbaar!).

ISOCode

Zie ISO-codes van land

(V)

NISCode

Zie NIS-codes van land

Naam

Naam van land

Gemeente

O

Als voor gemeente de CRABcode getoond wordt, wordt ook de NIS-code meegegeven.

NISCode

Zie NIS-codes van gemeente

(V)

CrabCode

Zie CRAB-adressenregister

Gemeente naam

Naam van gemeente

Postcode

O

Voor het postcodeobject wordt steeds de postcodetag ingevuld aangezien er geen CRABcodes bestaan voor dit object (niet nodig indien CRABcode voor huisnr of busnr).

CrabCode

(V)

Geen Crabcodes voor postcode.

Postcode

Straat

O

CrabCode

Zie CRAB-adressenregister

(V)

Straatnaam

Huisnummer

(V)

Mogelijks geen huisnummer bij vrije ingave van buitenlands correspondentieadres voor persoon.

CrabCode

Zie CRAB-adressenregister

(V)

Huisnummer

Busnummer

O

CrabCode

Zie CRAB-adressenregister

(V)

Busnummer

EigenNummer

NVT

Geen EigenNummer mogelijk voor adres persoon.

TijdstipLaatst Gewijzigd

Datum en tijdstip van mutatie correspondentieadres

(V)

Formaat: jjjj-mm-ddTHH:MM:SS.sss

Onderzoeken

O

TijdstipLaatstGewijzigd

Datum en tijdstip van mutatie onderzoek

(V)

Formaat: jjjj-mm-ddTHH:MM:SS.sss

Referte

Unieke referte per onderzoek

(V)

Status

(V)

Omschrijving + Code

InOpmaak = 0

Gevalideerd = 1

Getekend = 2

GevalideerdWI = 3

(V)

Reden

(V)

Datum

(V)

Formaat: jjjj-mm-dd

ControleurWoning

(V)

AantalEntiteiten

(V)

ExterneReferte

O

ProcedureEntiteiten

O

TijdstipLaatstGewijzigd

Datum en tijdstip van mutatie entiteitdeelprocedure CA

(V)

Formaat: jjjj-mm-ddTHH:MM:SS.sss

TypeEntiteit

(V)

Omschrijving + Code

ZelfstandigeWoning = 0    NietZelfstandigeWoning = 1

NietWoonfunctie = 2

(V)

ReferteEntiteit

Unieke referte per entiteit

(V)

GebouwEenheidId

Zie gebouwenregister

O

AdressenEntiteit

Generiek adrestype uit adressenregister (met eigen entiteitsnr + VlokID)

(V)

Een adres kan ofwel als CRABadres ofwel als vrije ingave weergegeven worden.

Een adres kan voorkomen als een CRABadres vanaf CRABcode straat. Indien enkel de CRABcode van de gemeente gekend is, beschouwen we dit als ‘vrije ingave’.

Enkel het laagste niveau adresobject met CRABcode tot en met huisnummerCRABcode wordt teruggegeven. Informatie uit lagere niveaus wordt als tekst getoond alsook de postcode indien geen huisnummerCRABcode of busnummerCRABcode gekend is.

Bijvoorbeeld CRABingave tot en met huisnummer:

- Landobject niet teruggegeven

- Gemeenteobject niet teruggegeven

- PostcodeObject niet teruggegeven

- Straatobject niet teruggegeven

- Huisnummerobject met CRABcode

- Busnummerobject met tekst via busnummertag indien aanwezig

Bijvoorbeeld CRABingave tot en met straat:

- Landobject niet teruggegeven

- Gemeenteobject niet teruggegeven

- PostcodeObject met tekst via postcodetag omdat in dit geval de postcode enkel kan opgehaald worden via het huisnummerCRAB of busnummerCRAB

- Straatobject met CRABcode

- Huisnummerobject met tekst via huisnummertag

- Busnummerobject met tekst via busnummertag indien aanwezig

We noemen vrije ingave indien er geen CRABingave is voor straat, huisnummer of busnummer. Postcode, straat, huisnummer en busnummer (indien aanwezig) worden dan als tekst teruggegeven.

Bijvoorbeeld:

- Landobject met NIScode

- Gemeenteobject met NIScode en CRABcode ingevuld indien gekend, anders wordt de gemeentenaamtag ingevuld

- PostcodeObject met Postcode ingevuld

- Straatobject met tekst via straatnaamtag

- Huisnummerobject met tekst via huisnummertag

- Busnummerobject met tekst via busnummertag indien aanwezig

VlokId

(V)

VlokID wordt altijd teruggegeven.

VlokAdres

(V)

AdresObjectId

NVT

Uitfasering CRAB en migratie naar Gebouwen- en Adressenregister op basis van AdresObjectID vanaf 01/12/2023.

Geen rekening houden wegens CRABstandaard, dus ook niet verwerken of tonen. Wordt genegeerd indien het meegegeven wordt.

Land

O

Voor land wordt enkel NIScode getoond (altijd beschikbaar!).

ISOCode

Zie ISO-codes van land

(V)

NISCode

Zie NIS-codes van land

Naam

Naam van land

Gemeente

O

Als voor gemeente de CRABcode getoond wordt, wordt ook de NIS-code meegegeven.

NISCode

Zie NIS-codes van gemeente

(V)

CrabCode

Zie CRAB-adressenregister

Gemeentenaam

Naam van gemeente

Postcode

O

Voor het postcodeobject wordt steeds de postcodetag ingevuld aangezien er geen CRABcodes bestaan voor dit object (niet nodig indien CRABcode voor huisnr of busnr).

CrabCode

(V)

Geen Crabcodes voor postcode.

Postcode

Straat

O

CrabCode

Zie CRAB-adressenregister

(V)

Straatnaam

Huisnummer

(V)

CrabCode

Zie CRAB-adressenregister

(V)

Huisnummer

Busnummer

O

Busnr is niet toegestaan bij vrije ingave van adres pand of entiteit (dus bij geen gerelateerd AdresObjectId uit Gebouwen- en Adressenregister).

CrabCode

Zie CRAB-adressenregister

(V)

Busnummer

EigenNummer

O

Geen EigenNummer mogelijk voor adres pand, wel voor adres entiteit. Entiteiten op hetzelfde adres moeten een verschillend busnummer of eigen entiteitsnummer hebben. Busnummer en eigen entiteitsnummer mogen niet samen ingevuld worden.

EigenNummer kan niet worden ingegeven in combinatie met AdresObjectId, dus alleen mogelijk bij vrije ingave van adres entiteit.

TijdstipLaatstGewijzigd

Datum en tijdstip van mutatie adres

(V)

Formaat: jjjj-mm-ddTHH:MM:SS.sss

VerdiepingEntiteit

(V)

Omschrijving + Code

NietVanToepassing = 0

Kelder = 1

Gelijkvloers = 2

Tussen0En1 = 3

EersteVerdieping = 4

Tussen1En2 = 5

TweedeVerdieping = 6

Tussen2En3 = 7

DerdeVerdieping = 8

Tussen3En4 = 9

VierdeVerdieping = 10

Tussen4En5 = 11

VijfdeVerdieping = 12

Tussen5En6 = 13

ZesdeVerdieping = 14

Zolder = 15

Onbekend = 16

Ander = 17

Eengezinswoning = 18

Souterrain = 20

(V)

VerdiepingAndereEntiteit

O

VerdiepingAndereEntiteit indien verdieping entiteit = ander

LocatieEntiteit

O

StatusEntiteit

(V)

Omschrijving + Code

Actief = 0

Gesloopt = 1

Herkwalificatie = 2

Herbestemd = 3

(V)

ReferteDeelProcedure

Unieke referte per deelprocedure CA

Status

(V)

Omschrijving + Code

TeBeoordelen = 1

TeWeigeren = 2

OnderzoekAangevraagd = 3

ToeTeKennen = 4

CaTerOndertekening = 5

WeigeringTerOndertekening = 6

Toegekend = 7

Geweigerd = 8

WeigeringVerstuurd = 9

CaVerstuurd = 10

CaManueelTeOndertekenen = 11

WeigeringManueelTe

Ondertekenen = 12

CaTeVersturen = 13

WeigeringTeVersturen = 14

AdviesVerstuurd = 15

TeBevestigen = 16

BevestigingTer

Ondertekening = ?

BevestigingTeVersturen = ?

BevestigingVerstuurd = ?

(V)

DatumStatuswijziging

(V)

Formaat: jjjj-mm-dd

Personen

O

Procedures: alle gekoppelde verzoekers/indieners/belanghebbenden.

Indien RR/KBO gekend: Referte, Type, Actief, Correspondentieadres, E-mail, Telefoon, Telefoon2, Contactpersonen, RR/KBO.

Indien RR/KBO niet gekend (NAI): Referte, Type, Actief, Correspondentieadres, E-mail, Telefoon, Telefoon2, Contactpersonen, Identificatie (Referte, Naam, Voornaam, Correspondentieadres).

TijdstipLaatstGewijzigd

Datum en tijdstip van mutatie persoon

(V)

Formaat: jjjj-mm-ddTHH:MM:SS.sss

Referte

Unieke referte per persoon

(V)

Referte van gekoppelde verzoeker met RR/KBO/NAI.

Type

O

Type wordt afgeleid op basis van het meegegeven RR/KBO (RR = natuurlijk persoon | KBO = rechtspersoon).

Omschrijving + Code

NatuurlijkePersoon = 1

Rechtspersoon = 2

Contactpersoon = 3

Shm = 3 

Svk = 4

Wm = 5

(V)

Woonmaatschappij (Wm) komt in de plaats van sociale huisvestingsmaatschappij (Shm) of sociaal verhuurkantoor (Svk).

Actief

(V)

Boolean

Correspondentieadres

Generiek adrestype uit adressenregister (met eigen entiteitsnr + VlokID)

O

Een adres kan ofwel als CRABadres ofwel als vrije ingave weergegeven worden.

Een adres kan voorkomen als een CRABadres vanaf CRABcode straat. Indien enkel de CRABcode van de gemeente gekend is, beschouwen we dit als ‘vrije ingave’.

Enkel het laagste niveau adresobject met CRABcode tot en met huisnummerCRABcode wordt teruggegeven. Informatie uit lagere niveaus wordt als tekst getoond alsook de postcode indien geen huisnummerCRABcode of busnummerCRABcode gekend is.

Bijvoorbeeld CRABingave tot en met huisnummer:

- Landobject niet teruggegeven

- Gemeenteobject niet teruggegeven

- PostcodeObject niet teruggegeven

- Straatobject niet teruggegeven

- Huisnummerobject met CRABcode

- Busnummerobject met tekst via busnummertag indien aanwezig

Bijvoorbeeld CRABingave tot en met straat:

- Landobject niet teruggegeven

- Gemeenteobject niet teruggegeven

- PostcodeObject met tekst via postcodetag omdat in dit geval de postcode enkel kan opgehaald worden via het huisnummerCRAB of busnummerCRAB

- Straatobject met CRABcode

- Huisnummerobject met tekst via huisnummertag

- Busnummerobject met tekst via busnummertag indien aanwezig

We noemen vrije ingave indien er geen CRABingave is voor straat, huisnummer of busnummer. Postcode, straat, huisnummer en busnummer (indien aanwezig) worden dan als tekst teruggegeven.

Bijvoorbeeld:

- Landobject met NIScode

- Gemeenteobject met NIScode en CRABcode ingevuld indien gekend, anders wordt de gemeentenaamtag ingevuld

- PostcodeObject met Postcode ingevuld

- Straatobject met tekst via straatnaamtag

- Huisnummerobject met tekst via huisnummertag

- Busnummerobject met tekst via busnummertag indien aanwezig

VlokId

(V)

VlokID wordt altijd teruggegeven.

VlokAdres

(V)

AdresObjectId

NVT

Uitfasering CRAB en migratie naar Gebouwen- en Adressenregister op basis van AdresObjectID vanaf 01/12/2023.

Geen rekening houden wegens CRABstandaard, dus ook niet verwerken of tonen. Wordt genegeerd indien het meegegeven wordt.

Land

O

Voor land wordt enkel NIScode getoond (altijd beschikbaar!).

ISOCode

Zie ISO-codes van land

(V)

NISCode

Zie NIS-codes van land

Naam

Naam van land

Gemeente

O

Als voor gemeente de CRABcode getoond wordt, wordt ook de NIS-code meegegeven.

NISCode

Zie NIS-codes van gemeente

(V)

CrabCode

Zie CRAB-adressenregister

Gemeentenaam

Naam van gemeente

Postcode

O

Voor het postcodeobject wordt steeds de postcodetag ingevuld aangezien er geen CRABcodes bestaan voor dit object (niet nodig indien CRABcode voor huisnr of busnr).

CrabCode

(V)

Geen Crabcodes voor postcode.

Postcode

Straat

O

CrabCode

Zie CRAB-adressenregister

(V)

Straatnaam

Huisnummer

(V)

Mogelijks geen huisnummer bij vrije ingave van buitenlands correspondentieadres voor persoon.

CrabCode

Zie CRAB-adressenregister

(V)

Huisnummer

Busnummer

O

CrabCode

Zie CRAB-adressenregister

(V)

Busnummer

EigenNummer

NVT

Geen EigenNummer mogelijk voor adres persoon.

TijdstipLaatstGewijzigd

Datum en tijdstip van mutatie correspondentieadres

(V)

Formaat: jjjj-mm-ddTHH:MM:SS.sss

Email

O

Telefoon

O

Telefoon2

O

Contactpersonen

O

Voor contactpersonen die wettelijk nodig zijn in VLOK (voogd, curator, bewindvoerder, zaakvoerder, advocaat, ouder van minderjarige, lasthebber zorgvolmacht) alleen RR-nr of KBO-nr + optionele contactgegevens (email, telefoon, telefoon2).

Een contactpersoon heeft ALTIJD een RR of KBO.

Contactpersonen worden enkel getoond via personen: Referte, RR/KBO, E-mail, Telefoon, Telefoon2, Rollen.

TijdstipLaatstGewijzigd

Datum en tijdstip van mutatie persoon

(V)

Formaat: jjjj-mm-ddTHH:MM:SS.sss

Referte

Unieke referte per persoon

(V)

Referte van gekoppelde contactpersoon met RR/KBO.

Indien RR/KBO én de referte persoon bij Betrokkene meegegeven wordt, moeten beide waarden over dezelfde persoon handelen.

Identificatie

(V)

Enkel contactpersonen met RR/KBO worden teruggegeven.

Het is niet mogelijk om RR en KBO tegelijk door te geven voor 1 (één) persoon.

INSZ

RR contactpersoon

(V)

Ondernemingsnummer

KBO contactpersoon

Ondernemingsnr of vestigingseenheidsnr

Actief

(V)

Boolean

Email

O

Telefoon

O

Telefoon2

O

Rollen

(V)

TijdstipLaatstGewijzigd

Datum en tijdstip van mutatie rol

(V)

Formaat: jjjj-mm-ddTHH:MM:SS.sss

Rol

(V)

Omschrijving + Code

Voogd = 0

Curator = 1

Bewindvoerder = 2

Zaakvoerder = 3

Advocaat = 5

OuderVanMinderjarige = 6

LasthebberZorgvolmacht = 7

(V)

Startdatum

(V)

Formaat: jjjj-mm-dd

StartdatumVastgesteld

O

Boolean

Einddatum

O

Formaat: jjjj-mm-dd

EinddatumVastgesteld

O

Boolean

DatumKennisgeving

O

Formaat: jjjj-mm-dd

Bron

O

Omschrijving + Code

OfficieelDocument = 1

Staatsblad = 2

OpzoekingDatabank = 3

CommunicatieBetrokkene = 4      CommunicatieContactpersoon = 5

ViaDerden = 6

OvernameOudeGegevens = 7

ViaSVK = 8

(V)

Identificatie

(V)

Alle gekoppelde verzoekers worden teruggegeven.

Het is niet mogelijk om RR en KBO en NAI tegelijk door te geven voor 1 (één) persoon.

Het veld Identificatie gebruikt bij Verzoeker of Correspondent is een VERPLICHT veld met RR/KBO of NAI (met of zonder ref persoon). Het veld Referte persoon (niet in NAI) is dus niet voldoende voor wijzigen of verwijderen van persoon. Indien er verschillende identificaties zijn opgegeven, dan foutmelding op het veld Identificatie (slechts 1 child element mogelijk).

We spreken over een authentieke identificatie wanneer een RR- of KBO-nummer gekend is.

Indien RR/KBO gekend: enkel RR/KBO.

Indien RR/KBO niet gekend (NAI):  Referte, Naam, Voornaam, Correspondentieadres.

INSZ

RR verzoeker

(V)

Ondernemingsnummer

KBO verzoeker

Ondernemingsnr of vestigingseenheidsnr

NietAuthentieke Identificatie

Een niet authentieke identificatie (NAI) bevat minstens een naam en een correspondentieadres.

Omdat het momenteel niet mogelijk is om bij een NAI het type persoon mee te geven, is besloten dat bij deze ingave het steeds een natuurlijk persoon betreft. Dit wordt automatisch zo weggeschreven in de VLOK databank.

Referte

Unieke referte per persoon

(V)

Referte van gekoppelde verzoeker met NAI.

Naam

(V)

Voornaam

(O)

Correspondentieadres

Generiek adrestype uit adressenregister (met eigen entiteitsnr + VlokID)

(V)

Een adres kan ofwel als CRABadres ofwel als vrije ingave weergegeven worden.

Een adres kan voorkomen als een CRABadres vanaf CRABcode straat. Indien enkel de CRABcode van de gemeente gekend is, beschouwen we dit als ‘vrije ingave’.

Enkel het laagste niveau adresobject met CRABcode tot en met huisnummerCRABcode wordt teruggegeven. Informatie uit lagere niveaus wordt als tekst getoond alsook de postcode indien geen huisnummerCRABcode of busnummerCRABcode gekend is.

Bijvoorbeeld CRABingave tot en met huisnummer:

- Landobject niet teruggegeven

- Gemeenteobject niet teruggegeven

- PostcodeObject niet teruggegeven

- Straatobject niet teruggegeven

- Huisnummerobject met CRABcode

- Busnummerobject met tekst via busnummertag indien aanwezig

Bijvoorbeeld CRABingave tot en met straat:

- Landobject niet teruggegeven

- Gemeenteobject niet teruggegeven

- PostcodeObject met tekst via postcodetag omdat in dit geval de postcode enkel kan opgehaald worden via het huisnummerCRAB of busnummerCRAB

- Straatobject met CRABcode

- Huisnummerobject met tekst via huisnummertag

- Busnummerobject met tekst via busnummertag indien aanwezig

We noemen vrije ingave indien er geen CRABingave is voor straat, huisnummer of busnummer. Postcode, straat, huisnummer en busnummer (indien aanwezig) worden dan als tekst teruggegeven.

Bijvoorbeeld:

- Landobject met NIScode

- Gemeenteobject met NIScode en CRABcode ingevuld indien gekend, anders wordt de gemeentenaamtag ingevuld

- PostcodeObject met Postcode ingevuld

- Straatobject met tekst via straatnaamtag

- Huisnummerobject met tekst via huisnummertag

- Busnummerobject met tekst via busnummertag indien aanwezig

VlokId

(V)

VlokID wordt altijd teruggegeven.

VlokAdres

(V)

AdresObjectId

NVT

Uitfasering CRAB en migratie naar Gebouwen- en Adressenregister op basis van AdresObjectID vanaf 01/12/2023.

Geen rekening houden wegens CRABstandaard, dus ook niet verwerken of tonen. Wordt genegeerd indien het meegegeven wordt.

Land

O

Voor land wordt enkel NIScode getoond (altijd beschikbaar!).

ISOCode

Zie ISO-codes van land

(V)

NISCode

Zie NIS-codes van land

Naam

Naam van land

Gemeente

O

Als voor gemeente de CRABcode getoond wordt, wordt ook de NIS-code meegegeven.

NISCode

Zie NIS-codes van gemeente

(V)

CrabCode

Zie CRAB-adressenregister

Gemeente

naam

Naam van gemeente

Postcode

O

Voor het postcodeobject wordt steeds de postcodetag ingevuld aangezien er geen CRABcodes bestaan voor dit object (niet nodig indien CRABcode voor huisnr of busnr).

CrabCode

(V)

Geen Crabcodes voor postcode.

Postcode

Straat

O

CrabCode

Zie CRAB-adressenregister

(V)

Straatnaam

Huisnummer

(V)

Mogelijks geen huisnummer bij vrije ingave van buitenlands correspondentieadres voor persoon.

CrabCode

Zie CRAB-adressenregister

(V)

Huisnummer

Busnummer

O

CrabCode

Zie CRAB-adressenregister

(V)

Busnummer

EigenNummer

NVT

Geen EigenNummer mogelijk voor adres persoon.

TijdstipLaatst Gewijzigd

Datum en tijdstip van mutatie correspondentieadres

(V)

Formaat: jjjj-mm-ddTHH:MM:SS.sss

Documenten

Overzicht documenten met Referte + eigenschappen.

O

Overzicht documenten met Referte + eigenschappen. Geen opvraging bestand van documenten (met GeefWKWBijlage !). Enkel overzicht van documenten mogelijk met status Ondertekend, Ingetrokken, Opgeladen, behalve bij geen MagZien recht op documenttype.

Geen overzicht van documenten mogelijk met geen MagZien recht. Rechten zijn instelbaar per documenttype. Maak- of oplaadrecht bij een documenttype is van toepassing bij een document op het huidige moment. MagZien recht is onmiddellijk van kracht op alle bestaande documenten en kan steeds herzien worden per documenttype. De webservicegebruikers hebben alle rollen van de gemeente. Het MagZien van een document is dus reeds van toepassing als minstens één rol van de gemeente het MagZien recht heeft voor dit documenttype (instelbaar in Documentbeheer DOPT van VLOK Online).

TijdstipLaatstGewijzigd

Datum en tijdstip van mutatie correspondentieadres

(V)

Formaat: jjjj-mm-ddTHH:MM:SS.sss

Naam

Een document dient de naam van het bestand mee te geven.

Het document krijgt na de BewaarWKWBijlage echter een gegenereerde nieuwe naam bij de creatie van het document door VLOK zelf. Deze naam is dan te zien in de GeefWKW en GeefWKWBijlage response. De naamgeving start altijd met referte persoon, pand of entiteit. Het initieel veld Naam bij een document is dus niet relevant in de BewaarWKWBijlage request.

Referte

Unieke referte per document

(V)

DocumentType

Zie rapport documenttypes

(V)

Het rapport van documenttypes is beschikbaar in VLOK Online onder Mijn rapporten – Documentmodule – configuratie documentttypes: https://vlok.vlaanderen.be/reporting/. Om te kunnen inloggen als gemeente in VLOK Online dient met het afsprakenkader te ondertekenen, welke voorwaarden oplegt dat de gemeente in orde is met de informatieveiligheidsverplichtingen en dat de communicatie met Wonen-Vlaanderen digitaal verloopt.

ExterneReferte

NVT

Het veld ExterneReferte bij foto’s en documenten in de BewaarWKWBijlage request wordt enkel gebruikt als teruggaveveld ter info voor de BewaarWKWBijlage response opdat de gemeente zou weten over welk document het gaat. Het wordt niet opgeslagen in de VLOK databank en dus ook niet gebruikt bij overzicht foto’s en documenten in de GeefWKW response.

Correspondenten

O

Correspondenten zijn afzenders/bestemmelingen bij documenten.

Voor derden (verzoeker, belangh, indiener, correspondent) RR-nr of KBO-nr ofwel naam + voornaam + correspondentieadres indien geen RR-nr of KBO-nr bekend (NAI). Bij correspondent is het mogelijk dat enkel naam opgegeven wordt (NAI).

Identificatie

(V)

Alle gekoppelde correspondenten worden teruggegegeven.

Het is niet mogelijk om RR en KBO en NAI tegelijk door te geven voor 1 (één) persoon.

Het veld Identificatie gebruikt bij Verzoeker of Correspondent is een VERPLICHT veld met RR/KBO of NAI (met of zonder ref persoon). Het veld Referte persoon (niet in NAI) is dus niet voldoende voor wijzigen of verwijderen van persoon. Indien er verschillende identificaties zijn opgegeven, dan foutmelding op het veld Identificatie (slechts 1 child element mogelijk).

We spreken over een authentieke identificatie wanneer een RR- of KBO-nummer gekend is.

Indien RR/KBO gekend: RR/KBO, Referte, Telefoon, Telefoon2, E-mail.

Indien RR/KBO niet gekend (NAI):  Referte, Naam, Voornaam, Correspondentieadres, Referte, Telefoon, Telefoon2, E-mail.

INSZ

RR correspondent

(V)

Ondernemingsnummer

KBO correspondent

Ondernemingsnr of vestigingseenheidsnr

NietAuthentieke Identificatie

Een niet authentieke identificatie (NAI) bevat minstens een naam en een correspondentieadres.

Omdat het momenteel niet mogelijk is om bij een NAI het type persoon mee te geven, is besloten dat bij deze ingave het steeds een natuurlijk persoon betreft. Dit wordt automatisch zo weggeschreven in de VLOK databank.

Referte

Unieke referte per persoon

(V)

Referte van gekoppelde correspondent met NAI.

Naam

(V)

Voornaam

(O)

Correspondentieadres

Generiek adrestype uit adressenregister (met eigen entiteitsnr + VlokID)

(V)

Een adres kan ofwel als CRABadres ofwel als vrije ingave weergegeven worden.

Een adres kan voorkomen als een CRABadres vanaf CRABcode straat. Indien enkel de CRABcode van de gemeente gekend is, beschouwen we dit als ‘vrije ingave’.

Enkel het laagste niveau adresobject met CRABcode tot en met huisnummerCRABcode wordt teruggegeven. Informatie uit lagere niveaus wordt als tekst getoond alsook de postcode indien geen huisnummerCRABcode of busnummerCRABcode gekend is.

Bijvoorbeeld CRABingave tot en met huisnummer:

- Landobject niet teruggegeven

- Gemeenteobject niet teruggegeven

- PostcodeObject niet teruggegeven

- Straatobject niet teruggegeven

- Huisnummerobject met CRABcode

- Busnummerobject met tekst via busnummertag indien aanwezig

Bijvoorbeeld CRABingave tot en met straat:

- Landobject niet teruggegeven

- Gemeenteobject niet teruggegeven

- PostcodeObject met tekst via postcodetag omdat in dit geval de postcode enkel kan opgehaald worden via het huisnummerCRAB of busnummerCRAB

- Straatobject met CRABcode

- Huisnummerobject met tekst via huisnummertag

- Busnummerobject met tekst via busnummertag indien aanwezig

We noemen vrije ingave indien er geen CRABingave is voor straat, huisnummer of busnummer. Postcode, straat, huisnummer en busnummer (indien aanwezig) worden dan als tekst teruggegeven.

Bijvoorbeeld:

- Landobject met NIScode

- Gemeenteobject met NIScode en CRABcode ingevuld indien gekend, anders wordt de gemeentenaamtag ingevuld

- PostcodeObject met Postcode ingevuld

- Straatobject met tekst via straatnaamtag

- Huisnummerobject met tekst via huisnummertag

- Busnummerobject met tekst via busnummertag indien aanwezig

VlokId

(V)

VlokID wordt altijd teruggegeven.

VlokAdres

(V)

AdresObjectId

NVT

Uitfasering CRAB en migratie naar Gebouwen- en Adressenregister op basis van AdresObjectID vanaf 01/12/2023.

Geen rekening houden wegens CRABstandaard, dus ook niet verwerken of tonen. Wordt genegeerd indien het meegegeven wordt.

Land

O

Voor land wordt enkel NIScode getoond (altijd beschikbaar!).

ISOCode

Zie ISO-codes van land

(V)

NISCode

Zie NIS-codes van land

Naam

Naam van land

Gemeente

O

Als voor gemeente de CRABcode getoond wordt, wordt ook de NIS-code meegegeven.

NISCode

Zie NIS-codes van gemeente

(V)

CrabCode

Zie CRAB-adressenregister

Gemeente naam

Naam van gemeente

Postcode

O

Voor het postcodeobject wordt steeds de postcodetag ingevuld aangezien er geen CRABcodes bestaan voor dit object (niet nodig indien CRABcode voor huisnr of busnr).

CrabCode

(V)

Geen Crabcodes voor postcode.

Postcode

Straat

O

CrabCode

Zie CRAB-adressenregister

(V)

Straatnaam

Huisnummer

V

Mogelijks geen huisnummer bij vrije ingave van buitenlands correspondentieadres voor persoon.

CrabCode

Zie CRAB-adressenregister

(V)

Huisnummer

Busnummer

O

CrabCode

Zie CRAB-adressenregister

(V)

Busnummer

EigenNummer

NVT

Geen EigenNummer mogelijk voor adres persoon.

TijdstipLaatst Gewijzigd

Datum en tijdstip van mutatie correspondentieadres

(V)

Formaat: jjjj-mm-ddTHH:MM:SS.sss

TijdstipLaatstGewijzigd

Datum en tijdstip van mutatie persoon

(V)

Formaat: jjjj-mm-ddTHH:MM:SS.sss

Referte

Unieke referte per persoon

Referte van gekoppelde correspondent met RR/KBO/NAI.

Indien RR/KBO én de referte persoon bij Betrokkene meegegeven wordt, moeten beide waarden over dezelfde persoon handelen.

Indien de referte bij NAI én de referte persoon bij tel/tel2/mail meegegeven wordt, moeten beide waarden over dezelfde persoon handelen.

Telefoon

O

Telefoon2

O

Email

O

Status

(V)

Omschrijving + Code

Opgeladen = 0

InOpmaak = 1

TerOndertekening = 2

Ondertekend = 3

Verwijderd = 4

Ingetrokken = 5

Aangemaakt = 6

TerManueleOndertekening = 7

(V)

Koppelingen

(V)

Alleen nog document koppelingen in GeefWKW response met Pand. We stelden vast dat bij een onderzoek met veel entiteiten en gemeenschappelijke ruimten, dit aanleiding gaf tot veel documenten (en koppelingen). We beperken daarom het aantal document koppelingen in de GeefWKW response.

Geen vermelding van metadata documenten meer (en dus ook geen koppelingen) in GeefWKW response van een BewaarWKW request.

Referte

Unieke referte volgens type koppeling

(V)

Type

Pand = 1

Entiteit = 2

Onderzoek = 3

Correspondent = 4

Persoon = 5

ReactieHoorplicht = 6

ProcedureOo = 7

ProcedureCa = 8

DeelProcedureOo = 9

DeelProcedureCa = 10

Advies = 11

Beslissing = 12

BesluitNgw = 13

HoofdBeroep = 14

MinistrieelBesluit = 16

Conformiteitsattest OpEntiteit = 17

Conformiteitsattest

OpPand = 18

Dossier = 19

ProcesVerbaal = 20

Herstelvordering = 21

InstantieCorrespondent = 22

Vivoo = 23

DeelBeroep = 25

ProcedureKotlabel = 30

DeelProcedureKotlabel = 31

Beroepsprocedure = 40

Beroep = 41

Beroepsschrift = 42

OntwerpMB = 43

(V)

AfsluitInfo

O

Omschrijving + Code

NaStopzetting = 1

NaAfwijzing = 2

Afgewerkt = 3

Manueel = 4

BeslissingInAndere

Procedure = ?

(V)