RegistreerBesluitNgw, RegistreerCa in BewaarWKW (vraag)

1. RegistreerBesluitNgw resp. RegistreerCa is voor overmaken van Besluiten NGW en conformiteitsattesten door de gemeente aan VLOK Online.

2. Bij de uitvoering van een aantal speciale Bewaaracties, dient er in een volgende stap nog een aantal verplichte documenten opgeladen te worden door de gemeente (met BewaarWKWBijlage), nodig voor aanvaarding van deze actie door Wonen in Vlaanderen:

o Verplichte koppelingen bij DT114, DT113, DT115, DT600, DT011, DT012, DT013, DT014, DT601: Entiteit

• Ofwel start je een procedure CA, dat kan binnen VLOK Online of met de webservices (actie StartProcedureCaViaEersteAanleg in BewaarWKW). Er wordt dan in VLOK Online een procedure CA aangemaakt zoals in puntje 1. Hierbij moet je idd in de volgende stap een onderzoek koppelen, en dat doe je dan via VLOK Online. Waarom dan deze actie in BewaarWKW ? De actie StartProcedureCaViaEersteAanleg werd gevraagd door de gemeenten om vanuit hun lokale loket-applicatie een procedure CA op te starten via de VLOK webservices en dan verder te werken in VLOK Online, dus daar dan een onderzoek verder te maken en te koppelen.

• Ofwel kan je gewoonweg de actie RegistreerCA in BewaarWKW gebruiken om een conformiteitsattest te registreren. Daarbij hoef je geen onderzoek te koppelen. Deze mogelijkheid is enkel voorzien als een bestaand CA niet gemaakt is in VLOK (dus voor ontvoogde gemeenten). Elke gemeente (ook niet-ontvoogde) mag wel CA’s aanmaken in een eigen gemeentelijke applicatie, en dan rechtstreeks deze CA’s opladen in VLOK Online (al of niet met webservices), zonder een procedure CA op te starten. https://vlok.vlaanderen.be/handleiding/index.html#!Documents/hoeregistreerikeenbestaandca.htm

4. Geen registreren van besluit NGW of CA mogelijk van gesloopt pand of entiteit, of van heringedeelde/herbestemde entiteit.

Detail

RegistreerBesluitNgw in BewaarWKW (vraag) dddddd

Element	Beschrijving	V/O	Opmerkingen
DatumBesluitNgw		V	Formaat: jjjj-mm-dd
Entiteiten		V
Referte	Unieke referte per entiteit	V
GebouwEenheidId	Zie gebouwenregister	O	Geen rekening houden met opgegeven waarde wegens geen uniciteit, wel op basis van referte. We gebruiken ENKEL de meegegeven referte pand/entiteit in het XML-bericht. Dit is (voorlopig) zo ingesteld omdat voor de bepaling van woonentiteiten in VLOK er nog steeds dubbels zitten in het GebouwenRegister met GebouwID/GebouwEenheidID. Vanaf de mogelijkheid tot uniciteit in het kader van de koppeling met het GebouwenRegister, zal er overgeschakeld worden naar het gebruik van GebouwID/GebouwEenheidID als referte binnen VLOK.
Studentenkamer		O	Boolean

RegistreerCa in BewaarWKW (vraag)

Element	Beschrijving	V/O	Opmerkingen
RefertePand	Unieke referte per pand	V
GebouwId	Zie gebouwenregister	V	Geen rekening houden met opgegeven waarde wegens geen uniciteit, wel op basis van referte. We gebruiken ENKEL de meegegeven referte pand/entiteit in het XML-bericht. Dit is (voorlopig) zo ingesteld omdat voor de bepaling van woonentiteiten in VLOK er nog steeds dubbels zitten in het GebouwenRegister met GebouwID/GebouwEenheidID. Vanaf de mogelijkheid tot uniciteit in het kader van de koppeling met het GebouwenRegister, zal er overgeschakeld worden naar het gebruik van GebouwID/GebouwEenheidID als referte binnen VLOK.
Type		V
Omschrijving + Code	Woning = 1 Kamerwoning = 2 KamerwoningSeizoenarbeider = 3 ~~KamerwoningStudenten = 4~~ KamerwoningArbeidsKrachten = 5	V	KamerwoningStudenten wordt opgenomen onder Kamerwoning en dus niet als apart type CA.
DatumAttest		V	Formaat: jjjj-mm-dd
DatumAfgifteAttest		V	Formaat: jjjj-mm-dd
DatumAttestGeldigTot		V	Formaat: jjjj-mm-dd
Entiteiten		V	Enkel bestaande entiteiten van pand kunnen gekoppeld worden.
Referte	Unieke referte per entiteit	V
GebouwEenheidId	Zie gebouwenregister	O	Geen rekening houden met opgegeven waarde wegens geen uniciteit, wel op basis van referte. We gebruiken ENKEL de meegegeven referte pand/entiteit in het XML-bericht. Dit is (voorlopig) zo ingesteld omdat voor de bepaling van woonentiteiten in VLOK er nog steeds dubbels zitten in het GebouwenRegister met GebouwID/GebouwEenheidID. Vanaf de mogelijkheid tot uniciteit in het kader van de koppeling met het GebouwenRegister, zal er overgeschakeld worden naar het gebruik van GebouwID/GebouwEenheidID als referte binnen VLOK.
Bezettingsnorm		O	Bezettingsnorm in de aparte bewaaractie RegistreerCa kan leeg zijn.
Studentenkamer		O	Boolean

Validaties

1. Geen referte besluit NGW en geen referte CA mogelijk

2. Referte pand is verplicht bij RegistreerCa

3. Bezettingsnorm in de aparte bewaaractie RegistreerCa kan leeg zijn.

4. Verplichte invoer bij RegistreerBesluitNgw

• Datum besluit NGW

• Entiteiten

o Referte entiteit

5. Verplichte invoer bij RegistreerCa

• Referte pand

• Type woning

• Datum attest

• Datum afgifte attest

• Datum afgifte attest geldig tot

• Entiteiten

o Referte entiteit

6. Entiteiten

• 1 of meer

• Referte is verplicht

• Enkel bestaande entiteiten van pand kunnen gekoppeld worden (bij RegistreerCa).

7. Bij de uitvoering van een aantal speciale Bewaaracties, dient er in een volgende stap nog een aantal verplichte documenten opgeladen te worden door de gemeente (met BewaarWKWBijlage), nodig voor aanvaarding van deze actie door Wonen in Vlaanderen:

RegistreerNgw

• DT105 besluit NGW

o Verplichte koppelingen bij DT105: Entiteit, Conformiteitsattest

RegistreerCa

• DT114 CA woning + DT011 TV woning

• DT113 CA kamerwoning + DT012 TV kamer of DT014 TV kamer student

• DT115 CA seizoenarbeider + DT013 TV kamer SA

• DT600 CA arbeidskrachten + DT601 TV kamer AK

o Verplichte koppelingen bij DT114, DT113, DT115, DT600, DT011, DT012, DT013, DT014, DT601: Entiteit

RegistreerBesluitNgw, RegistreerCa in BewaarWKW (vraag)

XSD Visueel

RegistreerBesluitNgw in BewaarWKW (vraag)

RegistreerCa in BewaarWKW (vraag)

Detail

RegistreerBesluitNgw in BewaarWKW (vraag) dddddd

RegistreerCa in BewaarWKW (vraag)

Validaties