1. Een gemeente kan enkel procedures OO of CA aanmaken en aanpassen gestart door de eigen gemeente (= procedures via verzoek).
2. Procedure OO
• Enkel procedures OO via verzoek (belanghebbende of burgemeester) kunnen aangemaakt, aangepast en stopgezet worden via de webservices BewaarProcedureOo, WijsProcedureOoAf, StartProcedureOoViaVerzoek, VraagOnderzoekVoorProcedureOo. Andere procedures OO kunnen niet aangemaakt, aangepast of stopgezet worden via de webservices (behalve VerstuurBeslissingNaarWvl).
3. Procedure CA
• Enkel procedures CA eerste aanleg (via verzoek) kunnen aangemaakt, aangepast en stopgezet worden via de webservices BewaarProcedureCa, WijsProcedureCaAf, StartProcedureCaViaEersteAanleg, VraagOnderzoekVoorProcedureCa. Andere procedures CA kunnen niet aangemaakt, aangepast of stopgezet worden via de webservices. Via de webservice RegistreerCa kunnen conformiteitsattesten ook worden doorgegeven door de gemeente.
• StartProcedureCaViaEersteAanleg te gebruiken voor controle huursubsidie met achteraf update via BewaarProcedureCa
• Starten van procedure CA afgifte initiatief burgemeester niet mogelijk, wel achteraf te registreren met de actie RegistreerConformiteitsattest
4. Je kan op drie manieren een attest CA opmaken.
• Ofwel werk je volledig met VLOK Online en start je procedure CA in VLOK Online. Je moet dan in VLOK Online een onderzoek maken en koppelen aan de procedure CA. https://vlok.vlaanderen.be/handleiding/index.html#!Documents/procedureconformiteitsattestcaopstartenenopvolgen.htm
• Ofwel start je een procedure CA, dat kan binnen VLOK Online of met de webservices (actie StartProcedureCaViaEersteAanleg in BewaarWKW). Er wordt dan in VLOK Online een procedure CA aangemaakt zoals in puntje 1. Hierbij moet je idd in de volgende stap een onderzoek koppelen, en dat doe je dan via VLOK Online. Waarom dan deze actie in BewaarWKW ? De actie StartProcedureCaViaEersteAanleg werd gevraagd door de gemeenten om vanuit hun lokale loket-applicatie een procedure CA op te starten via de VLOK webservices en dan verder te werken in VLOK Online, dus daar dan een onderzoek verder te maken en te koppelen.
• Ofwel kan je gewoonweg de actie RegistreerCA in BewaarWKW gebruiken om een conformiteitsattest te registreren. Daarbij hoef je geen onderzoek te koppelen. Deze mogelijkheid is enkel voorzien als een bestaand CA niet gemaakt is in VLOK (dus voor ontvoogde gemeenten). Elke gemeente mag ook zelf CA’s aanmaken in een eigen gemeentelijke applicatie, en dan rechtstreeks deze CA’s opladen in VLOK Online (al of niet met webservices), zonder een procedure CA op te starten. https://vlok.vlaanderen.be/handleiding/index.html#!Documents/hoeregistreerikeenbestaandca.htm
5. Geen starten van procedure OO of CA mogelijk van gesloopt pand of entiteit, of van heringedeelde/herbestemde entiteit.
Element |
Beschrijving |
V/O |
Opmerkingen |
RefertePand |
Unieke referte per pand |
V |
|
GebouwId |
Zie gebouwenregister |
O |
Geen rekening houden met opgegeven waarde wegens geen uniciteit, wel op basis van referte. We gebruiken ENKEL de meegegeven referte pand/entiteit in het XML-bericht. Dit is (voorlopig) zo ingesteld omdat voor de bepaling van woonentiteiten in VLOK er nog steeds dubbels zitten in het GebouwenRegister met GebouwID/GebouwEenheidID. Vanaf de mogelijkheid tot uniciteit in het kader van de koppeling met het GebouwenRegister, zal er overgeschakeld worden naar het gebruik van GebouwID/GebouwEenheidID als referte binnen VLOK. |
VerzoekOo |
|
V |
|
TijdstipLaatstGewijzigd |
Datum en tijdstip van mutatie verzoek |
NVT |
Formaat: jjjj-mm-ddTHH:MM:SS.sss Geen rekening houden met opgegeven waarde wegens nieuw verzoek. |
Datum |
|
V |
Formaat: jjjj-mm-dd |
Dienst |
|
O |
Verzoekers zijn niet mogelijk bij een procedure OO gestart via verzoek dienst. |
Omschrijving + Code |
Burgemeester = 11 Ocmw = 12 Politie = 13 Shm = 14 AndereDienst = 15 |
(V) |
|
Belanghebbende |
|
O |
|
Omschrijving + Code |
Bewoner = 1 Hzr = 2 Syndicus = 3 Buur = 4 Advocaat = 5 Huurdersbond = 6 BegeleiderFamilieVanDe Bewoner = 7 BegeleiderFamilieVanDeHzr = 8 Vrederechter = 9 Andere = 10 |
(V) |
|
Medium |
|
O |
|
Omschrijving + Code |
AangetekendeBrief = 1 GewoneBrief = 2 Mondeling = 3 Mail = 4 MeldingViaElektronisch Loket = 5 |
(V) |
|
TeOnderzoeken |
|
O |
|
Omschrijving + Code |
Eengezinswoning = 1 GebouwMetMeerdere Entiteiten = 2 GebouwMetGekoppelde Entiteiten = 3 Onbekend = 4 |
(V) |
|
VolledigPand |
|
O |
Boolean |
BeschrijvingTeOnderzoeken Woning |
|
O |
|
Risicos |
|
O |
|
Type |
|
(V) |
|
Omschrijving + Code |
VerluchtingRisicoLiving = 1 VerluchtingRisicoKeuken = 2 VerluchtingRisicoBadkamer = 3 VerluchtingRisico Slaapkamer = 4 DakRisicoDakBuigtDoor = 11 DakRisicoDraagstructuur Aangepast = 12 DakRisicoDakpannen OntbrekenOfLos = 13 DakRisicoSchouwOnstabiel = 14 DakRisicoRegentBinnen = 15 DakRisicoDakgootHangt = 16 DvtRisicoRaamNietRegenEn WindDicht = 21 DvtRisicoBuitendeurenRot = 22 DvtRisicoRamenRot = 23 DvtRisicoOnmogelijkTe Openen = 24 DvtRisicoTrappenGevaarlijk = 25 DvtRisicoRuitenStuk = 26 ElektrischRisico ElektriciteitValtUit = 31 ElektrischRisico ZekeringskastOntmanteld = 32 ElektrischRisico StopcontactenUitMuur = 33 ElektrischRisico OntbrekenAfdekplaatjes = 34 ElektrischRisicoGeen Verliesstroomschakelaar = 35 ElektrischRisicoTeWeinig Stroomkringen = 36 ElektrischRisico SmeltveilighedenNiet Voorzien = 37 ElektrischRisicoAndere Reden = 38 GasRisicoGasgeur = 41 GasRisicoGasgeiserMet OpenVerbrandingskamer = 42 GasRisicoGasgeiserZonder Schouw = 43 GasRisicoGasgeiserMet Rookgasafvoer = 44 GasRisicoGaskachelMet OpenVerbrandingskamer = 45 GasRisicoAfvoer Rookgassen = 46 GasRisicoAndereReden = 47 TechnischRisicoStookolie InstallatieOnveilig = 51 TechnischRisicoBoiler Defect = 52 TechnischRisicoWoning Brandonveilig = 53 TechnischRisicoHoofdkraan KanNietAfgeslotenWorden = 54 TechnischRisico ElektriciteitKanNiet AfgeslotenWorden = 55 SanitairRisicoBadkamer = 61 SanitairRisicoGeen BruikbareDoucheOfBad = 62 SanitairRisicoGeen BruikbareWc = 63 MuurRisicoScheuren = 71 MuurRisicoVloerBuigtDoor = 72 MuurRisicoVochtplekken = 73 MuurRisicoSchimmel = 74 MuurRisicoGevelSlecht Bevestigd = 75 MuurRisicoKelderOnderWater = 76 MuurRisicoZwamvormingIn Kelder = 77 MuurRisicoLoskomend Pleisterwerk = 78 AndereRisicoOngedierte = 81 AndereRisicoGeenGootsteen MetReukafsnijder = 82 AndereRisicoGeenWarmWater InKeuken = 83 AndereRisicoAndereReden = 84 AndereRisicoEnkele Beglazing = 85 AndereRisicoVerplichte RookmeldersOntbreken = 86 AndereRisicoSchimmel vorming = 87 AndereRisicoOntbreken Dakisolatie = 88 |
(V) |
|
BeschrijvingAndere |
|
O |
BeschrijvingAndere indien risico = andere reden (84) |
Verzoekers |
|
V |
Verzoekers zijn mogelijk bij procedures (niet bij pand/entiteit), maar zonder betrokkenheid of rol. Verzoekers kunnen ook betrokkene of correspondent zijn. Buren zijn verzoekers. Voor derden (verzoeker, belangh, indiener, correspondent) RR-nr of KBO-nr ofwel naam + voornaam + correspondentieadres indien geen RR-nr of KBO-nr bekend (NAI). Bij correspondent is het mogelijk dat enkel naam opgegeven wordt (NAI). Verzoekers kunnen enkel gekoppeld worden aan procedures (OO en CA). Bij een procedure OO kan een verzoeker worden doorgegeven via referte/RR/KBO/NAI. Verplichte info bij nieuwe verzoeker voor procedure OO: - Als we de verzoeker of indiener kennen met RRnummer of KBOnummer (bvb als HZR) dan geven we volgende gegevens door: RR/KBO (verplicht) - Ofwel indien geen RRnummer of KBOnummer bekend, kan een niet authentieke identificatie (NAI) worden doorgegeven. Deze bestaat uit minstens: Naam, Correspondentieadres - Het is ook mogelijk een referte NAI door te geven via de referte uit Vlok (ENKEL indien niet gekoppeld met RR/KBO !) Om een verzoeker aan te passen is de referte en TijdstipLaatst Gewijzigd nodig. Volgende informatie kan dan aangepast worden: Naam, Voornaam, Correspondentieadres, E-mail, Telefoonnummer, Telefoonnummer2, Rollen ten opzichte van verzoeker. Je kunt
altijd een persoon toevoegen met RR/KBO bij |
Identificatie |
|
V |
Het is niet mogelijk om RR en KBO en NAI tegelijk door te geven voor 1 (één) persoon. Het veld Identificatie gebruikt bij Verzoeker of Correspondent is een VERPLICHT veld met RR/KBO of NAI (met of zonder ref persoon). Het veld Referte persoon (niet in NAI) is dus niet voldoende voor wijzigen of verwijderen van persoon. Indien er verschillende identificaties zijn opgegeven, dan foutmelding op het veld Identificatie (slechts 1 child element mogelijk). We spreken over een authentieke identificatie wanneer een RR- of KBO-nummer gekend is. |
INSZ |
RR verzoeker |
V |
|
Ondernemingsnummer |
KBO verzoeker |
Ondernemingsnr of vestigingseenheidsnr | |
NietAuthentieke Identificatie |
|
Een niet authentieke identificatie (NAI) bevat minstens een naam en een correspondentieadres. Omdat het momenteel niet mogelijk is om bij een NAI het type persoon mee te geven, is besloten dat bij deze ingave het steeds een natuurlijk persoon betreft. Dit wordt automatisch zo weggeschreven in de VLOK databank. Bij verzoekers moet je wel direct correspondentieadres meegeven als je geen RR/KBO kent. Dan kan in VLOK Online opgezocht worden of die persoon reeds een referte heeft of een nieuwe referte moet krijgen. Als in VLOK een persoon wordt gevonden met dezelfde naam, voornaam en adres (domicilieadres indien RR/KBO, correspondentieadres bij NAI), wordt aangenomen dat het om dezelfde persoon gaat en wordt deze persoon gekoppeld. Als we een lijst met gelijke personen vinden, kiezen we het eerste resultaat – de lijst wordt gesorteerd op referte (nieuwste eerst). Indien er een persoon met RR in de lijst aanwezig is, dan wordt deze persoon gekozen. | |
Referte |
Unieke referte per persoon |
(O) |
Referte van gekoppelde verzoeker met NAI. |
Naam |
|
(V) |
|
Voornaam |
|
(O) |
|
Correspondentieadres |
Generiek adrestype uit adressenregister (met eigen entiteitsnr + VlokID) |
(V) |
Correspondentieadres mogelijk indien NAI (niet authentieke identificatie), en mag NIET leeg zijn bij nieuwe verzoeker, anders geen identificatie van persoon mogelijk in VLOK. Een adres kan ofwel als CRABadres ofwel als vrije ingave weergegeven worden. Een adres kan voorkomen als een CRABadres vanaf CRABcode straat. Indien enkel de CRABcode van de gemeente gekend is, beschouwen we dit als ‘vrije ingave’. We houden enkel rekening met de CRABcode van het laagste niveau dat we vinden in de XML. Op basis van die code zoeken we de overeenkomende adresgegevens op. Extra info in de bovenliggende velden negeren we. Onderliggende gegevens in tekst worden gewoon overgenomen. Indien voor een object de CRABcode en een teksttag wordt meegestuurd, houden we enkel rekening met de CRABcode. Bijvoorbeeld CRAB-code van huisnummer is gekend als laagste CRABniveau. De gemeente geeft het volgende door: - Huisnummer met CRABcode (verplicht) - Busnummer met Busnummertag (optioneel) We zoeken op basis van de CRABcode van de huisnummer het adres op. Het busnummer bewaren we in de VLOK databank zonder CRABcode Bijvoorbeeld CRAB-code van straat is gekend als laagste CRABniveau. De gemeente geeft het volgende door: - Postcode met Postcodetag (verplicht) - Straatobject met CRABcode - Huisnummer met Huisnummertag (verplicht) - Busnumme met Busnummertag (optioneel) We zoeken op basis van de CRABcode van de straat het adres op. Het huisnummer en busnummer bewaren we in de VLOK databank zonder CRABcode. Bij een adres met vrije ingave zijn alle velden behalve busnummer en land verplicht in te vullen: - Landobject met NIScodetag verplicht indien bij het gemeenteobject geen CRABcode of NIScode wordt meegegeven. Indien bij het gemeenteobject een CRABcode of NIScode wordt meegegeven, wordt automatisch het land België weggeschreven. We doen in dat geval geen controle op dit veld. - Gemeenteobject met CRABcode, NIScode of Gemeentenaam. Indien verschillende tags ingevuld werden, houden we enkel rekening met 1 veld in deze volgorde. (verplicht) - Postcodeobject met Postcodetag (verplicht indien land = België) - Straatobject met Straattag (verplicht indien land = België) - Huisnummerobject met Huisnummertag (verplicht indien land = België) - Busnummerobject met Busnummertag (optioneel) |
VlokId |
|
(V) |
VlokID wordt meegegeven voor update correspondentieadres. Geen VlokID = nieuw correspondentieadres. Check op bestaand VlokID in VLOK (bij deze bestaande persoon!). Indien geen invulling van VlokID met VlokAdres (= weglaten van adres persoon), dan blijft alles ongewijzigd qua correspondentieadres. Indien geen invulling van VlokID, en wel invulling van VlokAdres, dan toevoeging van correspondentieadres (slechts 1 (één) correspondentieadres mogelijk per persoon). Indien wel invulling van VlokID en VlokAdres, dan wijziging van bestaand adres gekoppeld aan VlokID. |
VlokAdres |
|
(V) |
Verplichte invoer: - Huisnummer of Busnummer indien CRABingave - Postcode, Straat, Huisnummer voor Belgisch adres indien vrije ingave - Gemeente (+ Land) voor niet-Belgisch adres indien vrije ingave |
AdresObjectId |
|
NVT |
Uitfasering CRAB en migratie naar Gebouwen- en Adressenregister op basis van AdresObjectID vanaf 01/12/2023.
|
Land |
|
O |
Bij vrije ingave is NIScodetag voor land verplicht indien bij het gemeenteobject geen CRABcode of NIScode wordt meegegeven. |
ISOCode |
Zie ISO-codes van land |
(V) |
|
NISCode |
Zie NIS-codes van land |
| |
Naam |
Naam van land |
| |
Gemeente |
|
O |
Bij vrije ingave is CRABcode, NIScode of Gemeentenaam voor gemeente verplicht. Indien verschillende tags ingevuld werden, houden we enkel rekening met 1 veld in deze volgorde. Indien bij het gemeenteobject een CRABcode of NIScode wordt meegegeven, wordt automatisch het land België weggeschreven. We doen in dat geval geen controle op dit veld. |
NISCode |
Zie NIS-codes van gemeente |
(V) |
|
CrabCode |
Zie CRAB-adressenregister |
| |
Gemeente naam |
Naam van gemeente |
| |
Postcode |
|
O |
Bij vrije ingave is postcodetag verplicht indien land = België. |
CrabCode |
|
(V) |
Geen Crabcodes voor postcode. |
Postcode |
|
| |
Straat |
|
O |
Bij vrije ingave is straattag verplicht indien land = België. |
CrabCode |
Zie CRAB-adressenregister |
(V) |
|
Straatnaam |
|
| |
Huisnummer |
|
(V) |
Bij vrije ingave is huisnummertag verplicht indien land = België. Mogelijks geen huisnummer bij vrije ingave van buitenlands correspondentieadres voor persoon. |
CrabCode |
Zie CRAB-adressenregister |
(V) |
|
Huisnummer |
|
| |
Busnummer |
|
O |
|
CrabCode |
Zie CRAB-adressenregister |
(V) |
|
Busnummer |
|
| |
EigenNummer |
|
NVT |
Geen EigenNummer mogelijk voor adres persoon. |
TijdstipLaatst Gewijzigd |
Datum en tijdstip van mutatie adres |
O |
Formaat: jjjj-mm-ddTHH:MM:SS.sss |
Referte |
Unieke referte per persoon |
O |
Referte van gekoppelde verzoeker met RR/KBO/NAI. Indien RR/KBO én referte meegegeven wordt, moeten beide waarden over dezelfde persoon handelen. Indien de referte bij NAI én de referte persoon bij tel/tel2/mail meegegeven wordt, moeten beide waarden over dezelfde persoon handelen. Het wijzigen van een persoon is enkel mogelijk indien een referte en TijdstipLaatstGewijzigd wordt doorgegeven. Het betreft dus de velden Naam, Voornaam, Correspondentieadres, Tel/Tel2/Mail bij Verzoeker of Correspondent. Er wordt afgesproken dat bij NAI steeds referte persoon (NAI) en referte persoon bij tel/tel2/mail dienen opgegeven te zijn voor het wijzigen van een persoon. Immers kan een persoon zonder referte bij NAI reeds aanwezig zijn in VLOK Online, doch bij webservices kan er geen tussenliggend antwoord worden overgemaakt om te vergelijken met de referte persoon bij tel/tel2/mail. |
Telefoon |
|
NVT |
OPGELET: Aanmaken of wijzigen van de velden Naam, Voornaam, Correspondentieadres, Tel/Tel2/Mail kan NIET bij de acties StartProcedureOoViaVerzoek of StartProcedureCaViaEersteAanleg. Deze acties zijn in eerste instantie bedoeld om de basisgegevens van verzoekers door te geven. Het is hier niet relevant dat je referte persoon reeds weet van een andere procedure. Om die reden ontbreekt het veld TijdstipLaatstGewijzigd bij tel/tel2/mail en zijn deze velden NVT. Als je later in tweede instantie tel/tel2/mail wil doorgeven, dan dien je de actie BewaarProcedureOo/Ca te gebruiken met TijdstipLaatstGewijzigd bij de juiste referte persoon. |
Telefoon2 |
|
NVT |
|
|
|
NVT |
|
Entiteiten |
|
O |
Enkel bestaande entiteiten van pand kunnen gekoppeld worden bij VraagOnderzoekProcedureOo. |
Referte |
Unieke referte per entiteit |
(V) |
|
GebouwEenheidId |
Zie gebouwenregister |
O |
Geen rekening houden met opgegeven waarde wegens geen uniciteit, wel op basis van referte. We gebruiken ENKEL de meegegeven referte pand/entiteit in het XML-bericht. Dit is (voorlopig) zo ingesteld omdat voor de bepaling van woonentiteiten in VLOK er nog steeds dubbels zitten in het GebouwenRegister met GebouwID/GebouwEenheidID. Vanaf de mogelijkheid tot uniciteit in het kader van de koppeling met het GebouwenRegister, zal er overgeschakeld worden naar het gebruik van GebouwID/GebouwEenheidID als referte binnen VLOK. |
Studentenkamer |
|
NVT |
Boolean |
Element |
Beschrijving |
V/O |
Opmerkingen |
RefertePand |
Unieke referte per pand |
V |
|
GebouwId |
Zie gebouwenregister |
O |
Geen rekening houden met opgegeven waarde wegens geen uniciteit, wel op basis van referte. We gebruiken ENKEL de meegegeven referte pand/entiteit in het XML-bericht. Dit is (voorlopig) zo ingesteld omdat voor de bepaling van woonentiteiten in VLOK er nog steeds dubbels zitten in het GebouwenRegister met GebouwID/GebouwEenheidID. Vanaf de mogelijkheid tot uniciteit in het kader van de koppeling met het GebouwenRegister, zal er overgeschakeld worden naar het gebruik van GebouwID/GebouwEenheidID als referte binnen VLOK. |
VerzoekCa |
|
V |
|
TijdstipLaatstGewijzigd |
Datum en tijdstip van mutatie verzoek |
NVT |
Formaat: jjjj-mm-ddTHH:MM:SS.sss Geen rekening houden met opgegeven waarde wegens nieuw verzoek. |
DatumVerzoek |
|
V |
Formaat: jjjj-mm-dd |
DatumVolledig |
|
O |
Formaat: jjjj-mm-dd |
RedenAanvraag |
|
V |
|
Omschrijving + Code |
OpheffingBesluit = 1 VrijwilligeBasis = 2 VerordeningVerplichtCa = 3 NieuweInhuurnameSvk = 4 VergunningArbeidskrachten = 5 |
V |
NieuweInhuurnameSvk is eigenlijk nu voor woonmaatschappijen bedoeld. |
MeegestuurdeDocumenten |
|
O |
Het veld MeegestuurdeDocumenten is geen verplicht veld binnen VerzoekCa in XSD, doch vanuit VLOK Online zal een foutmelding komen dat je toch dit veld dient mee te geven, desnoods met alle Booleans op false. |
AfschriftAttestBrandweer |
|
(V) |
Boolean |
AfschriftAttestElektrisch |
|
(V) |
Boolean |
SchemaGebouw |
|
(V) |
Boolean |
AfschriftAttestGas |
|
(V) |
Boolean |
SchemaWoning |
|
(V) |
Boolean |
BewijsVanIndiening |
|
(V) |
Boolean |
Ontvangstbewijs Burgemeester |
|
(V) |
Boolean |
BeslissingBurgemeester |
|
(V) |
Boolean |
Verzoekers |
|
V |
Verzoekers zijn mogelijk bij procedures (niet bij pand/entiteit), maar zonder betrokkenheid of rol. Verzoekers kunnen ook betrokkene of correspondent zijn. Buren zijn verzoekers. Voor derden (verzoeker, belangh, indiener, correspondent) RR-nr of KBO-nr ofwel naam + voornaam + correspondentieadres indien geen RR-nr of KBO-nr bekend (NAI). Bij correspondent is het mogelijk dat enkel naam opgegeven wordt (NAI). Verzoekers kunnen enkel gekoppeld worden aan procedures (OO en CA). Bij een procedure CA kunnen enkel verzoekers toegevoegd worden die als betrokkene gekend zijn op het pand of entiteit. Verplichte info bij nieuwe verzoeker voor procedure CA: - Bij verzoekers CA is het enkel mogelijk om betrokkenen van het pand of entiteit als verzoeker mee te geven. In de praktijk zal het dan ook weinig voorkomen om via NAI nieuwe verzoekers (gekoppeld aan pand/entiteit) door te geven, vermits deze ook een RR/KBO hebben. - Als we de verzoeker of indiener kennen met RRnummer of KBOnummer (bvb als HZR) dan geven we volgende gegevens door: RR/KBO (verplicht) - Ofwel indien geen RRnummer of KBOnummer bekend, kan een niet authentieke identificatie (NAI) worden doorgegeven. Deze bestaat uit minstens: Naam, Correspondentieadres - Volgende rollen van het pand/entiteit kunnen verzoekers bij procedure CA zijn: VolleEigenaar, Vruchtgebruiker, Opstalhouder, Erfpachter, Verhuurder, Bewoner (alleen indien reden aanvraag CA = OpheffingBesluit). Om een verzoeker aan te passen is de referte en TijdstipLaatst Gewijzigd nodig. Volgende informatie kan dan aangepast worden: Naam, Voornaam, Correspondentieadres, E-mail, Telefoonnummer, Telefoonnummer2, Rollen ten opzichte van verzoeker. Je kunt
altijd een persoon toevoegen met RR/KBO bij OPGELET: verzoekers bij procedure CA zijn enkel toegestaan met rollen van VolleEigenaar, Vruchtgebruiker, Opstalhouder, Erfpachter, Verhuurder (en Bewoner indien reden opheffing besluit). Dat maakt dat deze verzoekers steeds als betrokkene gekend zijn op het pand of entiteit. Voor een nieuwe verzoeker bij procedure CA kan de gemeente dus steeds een RR/KBO doorgeven. In de praktijk zal het dan ook weinig voorkomen dat nieuwe verzoekers via NAI (zonder referte dus) worden doorgegeven. |
Identificatie |
|
V |
Het is niet mogelijk om RR en KBO en NAI tegelijk door te geven voor 1 (één) persoon. Het veld Identificatie gebruikt bij Verzoeker of Correspondent is een VERPLICHT veld met RR/KBO of NAI (met of zonder ref persoon). Het veld Referte persoon (niet in NAI) is dus niet voldoende voor wijzigen of verwijderen van persoon. Indien er verschillende identificaties zijn opgegeven, dan foutmelding op het veld Identificatie (slechts 1 child element mogelijk). We spreken over een authentieke identificatie wanneer een RR- of KBO-nummer gekend is. |
INSZ |
RR verzoeker |
V |
|
Ondernemingsnummer |
KBO verzoeker |
Ondernemingsnr of vestigingseenheidsnr | |
NietAuthentieke Identificatie |
|
Een niet authentieke identificatie (NAI) bevat minstens een naam en een correspondentieadres. Omdat het momenteel niet mogelijk is om bij een NAI het type persoon mee te geven, is besloten dat bij deze ingave het steeds een natuurlijk persoon betreft. Dit wordt automatisch zo weggeschreven in de VLOK databank. Bij verzoekers moet je wel direct correspondentieadres meegeven als je geen RR/KBO kent. Dan kan in VLOK Online opgezocht worden of die persoon reeds een referte heeft of een nieuwe referte moet krijgen. Als in VLOK een persoon wordt gevonden met dezelfde naam, voornaam en adres (domicilieadres indien RR/KBO, correspondentieadres bij NAI), wordt aangenomen dat het om dezelfde persoon gaat en wordt deze persoon gekoppeld. Als we een lijst met gelijke personen vinden, kiezen we het eerste resultaat – de lijst wordt gesorteerd op referte (nieuwste eerst). Indien er een persoon met RR in de lijst aanwezig is, dan wordt deze persoon gekozen. | |
Referte |
Unieke referte per persoon |
(O) |
Referte van gekoppelde verzoeker met NAI. |
Naam |
|
(V) |
|
Voornaam |
|
(O) |
|
Correspondentieadres |
Generiek adrestype uit adressenregister (met eigen entiteitsnr + VlokID) |
(V) |
Correspondentieadres mogelijk indien NAI (niet authentieke identificatie), en mag NIET leeg zijn bij nieuwe verzoeker, anders geen identificatie van persoon mogelijk in VLOK. Een adres kan ofwel als CRABadres ofwel als vrije ingave weergegeven worden. Een adres kan voorkomen als een CRABadres vanaf CRABcode straat. Indien enkel de CRABcode van de gemeente gekend is, beschouwen we dit als ‘vrije ingave’. We houden enkel rekening met de CRABcode van het laagste niveau dat we vinden in de XML. Op basis van die code zoeken we de overeenkomende adresgegevens op. Extra info in de bovenliggende velden negeren we. Onderliggende gegevens in tekst worden gewoon overgenomen. Indien voor een object de CRABcode en een teksttag wordt meegestuurd, houden we enkel rekening met de CRABcode. Bijvoorbeeld CRAB-code van huisnummer is gekend als laagste CRABniveau. De gemeente geeft het volgende door: - Huisnummer met CRABcode (verplicht) - Busnummer met Busnummertag (optioneel) We zoeken op basis van de CRABcode van de huisnummer het adres op. Het busnummer bewaren we in de VLOK databank zonder CRABcode Bijvoorbeeld CRAB-code van straat is gekend als laagste CRABniveau. De gemeente geeft het volgende door: - Postcode met Postcodetag (verplicht) - Straatobject met CRABcode - Huisnummer met Huisnummertag (verplicht) - Busnumme met Busnummertag (optioneel) We zoeken op basis van de CRABcode van de straat het adres op. Het huisnummer en busnummer bewaren we in de VLOK databank zonder CRABcode. Bij een adres met vrije ingave zijn alle velden behalve busnummer en land verplicht in te vullen: - Landobject met NIScodetag verplicht indien bij het gemeenteobject geen CRABcode of NIScode wordt meegegeven. Indien bij het gemeenteobject een CRABcode of NIScode wordt meegegeven, wordt automatisch het land België weggeschreven. We doen in dat geval geen controle op dit veld. - Gemeenteobject met CRABcode, NIScode of Gemeentenaam. Indien verschillende tags ingevuld werden, houden we enkel rekening met 1 veld in deze volgorde. (verplicht) - Postcodeobject met Postcodetag (verplicht indien land = België) - Straatobject met Straattag (verplicht indien land = België) - Huisnummerobject met Huisnummertag (verplicht indien land = België) - Busnummerobject met Busnummertag (optioneel) |
VlokId |
|
(V) |
VlokID wordt meegegeven voor update correspondentieadres. Geen VlokID = nieuw correspondentieadres. Check op bestaand VlokID in VLOK (bij deze bestaande persoon!). Indien geen invulling van VlokID met VlokAdres (= weglaten van adres persoon), dan blijft alles ongewijzigd qua correspondentieadres. Indien geen invulling van VlokID, en wel invulling van VlokAdres, dan toevoeging van correspondentieadres (slechts 1 (één) correspondentieadres mogelijk per persoon). Indien wel invulling van VlokID en VlokAdres, dan wijziging van bestaand adres gekoppeld aan VlokID. |
VlokAdres |
|
(V) |
Verplichte invoer: - Huisnummer of Busnummer indien CRABingave - Postcode, Straat, Huisnummer voor Belgisch adres indien vrije ingave - Gemeente (+ Land) voor niet-Belgisch adres indien vrije ingave |
AdresObjectId |
|
NVT |
Uitfasering CRAB en migratie naar Gebouwen- en Adressenregister op basis van AdresObjectID vanaf 01/12/2023.
|
Land |
|
O |
Bij vrije ingave is NIScodetag voor land verplicht indien bij het gemeenteobject geen CRABcode of NIScode wordt meegegeven. |
ISOCode |
Zie ISO-codes van land |
(V) |
|
NISCode |
Zie NIS-codes van land |
| |
Naam |
Naam van land |
| |
Gemeente |
|
O |
Bij vrije ingave is CRABcode, NIScode of Gemeentenaam voor gemeente verplicht. Indien verschillende tags ingevuld werden, houden we enkel rekening met 1 veld in deze volgorde. Indien bij het gemeenteobject een CRABcode of NIScode wordt meegegeven, wordt automatisch het land België weggeschreven. We doen in dat geval geen controle op dit veld. |
NISCode |
Zie NIS-codes van gemeente |
(V) |
|
CrabCode |
Zie CRAB-adressenregister |
| |
Gemeente naam |
Naam van gemeente |
| |
Postcode |
|
O |
Bij vrije ingave is postcodetag verplicht indien land = België. |
CrabCode |
|
(V) |
Geen Crabcodes voor postcode. |
Postcode |
|
| |
Straat |
|
O |
Bij vrije ingave is straattag verplicht indien land = België. |
CrabCode |
Zie CRAB-adressenregister |
(V) |
|
Straatnaam |
|
| |
Huisnummer |
|
(V) |
Bij vrije ingave is huisnummertag verplicht indien land = België. Mogelijks geen huisnummer bij vrije ingave van buitenlands correspondentieadres voor persoon. |
CrabCode |
Zie CRAB-adressenregister |
(V) |
|
Huisnummer |
|
| |
Busnummer |
|
O |
|
CrabCode |
Zie CRAB-adressenregister |
(V) |
|
Busnummer |
|
| |
EigenNummer |
|
NVT |
Geen EigenNummer mogelijk voor adres persoon. |
TijdstipLaatst Gewijzigd |
Datum en tijdstip van mutatie adres |
O |
Formaat: jjjj-mm-ddTHH:MM:SS.sss |
Referte |
Unieke referte per persoon |
O |
Referte van gekoppelde verzoeker met RR/KBO/NAI. Indien RR/KBO én referte meegegeven wordt, moeten beide waarden over dezelfde persoon handelen. Indien de referte bij NAI én de referte persoon bij tel/tel2/mail meegegeven wordt, moeten beide waarden over dezelfde persoon handelen. Het wijzigen van een persoon is enkel mogelijk indien een referte en TijdstipLaatstGewijzigd wordt doorgegeven. Het betreft dus de velden Naam, Voornaam, Correspondentieadres, Tel/Tel2/Mail bij Verzoeker of Correspondent. Er wordt afgesproken dat bij NAI steeds referte persoon (NAI) en referte persoon bij tel/tel2/mail dienen opgegeven te zijn voor het wijzigen van een persoon. Immers kan een persoon zonder referte bij NAI reeds aanwezig zijn in VLOK Online, doch bij webservices kan er geen tussenliggend antwoord worden overgemaakt om te vergelijken met de referte persoon bij tel/tel2/mail. |
Telefoon |
|
NVT |
OPGELET: Aanmaken of wijzigen van de velden Naam, Voornaam, Correspondentieadres, Tel/Tel2/Mail kan NIET bij de acties StartProcedureOoViaVerzoek of StartProcedureCaViaEersteAanleg. Deze acties zijn in eerste instantie bedoeld om de basisgegevens van verzoekers door te geven. Het is hier niet relevant dat je referte persoon reeds weet van een andere procedure. Om die reden ontbreekt het veld TijdstipLaatstGewijzigd bij tel/tel2/mail en zijn deze velden NVT. Als je later in tweede instantie tel/tel2/mail wil doorgeven, dan dien je de actie BewaarProcedureOo/Ca te gebruiken met TijdstipLaatstGewijzigd bij de juiste referte persoon. |
Telefoon2 |
|
NVT |
|
|
|
NVT |
|
Entiteiten |
|
O |
Enkel bestaande entiteiten van procedure (!) kunnen gekoppeld worden bij VraagOnderzoek ProcedureCa. |
Referte |
Unieke referte per entiteit |
(V) |
|
GebouwEenheidId |
Zie gebouwenregister |
O |
Geen rekening houden met opgegeven waarde wegens geen uniciteit, wel op basis van referte. We gebruiken ENKEL de meegegeven referte pand/entiteit in het XML-bericht. Dit is (voorlopig) zo ingesteld omdat voor de bepaling van woonentiteiten in VLOK er nog steeds dubbels zitten in het GebouwenRegister met GebouwID/GebouwEenheidID. Vanaf de mogelijkheid tot uniciteit in het kader van de koppeling met het GebouwenRegister, zal er overgeschakeld worden naar het gebruik van GebouwID/GebouwEenheidID als referte binnen VLOK. |
Studentenkamer |
|
NVT |
Boolean |
1. Geen referte procedure mogelijk
2. Referte pand is verplicht bij StartProcedureOoViaVerzoek, StartProcedureCaViaEersteAanleg
3. Een gemeente kan enkel procedures aanmaken en aanpassen gestart door de eigen gemeente (= procedures via verzoek).
4. Verplichte invoer bij StartProcedureOoViaVerzoek
• Referte pand
• Verzoek
o Datum verzoek
o Dienst of belanghebbende
o Medium
o Te onderzoeken type woning
o Volledig pand (true/false)
o BeschrijvingTeOnderzoekenWoning (indien geen invulling Entiteit)
o Risico’s indien aanwezig
o TijdstipLaatstGewijzigd risico
o Type risico
o Verzoekers indien aanwezig (ALLEEN bij procedure OO met verzoek belanghebbende, NIET bij procedure OO met verzoek dienst)
o Identificatie
o Entiteiten (indien geen invulling BeschrijvingTeOnderzoekenWoning)
o Referte entiteit
5. Verplichte invoer bij StartProcedureCaViaEersteAanleg
• Referte pand
• Verzoek
o Datum verzoek
o Reden aanvraag
o Meegestuurde documenten
o Verzoekers
o Identificatie
o Entiteiten
o Referte entiteit
6. Verzoekers
• 1 of meer
• Zowel zonder als met referte mogelijk (nieuwe of bestaande verzoeker)
• Personen met RR/KBO/NAI toegelaten
o Correspondentieadres mogelijk indien NAI (niet authentieke identificatie), en mag NIET leeg zijn bij nieuwe verzoeker, anders geen identificatie van persoon mogelijk in VLOK
• Als in VLOK een persoon wordt gevonden met dezelfde naam, voornaam en adres (domicilieadres indien RR/KBO, correspondentieadres bij NAI), wordt aangenomen dat het om dezelfde persoon gaat en wordt deze persoon gekoppeld. Als we een lijst met gelijke personen vinden, kiezen we het eerste resultaat – de lijst wordt gesorteerd op referte (nieuwste eerst). Indien er een persoon met RR in de lijst aanwezig is, dan wordt deze persoon gekozen.
• Bij procedure CA zijn verzoekers enkel bestaande personen van pand met toegestane rol HZR van VolleEigenaar, Vruchtgebruiker, Opstalhouder, Erfpachter, Verhuurder (en Bewoner indien reden opheffing besluit).
7. Entiteiten
• 0 of meer
• Referte is verplicht
• Enkel bestaande entiteiten van pand kunnen gekoppeld worden