VerstuurBeslissingNaarWvl in BewaarWKW (vraag)

1.   VerstuurBeslissingNaarWvl is in principe bedoeld voor ontvoogde gemeenten die geen voorafgaand advies te vragen en kunnen besluiten zonder procedure doorsturen (en dus ook besluiten OO opmaken zonder referte procedure uit VLOK Online !).

•      Bij geen referte procedure zal er dan door de actie VerstuurBeslissingNaarWvl een procedure OO automatisch worden aangemaakt in VLOK Online met alle nodige vervolgacties (indien geldige beslissing).

•      Het is mogelijk dat een niet-ontvoogde gemeente werkt met een eigen applicatie en VLOK Online niet gebruikt, doch wel de VLOK webservices. Een gemeente kan dan werken met de webservices StartProcedureOOViaVerzoek, VraagAdviesAanWvl waarbij een referte procedure wordt aangemaakt in VLOK Online. Daarom is het mogelijk gemaakt dat ook de webservice VerstuurBeslissingNaarWvl kan gebruikt worden voor een bestaande procedure.

•      Er werd beslist om voor de webservice op dezelfde manier te handelen als in VLOK Online: indien een niet-ontvoogde gemeente een beslissing zonder voorgaande adviesvraag registreert, zal de dossierbehandelaar de beslissing beoordelen als ‘ongeldig’. Dus alle gemeenten kunnen via deze weg een nieuwe procedure aanmaken (ook procedures gestart door Wonen in Vlaanderen) – de webservice hoeft hier geen extra validaties voor te doen.

•      Er werd beslist om voor de webservice op dezelfde manier te handelen als in VLOK Online: omdat het juridisch gezien niet de taak is van Wonen in Vlaanderen om de geldigheid van een beslissing te controleren, is de functionaliteit van het valideren van een beslissing omgevormd tot een beoordeling van correcte registratie. De geregistreerde beslissing wordt vergeleken met het meegestuurde document. De beslissing zal enkel als ‘ongeldig’ aangeduid worden door Wonen in Vlaanderen bij registratiefouten door de gemeente zoals een beslissing voor een verkeerde woning of als de beslissing in het document verschilt. Dus alle gemeenten kunnen via deze weg een nieuwe procedure aanmaken (ook procedures gestart door Wonen in Vlaanderen) – de webservice hoeft hier geen extra validaties voor te doen.

•      Bij beslissing burgemeester OO dient steeds na status Verstuurd nog een validatie door Wonen in Vlaanderen (WVL) te gebeuren, waarna dan de status Geldig wordt gezet. De entiteit wordt pas hierna al dan niet opgenomen in VIVOO.

2.   Wanneer er voor een entiteit reeds een beslissing geregistreerd is op dezelfde datum en met hetzelfde type, wordt deze beslissing als dubbel beschouwd en wordt een foutmelding getoond. Er wordt gekeken naar alle beslissingen op de entiteit, ongeacht de hoofd- of deelprocedure. Als referte procedure niet is meegegeven, dan wordt met de actie VerstuurBeslissingNaarWvl een nieuwe procedure en deelprocedure aangemaakt met deze entiteit en gezet op status Beslissing Verstuurd. Als referte procedure wel is meegegeven, dan wordt alleen een deelprocedure gemaakt/gewijzigd en gezet op status Beslissing Verstuurd.

3.   Referte beslissing kan nooit meegegeven worden bij de actie VerstuurBeslissingNaarWvl, daar er nog geen beslissing is aangemaakt en dus ook geen referte bekend kan zijn.

4.   Er kan slechts 1 (één) entiteit meegegeven worden per beslissing. Per beslissing wordt steeds een deelprocedure gekoppeld. Het is echter wel mogelijk met VerstuurBeslissingNaarWvl dat er verschillende beslissingen worden doorgestuurd, en dus ook verschillende deelprocedures. Als antwoord wordt daarom ProcedureOo teruggegeven (en niet DeelProcedureOo).

5.   Bij de uitvoering van een aantal speciale Bewaaracties, dient er in een volgende stap nog een aantal verplichte documenten opgeladen te worden door de gemeente (met BewaarWKWBijlage), nodig voor aanvaarding van deze actie door Wonen in Vlaanderen:

•      DT034 beslissing burgemeester

•      DT043 melding geen besluit

•      DT044 melding uitstel

6.   Geen versturen van beslissing OO naar Wonen in Vlaanderen (WVL) mogelijk van gesloopt pand of entiteit, of van heringedeelde/herbestemde entiteit.