Hoe koppel ik bijkomende indieners of vertegenwoordigers aan een beroepsschrift?

• Hoe koppel ik bijkomende indieners of vertegenwoordigers aan een beroepsschrift?
  • Rechten en rollen
  • Stappen om een indiener of een vertegenwoordiger te koppelen aan een beroepsschrift?

Rechten en rollen

De dossierbeheerder beroepsprocedure Een beroepsprocedure bevat alle beroepen op een pand die samen worden behandeld. De procedure loopt nog zolang ze niet is afgesloten. Er is maximum 1 lopende procedure mogelijk per pand. (Wonen) kan via het detail van een beroepsschrift Een beroepsschrift bevat alle informatie van 1 ingediend document. Het kan gaan over verschillende entiteiten. Het beroepsschrift bevat per entiteit en beslissing een afzonderlijk beroep. Het beroep geeft aan waartegen de indiener in beroep gaat: * een beslissing of besluit van de burgemeester * het stilzitten van de burgemeester * het stopzetten van de procedure Als de entiteiten nog niet duidelijk zijn bij het indienen (vb. bij beroep tegen stilzitten), kan de juiste entiteit gekoppeld worden na het beroepsonderzoek. De wettelijk toegelaten indieners van een beroepsschrift zijn de bewoner, de HZR en de verzoeker in een procedure OO. Ongeldige indieners kunt u registreren als Andere en maken het beroep onontvankelijk. niet ingediend door een gewestelijk ambtenaar bijkomende indieners / vertegenwoordigers koppelen zolang de beroepsprocedure loopt.

Stappen om een indiener of een vertegenwoordiger te koppelen aan een beroepsschrift?

Klik via  op Beroepsprocedure > Beroepsschriften > Detail op de actie Indieners of vertegenwoordigers koppelen.

1. Koppel de indiener van het beroepsschrift of de vertegenwoordiger:
   

• Selecteer het type indiener. 

  • De wettelijk toegelaten indieners van een beroepsschrift zijn de bewoner, de HZR houder(s) zakelijk recht. Volgende rollen beschouwt VLOK als een houder zakelijk recht: volle eigenaar, vruchtgebruiker, opstalhouder, erfpachter. en de verzoeker in een procedure OO.

  • Ongeldige indieners kunt u registreren als 'Andere' en maken het beroep onontvankelijk.

• Selecteer de gewenste betrokkenen.  VLOK toont een lijst met:

  • alle bewoners en HZR gekoppeld als betrokkene op pand Elk bebouwd onroerend goed dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat (= gebouwen die als 1 geheel beschouwd kunnen worden), met uitzondering van bedrijfsruimten. Een pand kan één of meerdere zelfstandige en/of niet-zelfstandige entiteiten bevatten met of zonder woonfunctie. en entiteiten Een entiteit is een deel van een pand. Er zijn 3 entiteitstypes: niet-woonfunctie (NWF), een niet-zelfstandige woning (NZW) en een zelfstandige woning (ZW). Zie voor uitgebreide definitie' Hoe voeg ik een nieuwe entiteit toe?' met hun contactpersonen

  • alle verzoekers van lopende hoofdprocedures  op het pand

• Selecteer een vertegenwoordiger van de indiener zoals blijkt uit het beroepsschrift.

2. Als de indiener niet voorkomt in de lijst van stap 1 kunt u in stap 2 een indiener selecteren uit de personen van VLOK of een nieuwe indiener aanmaken. De werkwijze is dezelfde als bij het toevoegen van een betrokkene. Zie Hoe voeg ik een betrokkene toe op een pand of entiteit? 

   In stap 1 en 2 moet u minstens één persoon selecteren om verder te te kunnen voltooien.