Hoe beoordeel ik de ontvankelijkheid van een beroepsschrift en wat zijn de gevolgen?

• Hoe beoordeel ik de ontvankelijkheid van een beroepsschrift en wat zijn de gevolgen?
  • Rechten en rollen
  • Hoe beoordeel ik de ontvankelijkheid van een beroepsschrift?
  • Gevolgen beoordeling ontvankelijkheid beroepsschrift
    • (On)ontvankelijkheidsinformatie en kennisgevingstaak
    • Kennisgeving ontvankelijk beroep
    • Kennisgeving onontvankelijk beroep
    • Gevolgen voor het lokaal bestuur
    • Automatische schorsing bij een beroep tegen een besluit
  • Hoe registreer ik datum afgifte post ontvankelijkheid?
  • Validaties

Rechten en rollen

De dossierbeheerder beroepsprocedure Een beroepsprocedure bevat alle beroepen op een pand die samen worden behandeld. De procedure loopt nog zolang ze niet is afgesloten. Er is maximum 1 lopende procedure mogelijk per pand. (Wonen) kan de ontvankelijkheid van een beroepsschrift Een beroepsschrift bevat alle informatie van 1 ingediend document. Het kan gaan over verschillende entiteiten. Het beroepsschrift bevat per entiteit en beslissing een afzonderlijk beroep. Het beroep geeft aan waartegen de indiener in beroep gaat: * een beslissing of besluit van de burgemeester * het stilzitten van de burgemeester * het stopzetten van de procedure Als de entiteiten nog niet duidelijk zijn bij het indienen (vb. bij beroep tegen stilzitten), kan de juiste entiteit gekoppeld worden na het beroepsonderzoek. De wettelijk toegelaten indieners van een beroepsschrift zijn de bewoner, de HZR en de verzoeker in een procedure OO. Ongeldige indieners kunt u registreren als Andere en maken het beroep onontvankelijk. beoordelen in een lopende procedure zolang het ontwerp MB nog niet is verstuurd naar de minister.

Hoe beoordeel ik de ontvankelijkheid van een beroepsschrift?

Klik via  op Beroepsprocedure > Beroepsschriften > Detail op de Ontvankelijkheid beoordelen.

• Selecteer wie de kennisgeving zal doen uit een lijst van alle gebruikers met de rol dossierbeheerder beroepsprocedure (Wonen).  

• Selecteer de gewenste (On)ontvankelijkheid:

  • Bij de keuze Ontvankelijk:

    • krijgen de gemeente, de gewestelijk ambtenaar en, indien er een niet-afgesloten dossier WI De Vlaamse Wooninspectie is onderdeel van de dienst Handhaving van het agentschap Wonen in Vlaanderen. De Vlaamse wooninspectie zorgt voor de strafrechtelijke handhaving van de woningkwaliteit. Zij treedt op tegen het verhuren van woningen met ernstige kwaliteitsproblemen, rekening houdend met vastgestelde prioriteiten. is, de wooninspecteur, een kennisgevingstaak.

    • de gemeente krijgt bijkomend ook een mail over de gevolgen van het beroep.

  • Bij de keuze Onontvankelijk wordt enkel de gemeente via mail op de hoogte gebracht van het onontvankelijke beroep.

  • VLOK maak altijd een taak om de kennisgeving aan de HZR houder(s) zakelijk recht. Volgende rollen beschouwt VLOK als een houder zakelijk recht: volle eigenaar, vruchtgebruiker, opstalhouder, erfpachter., de bewoners en de burgemeester te betekenen en de datum van de betekening te registreren.VLOK zal de kennisgevingstaak toekennen aan de geselecteerde gebruiker.

• Klik op Beoordelen.

Gevolgen beoordeling ontvankelijkheid beroepsschrift

(On)ontvankelijkheidsinformatie en kennisgevingstaak

1. VLOK bewaart de informatie op het beroepsschrift (mogelijke resultaten beoordeling nog niet gekend ontvankelijk onontvankelijk: geen beveiligde zending en niet via beveiligd webformulier onontvankelijk (niet tijdig): te laat onontvankelijk (zonder voorwerp): te vroeg (tegen stilzitten of nog geen beslissing) onontvankelijk (zonder voorwerp): beroep art. 135 NGW onontvankelijk (zonder voorwerp): woning bestaat niet meer onontvankelijk: niet toegelaten indiener onontvankelijk: adres, beslissing of reden niet vermeld onontvankelijk: zonder voorwerp) en wijzigt de status naar Onontvankelijkheid beoordeeld.

2. Indien onontvankelijk, wijzigt VLOK  het resultaat van het beroep naar Onontvankelijk

3. Indien ontvankelijk, markeert VLOK het beroep als ontvankelijk op de hoofdprocedure OO 

4. VLOK maakt en sluit af volgende taken op de werklijst:

   • 430 verstuur brieven (on)ontvankelijkheid beroepsschrift, toegekend aan de geselecteerde dossierbeheerder beroepsprocedure (Wonen)

   • 453 beoordeel ontvankelijkheid beroep als voor alle beroepsschriften in de beroepsprocedure de ontvankelijkheid is beoordeeld

Kennisgeving ontvankelijk beroep

Voor ontvankelijke beroepen ontvangt u:

• een taak op de werklijst:

• 431 ontvankelijk beroep ingediend toegekend aan de dossierbeheerder (gemeente)

• 158 ontvankelijk beroep toegekend aan de gewestelijk ambtenaar (Wonen)

• 158 ontvankelijk beroep toegekend aan de dossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen)

• 157 beroep ingesteld op dossier WI toegekend aan de wooninspectie De Vlaamse Wooninspectie is onderdeel van de dienst Handhaving van het agentschap Wonen in Vlaanderen. De Vlaamse wooninspectie zorgt voor de strafrechtelijke handhaving van de woningkwaliteit. Zij treedt op tegen het verhuren van woningen met ernstige kwaliteitsproblemen, rekening houdend met vastgestelde prioriteiten. indien het pand Elk bebouwd onroerend goed dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat (= gebouwen die als 1 geheel beschouwd kunnen worden), met uitzondering van bedrijfsruimten. Een pand kan één of meerdere zelfstandige en/of niet-zelfstandige entiteiten bevatten met of zonder woonfunctie. is gemeld aan WI of WI het pand in beheer heeft

• 454 maak ontwerp MB toegekend aan dossierbeheerder beroepsprocedure (Wonen)

• een mail naar de gemeente:
  Het mailadres van de gemeente ontvangt een mail met als tekst:

  Beste,

   

  Graag laten wij u weten dat voor entiteit Een entiteit is een deel van een pand. Er zijn 3 entiteitstypes: niet-woonfunctie (NWF), een niet-zelfstandige woning (NZW) en een zelfstandige woning (ZW). Zie voor uitgebreide definitie' Hoe voeg ik een nieuwe entiteit toe?'(en) in het pand gelegen <pand adres met link> op <datum beroepsschrift> beroep werd ingediend door <indiener(s)>

  (2) Het beroep werd ingediend i.k.v. artikel 3.15 van de Vlaamse Codex Wonen 2021 tegen het stilzitten van de burgemeester

  (3) Het beroep werd ingediend i.k.v. artikel 3.14 van de Vlaamse Codex Wonen 2021 tegen <beroep tegen> voor volgende woningen : <>

  (4) Het beroep werd ingediend i.k.v. artikel 3.25 van de Vlaamse Codex Wonen 2021 tegen <beroep tegen> voor volgende woningen : <>

  Het beroep is ontvankelijk. Momenteel wordt de gegrondheid van het bezwaarschrift onderzocht.

  U ontvangt een aangetekende kennisgeving van de ontvankelijkheid met de termijn om uw standpunten schriftelijk (per brief of per e-mail) te

  bezorgen aan het team Beroepen Woningkwaliteit via onderstaande contactgegevens.

  We houden u ook op de hoogte van de beslissing van de minister.

   

  Vriendelijke groeten,

  Beroepen woningkwaliteit

  Afdeling Premies en Woningkwaliteit

  Herman Teirlinckgebouw

  Havenlaan 88 bus 40

  1000 Brussel

  beroepen.woningkwaliteit@vlaanderen.be

  Zie Mijn organisatie beheren  om het mailadres van de gemeente eventueel te wijzigen.

Kennisgeving onontvankelijk beroep

VLOK maakt geen kennisgevingstaken maar stuurt wel volgende mail naar het mailadres van de gemeente:

Gevolgen voor het lokaal bestuur

Bij ontvankelijk beroep tegen stilzitten kan de burgemeester geen beslissing meer nemen

Bij ontvankelijk beroep tegen beslissing kan de dossierbeheerder(gemeente) geen onderzoek meer koppelen in de procedure OO

Automatische schorsing bij een beroep tegen een besluit

VLOK maakt automatisch een Opschorting beroep OO voor een entiteit die zowel:

• in een lopende procedure OO is gekoppeld aan een beslissing OG Ongeschikt. Dit is een mogelijk resultaat voor een entiteit in een onderzoek, advies of beslissing van de burgemeester. of OG/OB Ongeschikt en onbewoonbaar. Dit is een mogelijk resultaat voor een entiteit in een onderzoek, advies of beslissing van de burgemeester. waarvan de datum gelijk is aan de datum opname van de entiteit op VIVOO De Vlaamse inventaris voor ongeschikte en onbewoonbare woningen (VIVOO) bevat: • een lijst met de ongeschikt- en onbewoonbaarverklaringen Vlaamse Wooncode (VIVOO-OO) • een aparte lijst met de onbewoonbaarverklaringen Nieuwe Gemeentewet (VIVOO-NGW) Een besluit tot overbewoning geeft geen aanleiding tot opname in de Vlaamse inventaris. 

• in een lopende beroepsprocedure is gekoppeld in minstens 1 beroepsschrift dat niet onontvankelijk is

Als al een opschorting beroep OO bestaat voor de entiteit, past VLOK deze aan.

De parameters van de opschorting zijn:

• Startdatum = datum van het oudste beroepsschrift (met de entiteit gekoppeld) in de lopende beroepsprocedure dat niet onontvankelijk is

• Einddatum =

  • startdatum als de entiteit enkel in onontvankelijk beroepsschriften is gekoppeld

  • 3 maanden (4 maanden indien onderzoek aangevraagd) na de datum van het recentste niet onontvankelijke beroepsschrift (met de entiteit gekoppeld) in de lopende beroepsprocedure

  • datum MB als voor de entiteit een MB is geregistreerd

• VLOK staat de opschorting automatisch toe en geeft aan dat beoordeling niet van toepassing is.

Hoe registreer ik datum afgifte post ontvankelijkheid?

VLOK controleert elke nacht of de datum is ingevuld. Indien niet maakt VLOK per beroepsprocedure een taak 451 vul datum afgifte post onderzoek beroep in toegekend aan de dossierbeheerder beroepsprocedure (Wonen) in een lopende beroepsprocedure met een beroepsschrift als:

• Gekoppeld getekend onderzoek

• Datum betekening onderzoek is leeg

• Nog geen datum ontwerp MB naar minister

• Nog geen taak 451 aanwezig

Zie Controle datum afgifte post kennisgeving onderzoek beroep

Klik via  op Beroepsprocedure > Beroepsschriften > Detail op de Datum afgifte post ontvankelijkheid registreren.

Na het registreren van de datum, sluit VLOK volgende taken af op de werklijst indien de datum afgifte post bij alle beroepsschriften in de beroepsprocedure is ingevuld:

• 450 vul datum afgifte post ontvankelijkheid beroep in

• 430 verstuur brieven (on)ontvankelijkheid beroep

Validaties

Type	Controle	Melding
Fout	ontvankelijkheid = ontvankelijk en beroep tegen beslissing/besluit en beroep tegen niet voor alle gekoppelde entiteiten ingevuld	Duid voor alle entiteiten in het beroepsschrift aan waartegen men in beroep gaat.
Fout	ontvankelijkheid = ontvankelijk en er zijn geen gekoppelde entiteiten in het beroepsschrift en beroep tegen beslissing/besluit	Koppel de entiteiten waarvoor men in beroep tegen de beslissing/besluit gaat.