Mijn organisatie beheren

Webinar 1 toepassingsbeheerders

Zie voor achtergrondinfo:

Aandachtspunten gemeentefusie 2025

Fusiegemeente	Niscode	KBO	Fuserende gemeenten	Tijdstip
Antwerpen	11002	0207500123 (Antwerpen)	Antwerpen, Borsbeek	1/1/25
Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht	46003	1010783451 (nieuw)	Beveren, Kruibeke, Zwijndrecht	1/1/25
Bilzen-Hoeselt	73032	0207475377 (Bilzen)	Bilzen, Hoeselft	1/1/25
Hasselt	71022	0207466964 (Hasselt)	Hasselt, Kortessem	1/1/25 ??
Lochristi	44073	0207452514 (Lochristi)	Lochristi, Wachtebeke	1/1/25
Lokeren	44045	0207463402 (Lokeren)	Lokeren, Moerbeke	1/1/25
Merelbeke-Melle	44040	1010775830 (nieuw)	Merelbeke, Melle	1/1/25
Nazareth-De Pinte	44012	1010781867 (nieuw)	Nazareth, De Pinte	1/1/25
Pajottegem	23023	1010784540 (nieuw)	Galmaarden, Herne, Gooik	1/1/25
Tessenderlo-Ham	71057	0216772234 (Ham)	Tessenderlo, Ham	1/1/25
Tielt	37007	0207438458 (Tielt)	Tielt, Meulebeke	1/1/25
Tongeren-Borgloon	73083	0207067482 (Tongeren)	Tongeren, Borgloon	1/1/25
Wingene	37012	0207495470 (Wingene)	Ruiselede, Wingene	1/1/25 ??
Bastogne	82039	1011058516 (nieuw)	Bastogne, Bertogne	2/12/24

Taken toepassingsbeheerder: manuele actie noodzakelijk

1. Volgende organisatieparameters blijven leeg indien ze nog niet gekend zijn op het moment van het opnieuw openstellen van VLOK voor de fusiegemeente:

   • verplichting van het CA Wie een woning in Vlaanderen verhuurt, moet ervoor zorgen dat deze volledig in orde is en voldoet aan bepaalde normen. Het conformiteitsattest (CA) is een officieel document dat de gemeente aflevert en dat aantoont dat uw woning aan de woningkwaliteitsnormen voldoet. In sommige gevallen kan ook Wonen in Vlaanderen een conformiteitsattest afleveren. Om na te gaan of een woning conform, veilig en gezond is, voert een woningcontroleur van de gemeente of van Wonen in Vlaanderen een conformiteitsonderzoek uit. Hij controleert de woning aan de hand van een technisch verslag.De woning krijgt een conformiteitsattest als ze niet ongeschikt of onbewoonbaar is en voldoende rookmelders heeft.

   • default termijn en wijze van aanbieden van de hoorplicht

   • aanplakken van de besluiten

   • standaard ondertekening

   • tags gemeentelijke initiatieven op ondezoek

   Eens duidelijk, kan de toepassingsbeheerder van de fusiegemeente ze aanvullen.  Zie Wie kan welke parameters hoe wijzigen?

   Als u de gewenste parameters op voorhand doorgeeft, zal de toepassingsbeheerder (Wonen) ze al toevoegen.

2. VLOK voorziet niet automatisch nieuwe rapportrechten op basis van de bestaande rechten van de fuserende gemeenten.  De toepassingsbeheerder van de fusiegemeente moet daarom nieuwe rapportrechten instellen, zelfs voor de dossierbeheerder en de toepassingsbeheerder. Zie Rapporten beheren

   U kunt een rapport vragen via vlok@vlaanderen.be met alle voormalige rapportrechten voor de fuserende gemeenten.

Taken toepassingsbeheerder: controleren automatische wijzigingen VLOK

Controleer of volgende automatische wijzigingen correct zijn uitgevoerd:

1. VLOK wijzigt de tewerkstellingen automatisch op tijdstip fusie:

   • Beëindiging van een tewerkstelling voor de fuserende gemeente

   • Registreren van een nieuwe tewerkstelling voor de fusiegemeente

    Zie Check tewerkstellingsvoorwaarde

2. VLOK kopieert automatisch de bestaande informatieve goederentags van de fuserende gemeenten naar de fusiegemeente.  

   Zie Parameters goederen beheren

3. U kunt nog voor de fusie sjablonen aanpassen aan de nieuwe huisstijl omdat alle sjablonen van de fuserende gemeenten automatisch gekoppeld worden aan de fusiegemeente. Sjablonen met dezelfde naam in twee fuserende gemeenten krijgen een unieke naam door in de naam van het sjabloon de naam van de oorspronkelijke gemeente te vermelden.

   Na de fusie kunt u de zichtbaarheid van alle sjablonen voor uw eindgebruikers wijzigen naar wens en bijvoorbeeld de oude sjablonen onzichtbaar maken.
   Zie Hoe beheer ik de zichtbaarheid van sjablonen voor mijn eindgebruikers?