Erkenning woningcontroleur

Boek 3, Deel 11 van het Besluit Vlaamse Codes Wonen van 2021 regelt de voorwaarden voor de erkenning van woningcontroleurs

Elke woningcontroleur die conformiteitsonderzoeken uitvoert zal vanaf 1 januari 2025:

een bewijs van beroepskwalificatie hebben. Er komt een snelle toegang tot de beroepskwalificatie voor bestaande woningcontroleurs via het traject van de eerder verworven competenties. Voor nieuwe woningcontroleurs wordt er een opleidingstraject voorzien;
voldoen aan een tewerkstellingsvoorwaarde: tewerk gesteld zijn bij een gemeente, een intergemeentelijk samenwerkingsverband lokaal woonbeleid, Wonen in Vlaanderen of een geaccrediteerde keuringsinstelling;
het Vlaams Loket Woningkwaliteit (VLOK) gebruiken voor het opstellen van technische verslagen;
een aantal vastgestelde gebruiksvoorwaarden naleven.

Zie Erkenningsvoorwaarden voor woningcontroleurs.

Waar vindt een woningcontroleur zijn erkenningsgegevens?

Woningcontroleurs kunnen via Naam > Mijn account > Erkenning hun erkenningsgegevens raadplegen.

Hoe en wanneer checkt VLOK de voorwaarden voor erkenning?

Wanneer checkt VLOK of de woningcontroleur een geldige erkenning heeft?

VLOK zal nagaan of de erkenning in orde is op volgende momenten:

bij het aanmelden van een woningcontroleur
bij het aanmaken/ondertekenen van een onderzoek met datum na datum verplichting erkenning

Voor woningcontroleur (keuringsinstelling) gebeurt de check onmiddellijk, voor de andere woningcontroleurs vanaf 1/1/2026.

Als u aanmeldt als woningcontroleur en u heeft geen geldige erkenning, zal VLOK de rol woningcontroleur verwijderen zodat u de rechten van de rol woningcontroleur niet kunt uitvoeren.

Alhoewel de rol woningcontroleur niet beschikbaar is in VLOK, blijft de rol woningcontroleur wel toegekend via het toegangsbeheer. Zie STAP 3b: Toegang verlenen (lokale beheerder) voor gemeenten en Stap 4 - Toegang verlenen aan uw gebruikers (door lokale beheerder) voor keuringsinstellingen.
Als u enkel de rol woningcontroleur heeft, zult u kunnen aanmelden in VLOK maar VLOK nog niet gebruiken. U krijgt volgende melding:
Als u nog een andere rol heeft, zult u kunnen aanmelden en de rechten van de andere rollen uitvoeren. Het info-icoon bevat info waarom u nog niet erkend bent.
Volgende rollen behouden wel de rol woningcontroleur indien geen geldige erkenning:
- Gewestelijk ambtenaar WiV (11)
- Wooninspecteur Voortraject, Wooninspectie De Vlaamse Wooninspectie is onderdeel van de dienst Handhaving van het agentschap Wonen in Vlaanderen. De Vlaamse wooninspectie zorgt voor de strafrechtelijke handhaving van de woningkwaliteit. Zij treedt op tegen het verhuren van woningen met ernstige kwaliteitsproblemen, rekening houdend met vastgestelde prioriteiten. (101)
- Wooninspecteur Natraject, Wooninspectie (102)
- Verbalisant Voortraject, Wooninspectie (103)

VLOK volgt bij het aanmelden volgende logica om functionaliteit te beperken voor niet erkende woningcontroleurs:

Check bewijs van beroepskwalificatie

VLOK checkt elke avond via de leer- en ervaringsbewijzendatabank of de woningcontroleur een bewijs van beroepskwalificatie heeft.

Zie ErkenningenValiderenBeroepskwalificatie

Check tewerkstellingsvoorwaarde

De woningcontroleur moet minstens voor één organisatie actief tewerkgesteld zijn.

Het zijn de toepassingsbeheerders van de gemeente, Wonen in Vlaanderen en de keuringsinstelling die tewerkstellingen registreren voor hun organisatie via Mijn organisaties > Tewerkstellingen

U ziet een lijst van alle gebruikers die voor de organisatie de rol van woningcontroleur hebben. Als de gewenste gebruiker niet verschijnt in de lijst, vraagt u de lokale beheerder om de rol alsnog toe te kennen. Zie STAP 3b: Toegang verlenen (lokale beheerder) voor gemeenten en Stap 4 - Toegang verlenen aan uw gebruikers (door lokale beheerder) voor keuringsinstellingen.

De toepassingsbeheerder van de organisatie klikt op de actieve gebruiker om de start- en einddatum van de tewerkstelling aan te passen.
Selecteer het type tewerkstelling:

De toepassingsbeheerder (keuringsinstelling) kan volgende types tewerkstelling selecteren:
- Tewerkstelling (indien via arbeidsovereenkomst)
- Aanstelling (indien via samenwerkingsovereenkomst)
Voor de andere organisaties staat type tewerkstelling standaard op 'Tewerkstelling'.
Vul de startdatum van de tewerkstelling in en eventueel te einddatum.
Klik op aanpassen.

U kunt de geregistreerde tewerkstelling aanpassen of volledig verwijderen door opnieuw op de naam van de woningcontroleur te klikken.

Zie voor meer info Organisatie- en gemeenteparameters

Uitzondering. Door een VZW tewerkgestelde woningcontroleurs die conformiteitsonderzoeken uitvoeren in opdracht van een IGS, zullen tot 31/12/2025 een erkenning krijgen zelfs indien in VLOK voor hen geen tewerkstelling is geregistreerd als:

alle andere voorwaarden zijn voldaan
als de gemeente / IGS deze woningcontroleurs met naam hebben doorgegeven via vlok@vlaanderen.be

Noodzaak voor opdrachten voor keuringsinstellingen.

Zelfs als een woningcontroleur van een keuringsinstelling geldig erkend is, zal hij enkel conformiteitsonderzoeken kunnen ingeven in VLOK indien de keuringsinstelling een opdracht heeft van een gemeente, IGS of Wonen in Vlaanderen.

Alle rollen van de keuringsinstelling kunnen hun opdrachten bekijken via Naam > Mijn organisaties > Opdrachten

Een organisatie kan haar opdrachten beheren via Naam > Mijn organisaties > Opdrachten

De toepassingsbeheerder (gemeente) beheert zowel de opdrachten voor de gemeenten als voor een IGS waar de gemeente deel van uitmaakt.
De toepassingsbeheerder (Wonen) beheert de opdrachten voor Wonen in Vlaanderen.

Klik op Keuringsinstelling opdracht toevoegen via 
Zoek via de naam naar de keuringsinstellingen:
- VLOK toont een lijst van alle actieve keuringsinstellingen.
- Indien de keuringsinstelling niet is gekend, informeer via vlok@vlaanderen.be zodat de toepassingsbeheerder (Wonen) de instelling kan toevoegen. Zie Implementatie - Wat moet een keuringsinstelling doen om VLOK te gebruiken?
- Vul de startdatum en einddatum in.
- Klik op toevoegen.
U kunt een opdracht wijzigen of verwijderen door op de keuringsinstelling te klikken.

Elke woningcontroleur selecteert bij ingave van het onderzoek de opdrachtgevende organisatie. Zie Hoe vraag ik een conformiteitsonderzoek aan?

De info is noodzakelijk omdat het technisch verslag de opdrachtgever als administratieve eenheid vermeldt.
VLOK toont afhankelijk van de gekozen taak en/of de reden onderzoek de beschikbare organisaties:
- Wonen in Vlaanderen
- Wooninspectie
- De gemeente van het pand Elk bebouwd onroerend goed dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat (= gebouwen die als 1 geheel beschouwd kunnen worden), met uitzondering van bedrijfsruimten. Een pand kan één of meerdere zelfstandige en/of niet-zelfstandige entiteiten bevatten met of zonder woonfunctie.
- Het IGS waarvan de gemeente van het pand deel uit maakt
VLOK zal automatisch de standaardkeuze selecteren (gemeente of IGS) die een woningcontroleur van een gemeente dat deel uitmaakt van een IGS heeft opgegeven via Mijn account. Zie Mijn account beheren
De woningcontroleur kan de opdrachtgevende organisatie later nog wijzigen via Onderzoek > Overzicht.
Woningcontroleurs van keuringsinstellingen kunnen enkel onderzoeken ingeven voor panden die behoren tot het werkgebied van een organisatie die aan de keuringsinstelling een opdracht heeft gegeven. Zie Opdrachten

Gevolgen indien geen geldige erkenning

De woningcontroleur zal de rechten van de rol woningcontroleur niet kunnen uitvoeren.

VLOK dubbelcheckt bij het ondertekenen of de woningcontroleur erkend is.

Waar en hoe beheer ik de erkenningen van woningcontroleurs?

VLOK kent elke avond automatisch erkenningsnummers toe indien alle voorwaarden voldaan zijn. Zie Zie ErkenningenValiderenBeroepskwalificatie

De erkenningenbeheerder (Wonen) kan de status van een erkenning manueel wijzigen als volgt:

Klik op Erkenningen beheren in
Wijzig de status en vul de datum in vanaf wanneer deze status geldig is. Deze datum mag niet in de toekomst liggen.
Klik op aanpassen.