Erkenning woningcontroleur

Boek 3, Deel 11 van het Besluit Vlaamse Codes Wonen van 2021 regelt de voorwaarden voor de erkenning van woningcontroleurs

Elke woningcontroleur die conformiteitsonderzoeken uitvoert moet vanaf 1 januari 2026:

een bewijs van beroepskwalificatie hebben. Er komt een snelle toegang tot de beroepskwalificatie voor bestaande woningcontroleurs via het traject van de eerder verworven competenties. Voor nieuwe woningcontroleurs wordt er een opleidingstraject voorzien;
voldoen aan een tewerkstellingsvoorwaarde: tewerk gesteld zijn bij een gemeente, een intergemeentelijk samenwerkingsverband lokaal woonbeleid, Wonen in Vlaanderen of een geaccrediteerde keuringsinstelling;
het Vlaams Loket Woningkwaliteit (VLOK) gebruiken voor het opstellen van technische verslagen;
een aantal vastgestelde gebruiksvoorwaarden naleven.

Zie Erkenningsvoorwaarden voor woningcontroleurs.

Waar vindt een woningcontroleur zijn erkenningsgegevens?

Woningcontroleurs kunnen via Naam > Mijn account > Erkenning hun erkenningsgegevens raadplegen.

Als u erkend bent, kunt u hier persoonlijke contactgegevens opslaan zodat de erkenningenbeheerder (Wonen in Vlaanderen) u, los van uw werkgever, kan contacteren ivm met uw erkenning.

Het verkrijgen van een erkenningsnummer, de startdatum en de status van de erkenning zijn afhankelijk van het voldaan zijn van de voorwaarden.

Voorbeelden:

De toepassingsbeheerder registreert een tewerkstelling A (TW_A). Er is nog geen beroepskwalificatie, dus er is nog geen erkenning.
De datum van de beroepskwalificatie: VLOK kent een erkenningsnummer toe met als startdatum de datum beroepskwalificatie en status Actief, geldig vanaf de datum beroepskwalificatie.
De toepassingsbeheerder registreert een tewerkstelling B (TW_B). De start van TW_B valt na de startdatum erkenning. De startdatum en status van de erkenning blijft ongewijzigd.
TW_A loopt ten einde. Er is nog een geldige tewerkstelling: de startdatum en status blijven ongewijzigd
TW_B loopt ten einde. Er zijn geen lopende tewerkstellingen meer. De startdatum van de erkenning blijft ongewijzigd. De status wordt echter gezet op Niet Tewerkgesteld geldig vanaf de einddatum van TW_B
De toepassingsbeheerder registreert een nieuwe tewerkstelling: TW_C. De startdatum van de erkenning blijft ongewijzigd. De status wordt Actief geldig vanaf de startdatum van TW_C

Datum beroepskwalificatie: er is nog geen geldige tewerkstelling: er wordt geen erkenning aangemaakt.
Start TW_A. De erkenning wordt aangemaakt met startdatum TW_A_start. De status is Actief geldig vanaf TW_A_start
TW_A loopt ten einde. Er zijn geen geldige erkenningen meer. De startdatum van de erkenning blijft ongewijzigd. De status wordt Niet Tewerkgesteld, geldig vanaf de einddatum TW_A
De toepassingsbeheerder registreert een nieuwe tewerkstelling B. De startdatum van de erkenning blijft ongewijzigd. De status wordt op Actief gezet, geldig vanaf de startdatum van TW_B

Hoe en wanneer checkt VLOK de voorwaarden voor erkenning?

Wanneer checkt VLOK of de woningcontroleur een geldige erkenning heeft?

VLOK zal nagaan of de erkenning in orde is op volgende momenten:

bij het aanmelden van een woningcontroleur
bij het aanmaken/ondertekenen van een onderzoek met datum na datum verplichting erkenning

Voor woningcontroleur (keuringsinstelling) gebeurt de check onmiddellijk, voor de andere woningcontroleurs vanaf 1/1/2026.

VLOK volgt bij het aanmelden volgende logica om functionaliteit te beperken voor niet erkende woningcontroleurs:

Check bewijs van beroepskwalificatie

VLOK checkt elke avond via de leer- en ervaringsbewijzendatabank (LED) of de woningcontroleur een bewijs van beroepskwalificatie heeft via de taak ErkenningenValiderenBeroepskwalificatie

Voorbeeld van een bewijs in de LED:

Bij het ophalen van een geldige beroepskwalificatie kent VLOK een erkenningsnummer toe als de tewerkstellingsvoorwaarde voldaan is. VLOK berekent de startdatum en status van de erkenning als volgt:

De startdatum van de erkenning is de recentste datum van:
- ofwel de oudste lopende tewerkstelling. Een lopende tewerkstelling is een tewerkstelling waarvan de einddatum nog niet voorbij is.
- ofwel de startdatum van de beroepskwalificatie
VLOK neemt de meest recente datum omdat de beroepskwalificatie de absolute minimum startdatum is.
- Indien de oudste reeds aanwezige lopende tewerkstelling voor de datum beroepskwalificatie ligt, dan zal de startdatum van de erkenning gelijk zijn aan de datum beroepskwalificatie.
- Ligt de oudste reeds aanwezige lopende tewerkstelling na de datum beroepskwalificatie, dan zal de startdatum van de erkenning gelijk zijn aan de datum van die tewerkstelling.
De status van de erkenning is Actief omdat alle andere voorwaarden voldaan moeten zijn bij het toekennen van een erkenningsnummer. De status is geldig vanaf de startdatum van de erkenning.

Check tewerkstellingsvoorwaarde

De woningcontroleur moet minstens voor één organisatie actief tewerkgesteld zijn.

Het zijn de toepassingsbeheerders van de gemeente, Wonen in Vlaanderen en de keuringsinstelling die tewerkstellingen registreren voor hun organisatie via uw naam rechtsboven > Mijn organisaties > (klik op uw gewenste organisatie) > Tewerkstellingen

U ziet een lijst van alle gebruikers die voor de organisatie de rol van woningcontroleur hebben. Als de gewenste gebruiker niet verschijnt in de lijst, vraagt u de lokale beheerder om de rol alsnog toe te kennen. Zie STAP 3b: Toegang verlenen (lokale beheerder) voor gemeenten en Stap 4 - Toegang verlenen aan uw gebruikers (door lokale beheerder) voor keuringsinstellingen.

De toepassingsbeheerder van de organisatie klikt op de actieve gebruiker om de start- en einddatum van de tewerkstelling aan te passen.
Selecteer het type tewerkstelling:

De toepassingsbeheerder (keuringsinstelling) kan volgende types tewerkstelling selecteren:
- Tewerkstelling (indien via arbeidsovereenkomst)
- Aanstelling (indien via samenwerkingsovereenkomst)
Voor de andere organisaties staat type tewerkstelling standaard op 'Tewerkstelling'.
Voor tewerkstellingen geregistreerd via een IGS kan de toepassingsbeheerder (gemeente) een projectuitvoerder selecteren zodat ook woningcontroleurs tewerkgesteld door deze projectuitvoerder hun erkenningsnummer kunnen verkrijgen.
Vul de startdatum van de tewerkstelling in en eventueel te einddatum.
Klik op aanpassen.

U kunt de geregistreerde tewerkstelling aanpassen of volledig verwijderen door opnieuw op de naam van de woningcontroleur te klikken.

Bij het toevoegen, wijzigen of verwijderen van een tewerkstelling (her)berekent VLOK de startdatum en status van de erkenning als volgt:

De startdatum van de erkenning is de recentste datum van:
- ofwel de startdatum van de beroepskwalificatie
- ofwel de oudste tewerkstelling. Zowel lopende als niet lopende tewerkstellingen komen in aanmerking..
De status van de erkenning is:
- Actief zolang een lopende tewerkstelling aanwezig is
- Niet tewerkgesteld indien niet langer een lopende tewerkstelling aanwezig is. Het erkenningsnummer blijft behouden voor het verleden maar de woningcontroleur is niet langer erkend.

Zie voor meer info Organisatie- en gemeenteparameters

Noodzaak voor opdrachten voor keuringsinstellingen.

Zelfs als een woningcontroleur van een keuringsinstelling geldig erkend is, zal hij enkel conformiteitsonderzoeken kunnen ingeven in VLOK indien de keuringsinstelling een opdracht heeft van een gemeente, IGS of Wonen in Vlaanderen.

Alle rollen van de keuringsinstelling kunnen hun opdrachten bekijken via Naam > Mijn organisaties > Opdrachten

Een organisatie kan haar opdrachten beheren via Naam > Mijn organisaties > Opdrachten

De toepassingsbeheerder (gemeente) beheert zowel de opdrachten voor de gemeenten als voor een IGS waar de gemeente deel van uitmaakt.
De toepassingsbeheerder (Wonen) beheert de opdrachten voor Wonen in Vlaanderen.

Klik op Keuringsinstelling opdracht toevoegen via 
Zoek via de naam naar de keuringsinstellingen:
- VLOK toont een lijst van alle actieve keuringsinstellingen.
- Indien de keuringsinstelling niet is gekend, informeer via vlok@vlaanderen.be zodat de toepassingsbeheerder (Wonen) de instelling kan toevoegen. Zie Implementatie - Wat moet een keuringsinstelling doen om VLOK te gebruiken?
- Vul de startdatum en einddatum in.
- Klik op toevoegen.
U kunt een opdracht wijzigen of verwijderen door op de keuringsinstelling te klikken.

Elke woningcontroleur selecteert bij ingave van het onderzoek de opdrachtgevende organisatie. Zie Hoe vraag ik een conformiteitsonderzoek aan?

De info is noodzakelijk omdat het technisch verslag de opdrachtgever als administratieve eenheid vermeldt.
VLOK toont afhankelijk van de gekozen taak en/of de reden onderzoek de beschikbare organisaties:
VLOK zal automatisch de standaardkeuze selecteren (gemeente of IGS) die een woningcontroleur van een gemeente dat deel uitmaakt van een IGS heeft opgegeven via Mijn account. Zie Mijn account beheren
De woningcontroleur kan de opdrachtgevende organisatie later nog wijzigen via Onderzoek > Overzicht.
Woningcontroleurs van keuringsinstellingen kunnen enkel onderzoeken ingeven voor panden die behoren tot het werkgebied van een organisatie die aan de keuringsinstelling een opdracht heeft gegeven. Zie Opdrachten

Gevolgen indien geen geldige erkenning

Als u aanmeldt als woningcontroleur en u heeft geen geldige erkenning, zal VLOK de rol woningcontroleur verwijderen zodat u de rechten van de rol woningcontroleur niet kunt uitvoeren.

Alhoewel de rol woningcontroleur niet beschikbaar is in VLOK, blijft de rol woningcontroleur wel toegekend via het toegangsbeheer. Zie STAP 3b: Toegang verlenen (lokale beheerder) voor gemeenten en Stap 4 - Toegang verlenen aan uw gebruikers (door lokale beheerder) voor keuringsinstellingen.
Als u enkel de rol woningcontroleur heeft, zult u kunnen aanmelden in VLOK maar VLOK nog niet gebruiken. U krijgt volgende melding:
Als u nog een andere rol heeft, zult u kunnen aanmelden en de rechten van de andere rollen uitvoeren. Het info-icoon bevat info waarom u nog niet erkend bent.
Volgende rollen behouden wel de rol woningcontroleur indien geen geldige erkenning:
- Gewestelijk ambtenaar WiV (11)
- Wooninspecteur Voortraject, Wooninspectie (101)
- Wooninspecteur Natraject, Wooninspectie (102)
- Verbalisant Voortraject, Wooninspectie (103)

Waar en hoe beheer ik de erkenningen van woningcontroleurs?

VLOK kent elke avond automatisch erkenningsnummers toe indien alle voorwaarden voldaan zijn. Zie ErkenningenValiderenBeroepskwalificatie

De erkenningenbeheerder (Wonen) kan de status van een erkenning manueel wijzigen als volgt:

Klik op Erkenningen beheren in
Selecteer de woningcontroleur van wie u de erkenning wil beheren.
Wijzig op Erkenningen > Detail de Startdatum en sla op. Deze datum mag niet in de toekomst liggen.