Soorten gebruikersprofielen: rollen en rechten per organisatie

Deze sectie beschrijft de VLOK basisapplicatie.

Zie voor specifieke informatie over de onderzoeksmodule: Onderzoeksmodule: module voor wetenschappelijk onderzoek, opleidingen en beoordeling beroepskwalificatie.

De volgende organisaties kunnen VLOK gebruiken. Elke organisatie heeft zijn eigen rollen met specifieke rechten. Als u de taken van een bepaalde rol wilt uitvoeren is het noodzakelijk dat uw beheerder deze rol aan uw gebruikersprofiel koppelt. Zie Toegang aanvragen

Het is mogelijk om een recht te krijgen binnen meerdere organisaties tegelijkertijd. Zo kan bijvoorbeeld een medewerker van een IGS of intercommunale rechten aanvragen bij de lokale beheerders van de verschillende lokale besturen. In VLOK moet hij slechts 1 maal aanmelden om al zijn rechten te gebruiken. Wisselen van organisatie kan eenvoudig door op de gewenste organisatie te klikken via zijn gebruikersprofiel rechtsboven.

Klik op de organisatie voor een overzicht van de verschillende rollen.

Vlabel

Rol

Rechten

Lezer

Dit gebruiksrecht geeft alleen lezen-toegang tot:

Alle panden in Vlaanderen en hun betrokkenen
De inventaris (VIVOO De Vlaamse inventaris voor ongeschikte en onbewoonbare woningen (VIVOO) bevat: • een lijst met de ongeschikt- en onbewoonbaarverklaringen Vlaamse Wooncode (VIVOO-OO) • een aparte lijst met de onbewoonbaarverklaringen Nieuwe Gemeentewet (VIVOO-NGW) Een besluit tot overbewoning geeft geen aanleiding tot opname in de Vlaamse inventaris.)
De vrijstellingen en opschortingen
Alle documenten en onderzoeken die zijn ondertekend.
Alle opmerkingen die zijn gemarkeerd als zichtbaar voor alle organisaties.

Lokaal bestuur

Rol		Rechten
Rol		Rechten
Lezer		Dit gebruiksrecht geeft alleen-lezen toegang tot: Alle panden in de gemeente en hun betrokkenen Alle onderzoeken van deze panden (enkel getekende onderzoeken van Wonen, alle onderzoeken door gemeente) Alle conformiteitsattesten Wie een woning in Vlaanderen verhuurt, moet ervoor zorgen dat deze volledig in orde is en voldoet aan bepaalde normen.Het conformiteitsattest is een officieel document dat de gemeente aflevert en dat aantoont dat uw woning aan de woningkwaliteitsnormen voldoet. In sommige gevallen kan ook Wonen-Vlaanderen een conformiteitsattest afleveren. Om na te gaan of een woning conform, veilig en gezond is, voert een woningcontroleur van de gemeente of van Wonen-Vlaanderen een conformiteitsonderzoek uit. Hij controleert de woning aan de hand van een technisch verslag.De woning krijgt een conformiteitsattest als ze niet ongeschikt of onbewoonbaar is en voldoende rookmelders heeft. van deze panden Alle besluiten NGW Alle procedures OO en CA Wie een woning in Vlaanderen verhuurt, moet ervoor zorgen dat deze volledig in orde is en voldoet aan bepaalde normen.Het conformiteitsattest is een officieel document dat de gemeente aflevert en dat aantoont dat uw woning aan de woningkwaliteitsnormen voldoet. In sommige gevallen kan ook Wonen-Vlaanderen een conformiteitsattest afleveren. Om na te gaan of een woning conform, veilig en gezond is, voert een woningcontroleur van de gemeente of van Wonen-Vlaanderen een conformiteitsonderzoek uit. Hij controleert de woning aan de hand van een technisch verslag.De woning krijgt een conformiteitsattest als ze niet ongeschikt of onbewoonbaar is en voldoende rookmelders heeft. van deze panden VIVOO (geen vrijstellingen/opschortingen) Opmerkingen gemaakt door de gemeente
	Woningcontroleur	Heeft dezelfde rechten als een lezer gemeente met uitbreiding van: beheer van panden in gemeente beheer van betrokkenen in gemeente beheer van onderzoeken ikv: vooronderzoek hercontrole conformiteitsattest varia opmaken van conformiteitsattesten
	Dossierbeheerder	Heeft dezelfde rechten als een lezer gemeente met uitbreiding van: beheer van panden in de gemeente en hun betrokkenen opmaken van conformiteitsattesten opstarten procedure OO + beheer verzoek opstarten procedure CA + beheer verzoek beheer besluit NGW aanvragen onderzoeken (vooronderzoek, hercontrole, onderzoek conformiteitsattest, varia) advies vragen aan Wonen hoorplicht beheren besluiten OO beheren versturen kennisgevingen ikv OO, CA en NGW
	Toepassingsbeheerder	Heeft dezelfde rechten als een lezer met uitbreiding van het recht om organisatieparameters zoals adres, dienst en ondertekenaars te beheren. Hij is ook degene die de sjablonen van de VLOK-documenten kan aanpassen aan de huisstijl van het lokaal bestuur.
	Burgemeester	Heeft dezelfde rechten als een lezer met uitbreiding van het recht om besluiten en conformiteitsattesten te weigeren of te tekenen.
	Algemeen directeur	Heeft dezelfde rechten als een lezer met uitbreiding van het recht om besluiten en conformiteitsattesten te tekenen.
	Taakbeheerder	Heeft dezelfde rechten als een lezer met uitbreiding van het recht om alle taken van de organisatie aan gebruikers toe te kennen en deadlines aan te passen.
	Auditor	Heeft enkel rechten op bepaalde rapporten als veiligheidsconsulent. Deze rol kan geen dossiers bekijken maar kan de logging bevragen i.k.v. informatieveiligheid.

Wonen in Vlaanderen

Rol			Rechten
Rol			Rechten
Lezer Rol oa. toegekend aan de wooninspecteur, klachtenbehandelaar, hoofdcoördinator, …			Dit gebruiksrecht geeft alleen-lezen toegang tot: Alle panden in Vlaanderen en hun betrokkenen Alle onderzoeken (getekende onderzoeken door gemeente, alle onderzoeken door Wonen) Alle procedures OO en CA Alle besluiten NGW Alle conformiteitsattesten VIVOO Vrijstellingen en opschortingen De opmerkingen gemaakt door Wonen en van de andere organisaties indien ze hebben aangegeven dat Wonen deze mag bekijken.
	Woningcontroleur		Heeft dezelfde rechten als een lezer Wonen met uitbreiding van: beheer van panden in Vlaanderen, beheer van betrokkenen in Vlaanderen beheer van onderzoeken ikv : administratieve procedure conformiteitsattest 2de opinie subsidies + hercontrole SVK Sociaal verhuurkantoor. Een Sociaal Verhuurkantoor (afgekort SVK) huurt woningen op de private woningmarkt om ze daarna tegen een redelijke huurprijs te verhuren aan woonbehoeftige gezinnen en alleenstaanden. + hercontrole varia opmaken van conformiteitsattesten
		Woningcontroleur + beroepen	Heeft dezelfde rechten als een woningcontroleur Wonen met uitbreiding van het recht om onderzoeken in te geven in het kader van beroepen.
		Woningcontroleur + WI De Vlaamse Wooninspectie is de dienst van het agentschap Wonen-Vlaanderen die zorgt voor de strafrechtelijke handhaving van de woningkwaliteit. Zij treedt op tegen het verhuren van woningen met ernstige kwaliteitsproblemen, rekening houdend met vastgestelde prioriteiten.	Heeft dezelfde rechten als een woningcontroleur Wonen met uitbreiding van: het recht om onderzoeken in te geven in het kader van gerechtelijke procedure. beheer van herstelvordering, melding aan WI en PV
	Dossierbeheerder		Heeft dezelfde rechten als een lezer Wonen met uitbreiding van: beheer van panden in Vlaanderen en hun betrokkenen opmaken van conformiteitsattesten opstarten procedure OO + beheer verzoek opstarten procedure CA 2^de opinie + beheer verzoek beheer besluit NGW aanvragen onderzoeken (administratieve procedure, conformiteitsattest 2de opinie, subsidies + hercontrole, SVK + hercontrole, beroepen, varia) adviezen opstellen en versturen besluiten OO beheren en valideren versturen kennisgevingen ikv OO, CA en NGW
	Inventarisbeheerder		Heeft dezelfde rechten als een lezer Wonen met uitbreiding van alle taken van het inventarisbeheer waaronder inventariseren, schrappen, herinneringsbrieven sturen, nieuwe eigenaars opvolgen, administratieve aktes en registratieattesten sturen, bezwaren en beroepen opvolgen
	Gewestelijk ambtenaar		Heeft dezelfde rechten als een lezer Wonen met uitbreiding van: het ondertekenen van adviezen in de procedure OO het ondertekenen van conformiteitsattesten het in beroep gaan tegen de beslissing of het stilzitten van de burgemeester het opvolgen van de werklast van de onderzoekers en dossierbeheerders.
	Dossierbeheerder beroepsprocedure		Heeft dezelfde rechten als een lezer met uitbreiding van alle taken binnen de beroepsprocedure art 15 VWC Decreet houdende de Vlaamse Wooncode https://codex.vlaanderen.be/Zoeken/Document.aspx?DID=1005498&param=inhoud (registreren beroepen, aanvragen beroepsonderzoek, beheer hoorrecht, voorbereiden en invoeren van de beslissingen van de minister…).
	Administratieve medewerker		Heeft dezelfde rechten als een lezer Wonen met uitbreiding van het recht om beheer van panden in Vlaanderen aanvragen van een onderzoek ikv . gerechtelijke procedure administratieve procedure conformiteitsattest 2de opinie subsidies + hercontrole SVK + hercontrole varia
	Toepassingsbeheerder		Heeft dezelfde rechten als een lezer met uitbreiding van het recht om organisatieparameters zoals adres, dienst en ondertekenaars te beheren.
	Taakbeheerder		Heeft dezelfde rechten als een lezer met uitbreiding van het recht om alle taken van de organisatie aan gebruikers toe te kennen en deadlines aan te passen.
	Auditor		Heeft enkel rechten op bepaalde rapporten als veiligheidsconsulent. Deze rol kan geen dossiers bekijken maar kan de logging bevragen i.k.v. informatieveiligheid.

Wooninspectie

Keuringsinstellingen

Opgepast! De functionaliteit voor erkenningen van woningcontroleurs is nog niet beschikbaar in productie. De handleiding is in opmaak.

U kunt de functionaliteit voorlopig enkel testen via https://vlok-aip.vlaanderen.be/ nadat u via uw naam > Features beheren > Erkenningen woningcontroleur aanvinkt.

Bij release in productie informeren we onze stakeholders via onze gebruikelijke kanalen.

Beschikbare rollen

De toepassingsbeheerder KI registreert de tewerkstellingen van de woningcontroleurs KI
De woningcontroleur KI

Rollen niet in gebruik:

Taakbeheerder KI
Supervisor KI