Hoe zoek ik bestaande goederen (pand, entiteit), onderzoeken en procedures?

• Hoe zoek ik bestaande goederen (pand, entiteit), onderzoeken en procedures?
• Rechten - welke rollen?
• Stappen om te zoeken
• Achtergrondinfo en tips

Rechten - welke rollen?

Alle rollen kunnen zoeken. 

Rollen van een gemeente hebben wel enkel toegang tot panden, entiteiten Een entiteit is een deel van een pand. Er zijn 3 entiteitstypes: niet-woonfunctie (NWF), een niet-zelfstandige woning (NZW) en een zelfstandige woning (ZW). Zie voor uitgebreide definitie' Hoe voeg ik een nieuwe entiteit toe?', onderzoeken en procedures van panden uit het eigen werkgebied. .

De rechten in de onderzoeksmodule zijn beperkt tot goederen en onderzoeken:

• Woningcontroleur (PI), Student en Kandidaat vinden enkel panden en onderzoeken terug die ze zelf hebben aangemaakt.

• Supervisor (PI), Docent en Tester vinden alle panden en onderzoeken van hun organisatie.

Stappen om te zoeken

1. Vul uw zoekterm in in het zoekveld bovenaan in de toepassingsheader. Het zoekveld is universeel. Dit wil zeggen dat u meerdere, eventueel gedeeltelijke, zoektermen kunt ingeven.

2. Druk op enter of op

3. VLOK geeft een resultatenlijst weer:

• Omwille van performantie is het aantal records per tabel beperkt tot 500.  Verfijn uw zoekopdracht als uw gewenste item niet is gevonden.

• Als u binnen een werkgebied lokale besturen uw resultaten wil beperken tot één gemeente, voegt u de postcode toe in het zoekveld.

• Klik op naast het pand Elk bebouwd onroerend goed dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat (= gebouwen die als 1 geheel beschouwd kunnen worden), met uitzondering van bedrijfsruimten. Een pand kan één of meerdere zelfstandige en/of niet-zelfstandige entiteiten bevatten met of zonder woonfunctie. of de hoofdprocedure om de entiteiten of deelprocedures weer te geven.

• Klik op de refertes om te navigeren naar de specifieke item-pagina’s.

• Indien het pand nog niet bestaat, kunt u een nieuw pand toevoegen.

4. Als u zoekt op referte, opent VLOK rechtstreeks het detail van het data-object.  Zie Hoe open ik een VLOK object via een universele link?

Achtergrondinfo en tips

• Om irrelevante resultaten te vermijden, is zoeken op capakey Een kadastraal perceel is een onroerend goed, dat door de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie (AAPD) van de FOD is vastgelegd en geregistreerd. Het is het basiselement van de indeling van onroerende goederen zoals opgenomen in de kadastrale legger. De CaPaKey is de unieke (kadastrale) perceelsidentificatie die de AAPD toekent aan elk perceel in België. enkel mogelijk met een volledige capakey.

• Het zoekveld is universeel. Dit wil zeggen dat u meerdere, eventueel gedeeltelijke, zoektermen kunt ingeven. VLOK geeft alle resultaten waarin de zoektermen voorkomen.  Vb zoekterm ‘kerkstraat 18’ geeft als resultaat

• PA16-123456 Kerkstraat 18 8370 Blankenberge  (gevonden in straat en huisnummer)

• PA16-12346 Kerkstraat 25 1800 Vilvoorde (gevonden in straat en postcode)

• PA16-12318 Kerkstraat 10 8400 Oostende (gevonden in straat en referte)

• VLOK zoekt in volgende velden voor een pand:

• Straat

• Postcode

• Huisnummer

• Gemeente

• Referte pand

• Capakey (enkel indien volledig)

• GebouwID (enkel indien volledig)

• Tags

• VLOK zoekt in volgende velden voor een entiteit:

• Straat

• Postcode

• huisnummer

• Gemeente

• Referte entiteit

• Capakey (enkel indien volledig)

• GebouweenheidID (enkel indien volledig)

• Tags

• VLOK zoekt in volgende velden voor een onderzoek:

• Referte onderzoek

• Externe referte

• Straat

• Postcode

• Huisnummer

• Gemeente

• Reden onderzoek

• Datum onderzoek

• Status onderzoek

• VLOK zoekt in volgende velden voor een procedure:

• Referte hoofdprocedure

• Referte deelprocedure

• Referte advies

• Referte reactie hoorplicht

• Referte besluit

• Referte beroep

• Referte MB

• Straat

• Postcode

• Huisnummer

• Gemeente

• Status hoofdprocedure

• Status deelprocedure

• Als u zoekt op een volledige VLOK-referte, navigeert VLOK onmiddellijk naar het juiste object:

• Pand-referte : Pand > Overzicht-actueel

• Entiteit referte : Entiteit > Overzicht-actueel

• GR gemeenschappelijke ruimte referte : Pand > Gekoppeld > GR detail

• Persoon referte : Persoon > Detail

• Onderzoekreferte : onderzoek overzicht

• Procedure referte :

  • Pand > Procedures (OO) > Detail

  • Pand > Procedures (CA Wie een woning in Vlaanderen verhuurt, moet ervoor zorgen dat deze volledig in orde is en voldoet aan bepaalde normen. Het conformiteitsattest (CA) is een officieel document dat de gemeente aflevert en dat aantoont dat uw woning aan de woningkwaliteitsnormen voldoet. In sommige gevallen kan ook Wonen in Vlaanderen een conformiteitsattest afleveren. Om na te gaan of een woning conform, veilig en gezond is, voert een woningcontroleur van de gemeente of van Wonen in Vlaanderen een conformiteitsonderzoek uit. Hij controleert de woning aan de hand van een technisch verslag.De woning krijgt een conformiteitsattest als ze niet ongeschikt of onbewoonbaar is en voldoende rookmelders heeft.) > Detail

  • Beroepsprocedure > Algemeen

• Deelprocedure referte : entiteit-OO- of entiteit-CA-Detail

• CA referte: entiteit-CA-CA-Detail

• Besluit NGW referte : entiteit-NGW-detail

• Reactie hoorplicht: referte : entiteit-OO-Reactie detail

• Advies referte: entiteit-OO-advies detail

• Besluit referte : entiteit-OO-beslissing detail

• Beroep referte : entiteit-OO-beroep detail

• Beroepsschrift referte: beroepsprocedure Een beroepsprocedure bevat alle beroepen op een pand die samen worden behandeld. De procedure loopt nog zolang ze niet is afgesloten. Er is maximum 1 lopende procedure mogelijk per pand. > Beroepsschriften > Detail

• MB referte : entiteit-OO-MB detail