Organisatie- en gemeenteparameters

De toepassingsbeheerder van elke organisatie kan gegevens beheren specifiek voor zijn organisatie. Alle gebruikers van VLOK (behalve Vlabel) kunnen de meeste van deze gegevens bekijken omdat ze nuttige info bevatten zoals het lokale woningkwaliteitsbeleid en contactgegevens.

Sinds de release van 09/2021 zijn de gemeenteparameters uitgebreid, geherstructureerd en toegankelijk voor alle gebruikers.

Sinds de release van 01/2023 zijn de organisatieparameters uitgebreid met de parameters voor IGS'en en keuringsinstellingen. U kunt nu ook de opdrachten bekijken die keuringsinstellingen krijgen van gemeenten en Wonen in Vlaanderen.

Sinds de release van 20/05/2024 zijn de gemeenteparameters aangepast aan de gewijzigde regelgeving. De minister moet sinds 9/6/23 voor een aantal gemeentelijke reglementen niet langer een goedkeuring geven en de vergoeding voor een conformiteitsattest Wie een woning in Vlaanderen verhuurt, moet ervoor zorgen dat deze volledig in orde is en voldoet aan bepaalde normen. Het conformiteitsattest (CA) is een officieel document dat de gemeente aflevert en dat aantoont dat uw woning aan de woningkwaliteitsnormen voldoet. In sommige gevallen kan ook Wonen in Vlaanderen een conformiteitsattest afleveren. Om na te gaan of een woning conform, veilig en gezond is, voert een woningcontroleur van de gemeente of van Wonen in Vlaanderen een conformiteitsonderzoek uit. Hij controleert de woning aan de hand van een technisch verslag.De woning krijgt een conformiteitsattest als ze niet ongeschikt of onbewoonbaar is en voldoende rookmelders heeft. is vanaf 1/6/24 vervangen door een vergoeding voor een conformiteitsonderzoek.

Hoe bekijk ik welke organisatie- en gemeenteparameters in VLOK?

Klik op Uw naam rechtsboven en open de parameters via volgende actie afhankelijk van uw organisatie:

Via Mijn organisaties zien alle rollen van een gemeente en keuringsinstelling alle organisaties waarvoor de gebruiker een rol heeft ongeacht de geselecteerde organisatie.
- VLOK toont IGS'en tot wiens werkingsgebied de gemeenten behoren waarvoor men een rol heeft.
- Klik op de gewenste organisatie om de parameters te bekijken. Voorlopig hebt u enkel rechten om de parameters te bekijken van de organisatie waarvoor u bent aangemeld. U kunt van organisatie wissel via Uw naam > Klik op gewenste organisatie. Het is de bedoeling op langere termijn dat u de parameters kunt bekijken ongeacht de aangemelde organisatie.
Via Gemeenteparameters kunnen alle rollen (behalve de toepassingsbeheerder) van Vlabel, Wonen in Vlaanderen en WI De Vlaamse Wooninspectie is onderdeel van de dienst Handhaving van het agentschap Wonen in Vlaanderen. De Vlaamse wooninspectie zorgt voor de strafrechtelijke handhaving van de woningkwaliteit. Zij treedt op tegen het verhuren van woningen met ernstige kwaliteitsproblemen, rekening houdend met vastgestelde prioriteiten. de parameters van alle gemeenten, IGS'en en keuringsinstellingen bekijken.

U kunt zoeken op een organisatie via het zoekveld rechtsboven iedere lijst. Selecteer vervolgens de organisatie waarvan u de parameters wilt bekijken.
Via Mijn organisatie kunnen alle rollen van Wonen in Vlaanderen (behalve de toepassingsbeheerder) ook nog de parameters bekijken van Wonen in Vlaanderen.
Via Mijn applicatie kan de toepassingsbeheerder van Wonen in Vlaanderen alle parameters bekijken van alle organisaties.

Wie kan welke parameters hoe wijzigen?

De toepassingsbeheerder (gemeente) kan de organisatieparameters voor zijn gemeente / IGS beheren via zijn naam rechtsboven en Mijn organisaties. Klik op de organisatie waarvoor u de parameters wenst te wijzigen.
- U kunt alle parameters wijzigen behalve een aantal die enkel de toepassingsbeheerder (Wonen) kan wijzigen zoals bijvoorbeeld:
  - de parameters van lokaal beleid die de minister moet goedkeuren
  - VLOK gebruik
  Zie voor detail per parameter Welke organisatieparameters zijn er allemaal?
- Als u toepassingsbeheerder bent voor meerdere gemeenten kunt u de parameters wijzigen voor alle gemeenten van uw werkgebied door te klikken op de naam.
De toepassingsbeheerder (Wonen) kan de gegevens van de eigen organisatie en sommige gegevens van de lokale besturen wijzigen via Mijn organisatie / Mijn applicatie. Zie Mijn applicatie beheren
De toepassingsbeheerder (keuringsinstelling) kan de parameters wijzigen voor de keuringsinstelling via zijn naam rechtsboven en Mijn organisaties. Zie voor detail per parameter Welke organisatieparameters zijn er allemaal?

Welke organisatieparameters zijn er allemaal?

Onderstaande screenshots zijn genomen als toepassingsbeheerder (gemeente) Eeklo.

Sommige data zijn fictief om alle mogelijke parameters te kunnen demonstreren.
Andere rollen zien gelijkaardige schermen maar kunnen niets wijzigen.
Onder het screenshot geeft een tabel meer uitleg over elk veld en geeft aan welke toepassingsbeheerder het kan wijzigen

Organisatiegegevens

Organisatiegegevens (gemeente)

NIS code, Naam gemeente: deze kan niemand wijzigen
Volgende gegevens kunt u als invulvelden gebruiken op uw sjablonen:
- Contactgegevens
- De velden Naam burgemeester en Naam algemeen directeur zijn vergroot zodat u nu ook een ondertekeningsformule kunt ingeven om te gebruiken als invulveld in uw documenten. De naam van de invulvelden is nog steeds {Organisatie.NaamAlgemeenDirecteur} en {Organisatie.Naamburgemeester.
- Privacyvermelding via invulveld {Organisatie.Privacyvermelding}

Organisatiegegevens (IGS)

Veld	Type / Uitleg	Aanpasbaar door
Werkingsgebied, Naam, Start- en einddatum	De toepassingsbeheerder (wonen) beheert de IGS'en. Zie Beheer organisaties	door TB (Wonen)
e-mailadres voor takenoverzicht	de e-mailadressen die het dagelijkse e-mail overzicht met taken voor uw organisatie wensen te ontvangen. Gebruik een ; tussen de verschillende adressen. Zie Hoe weet ik of en wanneer ik een nieuwe taak heb?	door TB (LB) en TB (Wonen)

Organisatiegegevens (keuringsinstelling)

Veld	Type / Uitleg	Aanpasbaar door
Status, start- en einddatum	De toepassingsbeheerder (Wonen) beheert deze gegevens voor de keuringsinstellingen . Zie Beheer keuringsinstellingen	door TB (Wonen)
INSP	Belac Accreditatienummer. Dit moet ingevuld zijn om onderzoeken te kunnen valideren. Zie validatiefout Controle op gegevens onderzoek	door TB (Wonen)
contactgegevens	Te gebruiken als invulvelden in sjablonen. Zie Invulvelden en handtekeningvelden	door TB (KI) en TB (Wonen)
e-mailadres voor takenoverzicht	de e-mailadressen die het dagelijkse e-mail overzicht met taken voor uw organisatie wensen te ontvangen. Gebruik een ; tussen de verschillende adressen. Zie Hoe weet ik of en wanneer ik een nieuwe taak heb?	door TB (KI) en TB (Wonen)

VLOK Parameters (gemeente)

Veld	Type / Uitleg	Aanpasbaar door
Gemeente is actief	VLOK zet een gemeente automatisch op inactief na bijvoorbeeld een fusie. U ziet in principe enkel de actieve gemeenten.	readonly
Gebruikt Vlok	Een gemeente kan VLOK gebruiken na het goedkeuren van het afsprakenkader. Zie Implementatie – Wat moet uw organisatie doen om VLOK te gebruiken?	door TB (Wonen)
ondertekening burgemeester en algemeen directeur	Ondertekent uw burgemeester digitaal in VLOK of manueel / via externe applicatie? Afhankelijk van de keuze voegt VLOK bij het automatisch aanmaken van documenten (CA Wie een woning in Vlaanderen verhuurt, moet ervoor zorgen dat deze volledig in orde is en voldoet aan bepaalde normen. Het conformiteitsattest (CA) is een officieel document dat de gemeente aflevert en dat aantoont dat uw woning aan de woningkwaliteitsnormen voldoet. In sommige gevallen kan ook Wonen in Vlaanderen een conformiteitsattest afleveren. Om na te gaan of een woning conform, veilig en gezond is, voert een woningcontroleur van de gemeente of van Wonen in Vlaanderen een conformiteitsonderzoek uit. Hij controleert de woning aan de hand van een technisch verslag.De woning krijgt een conformiteitsattest als ze niet ongeschikt of onbewoonbaar is en voldoende rookmelders heeft. en beslissing) al dan niet digitale handtekeningvelden toe. Zie Hoe maakt de gemeente de beslissing van de burgemeester en laat ze ondertekenen? en Hoe maak ik een CA en weigeringsbeslissing CA en laat het ondertekenen?	door TB (LB)
e-mailadres voor takenoverzicht	de e-mailadressen die het dagelijkse e-mail overzicht met taken voor uw organisatie wensen te ontvangen. Gebruik een ; tussen de verschillende adressen. Zie Hoe weet ik of en wanneer ik een nieuwe taak heb?	door TB (LB) en TB (Wonen)

Lokaal beleid (gemeente)

Parameters procedure OO beheren

De rode wijzigingen zijn van toepassing sinds mei 2024.

Veld	Uitleg	aanpasbaar
Default termijn reactie hoorplicht	numeriek invulveld, niet verplicht Zie Hoe registreert de gemeente een reactie hoorplicht en beheert de reacties?	door TB (LB) en TB (Wonen)
Wijze aanbieden hoorplicht	radiobuttons	door TB (LB) en TB (Wonen)
Aanplakking besluiten	radiobuttons	door TB (LB) en TB (Wonen)
Vrijgesteld	checkbox	door TB (Wonen)
Datum MB vrijstelling	datum (enkel zichtbaar indien ontvoogd aangevinkt)	door TB (Wonen)
Kamerreglement aanwezig	checkbox	door TB (LB) en TB (Wonen)
Datum goedkeuring	datum (enkel zichtbaar indien kamerreglement aangevinkt) Voor 09/06/2023 is dit de datum van het MB. Vanaf 09/06/2023 is dit de datum goedkeuring zoals beslist in de gemeenteraad.	door TB (LB) en TB (Wonen)
Datum adviesvraag	datum (enkel zichtbaar indien kamerreglement aangevinkt)	door TB (Wonen)
Datum advies WiV	datum (enkel zichtbaar indien kamerreglement aangevinkt)	door TB (Wonen)
Extra informatie	tekst box (enkel zichtbaar indien kamerreglement aangevinkt)	door TB (LB) en TB (Wonen)
Heffingen	tabel met alle records wie de heffing doet	readonly
Heffingsreglement OO aanwezig	checkbox	door TB (LB) en TB (Wonen)
Datum goedkeuring	datum (enkel zichtbaar indien heffingsreglement aangevinkt)	door TB (LB) en TB (Wonen)
Geldigheidsperiode	tekst vak (enkel zichtbaar indien heffingsreglement aangevinkt)	door TB (LB) en TB (Wonen)
Extra informatie	tekst box (enkel zichtbaar indien heffingsreglement aangevinkt)	door TB (LB) en TB (Wonen)
Reglement opcentiemen aanwezig	checkbox	door TB (LB) en TB (Wonen)
Datum goedkeuring	datum (enkel zichtbaar indien reglement opcentiemen aangevinkt)	door TB (LB) en TB (Wonen)
Geldigheidsperiode	tekst vak (enkel zichtbaar indien reglement opcentiemen aangevinkt)	door TB (LB) en TB (Wonen)
Opcentiemen	tekst vak (enkel zichtbaar indien reglement opcentiemen aangevinkt)	door TB (LB) en TB (Wonen)
Extra informatie	tekst box (enkel zichtbaar indien reglement opcentiemen aangevinkt)	door TB (LB) en TB (Wonen)

Parameters conformiteitsattest beheren

De rode wijzigingen zijn van toepassing sinds mei 2024.

Sommige velden gebruikt VLOK bij het aanmaken van een CA. Zie Zie Hoe maak ik een CA en weigeringsbeslissing CA en laat het ondertekenen?

Veld	Type / Uitleg	aanpasbaar
Standaard geldigheidstermijn conformiteitsattest	numeriek invulveld, verplicht in dagen	door TB (LB) en TB (Wonen)
Beperking geldigheidstermijn (vroeger genaamd Termijn voor CA is afhankelijk van gebreken of score)	checkbox	door TB (LB) en TB (Wonen)
Extra informatie (vroeger: Afwijkende regels voor CA)	tekst box (enkel zichtbaar indien beperking geldigheidstermijn is aangeduid)	door TB (LB) en TB (Wonen)
Datum goedkeuring	datum (enkel zichtbaar indien beperking geldigheidstermijn is aangeduid)	door TB (LB) en TB (Wonen)
Reglement verplicht CA	checkbox	door TB (Wonen)
Datum goedkeuring	datum (enkel zichtbaar indien Reglement CA verplicht aangevinkt) Voor 09/06/2023 is dit de datum van het MB. Vanaf 09/06/2023 is dit de datum goedkeuring zoals beslist in de gemeenteraad.	door TB (LB) en TB (Wonen)
Datum adviesvraag	datum (enkel zichtbaar indien Reglement CA verplicht aangevinkt)	door TB (Wonen)
Datum advies WiV	datum (enkel zichtbaar indien Reglement CA verplicht aangevinkt)	door TB (Wonen)
Extra informatie	tekst box (enkel zichtbaar indien CA verplicht aangevinkt)	door TB (LB) en TB (Wonen)
Sanctie indien geen aanvraag CA	checkbox (enkel zichtbaar indien CA verplicht aangevinkt)	door TB (LB) en TB (Wonen)
Extra informatie	tekstbox (enkel zichtbaar indien Sanctie indien geen aanvraag CA aangevinkt)	door TB (LB) en TB (Wonen)

Parameters procedure KL beheren

Opgepast! De kotlabelfunctionaliteit is voor alle lokale besturen pas beschikbaar vanaf 1/1/2025 (inwerkingtreding regelgeving).

U kunt de functionaliteit wel al uitproberen via de testomgeving https://vlok-aip.vlaanderen.be/ Rechten voor deze omgeving vraagt u aan via vlok@vlaanderen.be

Als uw gemeente via een verordening het Vlaamse kotlabel mogelijk maakt of verplicht, vinkt u aan dat uw gemeente in VLOK een procedure kotlabel kan starten.

De 3 criteria voor het Vlaamse kotlabel zijn automatisch aangevinkt omdat deze vastliggen en u ze niet mag wijzigen. Als het kot voldoet aan deze criteria, dan moet u het Vlaamse kotlabel uitreiken.

Het criterium Kamerreglement wordt automatisch aangevinkt wanneer dit aangeduid is onder de tab Lokaal beleid > Procedure OO

Omdat sommige lokale besturen voor de invoering van het Vlaamse kotlabel reeds een specifiek beleid voerden voor studentenhuisvesting waarin ze meer criteria controleerden dan weerhouden voor het Vlaamse kotlabel, kunt u bijkomende criteria aanvinken. U kunt deze bijkomende criteria rechtmatig handhaven en controleren maar ze maken geen deel uit van het Vlaamse kotlabel of de uitbatingsvergunning.
- Voorlopig kunt u enkel criteria aanvinken uit een vaste lijst. Als u een criteria wenst dat niet is opgenomen, contacteer de VLOK helpdesk met de vraag om het toe te voegen. Zie Vragen over VLOK en woningkwaliteit?
- Als u de criteria wijzigt, zijn de wijzigingen enkel van toepassing op procedures aangemaakt na de wijziging. Procedures aangemaakt vóór de wijziging behouden de geldende criteria op het moment van aanmaak.
- Uw dossierbeheerder zal een criteria kunnen beoordelen als gunstig of ongunstig (vb. binnennummering) of aanduiden als ja of nee (vb. samenwerking hoger onderwijs). In tegenstelling tot beoordelingen hebben aanduidingen geen impact op het afleveren van een kotlabel en worden ze niet opgenomen in het verslag.

Zie Kotlabel

Parameters onderzoeken beheren

De rode wijzigingen zijn van toepassing sinds mei 2024.

Veld	Type / Uitleg	aanpasbaar
Datum aanwijzingsbesluit woningcontroleurs	datum	door TB (LB) en TB (Wonen)
Extra informatie	tekst box	door TB (LB) en TB (Wonen)
Aanvullende activiteiten voor IGS	selecteer en voeg toe via + of enter voor welke aanvullende activiteiten uw gemeente onderzoeken uitvoert. U kunt geen eigen waarden opgeven maar enkel de bestaande waarden selecteren en verwijderen (via x). Als u geen waarden definieert, zullen uw gebruikers de velden niet kunnen gebruiken op Onderzoek > Overzicht. Zie Hoe categoriseer ik een onderzoek als aanvullende IGS activiteit of als eigen gemeentelijk initiatief?	doorTB (LB)
Eigen gemeentelijke initiatieven	geef op en voeg toe via + voor welke eigen gemeentelijke initiatieven uw gemeente onderzoeken uitvoert. U kunt zelf waarden opgeven en verwijderen via x. Als u geen waarden definieert, zullen uw gebruikers de velden niet kunnen gebruiken op Onderzoek > Overzicht. Zie Hoe categoriseer ik een onderzoek als aanvullende IGS activiteit of als eigen gemeentelijk initiatief?	doorTB (LB)
Verordening arbeidskrachten	door aan te vinken geeft u aan dat de gemeente een verordening heeft als basis voor het afleveren van vergunningen arbeidskrachten. Zie Arbeidskrachten	door TB (LB) en TB (Wonen)
Startdatum verordening	De startdatum van de verordening voor arbeidskrachten is verplicht als er een verordening aangevinkt is en ze mag niet in de toekomst liggen.	door TB (LB) en TB (Wonen)
Einddatum verordening	De einddatum van de verordening mag niet voor de startdatum van de verordening liggen.	door TB (LB) en TB (Wonen)
Vergoeding conformiteitsonderzoek	door aan te vinken geeft u aan dat de gemeente een reglement heeft voor het vragen van een vergoeding voor een onderzoek
Datum goedkeuring	datum (enkel zichtbaar indien vergoeding onderzoek is aangevinkt)	door TB (LB) en TB (Wonen)
Basisbedrag woning	Bedrag zoals opgenomen in het reglement	door TB (LB) en TB (Wonen)
Basisbedrag kamer	Bedrag zoals opgenomen in het reglement	door TB (LB) en TB (Wonen)
Huidige prijs	Bedrag zoals aangepast aan de index.	Automatisch berekend op basis van de index 2024
Extra informatie	Hier kunt u bijkomende informatie geven als bijvoorbeeld de tarieven verschillen naargelang de reden of timing van het onderzoek.	door TB (LB) en TB (Wonen)

Parameters goederen beheren

Veld	Type / Uitleg	aanpasbaar
Informatieve tags	Selecteer en voeg toe via + of enter welke informatieve tags uw gemeente kan koppelen aan een pand Elk bebouwd onroerend goed dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat (= gebouwen die als 1 geheel beschouwd kunnen worden), met uitzondering van bedrijfsruimten. Een pand kan één of meerdere zelfstandige en/of niet-zelfstandige entiteiten bevatten met of zonder woonfunctie. of entiteit Een entiteit is een deel van een pand. Er zijn 3 entiteitstypes: niet-woonfunctie (NWF), een niet-zelfstandige woning (NZW) en een zelfstandige woning (ZW). Zie voor uitgebreide definitie' Hoe voeg ik een nieuwe entiteit toe?'. U kunt zelf waarden opgeven (vb. Verplicht CA) en verwijderen via x. Vergeet niet op te slaan. Als u geen waarden definieert: Zullen uw dossierbeheerders de tagfunctionaliteit niet kunnen gebruiken op Pand/Entiteit > Detail. Zie Hoe tag ik goederen? Zult u als toepassingsbeheerder geen tags kunnen koppelen tijdens het in batch importeren van goederen. Zie Hoe importeer ik een lijst goederen via een bestand?	door TB (LB) en TB (Wonen), ieder voor de eigen organisatie

Veld

Type / Uitleg

aanpasbaar

Informatieve tags

Selecteer en voeg toe via + of enter welke informatieve tags uw gemeente kan koppelen aan een pand Elk bebouwd onroerend goed dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat (= gebouwen die als 1 geheel beschouwd kunnen worden), met uitzondering van bedrijfsruimten. Een pand kan één of meerdere zelfstandige en/of niet-zelfstandige entiteiten bevatten met of zonder woonfunctie. of entiteit Een entiteit is een deel van een pand. Er zijn 3 entiteitstypes: niet-woonfunctie (NWF), een niet-zelfstandige woning (NZW) en een zelfstandige woning (ZW). Zie voor uitgebreide definitie' Hoe voeg ik een nieuwe entiteit toe?'. U kunt zelf waarden opgeven (vb. Verplicht CA) en verwijderen via x. Vergeet niet op te slaan.

Als u geen waarden definieert:

Zullen uw dossierbeheerders de tagfunctionaliteit niet kunnen gebruiken op Pand/Entiteit > Detail.
Zie Hoe tag ik goederen?
Zult u als toepassingsbeheerder geen tags kunnen koppelen tijdens het in batch importeren van goederen.
Zie Hoe importeer ik een lijst goederen via een bestand?

door TB (LB) en TB (Wonen), ieder voor de eigen organisatie

Gebruikers (gemeente, keuringsinstelling)

U kunt een gebruiker terugvinden via het zoekveld rechtsboven. Een gebruiker kan meerdere keren voorkomen als hij meerdere rollen heeft.

U kunt de rollen niet zelf wijzigen. Het is de lokale beheerder van uw organisatie die de rollen kan aanpassen of de gebruiker de-activeren.
Zie STAP 3b: Toegang verlenen (lokale beheerder)
Voor niet actieve gebruikers kunt u als toepassingsbeheerder wel nog het email adres of telefoonnummer wijzigen door op de naam te klikken.
Zie STAP 3c: Flow gebruiker uit dienst (oa. lokale beheerder)

Tewerkstellingen (Wonen, gemeente, IGS, keuringsinstelling)

Deze is enkel zichtbaar voor de toepassingsbeheerder van de organisatie en voor de erkenningenbeheerder van Wonen in Vlaanderen.

U ziet een lijst van alle gebruikers die voor de organisatie de rol van woningcontroleur hebben. Als de gewenste gebruiker niet verschijnt in de lijst, vraagt u de lokale beheerder om de rol alsnog toe te kennen. Zie STAP 3b: Toegang verlenen (lokale beheerder) voor gemeenten en Stap 4 - Toegang verlenen aan uw gebruikers (door lokale beheerder) voor keuringsinstellingen.

De toepassingsbeheerder van de organisatie klikt op de actieve gebruiker om de start- en einddatum van de tewerkstelling aan te passen.
Selecteer het type tewerkstelling:

De toepassingsbeheerder (keuringsinstelling) kan volgende types tewerkstelling selecteren:
- Tewerkstelling (indien via arbeidsovereenkomst)
- Aanstelling (indien via samenwerkingsovereenkomst)
Voor de andere organisaties staat type tewerkstelling standaard op 'Tewerkstelling'.
Voor tewerkstellingen geregistreerd via een IGS kan de toepassingsbeheerder (gemeente) een projectuitvoerder selecteren zodat ook woningcontroleurs tewerkgesteld door deze projectuitvoerder hun erkenningsnummer kunnen verkrijgen.
Vul de startdatum van de tewerkstelling in en eventueel te einddatum.
Klik op aanpassen.

U kunt de geregistreerde tewerkstelling aanpassen of volledig verwijderen door opnieuw op de naam van de woningcontroleur te klikken.

Bij het toevoegen, wijzigen of verwijderen van een tewerkstelling (her)berekent VLOK de startdatum en status van de erkenning als volgt:

De startdatum van de erkenning is de recentste datum van:
- ofwel de startdatum van de beroepskwalificatie
- ofwel de oudste tewerkstelling. Zowel lopende als niet lopende tewerkstellingen komen in aanmerking..
De status van de erkenning is:
- Actief zolang een lopende tewerkstelling aanwezig is
- Niet tewerkgesteld indien niet langer een lopende tewerkstelling aanwezig is. Het erkenningsnummer blijft behouden voor het verleden maar de woningcontroleur is niet langer erkend.

Omdat tewerkstelling een voorwaarde is voor erkenning, kunnen uw wijzigingen impact hebben op de erkenning. Zie Erkenning woningcontroleur

Opdrachten (Wonen, gemeente, IGS, keuringsinstelling)

Zelfs als een woningcontroleur van een keuringsinstelling geldig erkend is, zal hij enkel conformiteitsonderzoeken kunnen ingeven in VLOK indien de keuringsinstelling een opdracht heeft van een gemeente, IGS of Wonen in Vlaanderen.

Alle rollen van de keuringsinstelling kunnen hun opdrachten bekijken via Naam > Mijn organisaties > Opdrachten

Een organisatie kan haar opdrachten beheren via Naam > Mijn organisaties > Opdrachten

De toepassingsbeheerder (gemeente) beheert zowel de opdrachten voor de gemeenten als voor een IGS waar de gemeente deel van uitmaakt.
De toepassingsbeheerder (Wonen) beheert de opdrachten voor Wonen in Vlaanderen.

Klik op Keuringsinstelling opdracht toevoegen via 
Zoek via de naam naar de keuringsinstellingen:
- VLOK toont een lijst van alle actieve keuringsinstellingen.
- Indien de keuringsinstelling niet is gekend, informeer via vlok@vlaanderen.be zodat de toepassingsbeheerder (Wonen) de instelling kan toevoegen. Zie Implementatie - Wat moet een keuringsinstelling doen om VLOK te gebruiken?
- Vul de startdatum en einddatum in.
- Klik op toevoegen.
U kunt een opdracht wijzigen of verwijderen door op de keuringsinstelling te klikken.

Elke woningcontroleur selecteert bij ingave van het onderzoek de opdrachtgevende organisatie. Zie Hoe vraag ik een conformiteitsonderzoek aan?

De info is noodzakelijk omdat het technisch verslag de opdrachtgever als administratieve eenheid vermeldt.
VLOK toont afhankelijk van de gekozen taak en/of de reden onderzoek de beschikbare organisaties:
- Wonen in Vlaanderen
- Wooninspectie De Vlaamse Wooninspectie is onderdeel van de dienst Handhaving van het agentschap Wonen in Vlaanderen. De Vlaamse wooninspectie zorgt voor de strafrechtelijke handhaving van de woningkwaliteit. Zij treedt op tegen het verhuren van woningen met ernstige kwaliteitsproblemen, rekening houdend met vastgestelde prioriteiten.
- De gemeente van het pand
- Het IGS waarvan de gemeente van het pand deel uit maakt
VLOK zal automatisch de standaardkeuze selecteren (gemeente of IGS) die een woningcontroleur van een gemeente dat deel uitmaakt van een IGS heeft opgegeven via Mijn account. Zie Mijn account beheren
De woningcontroleur kan de opdrachtgevende organisatie later nog wijzigen via Onderzoek > Overzicht.
Woningcontroleurs van keuringsinstellingen kunnen enkel onderzoeken ingeven voor panden die behoren tot het werkgebied van een organisatie die aan de keuringsinstelling een opdracht heeft gegeven. Zie Opdrachten

Beheer rapporten

Deze tab is enkel zichtbaar voor de toepassingsbeheerder van de organisatie.

Zie Rapporten beheren

Beheer importbestanden

Deze tab is enkel zichtbaar voor de toepassingsbeheerder van de organisatie.

Zie Hoe importeer ik een lijst goederen via een bestand?

Publieke ontsluiting van de parameters buiten VLOK?

De parameters lokaal woningkwaliteitsbeleid zijn alternatief raadpleegbaar in VLOK via het rapport Gemeente - beleid woningkwaliteitsbeleid. Zie Rapporten bekijken

Het zelfde rapport is ook publiek beschikbaar via Een gemeentelijk woningkwaliteitsreglement uitwerken

Sommige parameters zijn via de diensten datapublicatie publiek ontsloten zodat het gemeentelijk beleid ook raadpleegbaar is via geopunt. Uw organisatie kan dezelfde diensten gebruiken om data te integreren in bijvoorbeeld uw GIS toepassing. Zie VLOK publieke data.