Organisatie- en gemeenteparameters
De toepassingsbeheerder van elke organisatie kan gegevens beheren specifiek voor zijn organisatie. Alle gebruikers van VLOK (behalve Vlabel) kunnen de meeste van deze gegevens bekijken omdat ze nuttige info bevatten zoals het lokale woningkwaliteitsbeleid en contactgegevens.
Sinds de release van 09/2021 zijn de gemeenteparameters uitgebreid, geherstructureerd en toegankelijk voor alle gebruikers. Sinds de release van 01/2023 zijn de organisatieparameters uitgebreid met de parameters voor IGS'en en keuringsinstellingen. U kunt nu ook de opdrachten bekijken die keuringsinstellingen krijgen van gemeenten en Wonen in Vlaanderen.
Hoe bekijk ik welke organisatie- en gemeenteparameters in VLOK?
Klik op Uw naam rechtsboven en open de parameters via volgende actie afhankelijk van uw organisatie:
- Via Mijn organisaties zien alle rollen van een gemeente en keuringsinstelling alle organisaties waarvoor de gebruiker een rol heeft ongeacht de geselecteerde organisatie.
- VLOK toont IGS'en tot wiens werkingsgebied de gemeenten behoren waarvoor men een rol heeft.
- Klik op de gewenste organisatie om de parameters te bekijken. Voorlopig hebt u enkel rechten om de parameters te bekijken van de organisatie waarvoor u bent aangemeld. U kunt van organisatie wissel via Uw naam > Klik op gewenste organisatie. Het is de bedoeling op langere termijn dat u de parameters kunt bekijken ongeacht de aangemelde organisatie.
-
Via Gemeenteparameters kunnen alle rollen (behalve de toepassingsbeheerder) van Vlabel, Wonen in Vlaanderen en WI De Vlaamse Wooninspectie is onderdeel van de dienst Handhaving van het agentschap Wonen in Vlaanderen. De Vlaamse wooninspectie zorgt voor de strafrechtelijke handhaving van de woningkwaliteit. Zij treedt op tegen het verhuren van woningen met ernstige kwaliteitsproblemen, rekening houdend met vastgestelde prioriteiten. de parameters van alle gemeenten, IGS'en en keuringsinstellingen bekijken.
U kunt zoeken op een organisatie via het zoekveld rechtsboven iedere lijst. Selecteer vervolgens de organisatie waarvan u de parameters wilt bekijken. -
Via Mijn organisatie kunnen alle rollen van Wonen in Vlaanderen (behalve de toepassingsbeheerder) ook nog de parameters bekijken van Wonen in Vlaanderen.
-
Via Mijn applicatie kan de toepassingsbeheerder van Wonen in Vlaanderen alle parameters bekijken van alle organisaties.
Wie kan welke parameters hoe wijzigen?
-
De toepassingsbeheerder (gemeente) kan de organisatieparameters voor zijn gemeente / IGS beheren via zijn naam rechtsboven en Mijn organisaties.
-
U kunt alle parameters wijzigen behalve een aantal die enkel de toepassingsbeheerder (Wonen) kan wijzigen zoals bijvoorbeeld:
-
de parameters van lokaal beleid die de minister moet goedkeuren
-
VLOK gebruik
Zie voor detail per parameter Welke organisatieparameters zijn er allemaal?
-
-
Als u toepassingsbeheerder bent voor meerdere gemeenten kunt u de parameters wijzigen voor alle gemeenten van uw werkgebied door te klikken op de naam.
-
-
De toepassingsbeheerder (Wonen) kan de gegevens van de eigen organisatie en sommige gegevens van de lokale besturen wijzigen via Mijn organisatie / Mijn applicatie. Zie Mijn applicatie beheren
-
De toepassingsbeheerder (keuringsinstelling) kan de parameters wijzigen voor de keuringsinstelling via zijn naam rechtsboven en Mijn organisaties. Zie voor detail per parameter Welke organisatieparameters zijn er allemaal?
Welke organisatieparameters zijn er allemaal?
Onderstaande screenshots zijn genomen als toepassingsbeheerder (gemeente) Eeklo.
-
Sommige data zijn fictief om alle mogelijke parameters te kunnen demonstreren.
-
Andere rollen zien gelijkaardige schermen maar kunnen niets wijzigen.
-
Onder het screenshot geeft een tabel meer uitleg over elk veld en geeft aan welke toepassingsbeheerder het kan wijzigen
Organisatiegegevens
Organisatiegegevens (gemeente)
-
NIS code, Naam gemeente: deze kan niemand wijzigen
-
Volgende gegevens kunt u als invulvelden gebruiken op uw sjablonen:
-
Contactgegevens
- De velden Naam burgemeester en Naam algemeen directeur zijn vergroot zodat u nu ook een ondertekeningsformule kunt ingeven om te gebruiken als invulveld in uw documenten. De naam van de invulvelden is nog steeds {Organisatie.NaamAlgemeenDirecteur} en {Organisatie.Naamburgemeester.
- Privacyvermelding via invulveld {Organisatie.Privacyvermelding}
-
Organisatiegegevens (IGS)
Veld | Type / Uitleg | Aanpasbaar door |
---|---|---|
Werkingsgebied, Naam, Start- en einddatum | De toepassingsbeheerder (wonen) beheert de IGS'en. Zie Beheer organisaties | door TB (Wonen) |
e-mailadres voor takenoverzicht | de e-mailadressen die het dagelijkse e-mail overzicht met taken voor uw organisatie wensen te ontvangen. Gebruik een ; tussen de verschillende adressen. Zie Hoe weet ik of en wanneer ik een nieuwe taak heb? | door TB (LB) en TB (Wonen) |
Organisatiegegevens (keuringsinstelling)
Veld | Type / Uitleg | Aanpasbaar door |
---|---|---|
Status, start- en einddatum | De toepassingsbeheerder (Wonen) beheert deze gegevens voor de keuringsinstellingen . Zie Beheer keuringsinstellingen | door TB (Wonen) |
INSP | Belac Accreditatienummer | door TB (Wonen) |
contactgegevens | Te gebruiken als invulvelden in sjablonen. Zie Invulvelden en handtekeningvelden | door TB (KI) en TB (Wonen) |
e-mailadres voor takenoverzicht | de e-mailadressen die het dagelijkse e-mail overzicht met taken voor uw organisatie wensen te ontvangen. Gebruik een ; tussen de verschillende adressen. Zie Hoe weet ik of en wanneer ik een nieuwe taak heb? | door TB (KI) en TB (Wonen) |
VLOK Parameters (gemeente)
Lokaal beleid (gemeente)
Parameters procedure OO beheren
Veld | Uitleg | aanpasbaar |
---|---|---|
Default termijn reactie hoorplicht | numeriek invulveld, niet verplicht Zie Hoe registreert de gemeente een reactie hoorplicht en beheert de reacties? |
door TB (LB) en TB (Wonen) |
Wijze aanbieden hoorplicht | radiobuttons | door TB (LB) en TB (Wonen) |
Aanplakking besluiten | radiobuttons | door TB (LB) en TB (Wonen) |
Vrijgesteld | checkbox | door TB (Wonen) |
Datum MB vrijstelling | datum (enkel zichtbaar indien ontvoogd aangevinkt) | door TB (Wonen) |
Kamerreglement aanwezig | checkbox | door TB (Wonen) |
Datum ministerieel besluit | datum (enkel zichtbaar indien kamerreglement aangevinkt) | door TB (Wonen) |
Extra informatie | tekst box (enkel zichtbaar indien kamerreglement aangevinkt) | door TB (Wonen) |
Heffingen | tabel met alle records wie de heffing doet | readonly |
Heffingsreglement OO aanwezig | checkbox | door TB (LB) en TB (Wonen) |
Datum goedkeuring | datum (enkel zichtbaar indien heffingsreglement aangevinkt) | door TB (LB) en TB (Wonen) |
Geldigheidsperiode | tekst vak (enkel zichtbaar indien heffingsreglement aangevinkt) | door TB (LB) en TB (Wonen) |
Extra informatie | tekst box (enkel zichtbaar indien heffingsreglement aangevinkt) | door TB (LB) en TB (Wonen) |
Reglement opcentiemen aanwezig | checkbox | door TB (LB) en TB (Wonen) |
Datum goedkeuring | datum (enkel zichtbaar indien reglement opcentiemen aangevinkt) | door TB (LB) en TB (Wonen) |
Geldigheidsperiode | tekst vak (enkel zichtbaar indien reglement opcentiemen aangevinkt) | door TB (LB) en TB (Wonen) |
Opcentiemen | tekst vak (enkel zichtbaar indien reglement opcentiemen aangevinkt) | door TB (LB) en TB (Wonen) |
Extra informatie | tekst box (enkel zichtbaar indien reglement opcentiemen aangevinkt) | door TB (LB) en TB (Wonen) |
Parameters conformiteitsattest beheren
Sommige velden gebruikt VLOK bij het aanmaken van een CA. Zie Zie Hoe maak ik een CA en weigeringsbeslissing CA en laat het ondertekenen?
Veld | Type / Uitleg | aanpasbaar |
---|---|---|
Standaard geldigheidstermijn conformiteitsattest Wie een woning in Vlaanderen verhuurt, moet ervoor zorgen dat deze volledig in orde is en voldoet aan bepaalde normen. Het conformiteitsattest (CA) is een officieel document dat de gemeente aflevert en dat aantoont dat uw woning aan de woningkwaliteitsnormen voldoet. In sommige gevallen kan ook Wonen in Vlaanderen een conformiteitsattest afleveren. Om na te gaan of een woning conform, veilig en gezond is, voert een woningcontroleur van de gemeente of van Wonen in Vlaanderen een conformiteitsonderzoek uit. Hij controleert de woning aan de hand van een technisch verslag.De woning krijgt een conformiteitsattest als ze niet ongeschikt of onbewoonbaar is en voldoende rookmelders heeft. |
numeriek invulveld, verplicht in dagen |
door TB (LB) en TB (Wonen) |
Beperking geldigheidstermijn (vroeger genaamd Termijn voor CA is afhankelijk van gebreken of score) |
checkbox | door TB (LB) en TB (Wonen) |
Afwijkende regels voor CA | tekst box (enkel zichtbaar indien beperking geldigheidstermijn is aangeduid) | door TB (LB) en TB (Wonen) |
Datum reglement | datum (enkel zichtbaar indien beperking geldigheidstermijn is aangeduid) | door TB (LB) en TB (Wonen) |
Aflevering CA | Indien betalend kunt u de voorziene bedragen opgeven voor een woning, kamerwoning of kamer en aangeven of indexering al dan niet is opgenomen in het reglement. Indien indexering zal VLOK zelf de aangepaste bedragen berekenen en weergeven bij oa. het aanmaken van een beslissing burgemeester. | door TB (LB) en TB (Wonen) |
Basisprijs CA woning | numeriek invulveld (enkel zichtbaar en verplicht indien betalend aangeduid) | door TB (LB) en TB (Wonen) |
Basisprijs CA kamerwoning | numeriek invulveld (enkel zichtbaar en verplicht indien betalend aangeduid) | door TB (LB) en TB (Wonen) |
Basisprijs CA kamer | numeriek invulveld (enkel zichtbaar en verplicht indien betalend aangeduid) | door TB (LB) en TB (Wonen) |
Indexering opgenomen in reglement | checkbox (enkel zichtbaar indien betalend aangeduid) | door TB (LB) en TB (Wonen) |
Geïndexeerde bedragen |
(enkel zichtbaar indien indexering opgenomen in reglement is aangeduid). De berekening gebeurt als volgt:
|
readonly |
CA verplicht | checkbox | door TB (Wonen) |
Datum goedkeuring MB | datum (enkel zichtbaar indien CA verplicht aangevinkt) | doorTB (Wonen) |
Extra informatie | tekst box (enkel zichtbaar indien CA verplicht aangevinkt) | doorTB (Wonen) |
Sanctie indien geen aanvraag CA | checkbox (enkel zichtbaar indien CA verplicht aangevinkt) | door TB (LB) en TB (Wonen) |
Datum goedkeuring gemeenteraad | datum (enkel zichtbaar indien Sanctie indien geen aanvraag CA aangevinkt) | door TB (LB) en TB (Wonen) |
Geldigheidsperiode | tekstvak (enkel zichtbaar indien Sanctie indien geen aanvraag CA aangevinkt) | door TB (LB) en TB (Wonen) |
Extra informatie | tekstbox (enkel zichtbaar indien Sanctie indien geen aanvraag CA aangevinkt) | door TB (LB) en TB (Wonen) |
Parameters procedure KL beheren
Opgepast! De kotlabelfunctionaliteit is nog niet beschikbaar in productie voor alle lokale besturen. De handleiding is in opmaak.
U kunt de functionaliteit uitproberen via de testomgeving https://vlok-aip.vlaanderen.be/
Rechten voor deze omgeving vraagt u aan via vlok@vlaanderen.be
De release in productie is afhankelijk van de goedkeuring van de regelgeving.
Als uw gemeente via een verordening het Vlaams kotlabel mogelijk maakt of verplicht, vinkt u aan dat uw gemeente in VLOK een procedure kotlabel kan starten.
-
De 3 criteria voor het Vlaams kotlabel zijn automatisch aangevinkt omdat deze vastliggen en u ze niet mag wijzigen. Als het kot voldoet aan deze criteria, dan moet u het Vlaams kotlabel uitreiken.
Het criterium Kamerreglement wordt automatisch aangevinkt wanneer dit aangeduid is onder de tab Lokaal beleid > Procedure OO
-
Omdat sommige lokale besturen voor de invoering van het Vlaams kotlabel reeds een specifiek beleid voerden voor studentenhuisvesting waarin ze meer criteria controleerden dan weerhouden voor het Vlaams kotlabel, kunt u bijkomende criteria aanvinken. U kunt deze bijkomende criteria rechtmatig handhaven en controleren maar ze maken geen deel uit van het Vlaams kotlabel of de uitbatingsvergunning.
-
Voorlopig kunt u enkel criteria aanvinken uit een vaste lijst. Als u een criteria wenst dat niet is opgenomen, contacteer de VLOK helpdesk met de vraag om het toe te voegen. Zie Vragen over VLOK en woningkwaliteit?
-
Als u de criteria wijzigt, zijn de wijzigingen enkel van toepassing op procedures aangemaakt na de wijziging. Procedures aangemaakt vóór de wijziging behouden de geldende criteria op het moment van aanmaak.
-
Uw dossierbeheerder zal een criteria kunnen beoordelen als gunstig of ongunstig (vb. binnennummering) of aanduiden als ja of nee (vb. samenwerking hoger onderwijs). In tegenstelling tot beoordelingen hebben aanduidingen geen impact op het afleveren van een kotlabel en worden ze niet opgenomen in het verslag.
-
Zie Kotlabel
Parameters onderzoeken beheren
Veld | Type / Uitleg | aanpasbaar |
---|---|---|
Datum aanwijzingsbesluit woningcontroleurs | datum | door TB (LB) en TB (Wonen) |
Extra informatie | tekst box | door TB (LB) en TB (Wonen) |
Aanvullende activiteiten voor IGS |
selecteer en voeg toe via + of enter voor welke aanvullende activiteiten uw gemeente onderzoeken uitvoert. U kunt geen eigen waarden opgeven maar enkel de bestaande waarden selecteren en verwijderen (via x). Als u geen waarden definieert, zullen uw gebruikers de velden niet kunnen gebruiken op Onderzoek > Overzicht. Zie Hoe categoriseer ik een onderzoek als aanvullende IGS activiteit of als eigen gemeentelijk initiatief? |
doorTB (LB) |
Eigen gemeentelijke initiatieven |
geef op en voeg toe via + voor welke eigen gemeentelijke initiatieven uw gemeente onderzoeken uitvoert. U kunt zelf waarden opgeven en verwijderen via x. Als u geen waarden definieert, zullen uw gebruikers de velden niet kunnen gebruiken op Onderzoek > Overzicht. Zie Hoe categoriseer ik een onderzoek als aanvullende IGS activiteit of als eigen gemeentelijk initiatief? |
doorTB (LB) |
Verordening arbeidskrachten | door aan te vinken geeft u aan dat de gemeente een verordening heeft als basis voor het afleveren van vergunningen arbeidskrachten. Zie Arbeidskrachten | door TB (LB) en TB (Wonen) |
Startdatum verordening | De startdatum van de verordening voor arbeidskrachten is verplicht als er een verordening aangevinkt is en ze mag niet in de toekomst liggen. | door TB (LB) en TB (Wonen) |
Einddatum verordening | De einddatum van de verordening mag niet voor de startdatum van de verordening liggen. | door TB (LB) en TB (Wonen) |
Onderzoeken SVK Sociaal verhuurkantoor. Een Sociaal Verhuurkantoor (afgekort SVK) huurde woningen op de private woningmarkt om ze daarna tegen een redelijke huurprijs te verhuren aan woonbehoeftige gezinnen en alleenstaanden. Sinds eind juni 2023 vormen alle sociale huisvestingsmaatschappijen (SHM’s) en sociale verhuurkantoren (SVK’s) één woonactor met maar één speler per gemeente: de woonmaatschappij. Elke woonmaatschappij opereert in een uniek, niet-overlappend werkingsgebied. nieuwe inhuurname | checkbox | doorTB (Wonen) |
Datum goedkeuring afsprakenkader | datum (enkel zichtbaar indien onderzoeken SVK nieuwe inhuurname is aangeduid) | doorTB (Wonen) |
Extra informatie | tekst box (enkel zichtbaar indien onderzoeken SVK nieuwe inhuurname aangevinkt) | doorTB (Wonen) |
Parameters goederen beheren
Gebruikers (gemeente, keuringsinstelling)
U kunt een gebruiker terugvinden via het zoekveld rechtsboven. Een gebruiker kan meerdere keren voorkomen als hij meerdere rollen heeft.
-
U kunt de rollen niet zelf wijzigen. Het is de lokale beheerder van uw organisatie die de rollen kan aanpassen of de gebruiker de-activeren.
Zie STAP 3b: Toegang verlenen (lokale beheerder) -
Voor niet actieve gebruikers kunt u als toepassingsbeheerder wel nog het email adres of telefoonnummer wijzigen door op de naam te klikken.
Zie STAP 3c: Flow gebruiker uit dienst (oa. lokale beheerder)
Tewerkstellingen (Wonen, gemeente, IGS, keuringsinstelling)
Deze is enkel zichtbaar voor de toepassingsbeheerder van de organisatie en voor de erkenningenbeheerder van Wonen in Vlaanderen.
U ziet een lijst van alle gebruikers die voor de organisatie de rol van woningcontroleur hebben. Als de gewenste gebruiker niet verschijnt in de lijst, vraagt u de lokale beheerder om de rol alsnog toe te kennen. Zie STAP 3b: Toegang verlenen (lokale beheerder) voor gemeenten en Stap 4 - Toegang verlenen aan uw gebruikers (door lokale beheerder) voor keuringsinstellingen.
-
De toepassingsbeheerder van de organisatie klikt op de actieve gebruiker om de start- en einddatum van de tewerkstelling aan te passen.
-
Selecteer het type tewerkstelling:
De toepassingsbeheerder (keuringsinstelling) kan volgende types tewerkstelling selecteren:
-
Tewerkstelling (indien via arbeidsovereenkomst)
-
Aanstelling (indien via samenwerkingsovereenkomst)
Voor de andere organisaties staat type tewerkstelling standaard op 'Tewerkstelling'.
-
-
Vul de startdatum van de tewerkstelling in en eventueel te einddatum.
-
Klik op aanpassen.
U kunt de geregistreerde tewerkstelling aanpassen of volledig verwijderen door opnieuw op de naam van de woningcontroleur te klikken.
Omdat tewerkstelling een voorwaarde is voor erkenning, kunnen uw wijzigingen impact hebben op de erkenning. Zie Erkenning woningcontroleur
Opdrachten (Wonen, gemeente, IGS, keuringsinstelling)
Zelfs als een woningcontroleur van een keuringsinstelling geldig erkend is, zal hij enkel conformiteitsonderzoeken kunnen ingeven in VLOK indien de keuringsinstelling een opdracht heeft van een gemeente, IGS of Wonen in Vlaanderen.
Alle rollen van de keuringsinstelling kunnen hun opdrachten bekijken via Naam > Mijn organisaties > Opdrachten
Een organisatie kan haar opdrachten beheren via Naam > Mijn organisaties > Opdrachten
-
De toepassingsbeheerder (gemeente) beheert zowel de opdrachten voor de gemeenten als voor een IGS waar de gemeente deel van uitmaakt.
-
De toepassingsbeheerder (Wonen) beheert de opdrachten voor Wonen in Vlaanderen.
-
Klik op Keuringsinstelling opdracht toevoegen via
-
Zoek via de naam naar de keuringsinstellingen:
-
VLOK toont een lijst van alle actieve keuringsinstellingen.
-
Indien de keuringsinstelling niet is gekend, informeer via vlok@vlaanderen.be zodat de toepassingsbeheerder (Wonen) de instelling kan toevoegen. Zie Implementatie - Wat moet een keuringsinstelling doen om VLOK te gebruiken?
-
Vul de startdatum en einddatum in.
-
Klik op toevoegen.
-
-
U kunt een opdracht wijzigen of verwijderen door op de keuringsinstelling te klikken.
Elke woningcontroleur selecteert bij ingave van het onderzoek de opdrachtgevende organisatie. Zie Hoe vraag ik een conformiteitsonderzoek aan?
-
De info is noodzakelijk omdat het technisch verslag de opdrachtgever als administratieve eenheid vermeldt.
-
VLOK toont afhankelijk van de gekozen taak en/of de reden onderzoek de beschikbare organisaties:
-
Wonen in Vlaanderen
-
De gemeente van het pand
-
Het IGS waarvan de gemeente van het pand deel uit maakt
-
-
VLOK zal automatisch de standaardkeuze selecteren (gemeente of IGS) die een woningcontroleur van een gemeente dat deel uitmaakt van een IGS heeft opgegeven via Mijn account. Zie Mijn account beheren
-
De woningcontroleur kan de opdrachtgevende organisatie later nog wijzigen via Onderzoek > Overzicht.
-
Woningcontroleurs van keuringsinstellingen kunnen enkel onderzoeken ingeven voor panden die behoren tot het werkgebied van een organisatie die aan de keuringsinstelling een opdracht heeft gegeven. Zie Opdrachten
Beheer rapporten
Deze tab is enkel zichtbaar voor de toepassingsbeheerder van de organisatie.
Beheer importbestanden
Deze tab is enkel zichtbaar voor de toepassingsbeheerder van de organisatie.
Zie Hoe importeer ik een lijst goederen via een bestand?
Publieke ontsluiting van de parameters buiten VLOK?
De parameters lokaal woningkwaliteitsbeleid zijn alternatief raadpleegbaar in VLOK via het rapport Gemeente - beleid woningkwaliteitsbeleid. Zie Rapporten bekijken
Het zelfde rapport is ook publiek beschikbaar via Een gemeentelijk woningkwaliteitsreglement uitwerken
Sommige parameters zijn via de diensten datapublicatie publiek ontsloten zodat het gemeentelijk beleid ook raadpleegbaar is via geopunt. Uw organisatie kan dezelfde diensten gebruiken om data te integreren in bijvoorbeeld uw GIS toepassing. Zie VLOK publieke data.