Opdrachten
Opdrachten bekijken, beheren en gebruiken bij ingave onderzoek
Zelfs als een woningcontroleur van een keuringsinstelling geldig erkend is, zal hij enkel conformiteitsonderzoeken kunnen ingeven in VLOK indien de keuringsinstelling een opdracht heeft van een gemeente, IGS of Wonen in Vlaanderen.
Alle rollen van de keuringsinstelling kunnen hun opdrachten bekijken via Naam > Mijn organisaties > Opdrachten
Een organisatie kan haar opdrachten beheren via Naam > Mijn organisaties > Opdrachten
-
De toepassingsbeheerder (gemeente) beheert zowel de opdrachten voor de gemeenten als voor een IGS waar de gemeente deel van uitmaakt.
-
De toepassingsbeheerder (Wonen) beheert de opdrachten voor Wonen in Vlaanderen.
-
Klik op Keuringsinstelling opdracht toevoegen via
-
Zoek via de naam naar de keuringsinstellingen:
-
VLOK toont een lijst van alle actieve keuringsinstellingen.
-
Indien de keuringsinstelling niet is gekend, informeer via vlok@vlaanderen.be zodat de toepassingsbeheerder (Wonen) de instelling kan toevoegen. Zie Implementatie - Wat moet een keuringsinstelling doen om VLOK te gebruiken?
-
Vul de startdatum en einddatum in.
-
Klik op toevoegen.
-
-
U kunt een opdracht wijzigen of verwijderen door op de keuringsinstelling te klikken.
Elke woningcontroleur selecteert bij ingave van het onderzoek de opdrachtgevende organisatie. Zie Hoe vraag ik een conformiteitsonderzoek aan?
-
De info is noodzakelijk omdat het technisch verslag de opdrachtgever als administratieve eenheid vermeldt.
-
VLOK toont afhankelijk van de gekozen taak en/of de reden onderzoek de beschikbare organisaties:
-
Wonen in Vlaanderen
-
Het IGS waarvan de gemeente van het pand deel uit maakt
-
-
VLOK zal automatisch de standaardkeuze selecteren (gemeente of IGS) die een woningcontroleur van een gemeente dat deel uitmaakt van een IGS heeft opgegeven via Mijn account. Zie Mijn account beheren
-
De woningcontroleur kan de opdrachtgevende organisatie later nog wijzigen via Onderzoek > Overzicht.
-
Woningcontroleurs van keuringsinstellingen kunnen enkel onderzoeken ingeven voor panden die behoren tot het werkgebied van een organisatie die aan de keuringsinstelling een opdracht heeft gegeven. Zie Opdrachten
Validaties bij aanpassen of verwijderen van een opdracht.
Melding |
U kan de opdracht niet aanpassen omdat een bestaand onderzoek van deze opdracht dan buiten de opdracht valt. |
De startdatum moet voor de einddatum liggen. |
Er zijn nog openstaande taken voor deze keuringsinstelling. Verwijder eerst deze taken via Mijn verstuurde taken of wijs ze aan een andere organisatie toe. |
De einddatum kan niet in de toekomst liggen. |
Er bestaat al een actieve opdracht, gelieve eerst de andere opdracht te beëindigen. |
De huidige periode overlapt met een bestaande opdracht. |
U kan de opdracht niet verwijderen omdat een bestaand onderzoek in deze opdracht dan buiten de opdracht valt. |
Er zijn nog openstaande taken voor deze keuringsinstelling. Verwijder eerst deze taken via Mijn verstuurde taken of wijs ze aan een andere organisatie toe. |
Er zijn nog openstaande taken voor deze keuringsinstelling. Verwijder eerst deze taken via Mijn verstuurde taken of wijs ze aan een andere organisatie toe. |
Er zijn nog openstaande taken van gemeenten in het IGS voor deze keuringsinstelling. Verwijder eerst deze taken via Mijn verstuurde taken of wijs ze aan een andere organisatie toe. |