Implementatie - Wat moet een keuringsinstelling doen om VLOK te gebruiken?

Geaccrediteerde keuringsinstellingen doorlopen volgende stappen om toegang te krijgen:

Stap 1 - Interesse kenbaar maken

Een keuringsinstelling die VLOK wil gebruiken vraagt toegang aan via vlok@vlaanderen.be

Stap 2 - Engagementen formaliseren

De keuringsinstelling ondertekent een overeenkomst die zowel de engagementen van Wonen in Vlaanderen bevat als die van de keuringsinstelling zelf.

De jurist van Wonen in Vlaanderen is de overeenkomst nog aan het uitwerken.

Stap 3 - Organisatie activeren in het toegangsbeheer en VLOK

Een functiehouder / wettelijke vertegenwoordiger van de keuringsinstelling moet minstens 1 maal aanmelden in het toegangsbeheer om de organisatie aan te maken.

Vervolgens moet Wonen in Vlaanderen:

de keuringsinstelling in toegangsbeheer typeren als WVL VLOK keuringsinstelling
de organisatie als actieve organisatie toevoegen aan VLOK zelf

Zie Hoe beheert Wonen in Vlaanderen onderwijsinstellingen en economische actoren?

Stap 4 - Toegang verlenen aan uw gebruikers (door lokale beheerder)

Lokale beheerder in het toegangsbeheer van de Vlaamse Overheid

Om het VLOK gebruiksrecht toe te kunnen kennen aan collega’s van uw organisatie moet u geregistreerd zijn als “lokale beheerder” in het Toegangsbeheer van de Vlaamse overheid. De wettelijke verantwoordelijke(n) voor uw organisatie moeten u daartoe aanduiden.

Dit Gebruikersbeheer is een online platform waar u voor de verschillende toepassingen van de Vlaamse overheid gebruikers en hun toegangsrechten kunt beheren.

Nieuw VLOK gebruiksrecht VLOK gebruiker

Het VLOK-gebruiksrecht VLOK gebruiker is beschikbaar in het toegangsbeheer.

Met dit recht beheert u de toegangsrechten voor VLOK . Op die manier kunt u voor uw organisatie bepalen wie van uw collega’s toegang krijgt met welke rol:

Toepassingsbeheerder KI
Woningcontroleur KI
Taakbeheerder KI
Supervisor KI

Zie voor meer info over de rollen Keuringsinstellingen

VLOK gebruiksrecht toekennen in “Gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid”

Om iemand namens uw organisatie het VLOK gebruiksrecht te geven, moet uaanmelden bij het Gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid (https://vo-gebruikersbeheer.vlaanderen.be/).

Aanmelden kan met uw persoonlijke eID en pincode of een van de andere aanmeldmiddelen. Informatie over hoe u kunt aanmelden bij het Gebruikersbeheer vindt u tijdens het aanmeldproces bij de knop “Hulp nodig”. Wilt u vooraf al even kijken hoe aanmelden kan, dan vindt u hier meer informatie over aanmelden.

Eenmaal aangemeld bij het Gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid moet uper collega die de VLOK onderzoeksmodule wil gebruiken een aantal basisstappen herhalen:

Stap 1: voeg de gebruikertoe als medewerker van uw onderneming. Dit doet u aan de hand van het rijksregisternummer van de gebruiker (of zijn bisnummer in geval het over iemand uit het buitenland gaat die geen Belgische eID heeft). Bekijk het filmpje of de handleiding om te leren wat u precies moet doen.

Stap 2: geef de gebruiker het gewenste gebruikersrecht. Bekijk het filmpje of de handleiding om te leren wat u precies moet doen. Zie voor mogelijk rollen Wie kan de onderzoeksmodule gebruiken: organisaties, rollen en rechten?

Op de website over het Gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid vindt u nog meer filmpjes die u kunnen leren hoe u dit online platform voor het beheren van gebruikers en hun rechten optimaal kunt gebruiken.

Stap 5 - Meld aan in VLOK (gebruiker) - browserondersteuning

Aanmeld URL

Na aanmelden op de productieomgeving (https://vlok.vlaanderen.be/) kunt u de toegekende rechten uitoefenen in VLOK. Zie Soorten gebruikersprofielen: rollen en rechten per organisatie

Aanmelden

VLOK gebruikt het toegangsbeheer van de Vlaamse Overheid. Aanmelden kan met uw persoonlijke eID en pincode of een van de andere aanmeldmiddelen (zie folder). Informatie over hoe u kunt aanmelden bij het Gebruikersbeheer vindt u tijdens het aanmeldproces bij de knop “Hulp nodig”.

Zie ook de tab ‘Praktisch’ op de pagina toegangsbeheer voor meer informatie over de verschillende manieren van aanmelden.

Oplossingen voor foutmeldingen indien onvoldoende rechten

Nog geen rechten in IDM

Een gebruiker die aanmeldt en nog geen rechten heeft gekregen van zijn lokale beheerder in IDM krijgt volgend bericht:

Zie voor oplossing: Stap 4 - Toegang verlenen aan uw gebruikers (door lokale beheerder)

Niet actieve organisatie

Een gebruiker die aanmeldt voor een niet actieve organisatie, krijgt volgend blokkerend bericht:

Zie voor oplossing Hoe beheert Wonen in Vlaanderen onderwijsinstellingen en economische actoren?

Systeemvereisten: browserondersteuning

Wonen in Vlaanderen stelt VLOK ter beschikking als een webapplicatie die toegankelijk is via een browser op elke PC die beschikt over een internetverbinding. Voor optimaal gebruik installeert u best de meest recente versie van uw geliefde browser. Het is niet nodig om andere, specifieke software te installeren.

VLOK onderzoeksmodule ondersteunt volgende browsers vanaf minimumversie:

Microsoft Edge HTML 15
Google Chrome 53
Firefox vanaf versie 52.6.0 ESR

op de volgende platformen:

Mac OS vanaf 10.6.8
Microsoft Windows vanaf 7.1.

Andere en/of oudere browsers ondersteunt VLOK niet omwille van de veiligheid van de gebruiker. Op de niet ondersteunde versies geeft de onderzoeksmodule een niet blokkerende waarschuwing. U kunt de module gebruiken maar wel op eigen risico.