Mijn account beheren

Iedereen behalve iemand met enkel de lezersrol kan een aantal parameters zelf beheren. 

Hoe en wat beheer ik (in) mijn acount?

Klik rechtsboven op Uw naam en Mijn account.

U ziet volgende gegevens:

Tab Algemeen

  1. Mijn gebruiker

    • Uw naam en AMC/IDM identificatie kunt u niet zelf wijzigen. VLOK ontvangt ze rechtstreeks van de applicatie toegangsbeheer.

  2. Tab algemeen: Gebruikerparameters voor VLOK

    • Hier vult u uw Titel en Hoedanigheid in. Dit zijn invulvelden die uw toepassingsbeheerder kan gebruiken op de sjablonen. Zie Hoe beheer ik sjablonen en pas ze aan aan de huisstijl van mijn organisatie?

    • Geef aan of u al dan niet e-mails wil krijgen als een taak aan u wordt toegekend door uw taakbeheerder. Zie Hoe weet ik of en wanneer ik een nieuwe taak heb?

    • Als woningcontroleur (gemeente) van een gemeenten dat deel uitmaakt van een IGS, kunt u aangeven of u standaard werkt voor een IGS of een gemeente. Dit is nuttig omdat het technisch verslag de opdrachtgever als administratieve eenheid vermeldt en VLOK automatisch uw standaardkeuze selecteert bij het maken van een onderzoek.

  3. Opladen handtekening

Tab Mijn organisaties

VLOK gebruikt voor invulvelden en notificatiemails in eerste instantie het door de gebruiker zelf opgegeven telefoonnummer of emailadres. Indien deze leeg zijn gebruikt VLOK de gegevens die uw lokale beheerder heeft opgegeven via het toegangsbeheer

    • Elke gebruiker kan zelf een e-maildres en telefoonnummer ingeven.

      • Klik op de gewenste organisatie

      • Vul het gewenste e-mail adres en telefoonnummer in en sla op via 

      • Het e-mailadres moet een geldig maildres zijn.  In het veld van het telefoonnummer kan u invullen wat u wil. U kunt de velden ook leeg laten.

    • Het ACM/IDM mail adres en telefoonnummer kunt u niet wijzigen. VLOK ontvangt ze rechtstreeks van de applicatie toegangsbeheer. Ze dienen als back-up voor het geval de gebruiker zelf geen gegevens heeft opgegeven. Het is de lokale beheerder van uw organisatie die de rollen, het e-mailadres en telefoonnummer kan aanpassen in het toegangsbeheer.  Zie  STAP 3b: Toegang verlenen (lokale beheerder)

Tab Erkenning

Deze tab is enkel zichtbaar voor woningcontroleurs.

  1. Algemeen:

    • Bevat het erkeninngsnummer met startdatum erkenning

    • De status van de erkenning met datum status geldig vanaf en de wijzigingsdatum

    Voorbeelden:

    1. De toepassingsbeheerder registreert een tewerkstelling A (TW_A). Er is nog geen beroepskwalificatie, dus er is nog geen erkenning.

    2. De datum van de beroepskwalificatie: VLOK kent een erkenningsnummer toe met als startdatum de datum beroepskwalificatie en status Actief, geldig vanaf de datum beroepskwalificatie.

    3. De toepassingsbeheerder registreert een tewerkstelling B (TW_B). De start van TW_B valt na de startdatum erkenning. De startdatum en status van de erkenning blijft ongewijzigd.

    4. TW_A loopt ten einde. Er is nog een geldige tewerkstelling: de startdatum en status blijven ongewijzigd

    5. TW_B loopt ten einde. Er zijn geen lopende tewerkstellingen meer. De startdatum van de erkenning blijft ongewijzigd. De status wordt echter gezet op Niet Tewerkgesteld geldig vanaf de einddatum van TW_B

    6. De toepassingsbeheerder registreert een nieuwe tewerkstelling: TW_C. De startdatum van de erkenning blijft ongewijzigd. De status wordt Actief geldig vanaf de startdatum van TW_C

    1. Datum beroepskwalificatie: er is nog geen geldige tewerkstelling: er wordt geen erkenning aangemaakt.

    2. Start TW_A. De erkenning wordt aangemaakt met startdatum TW_A_start. De status is Actief geldig vanaf TW_A_start

    3. TW_A loopt ten einde. Er zijn geen geldige erkenningen meer. De startdatum van de erkenning blijft ongewijzigd. De status wordt Niet Tewerkgesteld, geldig vanaf de einddatum TW_A

    4. De toepassingsbeheerder registreert een nieuwe tewerkstelling B. De startdatum van de erkenning blijft ongewijzigd. De status wordt op Actief gezet, geldig vanaf de startdatum van TW_B

  2. Persoonlijke contactgegevens:

    • De IDM naam een voornaam kunt u niet wijzigen. VLOK ontvangt ze rechtstreeks van de applicatie toegangsbeheer.

    • Geef de gewenste contactgegevens op waar Wonen in Vlaanderen u kan bereiken om te communiceren over de erkenning.

Zie Erkenning woningcontroleur

Hoe laad ik mijn ingescande handtekening op?

VLOK gebruikt de handtekening bij het ondertekenen van documenten.

  1. Scan uw handtekening in. De resolutie maakt niet uit omdat VLOK bij het opladen het bestand resized naar 130 x 60 pixels.

  2. Ga naar Mijn naam > Mijn account.

  3. Klik selecteer bestand en selecteer het bestand.

Als u het wil vervangen klikt u op Bestand verwijderen en herhaalt u bovenstaande stappen.