Hoe valideer ik het onderzoek?

Als het volledige onderzoek is ingevoerd, kunt u het valideren. Deze validatie is een reeks controles om fouten in het verslag te vermijden. Deze controles resulteren in een rapport op basis waarvan de woningcontroleur eventuele problemen moet oplossen.

Let op! bij een onderzoek van het type gerechtelijke procedure is een dubbele validatie nodig:

Rechten - welke rollen?

  • woningcontroleur (gemeente)

  • woningcontroleur + beroepen (Wonen)

  • woningcontroleur (Wonen)

  •  woningcontroleur + WI (Wonen)

Woningcontroleurs kunnen enkel onderzoeken van de eigen organisatie aanpassen zolang het onderzoek de status    In opmaak of    Gevalideerd heeft. Anders zijn alle velden alleen-lezen.

Stappen om het onderzoek te valideren.

  1. Klik Onderzoek valideren op Onderzoek > Overzicht via

  2. VLOK controleert:

  3. Rapport. VLOK opent een rapport met fouten en opmerkingen aan de linkerkant:

    • opmerkingen   enkel ter informatie

    • fouten moet je oplossen vooraleer je de metadata kan berekenen en de verslagen aanmaken

      Tip - klik op de fout in het linkervenster om te navigeren naar de plaats in VLOK waar u de fout moet oplossen

  4. Positieve validatie. Valideer tot alle fouten zijn opgelost. 

    • status onderzoek = ‘Gevalideerd’  

    • Betonnering van de data in het onderzoek: wijzigingen aangebracht op de itempagina van goederen worden niet langer gesynchroniseerd met de gekoppelde goederen in het onderzoek zelf.

    • Berekenen van de metadata nodig voor de resultaten van het onderzoek. Met metadata bedoelen we alle berekende informatie. Bij validatie wordt deze ingevuld . Zodra het onderzoek wordt aangepast (en terug in status ‘in opmaak’ komt) , wordt deze metadata opnieuw verwijderd
      Zie Hoe berekent VLOK de resultaten?

  5. Wijzigingen na validatie?

    • Wijzigingen in het onderzoek zelf zijn mogelijk tot ondertekening van het onderzoek.

      • Status onderzoek terug ‘In opmaak’  

      • Alle metadata wordt verwijderd.

      • Wijzigingen in gekoppelde goederen worden terug gesynchroniseerd met de itempagina van de gekoppelde goederen.

    • Wijzigingen buiten het onderzoek: als er na validatie nog aanpassingen gebeuren aan pand, entiteiten, GR’s of betrokkenen moet u opnieuw valideren om de aanpassingen in het verslag op te nemen.  De hervalidatie zal nu alle wijzigingen toepassen omdat VLOK bij hervalidatie zelf het onderzoek terug in opmaak zet, vooraleer te valideren.

Validatie voor onderzoeken met meer dan 5 gemeenschappelijke ruimten

Onderstaande is van toepassing sinds de release van juni 2020.

Verslagen gemeenschappelijke ruimten. Via een vinkje op Onderzoek > Overzicht was het reeds mogelijk om verslagen van gemeenschappelijke ruimten apart aan te maken om het aantal documenten en de ondertekentijd te verminderen.

VLOK zal u vanaf nu op volgende manieren ondersteunen om de optie (tijdig) aan te vinken:

  • Als u een nieuw onderzoek aanmaakt, zal VLOK standaard de optie aanzetten. Als u voor een onderzoek met minder dan vijf gemeenschappelijke ruimten toch geen afzonderlijke verslagen wilt aanmaken, moet u de optie manueel terug afvinken.
  • Om te vermijden dat u na een positieve validatie van een groot onderzoek de validatie opnieuw moet uitvoeren omdat u vergeten zou zijn het vinkje aan te vinken, zal  VLOK voor onderzoeken met meer dan 5 gemeenschappelijke ruimten het vinkje automatisch aanvinken. VLOK brengt u op de hoogte met volgende melding:

    • Voor onderzoeken met vijf of meer gemeenschappelijk ruimten maakt VLOK dus altijd de verslagen GR apart aan.

Controle op gegevens onderzoek

Nr.

Melding

Controle

1

Datum onderzoek is verplicht.

Datum onderzoek is leeg

2

Woningcontroleur is verplicht

Naam woningcontroleur is leeg

3

De woningcontroleur behoort niet tot de eigen organisatie.

Gekozen woningcontroleur behoort tot een andere organisatie dan de ingelogde gebruiker

4

Datum onderzoek is langer dan 6 maanden geleden

Datum onderzoek < now() – 6 maanden

5

De datum onderzoek is niet geldig voor deze versie van het onderzoek.

Datum onderzoek moet in de geldigheidsperiode van de versie van het onderzoek liggen
6 Het certificaatnummer van de uitvoerende keuringsinstelling is niet gekend. Neem contact op met de VLOK servicedesk. Als de uitvoerende organisatie een keuringsinstelling is zonder INSP nummer, dwz het certificaatnummer van de keuringsinstelling is niet gekend in VLOK.  

Uitgevoerde controles en validaties

Zie de groene tekst voor wijzigingen naar aanleiding van de release arbeidskrachten op 1/1/2023.

Controle op gekoppeld pand

Bepaalde controles van het gekoppeld pand zijn afhankelijk van de versie van het verslag.   

Nr

Melding

Controle

1

De gegevens over het brandweerverslag zijn niet ingevuld of onbekend.

Brandweerverslag is ‘onbekend’

2

De beschrijving van het pand is niet ingevuld

Beschrijving is leeg

3

De kadastrale ligging van het pand moet worden ingevuld.

Capakey Een kadastraal perceel is een onroerend goed, dat door de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie (AAPD) van de FOD is vastgelegd en geregistreerd. Het is het basiselement van de indeling van onroerende goederen zoals opgenomen in de kadastrale legger. De CaPaKey is de unieke (kadastrale) perceelsidentificatie die de AAPD toekent aan elk perceel in België. is leeg
4 De geografische coördinaten van het pand zijn niet gekend. Vul aan door te klikken op het adres op tab pand-detail. Geen coördinaten op het pand, noodzakelijk voor publieke data-uitwisseling.

Controle van gegevens van het onderzoek op pand

Nr

Melding

Controle

1

De reden waarom er geen toegang werd verkregen is niet opgegeven.

  • Geen toegang verkregen

  • geen reden opgegeven

2

Een reden waarom er geen toegang werd verkregen, is geregistreerd maar uiteindelijk werd toch toegang verkregen.

  • Toegang verkregen

  • registratie geen toegang aanwezig

Controle op gekoppelde entiteit

Bepaalde controles van de gekoppelde entiteit zijn afhankelijk van de versie van het verslag.

Nr.

Melding

Controle

1

De locatie van de entiteit is niet ingevuld

  • Locatie is leeg

  • verdieping <> ‘nvt: eengezinswoning’

2

De verdieping van de entiteit is niet ingevuld

Verdieping is ‘onbekend’

3

De beschrijving van de entiteit is niet ingevuld

  • Beschrijving is leeg

  • verdieping <> ‘eengezinswoning’

4

De netto-vloeroppervlakte is niet ingevuld

  • Netto-vloeroppervlakte is leeg (kan 0 zijn)

  • er was toegang verleend

5

Aantal woonlokalen is niet ingevuld

  • Aantal woonlokalen is leeg (kan 0  zijn)

  • er werd toegang verleend

6

Deze entiteit valt onder de uitzondering studenten98 maar is geen studentenkamer in dit onderzoek

  • entiteit met uitz. 1998

  • niet als studentenkamer gekoppeld

  • toegang verkregen

7

Netto vloeroppervlakte > 200 m²

  • netto vloeroppervlakte > 200

8

Aantal woonlokalen > 10

  • aantal woonlokalen > 10
9 Deze entiteit is niet (meer) actief en moet uit het onderzoek worden gehaald.

entiteit met status <> ‘actief’
10

De mobiliteitscriteria zijn niet ingevuld.

 Als alle mobiliteitscriteria voor een entiteit op onbekend staan, waarschuwt VLOK bij de validatie van een onderzoek dat
11 Indien er toegang is verkregen tot de entiteit, dien je minstens 1 toezichtsrecht te selecteren.

de uitvoerende organisatie is geen keuringsinstelling

"Toegang tot entiteit verkregen" aangevinkt is

Controle van gegevens over alle entiteiten in het onderzoek

Nr.

Melding

Controle

1

Deze entiteit is verscheidene keren gekoppeld in het onderzoek

Entiteit is meer dan één keer gekoppeld in het onderzoek

2

Er kunnen geen twee entiteiten met verdieping = ‘eengezinswoning’ in een onderzoek voorkomen

Meer dan 1 entiteit in onderzoek met verdieping = ‘eengezinswoning’
3 Kamers voor arbeidskrachten kunnen niet samen met andere kamertypes in hetzelfde onderzoek worden beoordeeld.

+ entiteiten met kamertype arbeidskrachten in onderzoek

+ entiteiten met ander kamertype (of null) in onderzoek

4 Er is geen verordening voor arbeidskrachten voor de gemeente met begindatum <= datum onderzoek .

+ entiteiten met kamertype arbeidskrachten in onderzoek

+ datum onderzoek < begin datum verordening

Controle van gegevens van het onderzoek op entiteit

Nr.

Melding

Controle

1

Datum onderzoek is verplicht.

Datum onderzoek is leeg

2

Datum onderzoek van de entiteit mag niet vóór de datum van het onderzoek liggen.

Datum onderzoek entiteit < datum onderzoek

3

Woningcontroleur is verplicht

Naam woningcontroleur is leeg

4

De woningcontroleur behoort niet tot de eigen organisatie.

Gekozen woningcontroleur behoort tot een andere organisatie dan de ingelogde gebruiker

5

De reden waarom er geen toegang werd verkregen is niet opgegeven.

  • Geen toegang verkregen

  • geen reden opgegeven

6

Een reden waarom er geen toegang werd verkregen, is geregistreerd maar uiteindelijk werd toch toegang verkregen.

  • Toegang verkregen

  • registratie geen toegang aanwezig

7

Het aantal bewoners is verplicht indien er toegang werd verkregen

  • Aantal bewoners is leeg

  • er is toegang verkregen

8

Datum onderzoek is langer dan 6 maanden geleden

Datum onderzoek < now() – 6 maanden

9

De datum onderzoek is niet geldig voor deze versie van het onderzoek.

Datum onderzoek moet in de geldigheidsperiode van de versie van het onderzoek liggen

10 De woning is mogelijk overbewoond want de bezettingsnorm is ruim overschreden (> 50%). +toegang verkregen
+overbewoond NIET aangeduid
+aantal bewoners > bezettingsnorm * 1,5

11 De woning is overbewoond maar er zijn geen argumenten gegeven in het omstandig verslag. +overbewoning aangeduid
+geen argumenten in omstandig verslag voor de woning

Controle op gekoppelde GR

Bepaalde controles van de gekoppelde GR zijn afhankelijk van de versie van het verslag.

Nr.

Melding

Controle

1

Het nummer van de gemeenschappelijke ruimte is niet ingevuld

Nummer is leeg

2

De locatie van de gemeenschappelijke ruimte is niet ingevuld

Locatie is leeg

3

De verdieping van de gemeenschappelijke ruimte is niet ingevuld

Verdieping is ‘onbekend’

4

De beschrijving van de gemeenschappelijke ruimte is niet ingevuld

Beschrijving is leeg

5

Als aantal kookhoeken is ingevuld, moet ook de oppervlakte van de keuken worden opgegeven.

  • Aantal kookhoeken > 0

  • oppervlakte keuken is leeg

6

Als de oppervlakte van de keuken is ingevuld, moet ook het aantal kookhoeken worden opgegeven.

  • Aantal kookhoeken is leeg

  • de oppervlakte keuken is ingevuld

7

De aanwezige functies werden niet aangeduid

  • aantal badfuncties leeg /0

  • aantal wc’s leeg/0

  • aantal kookhoeken leeg/0

  • oppervlakte leefruimte leeg

8

De verdieping van een gemeenschappelijke ruimte kan niet  ‘eengezinswoning’ zijn.

  • Verdieping = ‘eengezinswoning’

9

Aantal bad/douche > 10

  • Aantal bad/douche > 10

10

Aantal kookhoeken > 10

  • aantal kookhoeken > 10

11

Oppervlakte keuken > 50 m²

  • oppervlakte keuken > 50 m²
12 Deze GRis niet (meer) actief en moet uit het onderzoek worden gehaald.

GRmet status <> ‘actief’
13 De leefruimte moet minimum 6m² zijn. + leefruimte en oppervlakte < 6m²

Controle van gegevens over alle gemeenschappelijk ruimten in het onderzoek

Nr.

Melding

Controle

1

Deze gemeenschappelijke ruimte is verscheidene   keren gekoppeld in het onderzoek

De gemeenschappelijke ruimte is meer dan één keer gekoppeld in het onderzoek

2

Er zijn wel gemeenschappelijke ruimten gekoppeld maar geen kamers, enkel zelfstandige woningen

  • Er zijn GR gekoppeld

  • Er zijn enkel zelfstandige woningen gekoppeld
3 Er zijn kamers in de kamerwoning die voor de gemeenschappelijke functies niet aan alle GRs in de kamerwoning met die functie zijn toegewezen.

+ GR is toegewezen

+ Zie Controle op toewijzingen (om verschillende kamerwoningen af te bakenen)
4 Er zijn leefruimtes gekoppeld en er zijn geen kamers voor arbeidskrachten.

+ oppervlakte leefruimte is niet leeg

+ er zijn geen kamers voor arbeidskrachten gekoppeld

+ er zijn andere entiteiten gekoppeld

5 Als er geen entiteiten aanwezig zijn in het onderzoek, zijn enkel interne leefruimtes toegelaten.

+geen entiteiten gekoppeld

+GR met andere functies dan leefruimte gekoppeld of externe leefruimte gekoppeld

Controle op toewijzingen (om verschillende kamerwoningen af te bakenen)

Per functie in de huidige GR kijken we of de toegewezen entiteiten van die GR die de functie niet intern hebben, ook aan alle andere GRs’ zijn toegewezen met die functie die aan de andere toegewezen entiteiten van de GR zijn toegewezen. Interne en externe leefruimtes kunnen wel aan verschillende kamerwoningen (toewijzingsgroepen) worden toegewezen.

Bijvoorbeeld

  • ENT 1 heeft een interne badfunctie

  • ENT 2 heeft geen interne functies

  • GR1 heeft een toiletfunctie

  • GR2 heeft een badfunctie

  • GR3 heeft een bad en een toiletfunctie

Toewijzingen voorbeeld 1

  • ENT1 – GR1

  • ENT2 – GR1

  • ENT2 – GR2

  • ENT2 – GR3

Vertaling voorbeeld 1:

  • voor toiletfunctie in GR1 halen we ENT1 en ENT2 op (toegewezen en geen interne toiletfunctie)

  • we halen alle toegewezen GR van ENT1 en ENT2 op met een toiletfunctie (= GR1 en GR3)

  • we controleren of ENT1 en ENT2 allebei aan GR1 en GR3 zijn toegewezen (validatie FOUT want ENT1 is niet toegewezen aan GR3)

Foutmelding want GR3 bevat een toiletfunctie en is niet gekoppeld met ENT1

 

Toewijzingen voorbeeld 2

  • ENT1 – GR1

  • ENT1 – GR3

  • ENT2 – GR1

  • ENT2 – GR2

  • ENT2 – GR3

Vertaling voorbeeld 2:

  • voor toiletfunctie in GR1 halen we ENT1 en ENT2 op (toegewezen en geen interne toiletfunctie)

  • we halen alle toegewezen GR van ENT1 en ENT2 op met een toiletfunctie (= GR1 en GR3)

  • we controleren of ENT1 en ENT2 allebei aan GR1 en GR3 zijn toegewezen (OK

  • voor badfunctie in GR2 halen we ENT2 (toegewezen en geen interne badfunctie)

  • we halen alle toegewezen GR van ENT2 op met een badfunctie (= GR2 en GR3)

  • we controleren of ENT2 aan GR2 en GR3 zijn toegewezen (OK

Geen foutmelding: ENT1 moet niet aan GR2 zijn toegewezen want ENT1 heeft een interne badfunctie.

Controle van gegevens van het onderzoek op de gemeenschappelijke ruimte

Nr.

Melding

Controle

1

Datum onderzoek is verplicht.

Datum onderzoek is leeg

2

Datum onderzoek van de entiteit mag niet vóór de datum van het onderzoek liggen.

+ Datum onderzoek entiteit < datum onderzoek

+ GR is geen externe leefruimte

3

Woningcontroleur is verplicht

Naam woningcontroleur is leeg

4

De woningcontroleur behoort niet tot de eigen organisatie.

Gekozen woningcontroleur behoort tot een andere organisatie dan de ingelogde gebruiker

5

De reden waarom er geen toegang werd verkregen is niet opgegeven.

  • Geen toegang verkregen

  • geen reden opgegeven

6

Een reden waarom er geen toegang werd verkregen, is geregistreerd maar uiteindelijk werd toch toegang verkregen.

  • toegang verkregen

  • registratie geen toegang aanwezig

7

Datum onderzoek is langer dan 6 maanden geleden

Datum onderzoek < now() – 6 maanden

8

De datum onderzoek is niet geldig voor deze versie van het onderzoek.

+ Datum onderzoek moet in de geldigheidsperiode van de versie van het onderzoek liggen

+ GR is geen externe leefruimte

Controles van de gebreken enkel in het pand

Nr.

Melding

Controle

1

<code x> kan maar in 1 categorie scoren.

Code in 2 categorieën aangeduid

2

<code x> moet worden verduidelijkt in een omschrijving

  • Code aangeduid

  • geen opmerking gekoppeld

3

Code 81 kan enkel worden aangeduid bij een ongunstig brandweerverslag is.

  • Code 81 aangeduid

  • brandweerverslag niet aanwezig of onbekend of niet van toepassing

4

Er kunnen geen codes worden aangeduid want er was geen toegang tot het pand.

 geen toegang verkregen

 codes aangeduid

 reden <> Beroep VWC Decreet houdende de Vlaamse Wooncode https://codex.vlaanderen.be/Zoeken/Document.aspx?DID=1005498&param=inhoud

 reden <> gerechtelijke procedure

 reden <> gerechtelijke procedure beroep VCW
5 Code 81 moet ingevuld zijn bij een negatief brandweerverslag

 Code 81 niet aangeduid

 Brandweerverslag aanwezig ongunstig

 Toegang verkregen

Controles van de gebreken enkel in de woning

Nr.

Melding

Controle

1

<code x> kan maar in 1 categorie scoren.

Code in 2 categorieën aangeduid

2

De lavabo (code 181) kan enkel beoordeeld worden als de gootsteen ontbreekt (code 182 cat. III))

  • Code 181 is aangeduid

  • code 182 is niet aangeduid in categorie III

3

Er kan maar 1 optie aangeduid worden voor code 211  (licht)
    Code 211
    meer dan 1 optie gekozen

4

De woning is te klein en code 241 is niet aangeduid

  • Netto-vloeroppervlakte < 18 m²

  • code 241 niet aangeduid

  • Toegang verkregen

5

De woning is niet te klein en code 241 is aangeduid

  • Netto-vloeroppervlakte >= 18 m²

  • code 241 aangeduid

6

Enkel gebreken die van buiten de woning kunnen worden beoordeeld kunnen worden aangeduid want er was geen toegang tot de woning.

 Geen toegang verkregen

 codes aangeduid andere dan 231,232,233,234,235,236 (toegankelijkheid) en 182

en 121, 141,171, 227

+ reden <> Beroep VWC

 reden <> gerechtelijke procedure

 reden <> gerechtelijke procedure beroep VCW

7

<code x> moet worden verduidelijkt in een omschrijving

  • Code aangeduid

  • geen opmerking gekoppeld
8 Er is een EPC aanwezig met een energiescore die voldoet. Code 251 kan niet worden aangeduid.

 Code 251 aangeduid

 EPC waarde entiteit < 600 bij openbebouwing/ < 550 bij halfopen bebouwing/ < 450 bij gesloten bebouwing/ < 400 bij appartement

 Datum EPC + 10 jaar <> datum onderzoek

9 Er is een EPC aanwezig met een energiescore die voldoet. Code 252 kan niet worden aangeduid.

 Code 252 aangeduid

 EPC waarde entiteit < 600 bij openbebouwing/ < 550 bij halfopen bebouwing/ < 450 bij gesloten bebouwing/ < 400 bij appartement

 Datum EPC + 10 jaar > datum onderzoek

10 De code 252 werd bij de verkeerde periode ingevuld.

 Code 252 aangeduid

 Huidige datum niet in geldigheidsperiode code

Controles van de gebreken in de kamer

Type

Nr.

Melding

Controle

1

<code x> kan maar in 1 categorie scoren.

Code in 2 categorieën aangeduid

2

Er kan maar 1 optie aangeduid worden voor code 211 (licht)

+         Code 211

+         meer dan 1 optie gekozen

CDZ metadata: 2111,2112,2113 niet samen

2111,2112,2114 niet samen

2113 en 2114 mogen wel samen

3

De kamer is te klein en code 241 is niet aangeduid

Code 241 niet aangeduid EN kamertype = Kamer

·       Of netto-vloeroppervlakte < 12 m² (geen bad in lokaal met woonfunctie en geen interne keuken)

·       Of netto-vloeroppervlakte < 15 m² (intern bad in lokaal met woonfunctie of interne keuken)

·       Of netto-vloeroppervlakte < 18 m² (intern bad in lokaal met woonfunctie én interne keuken)

·       EN toegang verkregen

4

De kamer is niet te klein en code 241 is aangeduid

Code 241 aangeduid EN kamertype = kamer

·  Of netto-vloeroppervlakte >= 12 m² (geen bad in lokaal met woonfunctie en geen interne keuken)

·  Of netto-vloeroppervlakte >= 15 m² (intern bad in lokaal met woonfunctie of interne keuken)

·  Of netto-vloeroppervlakte >= 18 m² (intern bad in lokaal met woonfunctie én interne keuken)

5

De code 252 werd bij de verkeerde periode ingevuld.

+         Code 252 aangeduid

+         Huidige datum niet in geldigheidsperiode code

6

De kamer heeft geen wc maar toch is code 271 aangeduid

+         Geen intern wc

+         code 271 aangeduid in cat II

7

De kamer heeft geen wc maar toch is code 272 aangeduid

+         Geen intern wc

+         code 272 aangeduid

8

De kamer heeft geen wc maar toch is code 273 aangeduid

+         Geen intern wc

+         code 273 aangeduid

9

De kamer heeft geen bad/douche maar toch is code 281 aangeduid

+         Geen interne bad/douche

+         code 281 aangeduid in cat II

10

De kamer heeft geen bad/douche maar toch is code 282 aangeduid

+         Geen interne bad/douche

+         code 282 aangeduid

11

De kamer heeft geen bad/douche maar toch is code 283 aangeduid

+         Geen interne bad/douche

+         code 283 aangeduid

12

De kamer heeft geen keuken maar toch is code 291 aangeduid

+         Geen interne keuken

+         code 291 aangeduid in cat II

13

De kamer heeft geen keuken maar toch is code 292 aangeduid

+         Geen interne keuken

+         code 292 aangeduid

14

De kamer heeft geen keuken maar toch is code 293 aangeduid

+         Geen interne keuken

+         code 293 aangeduid

15

Enkel gebreken die van buiten de kamer kunnen worden beoordeeld kunnen worden aangeduid want er was geen toegang tot de kamer.

+         Geen toegang verkregen

+         codes aangeduid andere dan 231,232,233,234,235,236 (toegankelijkheid) en 182 

291 ,121, 141,171, 227

+         reden <> Beroep VWC

+ reden <> gerechtelijke procedure

+ reden <> gerechtelijke procedure beroep VCW

16

<code x> moet worden verduidelijkt in een omschrijving

+         Code aangeduid

+         geen opmerking gekoppeld

Controles van de gebreken in de kamer in combinatie met andere gekoppelde goederen

Voor kamers met toegewezen GR wordt enkel naar de toegewezen GR gekeken.

Type

Nr.

Melding

Controle

1

De kamer heeft geen wc en er is ook geen gemeenschappelijke toiletfunctie en code 271 is niet aangeduid in categorie III

+         Geen intern wc

+         geen toiletfunctie in gemeenschappelijke ruimten

+         code 271 niet aangeduid in cat III

+         toegang verkregen

2

De kamer heeft geen bad/douche en er is ook geen gemeenschappelijke badfunctie en code 281 is niet aangeduid in categorie III

+         Geen intern bad/douche

+         geen badfunctie in gemeenschappelijke ruimten

+         code 281 niet aangeduid in cat III

+         toegang verkregen

3

De kamer heeft geen keuken en er is ook geen gemeenschappelijke kookfunctie en code 291 is niet aangeduid in categorie III

+         Geen interne keuken

+         Geen kookfunctie in gemeenschappelijke ruimten

+         code 291 niet aangeduid in cat III

+         toegang verkregen

Controles van de gebreken in de studentenkamer

Enkel controle voor code 241 verschillen van kamer

Type

Nr.

Melding

Controle

1

De kamer is te klein en code 241 is niet aangeduid

Code 241 niet aangeduid EN

·       Of netto-vloeroppervlakte < 12 m²

·       Of netto-vloeroppervlakte < 8 m² (uitzondering 1998)

·       toegang verkregen

2

De kamer is niet te klein en code 241 is aangeduid

Code 241 aangeduid EN

·  Of netto-vloeroppervlakte >= 12 m²

·  Of netto-vloeroppervlakte >= 8 m² (uitzondering 1998)

Controles van de gebreken in de studentenkamer in combinatie met andere gekoppelde goederen

Zelfde als voor kamers.

Controles van de gebreken in de kamer seizoenarbeiders

Type

Nr.

Melding

Controle

1

<code x> kan maar in 1 categorie scoren.

Code in 2 categorieën aangeduid

2

Er kan maar 1 optie aangeduid worden voor code 211 (licht)

+         Code 211

+         meer dan 1 optie gekozen

CDZ metadata: 2111,2112,2113 niet samen

2111,2112,2114 niet samen

2113 en 2114 mogen wel samen

3

De kamer is te klein en code 241 is niet aangeduid

Code 241 niet aangeduid EN kamertype = Kamer SA

·       Of netto-vloeroppervlakte < 8 m² (geen bad in lokaal met woonfunctie en geen interne keuken)

·       Of netto-vloeroppervlakte < 11 m² (intern bad in lokaal met woonfunctie of interne keuken)

·       Of netto-vloeroppervlakte < 14 m² (intern bad in lokaal met woonfunctie én interne keuken)

EN toegang verkregen

4

De kamer is niet te klein en code 241 is aangeduid

Code 241 aangeduid EN kamertype = kamer SA

·  Of netto-vloeroppervlakte >= 8 m² (geen bad in lokaal met woonfunctie en geen interne keuken)

·  Of netto-vloeroppervlakte >= 11 m² (intern bad in lokaal met woonfunctie of interne keuken)

·  Of netto-vloeroppervlakte >= 14 m² (intern bad in lokaal met woonfunctie én interne keuken)

5

De code 252 werd bij de verkeerde periode ingevuld.

+         Code 252 aangeduid

+         Huidige datum niet in geldigheidsperiode code

6

De kamer heeft geen wc maar toch is code 271 aangeduid

+         Geen intern wc

+         code 271 aangeduid in cat II

7

De kamer heeft geen wc maar toch is code 272 aangeduid

+         Geen intern wc

+         code 272 aangeduid

8

De kamer heeft geen wc maar toch is code 273 aangeduid

+         Geen intern wc

+         code 273 aangeduid

9

De kamer heeft geen bad/douche maar toch is code 281 aangeduid

+         Geen interne bad/douche

+         code 281 aangeduid in cat II

10

De kamer heeft geen bad/douche maar toch is code 282 aangeduid

+         Geen interne bad/douche

+         code 282 aangeduid

11

De kamer heeft geen bad/douche maar toch is code 283 aangeduid

+         Geen interne bad/douche

+         code 283 aangeduid

12

De kamer heeft geen keuken maar toch is code 291 aangeduid

+         Geen interne keuken

+         code 291 aangeduid in cat II

13

De kamer heeft geen keuken maar toch is code 292 aangeduid

+         Geen interne keuken

+         code 292 aangeduid

14

De kamer heeft geen keuken maar toch is code 293 aangeduid

+         Geen interne keuken

+         code 293 aangeduid

15

Enkel gebreken die van buiten de kamer kunnen worden beoordeeld kunnen worden aangeduid want er was geen toegang tot de kamer.

+         Geen toegang verkregen

codes aangeduid andere dan 232,233 (toegankelijkheid) 291 ,121, 141,171, 227

+         reden <> Beroep VWC

+ reden <> gerechtelijke procedure

+ reden <> gerechtelijke procedure beroep VCW

16

<code x> moet worden verduidelijkt in een omschrijving

+         Code aangeduid

+         geen opmerking gekoppeld

Controles van de gebreken in de kamer voor arbeidskracht

Type

Nr.

Melding

Controle

1

De kamer is te klein en code 241 is niet aangeduid

Code 241 niet aangeduid EN kamertype = Kamer arbeidskracht

  • Of netto-vloeroppervlakte < 8 m² (geen bad in lokaal met woonfunctie en geen interne keuken)

  • Of netto-vloeroppervlakte < 11 m² (intern bad in lokaal met woonfunctie of interne keuken)

  • Of netto-vloeroppervlakte < 14 m² (intern bad in lokaal met woonfunctie én interne keuken)

EN toegang verkregen

2

De kamer is niet te klein en code 241 is aangeduid

Code 241 aangeduid EN kamertype = kamer arbeidskracht

  • Of netto-vloeroppervlakte >= 8 m² (geen bad in lokaal met woonfunctie en geen interne keuken)

  • Of netto-vloeroppervlakte >= 11 m² (intern bad in lokaal met woonfunctie of interne keuken)

  • Of netto-vloeroppervlakte >= 14 m² (intern bad in lokaal met woonfunctie én interne keuken)

Controles van de gebreken in de kamer in combinatie met andere gekoppelde goederen

Type

Nr.

Melding

Controle

1

Er zijn voldoende gemeenschappelijke lavabo’s maar toch is code 181 aangeduid in categorie II

+         code 181 aangeduid in categorie II

+         aantal lavabo’s >= totaal aantal seizoenarbeiders / 6 (*)

2

De kamer heeft geen wc en er is ook geen gemeenschappelijke toiletfunctie en code 271 is niet aangeduid in categorie III

+         Geen intern wc

+         geen toiletfunctie in gemeenschappelijke ruimten

+         code 271 niet aangeduid in cat III

+         toegang verkregen

3

De kamer heeft geen bad/douche en er is ook geen gemeenschappelijke badfunctie en code 281 is niet aangeduid in categorie III

+         Geen intern bad/douche

+         geen badfunctie in gemeenschappelijke ruimten

+         code 281 niet aangeduid in cat III

+         toegang verkregen

4

De kamer heeft geen keuken en er is ook geen gemeenschappelijke kookfunctie en code 291 is niet aangeduid in categorie III

+         Geen interne keuken

+         Geen kookfunctie in gemeenschappelijke ruimten

+         code 291 niet aangeduid in cat III

+         toegang verkregen

Controles van de gebreken in de gemeenschappelijke ruimte

Type

Nr.

Melding

Controle

1

<code x> kan maar in 1 categorie scoren.

Code in 2 categorieën aangeduid

2

De code 252 werd bij de verkeerde periode ingevuld.

+         Code 252 aangeduid

+         Huidige datum niet in geldigheidsperiode code

3

De GR heeft geen wc maar toch is code 271 aangeduid

+         Geen wc’s in GR

+         code 271 aangeduid

4

De GR heeft geen wc maar toch is code 272 aangeduid

+         Geen wc’s in GR

+         code 272 aangeduid

5

De GR heeft geen wc maar toch is code 273 aangeduid

+         Geen wc’s in GR

+         code 273 aangeduid

6

De GR heeft geen bad/douche maar toch is code 281 aangeduid

+         Geen bad/douche in GR

+         code 281 aangeduid

7

De GR heeft geen bad/douche maar toch is code 282 aangeduid

+         Geen bad/douche in GR

+         code 282 aangeduid

8

De GR heeft geen bad/douche maar toch is code 283 aangeduid

+         Geen bad/douche in GR

+         code 283 aangeduid

9

De GR heeft geen bad/douche maar toch is code 284 aangeduid

+         Geen bad/douche in GR

+         code 284 aangeduid

10

De GR heeft geen keuken maar toch is code 291 aangeduid

+         Geen keuken in GR

+         code 291 aangeduid

11

De GR heeft geen keuken maar toch is code 292 aangeduid

+         Geen keuken in GR

+         code 292 aangeduid

12

De GR heeft geen keuken maar toch is code 293 aangeduid

+         Geen keuken in GR

+         code 293 aangeduid

13

De GR heeft geen keuken maar toch is code 294 aangeduid

+         Geen keuken in GR

+         code 294 aangeduid

14

De GR heeft geen keuken maar toch is code 295 aangeduid

+         Geen keuken in GR

+         code 295 aangeduid

15

De GR heeft geen keuken maar toch is code 296 aangeduid

+         Geen keuken in GR

+         code 296 aangeduid

16

Enkel gebreken die van buiten de GR kunnen worden beoordeeld kunnen worden aangeduid want er was geen toegang tot de GR.

+         De GR was niet toegankelijk

codes aangeduid andere dan 231,232,233 (toegankelijkheid) 291 ,121, , 227

+         reden <> Beroep VWC

+ reden <> gerechtelijke procedure

+ reden <> gerechtelijke procedure beroep VCW

17

Er zijn gebreken in meer toiletfuncties aangeduid dan er aanwezig zijn in de GR.

Codes 271,272,273 aangeduid in meer toiletten dan aanwezig in de GR

18

Er zijn gebreken in meer badfuncties aangeduid dan er aanwezig zijn in de GR.

Codes 281,282,283,284 aangeduid in meer badfuncties dan aanwezig in de GR

19

Er zijn gebreken in meer kookfuncties aangeduid dan er aanwezig zijn in de GR.

Codes 291,292,293,294,295,296 aangeduid in meer kookfuncties dan aanwezig in de GR

20

<code x> moet worden verduidelijkt in een omschrijving

+         Code aangeduid

+         geen opmerking gekoppeld
21 De GR is geen leefruimte maar toch is code 301 aangeduid

+ oppervlakte leefruimte leeg of 0

+ oppervlakte keuken leeg of < 6

+ code 301 aangeduid

22 De GR is geen leefruimte maar toch is code 302 aangeduid

+ oppervlakte leefruimte leeg of 0

+ oppervlakte keuken leeg of < 6

+ code 302 aangeduid

23 De GR is geen leefruimte maar toch is code 303 aangeduid

+ oppervlakte leefruimte leeg of 0

+ oppervlakte keuken leeg of < 6

+ code 303 aangeduid

Controle overbewoning

Type Nr. Melding Controle

1

De kamer komt mogelijk in aanmerking voor overbewoning omdat er conforme toiletten aanwezig zijn voor <x> bewoners en er <y> bewoners geen toilet in de kamer hebben.

+ NZW (alle)

+ geen intern toilet

+ aantal bewoners > bezettingsnorm

+ overbenutting toiletfunctie (*)

2

De kamer komt mogelijk in aanmerking voor overbewoning omdat er conforme badfuncties aanwezig zijn voor <x> bewoners en er <y> bewoners geen badfunctie in de kamer hebben.

+ NZW (alle)

+ geen interne badfunctie

+ aantal bewoners > bezettingsnorm

+ overbenutting badfunctie (**)

3

De kamer komt mogelijk in aanmerking voor overbewoning omdat er conforme keukens aanwezig zijn voor <x> bewoners en er <y> bewoners geen keuken in de kamer hebben

+ NZW niet SA

+ geen interne keuken

+ aantal bewoners > bezettingsnorm

+ overbenutting kookfunctie (***)

4

De kamer komt mogelijk in aanmerking voor overbewoning omdat er conforme gemeenschappelijke ruimte aanwezig is voor <x> bewoners en er <y> bewoners in kamers voor seizoenarbeiders zijn

+ NZW SA

+ aantal bewoners > bezettingsnorm

+ overbenutting ruimte (****)