Rechten woningcontroleurs

Om te begrijpen welke rechten u als woningcontroleur hebt, is het belangrijk om te verstaan hoe het werkgebied van een woningcontroleur is samengesteld in VLOK. 

Werkgebied woningcontroleur

Afhankelijk van de nodige rechten, tewerkstellingen en/of opdrachten, kan een woningcontroleur voor volgende organisaties aanmelden, onderzoeken aanmaken en/of ondertekenen.

Noodzaak VLOK gebruiksrecht met rol woningcontroleur

Uiteraard is het noodzakelijk dat de gebruiker een rol woningcontroleur heeft gekregen van de organisatie om voor die organisatie als woningcontroleur te kunnen werken.

Zie voor context:

Noodzaak voor erkenning

Erkenning is noodzakelijk om aan te melden en onderzoeken te ondertekenen.

Woningcontroleurs in opleiding (zonder erkenning) kunnen wel aanmelden en onderzoeken aanmaken maar niet ondertekenen. Ze sturen het onderzoek ter ondertekening door naar een erkende woningcontroleur die hen begeleidde bij het onderzoek.

Zie:

Noodzaak voor actieve tewerkstelling

Zowel erkende woningcontroleurs als woningcontroleurs in opleiding kunnen vanaf 1/1/2026 enkel aanmelden en onderzoeken aanmaken voor organisaties waarvoor ze actief tewerkgesteld zijn.

Een gebruiker heeft een actieve tewerkstelling voor alle gemeenten van het IGS als hij een tewerkstelling heeft voor het IGS zelf of voor minstens één van de gemeenten van het IGS waarvoor hij de rol woningcontroleur heeft.

Zie:

Noodzaak voor opdrachten voor keuringsinstellingen.

Zelfs als een woningcontroleur van een keuringsinstelling geldig erkend is en actief tewerkgesteld, zal hij enkel conformiteitsonderzoeken kunnen aanmaken en ondertekenen in VLOK voor organisaties (gemeente, IGS of Wonen in Vlaanderen) waarvoor de keuringsinstelling een actieve opdracht heeft. 

Zie Rechten woningcontroleurs

Rechten binnen het werkgebied

Omdat de groep woningcontroleurs uitbreidt via de erkende keuringsinstellingen zijn de privacyvereisten strikter om de privacy te waarborgen van de betrokkenen bij procedures. Daarom zijn de rechten van alle woningcontroleurs gewijzigd naar de minimale rechten nodig om uw job als woningcontroleur te kunnen uitvoeren.

De wijzigingen zijn beslist in overleg met het technische team van Wonen in Vlaanderen.  Het is echter onmogelijk om de verschillende werkwijzes van alle lokale besturen te vatten of de impact op het werkveld volledig in te schatten. Aanpassingen zijn nog mogelijk mits goedkeuring van de DPO van Wonen in Vlaanderen.

De inperking van de rechten heeft impact op:

  1. Mogelijke acties:

    U kunt als woningcontroleur niet langer:

    De andere acties nodig voor het ingeven van een onderzoek zoals het aanmaken van goederen, beheer van adressen en capakey Een kadastraal perceel is een onroerend goed, dat door de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie (AAPD) van de FOD is vastgelegd en geregistreerd. Het is het basiselement van de indeling van onroerende goederen zoals opgenomen in de kadastrale legger. De CaPaKey is de unieke (kadastrale) perceelsidentificatie die de AAPD toekent aan elk perceel in België.'s en het koppelen van betrokkenen blijven wel mogelijk.

  2. Zichtbare Tabs

    U hebt niet langer toegang tot:

    De info uit bovenstaande tabs is ook niet langer zichtbaar via de Pand / Entiteit overzichtpagina's.

    De tab Pand/Entiteit > Procedures is niet zichtbaar voor de woningcontroleur (KI).

  3. Opmerkingen

    U kunt nog steeds communiceren via opmerkingen met bijvoorbeeld uw dossierbeheerder.

    • De auteur kan vanaf nu markeren of een opmerking al dan niet zichtbaar is voor woningcontroleurs. Alle bestaande opmerkingen van voor de release blijven zichtbaar voor woningcontroleurs tenzij de auteur de zichtbaarheid voor de oude opmerkingen zou wijzigen na de release.

    • De zichtbaarheid is in het overzicht van de opmerkingen verduidelijkt via de nieuwe waarde ZBWC (zichtbaarheid woningcontroleur). Hover over de getoonde combinatie voor een detailomschrijving.

    • Van zodra keuringsinstellingen VLOK gebruiken, kunt u opmerkingen per mail versturen naar de gebruikers van de keuringsinstellingen.

    • Zie voor meer info Opmerkingen

  4. Overzichtsfiche onderzoek:

    • Ze bevat enkel de opmerkingen die zichtbaar zijn voor de woningcontroleur, zelfs indien een dossierbeheerder de fiche aanmaakt.

    • De lay-out is geoptimaliseerd door oa. dezelfde opmerking niet langer dubbel te tonen op pand / entiteit.

    • De fiche bevat nu ook de opmerkingen op contactpersonen

    • Zie Hoe maak ik een overzichtsfiche voor het onderzoek?

  5. Documenten: