Hoe maak ik een overzichtsfiche voor het onderzoek?

Als de onderzoeker ter plaatse gaat, is het interessant om alle relevante informatie bij de hand te hebben voor het onderzoek. Degene die de fiche maakt kan zelf selecteren welke info hij op de fiche wil.

• Hoe maak ik een overzichtsfiche voor het onderzoek?
  • Rechten - welke rollen?
  • Stappen voor het maken van een overzichtsfiche.

Rechten - welke rollen?

• woningcontroleur (gemeente)

• woningcontroleur (keuringsinstelling)

• woningcontroleur + beroepen (Wonen)

• woningcontroleur (Wonen)

• woningcontroleur + WI De Vlaamse Wooninspectie is onderdeel van de dienst Handhaving van het agentschap Wonen in Vlaanderen. De Vlaamse wooninspectie zorgt voor de strafrechtelijke handhaving van de woningkwaliteit. Zij treedt op tegen het verhuren van woningen met ernstige kwaliteitsproblemen, rekening houdend met vastgestelde prioriteiten. (Wonen)

• dossierbeheerder (gemeente)

• dossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen)

• dossierbeheerder beroepsprocedure Een beroepsprocedure bevat alle beroepen op een pand die samen worden behandeld. De procedure loopt nog zolang ze niet is afgesloten. Er is maximum 1 lopende procedure mogelijk per pand. (Wonen)

• dossierbeheerder huursubsidie (Wonen)

Stappen voor het maken van een overzichtsfiche.

1. Navigeer naar Pand Elk bebouwd onroerend goed dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat (= gebouwen die als 1 geheel beschouwd kunnen worden), met uitzondering van bedrijfsruimten. Een pand kan één of meerdere zelfstandige en/of niet-zelfstandige entiteiten bevatten met of zonder woonfunctie. > Onderzoeken van het pand waarop u de fiche wil aanmaken.

2. Klik op Overzichtsfiche onderzoek maken via 

U ziet de openstaande onderzoekstaken.


3. Vink aan welke info u wilt opnemen op de fiche. U kunt kiezen uit:

• Openstaande onderzoekstaken

• Gegevens bewoners,  houders zakelijk recht houder(s) zakelijk recht. Volgende rollen beschouwt VLOK als een houder zakelijk recht: volle eigenaar, vruchtgebruiker, opstalhouder, erfpachter. en verhuurder

Opmerkingen op pand, entiteit Een entiteit is een deel van een pand. Er zijn 3 entiteitstypes: niet-woonfunctie (NWF), een niet-zelfstandige woning (NZW) en een zelfstandige woning (ZW). Zie voor uitgebreide definitie' Hoe voeg ik een nieuwe entiteit toe?' of persoon.

• In een fiche aangemaakt door een gemeente/Wonen-Vlaanderen/beroepen, vermeldt VLOK enkel de opmerkingen die een gemeente/Wonen-Vlaanderen/beroepen mag zien.

• De fiche bevat enkel de opmerkingen die zichtbaar zijn voor de woningcontroleur, zelfs indien een dossierbeheerder de fiche aanmaakt.

• Als de overzichtsfiche opmerkingen bevat die niet zichtbaar zijn voor alle organisaties, zal de fiche zelf enkel zichtbaar zijn voor de organisatie die ze heeft aangemaakt.

• Resultaten vorig onderzoek

• Gebreken uit het verzoek

4. Selecteer de entiteiten waarvoor u de info wil

5. Klik op Fiche maken. VLOK maakt een document van type DT017 overzichtsfiche pand met de gevraagde informatie zoals aanwezig in VLOK. Zie Documenten aanmaken of opladen voor alle acties mogelijk om het document.