Hoe maak ik een infofiche onderzoek in een procedure OO?

Vanaf de release van 28 april 2025 kunt u in een procedure OO een infofiche maken op basis van een onderzoek ter ondersteuning van de beslissing van de burgemeester.

Deze infofiche bevat andere info en staat los van de overzichtsfiche die u kunt maken ter voorbereiding van een onderzoek. Zie Hoe maak ik een overzichtsfiche voor het onderzoek?

Rollen en rechten

Volgende rollen kunnen een infofiche aanmaken:

dossierbeheerder (gemeente)
dossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen)
dossierbeheerder beroepsprocedure Een beroepsprocedure bevat alle beroepen op een pand die samen worden behandeld. De procedure loopt nog zolang ze niet is afgesloten. Er is maximum 1 lopende procedure mogelijk per pand. (Wonen)

Een infofiche is mogelijk in de procedures OO zolang:

de hoofdprocedure niet is afgewezen, stopgezet of afgesloten
de hoofdprocedure minstens 1 getekend onderzoek bevat

Stappen om een infofiche onderzoek te maken.

Klik op de actie Infofiche onderzoek maken via  in de hoofdprocedure  (Pand Elk bebouwd onroerend goed dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat (= gebouwen die als 1 geheel beschouwd kunnen worden), met uitzondering van bedrijfsruimten. Een pand kan één of meerdere zelfstandige en/of niet-zelfstandige entiteiten bevatten met of zonder woonfunctie. > Procedures (OO) > Detail).

VLOK opent een wizzard met twee stappen:

Selecteer het onderzoek waarop u de infofiche wil baseren.

VLOK toont alle gekoppelde onderzoeken in de procedure.

Selecteer de entiteiten Een entiteit is een deel van een pand. Er zijn 3 entiteitstypes: niet-woonfunctie (NWF), een niet-zelfstandige woning (NZW) en een zelfstandige woning (ZW). Zie voor uitgebreide definitie' Hoe voeg ik een nieuwe entiteit toe?' waarvan u de info uit het onderzoek wil opnemen op de infofiche en klik op Infofiche maken

VLOK toont enkel de entiteiten die gekoppeld zijn in het geselecteerde onderzoek én de procedure

Het resultaat‘Voldoet’ (VOL Voldoet. Dit is een mogelijk resultaat voor een entiteit in een onderzoek, advies of beslissing van de burgemeester.), ‘ongeschikt’ (OG Ongeschikt. Dit is een mogelijk resultaat voor een entiteit in een onderzoek, advies of beslissing van de burgemeester.), ‘Onbewoonbaar’ (OB Onbewoonbaar. Dit is een mogelijk resultaat voor een entiteit in een onderzoek, advies of beslissing van de burgemeester.) wordt bepaald op basis van het gekozen onderzoek.

Afkorting	Omschrijving	voorwaarden in het onderzoek?
VOL	Voldoet	+toegang +niet onbewoonbaar +niet ongeschikt
OG	Ongeschikt	+ongeschikt +niet onbewoonbaar
OG/OB Ongeschikt en onbewoonbaar. Dit is een mogelijk resultaat voor een entiteit in een onderzoek, advies of beslissing van de burgemeester.	Ongeschikt en onbewoonbaar	+ongeschikt +onbewoonbaar
NVT	Geen advies mogelijk	+geen toegang +geen aanduiding ongeschikt +geen aanduiding onbewoonbaar

overbewoning: indien aangeduid op onderzoek voor de entiteit
snelherstel: indien er minstens 1 gebrek in het onderzoek voor de entiteit of het pand de markering snelherstel kreeg; snelherstel voor GR gemeenschappelijke ruimte tellen niet mee

Gevolgen

VLOK maakt voor elke geselecteerde entiteit een nieuw document DT 604 Infofiche onderzoek

Als er al een soortgelijk document bestaat voor hetzelfde onderzoek, vervangt het nieuwe document het bestaande zodat slechts 1 document per procedure/entiteit/onderzoek overblijft.

Welke info bevat de infofiche?

NR	Veld Info	Locatie	Info
1	pandreferte	Pand.Referte	tabel goederen.pand
2	entiteitreferte	Entiteit.Referte	tabel goederen.entiteit
3	straat, huisnr, busnr, postcode, gemeente	Entiteit.Adres (gebetonneerde info getekend onderzoek)	tabel common.adres
4	verdieping/locatie	Entiteit.Verdieping+Locatie (gebetonneerde info getekend onderzoek)	tabel goederen.entiteitopletten met verdieping andere
5	procedureOOreferte	ProcedureOO.Referte	tabel procedures.hoofdprocedure
6	startdatum	ProcedureOO.startdatum	tabel procedures.hoofdprocedure
7	datum verzoek	Verzoek.datumVerzoek	tabel procedures.Verzoek
8	intiatiefnemer	ProcedureOO.Initiatiefnemer	tabel procedures.hoofdprocedure
9	onderzoek referte	Onderzoek.Referte	onderzoek is gekoppeld in het advies
10	reden onderzoek	Onderzoek.Reden
11	onderzoeksdatum	OnderzoekEntiteit.Datum
12	# gebreken categorieën	OnderzoekMetadata	voor de onderzochte entiteit, formaat "X / Y / Z" met: X: ValueInt voor Code202101 = "Entiteit_eindbeoordeling_cat1"Y: ValueInt voor Code202101 = "Entiteit_eindbeoordeling_cat2"Z: ValueInt voor Code202101 = "Entiteit_eindbeoordeling_cat3"
13	conclusie	OnderzoekEntiteit	als onderzoekentiteit.ongeschikt = 1:als onderzoekentiteit.onbewoonbaar = 1,dan "ongeschikt en onbewoonbaar"als onderzoekentiteit.onbewoonbaar = 0,dan "ongeschikt"als onderzoekentiteit.ongeschikt = 0:als onderzoekentiteit.toegangverkregen = 1,dan "conform"als onderzoekentiteit.toegangverkregen = 0dan "geen uitspraak over de woningkwaliteit"
14	toegang verkregen	OnderzoekEntiteit.toegangverkregen	als onderzoekentiteit.toegangverkregen = 1, dan "JA", anders "NEEN"
15	resultaat overbewoning	OnderzoekEntiteit.overbewoond	als onderzoekentiteit.overbewoond = 1, dan "JA", anders "NEEN"
16	gebreken met snelherstel mogelijk	VerslagPunt.snelherstel	als VerslagPunt.snelherstel = 1 voorkomt op het verslag van het geselecteerde onderzoek/entiteit of onderzoek/pand waarvoor de infofiche gemaakt wordt, dan "JA", anders "NEEN"
17	punt groepsomschrijving	VerslagRubriek.GroepNummer	omschrijving tonen
18	punt nummer	VerslagRubriek.GebrekCode
19	punt omschrijving	VerslagRubriek.Omschrijving
20	punt score	VerslagPunt.Score	vertaling Romeinse → Arabische cijfer
21	punt opmerking	VerslagPunt.Opmerkingen
22	recht op huursubsidie op basis van het onderzoek	OnderzoekMetadata	als er voor de onderzochte entiteit metadata record bestaat met Code202101 = "Entiteit_huursubsidie", dan "JA", anders "NEEN"
23	recht op voorrang sociale huur	OnderzoekMetadata	als er voor de onderzochte entiteit metadata record bestaat met Code202101 = "Entiteit_voorrang", dan "JA", anders "NEEN"