Wat is het verschil tussen ‘Mijn werklijst’ en de ‘Werklijst pand’?

De werklijsten verschillen in de manier waarop u ze opent, de taken die ze bevatten en de beheersmogelijkheden.

Werklijst pand

Standaard opent VLOK volgende taken:

Filteren is mogelijk maar enkel voor de taken van de eigen organisatie.

  • Beheer van taken enkel mogelijk per taak en niet in bulk.

Mijn werklijst

  • Alle rollen behalve kunnen deze werklijst openen

  • Open via Mijn werklijst in het hamburgericoon links boven

  • Welke taken?

    • Toegekend aan een rol van de gebruiker binnen al zijn organisaties. Als de taak gekoppeld is aan een pand van het werkgebied van een organisatie waar u niet voor bent aangemeld, kunt u wel niet doorklikken naar gekoppelde goederen of het detail van de taak bewerken.

    • Een taakbeheerder heeft het recht om alle taken van de organisatie aan gebruikers toe te kennen en deadlines aan te passen. Daarom is het noodzakelijk dat een taakbeheerder alle taken van een organisatie kan bekijken en dus ook deze van rollen die de taakbeheerder zelf niet heeft.

    • Alle taken die voldoen aan uw standaardfilter. Zie Hoe kan ik de taken filteren?

    • Omwille van performantie is het aantal taken beperkt tot de 500 met meest recente deadline. Indien u de takenlijst exporteert naar Excel is het aantal taken niet beperkt.

  • Beheer zowel in bulk (door de taakbeheerder) als per individuele taak

  • Filteren en export naar Excel zijn mogelijk.

Takenoverzicht op beide werklijsten

Het takenoverzicht op beide werklijsten bevat dezelfde informatie in dezelfde kolommen.

De kolom deadline geeft voor gesloten taken de afsluitdatum weer tussen haakjes.

  • Bij open taken berekent VLOK de deadline op basis van de termijn (zie detailscherm). Tussen haakjes achter de deadline staat het aantal dagen dat u nog heeft om de taak uit te voeren. Indien het aantal dagen gelijk is aan 0 of minder, is de deadline rood.

  • Bij gesloten taken staat achter de deadline tussen haakjes de afsluitdatum. Bij afsluiten voor de deadline is de deadline (afsluitdatum) groen, anders rood.