Hoe dient een gewestelijk ambtenaar een beroep in op voorstel van een dossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen)?

Flow voor het indienen van een beroep.

Een dossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen) kan aan de gewestelijk ambtenaar (GA) voorstellen om een beroep in te dienen zowel tegen het stilzitten als tegen een beslissing/besluit van de burgemeester. Na het versturen van het voorstel is het nog aanpasbaar via een tab Voorstel beroep in de deelprocedure.

De gewestelijk ambtenaar (Wonen) heeft volgende mogelijkheden tijdens het behandelen van het voorstel (via de actie Voorstel beroep behandelen):

Als u voorstellen weigert, brengt VLOK de dossierbeheerder op de hoogte met taak 165 voorstel beroep geweigerd en zet de status van het voorstel definitief als geweigerd.
Als u voorstellen laat aanpassen, maakt VLOK taak 437 voorstel beroep aanpassen voor de dossierbeheerder om deze voorstellen aan te passen en de voorstellen opnieuw in te dienen.
Als u voorstellen als beroep wilt indienen, verloopt de verdere flow als volgt:
- VLOK maakt ofwel het document DT159 beroep tegen beslissing door GA ofwel DT160 beroep tegen stilzitten door GA.
- U kunt de documenten bekijken, eventueel aanpassen en ondertekenen via de documentmodule.
- VLOK maakt taak 438 dien het beroep in om u eraan te herinneren dat u de beroepen nog zelf moet indienen.
- U dient het beroep in via de actie Beroep indienen.
- De dossierbehandelaar wordt op de hoogte gebracht van het indienen via taak 164 voorstel beroep aanvaard.

Hoe stelt de dossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen) een beroep voor aan de GA?

Een dossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen) kan aan de GA voorstellen om een beroep in te dienen zowel tegen het stilzitten als tegen een beslissing/besluit van de burgemeester.

Navigeer naar de relevante hoofdprocedure  via Pand Elk bebouwd onroerend goed dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat (= gebouwen die als 1 geheel beschouwd kunnen worden), met uitzondering van bedrijfsruimten. Een pand kan één of meerdere zelfstandige en/of niet-zelfstandige entiteiten bevatten met of zonder woonfunctie. > Procedures > referte > Detail.

Klik ofwel op de actie Beroep aan GA voorstellen via . Doorloop de wizzard met volgende 4 stappen:

Selecteer minstens één entiteit Een entiteit is een deel van een pand. Er zijn 3 entiteitstypes: niet-woonfunctie (NWF), een niet-zelfstandige woning (NZW) en een zelfstandige woning (ZW). Zie voor uitgebreide definitie' Hoe voeg ik een nieuwe entiteit toe?' waarvoor u een beroep voorstelt. VLOK toont een lijst met alle entiteiten die gekoppeld zijn in de procedure met volgende informatie:
- datum en inhoud advies van adviezen gekoppeld aan dezelfde deelprocedure die verstuurd zijn door Wonen in Vlaanderen. Advies overbewoning (OVB Overbewoond. Dit is een mogelijk resultaat voor een entiteit in een onderzoek, advies of beslissing van de burgemeester) staat op ja indien er een vestuurd advies OVB is door Wonen in Vlaanderen in dezelfde deelprocedure.
- de meest recente, geldige beslissing gekoppeld aan dezelfde deelprocedure. Beslissing OVB staat op ja indien er minstens één geldige beslissing OVB is in dezelfde deelprocedure.
Vul het standaard voorgestelde beroep en argumenten in.
- Indien u slechts één entiteit hebt geselecteerd in stap 1, slaat VLOK stap 2 over.
- U kunt autotekstfragementen selecteren en toevoegen indien een beroep tegen een beslissing.
- Deze parameters past VLOK als standaard toe bij het aanmaken van de verschillende voorstellen beroep. U kunt de standaard in stap 3 nog wijzigen voor de respectievelijke, individuele voorstellen.
Pas het voorstel aan per respectievelijke entiteit. U navigeert tussen de verschillenden entiteiten via < en > in de rechterbovenhoek.
- Als er geen geldige beslissing in de deelprocedure zit, kan men enkel in beroep gaan tegen het stilzitten van de burgemeester
- Als er wel een geldige beslissing is in de deelprocedure, kan men niet in beroep gaan tegen het stilzitten van de burgemeester. U kunt autotekstfragementen selecteren en toevoegen.
Uitleg over het verdere verloop. Klik op Verstuur voorstel naar GA.
- De GA krijgt vervolgens een taak om het voorstel goed of af te keuren waarna u zelf een taak krijgt met het resultaat van zijn beslissing.
- U kunt het voorstel nog aanpassen via Entiteit > Procedures > Voorstel beroep. Wijzig de gewenste velden en sla op via  U kunt het soort beroep en de argumenten enkel wijzigen indien de status van het voorstel ‘Voorstel ingediend’ is.

Klik ofwel op de actie Aangepaste voorstellen indienen via . De actie is enkel zichtbaar indien er voorstellen beroep zijn met status 'Voorstel aan te passen'.

Gevolgen van het (aangepaste) voorstel beroep:

VLOK maakt de gevraagde voorstellen beroep met status Voorstel ingediend en koppelt ze aan de respectievelijke deelprocedures. U vindt de aangemaakte voorstellen terug onder Entiteit > Procedures > Voorstel beroep waar u ze kunt wijzigen. Deze tab is niet zichtbaar voor de lokale besturen of VLABEL.

Wijzig de gewenste velden en sla op via  U kunt het soort beroep en de argumenten enkel wijzigen indien de status van het voorstel ‘Voorstel ingediend’ of 'Voorstel aan te passen' is.

VLOK maakt volgende taken en sluit af op de werklijst:

taak 163 behandel voorstel beroep toegekend aan de specifieke gewestelijk ambtenaar die het advies heeft getekend en gekoppeld aan de geselecteerde entiteiten. Indien er geen advies is, kent VLOK toe aan de rol gewestelijk ambtenaar (Wonen)
taak 14 termijn beroep stilzitten gekoppeld aan de geselecteerde entiteiten
taak 437 voorstel beroep aanpassen

Hoe behandelt de gewestelijk ambtenaar (Wonen)een voorstel beroep?

Nadat de dossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen) een voorstel voor beroep heeft verstuurd naar de gewestelijk ambtenaar, krijgt deze een taak 163 behandel voorstel beroep.

Navigeer via het detail van taak 163 behandel voorstel beroep naar de hoofdprocedure  Navigeren naar de correct procedure kan ook via Pand > Procedures > referte > Detail.
Klik op Voorstel beroep behandelen en doorloop de wizzard met twee stappen:

Beoordeel elk voorstel. U navigeert door de verschillende voorstellen gekoppeld aan de hoofdprocedure via < en > in de rechterbovenhoek.
- U ziet per voorstel tegen wat het beroep is voorgesteld en wat de argumenten zijn voor het beroep. Wijzig indien gewenst.
- U kunt via de tabs nagaan welke getekende onderzoeken, door Wonen verstuurde adviezen en geldige beslissingen van toepassing zijn op de gekoppelde entiteit.
- Selecteer voor elk voorstel of u het afwijst of u het beroep wil aanmaken.
  - Als u het afwijst, motiveert u door een reden afwijzing in te geven.
  - Als u het voorstel laat aanpassen, geeft u extra info over de gewenste aanpassing.
  - Als u het aanmaakt, geeft u een datum van het beroep in.
Uitleg over het verdere verloop. Klik op Voltooien.
1. Als u voorstellen weigert, brengt VLOK de dossierbeheerder op de hoogte met taak 165 voorstel beroep geweigerd en zet de status van het voorstel definitief als geweigerd.
2. Als u voorstellen laat aanpassen, maakt VLOK taak 437 voorstel beroep aanpassen voor de dossierbeheerder om deze voorstellen aan te passen en de voorstellen opnieuw in te dienen.
3. Als u voorstellen als beroep wilt indienen, verloopt de verdere flow als volgt:
  - VLOK maakt ofwel het document DT159 beroep tegen beslissing door GA ofwel DT160 beroep tegen stilzitten door GA.
  - U kunt de documenten bekijken, eventueel aanpassen en ondertekenen via de documentmodule.
  - VLOK maakt taak 438 dien het beroep in om u eraan te herinneren dat u de beroepen nog zelf moet indienen.
  - U dient het beroep in via de actie Beroep indienen.
  - De dossierbehandelaar wordt op de hoogte gebracht van het indienen via taak 164 voorstel beroep aanvaard.

Zorg dat uw hoedanigheid correct staat op Gewestelijk ambtenaar omdat VLOK deze toevoegt in uw handtekening. U kunt uw hoedanigheid wijzigen in Mijn account. De beroepsdienst en de dossierbeheerder worden op de hoogte gebracht van uw beslissingen via taken.

Gevolgen van de actie Voorstel beroep behandelen

VLOK maakt volgende taken en sluit af op de werklijst:

taak 165 voorstel beroep geweigerd of taak 437 voorstel beroep aanpassen of taak 164 voorstel beroep aanvaard toegekend aan de dossierbehandelaar die het beroep heeft voorgesteld en gekoppeld aan pand, hoofdprocedure en alle geselecteerde entiteiten waarvoor de GA heeft geweigerd of beroep aangemaakt.
Voor alle behandelde voorstellen sluit VLOK taak 163 behandel voorstel beroep gekoppeld aan de geselecteerde entiteiten

Hoe dient de gewestelijk ambtenaar (Wonen) het beroep effectief in?

Nadat de gewestelijk ambtenaar de beroepsdocumenten heeft ondertekend, dient hij het beroep in als volgt:

Navigeer naar de correcte procedure via Pand > Procedures > referte > Detail en start de actie Beroep indienen. De actie is enkel zichtbaar voor de gewestelijk ambtenaar van zodra er voorstellen beroep zijn met status Beroep in te dienen en alle gekoppelde documenten zijn ondertekend of opgeladen. VLOK toont een lijst met mogelijk in te dienen beroepen.
Klik op Beroep indienen. De actie is enkel actief indien ALLE gekoppelde beroepsdocumenten zijn ondertekend.

Gevolgen:

VLOK registreert een deelberoep in de gekoppelde deelprocedure met volgende parameters
VLOK wijzigt de status deelprocedure naar Beroep ontvangen
VLOK wijzigt de status voorstel beroep naar Beroep ingediend
VLOK past de hoofdprocedure aan:

Deadline MB = Datum laatste beroep in procedure dat niet onontvankelijk is + 3 m (4 m indien er een beroep in de procedure is waarbij mondeling horen werd gevraagd)
Aanduiding dat beroep werd ingediend

VLOK verstuurt per pand en per type beroep een kennisgevingsmail naar beroepen.woningkwaliteit@vlaanderen.be
Voor beroepen tegen een besluit (OG Ongeschikt. Dit is een mogelijk resultaat voor een entiteit in een onderzoek, advies of beslissing van de burgemeester., OB Onbewoonbaar. Dit is een mogelijk resultaat voor een entiteit in een onderzoek, advies of beslissing van de burgemeester., OG/OB Ongeschikt en onbewoonbaar. Dit is een mogelijk resultaat voor een entiteit in een onderzoek, advies of beslissing van de burgemeester.) maakt VLOK nadat het ontvankelijk is verklaard door de beroepsdienst een automatische opschorting aan indien nog niet aanwezig. Zie Wat zijn de gevolgen van een ontvankelijk beroep?
VLOK maakt volgende taken en sluit af op de werklijst:

toegekend aan de rol dossierbeheerder beroepsprocedure Een beroepsprocedure bevat alle beroepen op een pand die samen worden behandeld. De procedure loopt nog zolang ze niet is afgesloten. Er is maximum 1 lopende procedure mogelijk per pand. (Wonen) , enkel indien de GA het beroep heeft aanvaard
- taak 166 verwerk beroep GA tegen stilzitten of taak 167 verwerk beroep GA tegen beslissing en gekoppeld aan pand, hoofdprocedure, alle geselecteerde entiteiten en de gemaakte documenten DT159 of DT160
- taak 17 termijn minister en gekoppeld aan pand, hoofdprocedure en entiteit met als deadline de deadline MB op deelprocedure. Als de taak reeds bestaat past VLOK de deadline aan indien nodig.
VLOK sluit volgende taken af indien aanwezig:
- taak 14 termijn beroep stilzitten
- taak 196 termijn beroep beslissing