Geografische coördinaten
Geografische coördinaten zijn noodzakelijk om de VLOK publieke data correct uit te wisselen via de geografische services beschikbaar sinds begin 2022. VLOK gebruikt de Lambert 1972 Kaartprojectie.
De geografische coördinaten geven de exacte locatie van het pand Elk bebouwd onroerend goed dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat (= gebouwen die als 1 geheel beschouwd kunnen worden), met uitzondering van bedrijfsruimten. Een pand kan één of meerdere zelfstandige en/of niet-zelfstandige entiteiten bevatten met of zonder woonfunctie..
Tijdens een overgangsfase heeft het VLOK-team centraal zoveel als mogelijk coördinaten gekoppeld aan de bestaande panden. Na de release van 10 november 2021 voegt VLOK automatisch de coördinaten toe bij het aanmaken van een pand of het wijzigen van een adres.
Aandachtspunten
-
Coördinaten zijn enkel mogelijk op pand en niet op entiteit Een entiteit is een deel van een pand. Er zijn 3 entiteitstypes: niet-woonfunctie (NWF), een niet-zelfstandige woning (NZW) en een zelfstandige woning (ZW). Zie voor uitgebreide definitie' Hoe voeg ik een nieuwe entiteit toe?'. De entiteiten gebruiken de coördinaten van het bovenliggende pand.
-
Indien het pand slechts één adres heeft, zijn de coördinaten van het pand dezelfde als voor dit adres.
-
Alhoewel bij meerdere adressen per adres andere coördinaten mogelijk zijn, zal VLOK per pand slechts één paar coördinaten bijhouden nl. die van het oudste actieve adres.
-
Als u manueel de coördinaten wijzigt, zal VLOK deze coördinaten weergeven op alle adressen ipv de coördinaten op basis van de respectievelijke kaartjes.
Hoe voeg ik automatisch geografische coördinaten toe via een kaart?
Overal waar u een adres ingeeft of bewerkt, kunt u het gewenste goed aanduiden op een kaart.
VLOK toont de kaart:
-
bij ingave via het adressenregister Het Adressenregister voorziet de adresseerbare objecten in het Gebouwenregister van adressen en de wegen in het Wegenregister van straatnamen. De bevoegdheid voor adres- en straatnaamtoekenningen ligt bij de Vlaamse steden en gemeenten. Het Adressenregister vervangt sinds november 2023 het CRAB als authentieke bron voor adressen. na het invullen van een huisnummer
-
bij Vrije ingave van zodra u een in het adressenregister gekende straat ingeeft
Gekend probleem: we zijn op de hoogte dat de bestaande functionaliteit niet werkt om via een klik op de kaart het correcte gebouw te selecteren. U hoeft dit niet te melden. Het technische team is op de hoogte en zoekt een oplossing.
Als VLOK het adres dat u ingeeft kan koppelen aan een adresID toont VLOK het vermoedelijke gebouw of de straat met een groene bol op de kaart.
Als het een ander gebouw betreft, klikt u op het gewenste gebouw.
-
Standaard kunt u enkel gebouwen selecteren op de kaart.
-
Als u in uitzonderlijke gevallen een locatie wilt aanduiden die niet overeenkomt met een gebouw, kunt u na aanvinken onder de geografische coördinaten de exacte locatie op de kaart aangeven. Dit is bijvoorbeeld nuttig voor bepaalde onderzoeken door de Vlaamse Wooninspectie De Vlaamse Wooninspectie is onderdeel van de dienst Handhaving van het agentschap Wonen in Vlaanderen. De Vlaamse wooninspectie zorgt voor de strafrechtelijke handhaving van de woningkwaliteit. Zij treedt op tegen het verhuren van woningen met ernstige kwaliteitsproblemen, rekening houdend met vastgestelde prioriteiten..
-
Als de gekozen locatie op de kaart niet overeenkomt met het opgegeven adres, zal VLOK u verwittigen met een rode tekst onder de coördinaten.
VLOK haalt voor de aangeduide plaats op de kaart automatisch volgende gegevens op uit de respectievelijke authentieke bronnen indien gekend:
-
AdresID
-
GebouwID indien pand en GebouwEenheidID indien een entiteit
-
Geografische coördinaten (enkel op pand)
Hoe wijzig of verwijder ik manueel de geografische coördinaten via een actie?
-
Navigeer naar Pand / Entiteit> Detail en klik op de actie Gebouw ID / coördinaten wijzigen via
-
Wijzig de gewenste gegevens en klik op Wijzigen. U kunt de ingegeven coördinaten controleren op geopunt of voor het gebouw ID controleren wat het overeenkomstige adres is.
Als u de coördinaten wijzigt zal VLOK deze coördinaten tonen op alle adressen ipv de coördinaten op basis van de kaart.
Wat als in VLOK geen coördinaten zijn gekend voor een actief pand?
Deze situatie kan zich voordoen als een gebruiker de coördinaten op een pand verwijdert of op panden die via de migratie nog geen coördinaten hebben gekregen.
Uitwisseling van publieke data is niet mogelijk zonder coördinaten. Daarom zal VLOK de gebruiker aansporen om alsnog coördinaten toe te voegen:
-
via een blokkerende fout tijdens de validatie van een onderzoek op dit pand. Zie Hoe valideer ik het onderzoek?
-
via een dagelijkse automatische controle maakt VLOK taak 432 Ontbrekende geografische coördinaten voor de dossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen)
Waar vind ik de coördinaten als ze nog niet gekend zijn in VLOK?
U kunt ontbrekende coördinaten opzoeken via geopunt en toevoegen als volgt:
-
Open pand / entiteit in geopunt via de Geopunt link naast de sectie capakey
-
Kopieer de coördinaten en voeg manueel toe in VLOK
Zie Hoe wijzig of verwijder ik manueel de geografische coördinaten via een actie?
Controle op ontbrekende geografische coördinaten
Deze controle staat voorlopig uit.
VLOK maakt via een dagelijkse automatische controle taak 432 Ontbrekende geografische coördinaten voor de dossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen), indien de geografische coördinaten niet zijn ingevuld voor actieve panden die zijn opgenomen in de publieke data-uitwisseling wegens:
-
een lopende herstelvordering
Controle of overeenstemmende capakey van de geografische coördinaten gekend is op het pand
Indien de overeenkomstige capakey van de ingevulde geografische coördinaten niet is gekoppeld aan het pand, maakt VLOK taak 433 Controle geografische coördinaten & capakey voor de dossierbeheerder woningkwaliteit (Wonen).