Hoe haal ik de EPC gegevens op?

Een woningcontroleur en de wooninspectie De Vlaamse Wooninspectie is onderdeel van de dienst Handhaving van het agentschap Wonen in Vlaanderen. De Vlaamse wooninspectie zorgt voor de strafrechtelijke handhaving van de woningkwaliteit. Zij treedt op tegen het verhuren van woningen met ernstige kwaliteitsproblemen, rekening houdend met vastgestelde prioriteiten. kan voor elke zelfstandige woning de EPC gegevens opvragen uit de VEKA databank. Zie voor interpretatie en correcte toepassing het kennisplatform: 25. ENERGETISCHE PRESTATIE

Rechten - welke rollen?

Stappen om het EPC op te halen.

  1. Navigeer naar ofwel:
  2. Start de actie EPC ophalen of EPC raadplegen via . of wooninspectie ook via linksboven.
  3. VLOK opent een wizard met drie stappen:

    Als de wooninspectie het EPC ophaalt voor panden nog niet in VLOK geeft u eerst het adres en/of gebouwID in.  Het gebouwID kunt u opzoeken via https://www.geopunt.be/

    De volgende stappen zijn voor iedereen dezelfde:

    1. In stap 1 kunt u kiezen op welke manier VLOK de EPC gegevens opvraagt in de VEKA databank:

    2. In stap 2 toont VLOK een lijst met alle gevonden actieve EPC's op basis van de geselecteerde zoekcriteria in stap 1. Indien u geen gegevens vindt, de identificatie van de entiteit niet helemaal duidelijk is of indien u extra gegevens nodig hebt van bijvoorbeeld een dakappartement, kunt u de gewenste gegevens alsnog verkrijgen via de twee andere opties.

      • Pas op: de EPC databank geeft resultaten terug voor alle panden / entiteiten waar de straatnaam in voorkomt.  Het kan dus zijn dat u resultaten ziet voor Molenveldstraat ipv Windmolenveldstraat.

      • Sinds de release van 6/10/22 zijn in het overzicht de kolommen Bruto vloeroppervlakte, bestemming en document toegevoegd.

      • Document:

        • Iedereen kan het EPC-document zelf raadplegen voor EPC's van voor 1/1/2015. De reden is dat door migratie van datasystemen de VEKA databank niet alle data bevat van deze EPC's .

        • De wooninspectie kan het EPC-document opvragen voor alle EPC's.

        • VLOK toont enkel de EPC's met status 'Actief' of 'Geldig'.

      • De EPC's gemeenschappelijke delen zijn niet beschikbaar omdat de EPC webservice deze niet ontsluit. VEKA argumenteert dat de EPC's van de dakappartementen het duidelijkst aangeven of dakisolatie aanwezig is of niet.  Daarom kunt u sorteren op de kolom 'Dakdeel' om snel de appartementen terug te vinden met een dakdeel.

      Selecteer het gewenste EPC en klik op volgende.

    3. VLOK toont de detailgegevens voor het geselecteerde EPC zoals ontvangen uit de VEKA databank en vertaalt zoveel als mogelijk naar de data die u kunt overnemen in VLOK.

      • VLOK leidt het type af uit de bouwvorm en het gebouwtype.

        Uitzondering: gebouwtype 'Appartement' (VEKA) mapt niet automatisch naar het veld Type woning (VLOK) wegens verschillende interpretatie van 'Appartement'. Enkel indien het pand meer dan één actieve entiteit bevat, is het woningtype altijd 'Appartement'.

      • Indien beschikbaar vindt u extra informatie voor dakisolatie: plaats, naam, dikte, lambdawaarde en R-waarde

        R-waarde isolatielagen.

        • Als VEKA de R-waarde doorgeeft, toont VLOK deze. 

        • Indien VEKA geen R-waarde doorgeeft, berekent VLOK de R-waarde door de dikte isolatielaag te delen door de lambda-waarde.

        • Als VEKA geen R-waarde doorgeeft en VLOK niet zelf kan berekenen, toont VLOK: R-waarde = onbekend.

        • Zie voor interpretatie van de score en de R waarde van de dakisolatie 25. ENERGETISCHE PRESTATIE

        Klik op EPC overnemen om de gegevens op te slaan in VLOK. Het is niet nodig om nog eens afzonderlijk op te slaan via  VLOK slaat de gegevens zowel op in het onderzoek als op de entiteit zelf.

  4. Wijzig indien nodig de opgeslagen gegevens via Onderzoek > Entiteiten > Gegevens of via Entiteit > Detail en sla op via

Hoe en wanneer kan ik via VLOK een automatische mail versturen naar VEKA om ontbrekende gegevens op te vragen?

Als u in VLOK het EPC niet terugvindt via bevraging van de EPC databank, kunt u vanaf september 2023 via VLOK een automatische mail versturen naar het VEKA om de ontbrekende gegevens op te vragen.

VEKA zoekt de info op, zet ze op hun sharepoint en verwittigt u via mail waar en wanneer de informatie beschikbaar is.

Waar en wanneer ziet u de knop 'EPC via mail'?

Wooninspectie: enkel via het hamburgermenu linksboven

De WI kan enkel EPC's via mail opvragen via het hamburgermenu. De knop is altijd beschikbaar, zelfs als VLOK EPC informatie kan weergeven in stap 3.

VLOK vraagt bevestiging om de mail te versturen:

Als u bevestigt, stuurt VLOK automatisch onderstaande mail naar het VEKA.  

  • De gebruiker die de mail verstuurt, krijgt een kopie.

  • VLOK slaat de mail niet op omdat het niet zeker is dat het pand al in VLOK zit.

mail to : veka@vlaanderen.be

cc: zz_gmb_wooninspectie_vlok@groepen.vlaanderen.be ; <emailadres van de woningcontroleur: indien leeg, acm-mailadres>

onderwerp : VLOK – wooninspectie <in de testomgevingen gebruiken we Test VLOK - wooninspectie>

 

Beste,

Bij de bevraging van de EPC-databank via VLOK kwam voor onderstaand pand/woonentiteit een foutmelding binnen of kwamen er geen of onvoldoende gegevens door:

Aanvrager: <voornaam + naam van de woningcontroleur> (<emailadres van de woningcontroleur: indien leeg, acm-mailadres>)

Pand:

  • adres: <adres van het pand>

  • gebouw-ID: <gebouwid indien aanwezig>

Wij ontvangen graag alle huidige en vervallen EPC verslagen voor dit pand.

Als er effectief geen EPC verslagen voor dit pand of deze woonentiteit in de energieprestatiedatabank aanwezig is, vernemen we hiervan graag de bevestiging.

Met dank en vriendelijke groeten.

<voornaam + naam woningcontroleur>

Woningcontroleurs: via goed en onderzoek

De knop verschijnt voor woningcontroleurs op:

  • Pand / Entiteit > Detail

  • Onderzoek > Entiteiten > Gegevens

als volgende voorwaarden voldaan zijn:

  • u hebt alle beschikbare opties in stap 1 van de wizzard uitgeprobeerd

  • elke beschikbare optie vindt geen gegevens of geeft een fout

Als stap 2 de gewenste gegevens of de E-mail knop nog niet toont, is het noodzakelijk om via de knop Vorige in stap 1 een andere beschikbare optie uit te voeren. De knop is pas zichtbaar na het uitvoeren van de laatst beschikbare optie.

VLOK vraagt bevestiging om de mail te versturen:

Als u bevestigt, stuurt VLOK automatisch onderstaande mail.  U kunt de mail bekijken en downloaden als een DT901 in het documentenoverzicht via   

 

mail to: veka@vlaanderen.be

cc: vlok@vlaanderen.be

onderwerp : VLOK – woningkwaliteit <in de testomgevingen gebruiken we Test VLOK - woningkwaliteit>

 

Beste

Bij de bevraging van de EPC-databank via VLOK kwam voor onderstaand pand/woonentiteit een foutmelding binnen of kwamen er geen gegevens door:

Aanvrager: <voornaam + naam van de woningcontroleur> (<emailadres van de woningcontroleur: indien leeg, acm-mailadres>)

 

Pand:

adres: <adres van het pand>

gebouw-ID: <gebouwid indien aanwezig>

 

Woonentiteit:

adres: <adres van de entiteit>

gebouweenheid-ID: <gebouweenheidid indien aanwezig>

verdieping: <verdieping van de entiteit> en locatie: <locatie van de entiteit>

 

Om de minimaal vereiste energetische prestatie van de woonentiteit en het pand correct te kunnen beoordelen, verzoeken we u daarom om ons volgende gegevens uit de energieprestatiedatabank te bezorgen:

  • Als er voor het betrokken pand/woonentiteit een geldig EPC bestaat:

    • Dakvorm: ___

    • Energiescore: ___

    • Bouwvorm: ___

    • Gebouwtype: ___

    • Schildeel: ___

    • Constructiedeel: ___

    • Categorie: ___

    • Oppervlakte: ___

    • Begrenzing: ___

    • Type dakisolatie: ___

    • Dikte dakisolatie: ___

    • R-waarde dakisolatie: ___

  • Als er voor de betrokken woonentiteit een geldig EPC bestaat en de energiescore ligt niet lager dan 400 kWh/m²jaar of als er voor de betrokken woonentiteit geen geldig EPC bestaat:

    • Als er een geldig EPC gemeenschappelijke delen bestaat van het pand waar de betrokken wooneenheid deel van uitmaakt:

      • Dakvorm: ___

      • Schildeel: ___

      • Constructiedeel: ___

      • Categorie: ___

      • Oppervlakte: ___

      • Begrenzing: ___

      • Type dakisolatie: ___

      • Dikte dakisolatie: ___

      • R-waarde dakisolatie: ___

    • Als er geen geldig EPC gemeenschappelijke delen van het pand bestaat en er wel geldige EPC’s zijn van alle appartementen met een dakdeel:

      • Dakvorm: ___

      • Schildeel: ___

      • Constructiedeel: ___

      • Categorie: ___

      • Oppervlakte: ___

      • Begrenzing: ___

      • Type dakisolatie: ___

      • Dikte dakisolatie: ___

      • R-waarde dakisolatie: ___

Als er effectief geen geldig EPC voor dit pand of deze woonentiteit in de energieprestatiedatabank aanwezig is, vernemen we hiervan graag de bevestiging.

 

Met dank en vriendelijke groeten.

<voornaam + naam woningcontroleur>

Hoe de Info van VEKA raadplegen via sharepoint?

Na onderzoek, informeert VEKA u via mail.  Verschillende antwoorden zijn mogelijk afhankelijk van de beschikbare informatie. Klik op volgende voorbeelden om ze te vergroten:

Als VEKA gegevens beschikbaar heeft, delen ze deze via een link naar hun sharepoint.

Zie de VEKA handleiding voor toegang externen indien u nog geen toegang zou hebben.

Na het overnemen van de nodige gegevens in VLOK, verwijdert u de gegevens (volledige map) op sharepoint.