Hoe maak ik de pandstructuur voor een onderzoek in de VLOK onderzoeksmodule?

De VLOK onderzoeksmodule bevat geen adresinformatie.

Omwille van snelheid maakt u panden, entiteiten Een entiteit is een deel van een pand. Er zijn 3 entiteitstypes: niet-woonfunctie (NWF), een niet-zelfstandige woning (NZW) en een zelfstandige woning (ZW). Zie voor uitgebreide definitie' Hoe voeg ik een nieuwe entiteit toe?' en gemeenschappelijke ruimte niet aan via Goederen aanmaken en beheren zoals in VLOK zelf maar wel via een aangepaste blokkendoos waarbij u in één actie alle gewenste goederen in één keer kunt aanmaken.

Alle functionaliteit verbonden aan de geografische locatie zoals geografische coördinaten, gebouwID, capakey Een kadastraal perceel is een onroerend goed, dat door de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie (AAPD) van de FOD is vastgelegd en geregistreerd. Het is het basiselement van de indeling van onroerende goederen zoals opgenomen in de kadastrale legger. De CaPaKey is de unieke (kadastrale) perceelsidentificatie die de AAPD toekent aan elk perceel in België., etc. zijn niet van toepassing.

Definitie pand

Een pand Elk bebouwd onroerend goed dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat (= gebouwen die als 1 geheel beschouwd kunnen worden), met uitzondering van bedrijfsruimten. Een pand kan één of meerdere zelfstandige en/of niet-zelfstandige entiteiten bevatten met of zonder woonfunctie. is elk bebouwd onroerend goed dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat (= gebouwen die als 1 geheel beschouwd kunnen worden), met uitzondering van bedrijfsruimten. Een pand kan één of meerdere zelfstandige en/of niet-zelfstandige entiteiten bevatten met of zonder woonfunctie.

Definitie entiteit

Een entiteit is een deel van een pand en heeft volgende eigenschappen:

  • een woonfunctie of een niet-woonfunctie (bijv economische functie).

  • valt al dan niet samen met het pand.

  • is zelfstandig of niet zelfstandig.

Entiteiten worden onderverdeeld in 3 entiteitstypes:

  1. entiteit met niet-woonfunctie (NWF)

  2. een niet-zelfstandige woning (NZW)

  3. De entiteit heeft een woonfunctie en voldoet aan 2 voorwaarden:

    • Minstens één van de drie basisfuncties (kookgelegenheid, bad of douche en wc) ontbreekt in de woning

    • De basisfuncties (of minstens één ervan) die in de woning ontbreken zijn als gemeenschappelijke voorzieningen aanwezig aansluitend bij of in de woning.

    Een niet-zelfstandige woning mag ook functies bevatten maar nooit allemaal.

    Niet-zelfstandige woningen worden opgedeeld in de volgende kamertypes:

    • Kamers

    • Studentenkamers

    • Kamers voor seizoenarbeiders

    • Kamers voor arbeidskrachten

    Omdat het kamertype pas duidelijk is na het onderzoek ter plaatse en kan wijzigen van onderzoek tot onderzoek, geeft u het pas in bij het koppelen van goederen aan het onderzoek en niet op het goed zelf.

  4. een zelfstandige woning (ZW)

  5. Alle entiteiten met een woonfunctie die niet niet-zelfstandig zijn, zijn zelfstandige woningen.  Dit betekent dat:

    • ofwel alle basisfuncties aanwezig zijn

    • ofwel de ontbrekende basisfunctie niet aanwezig is als een gemeenschappelijke voorziening

Principes:

  • Eén entiteit kan niet tegelijkertijd deel uitmaken van meerdere panden

  • Zelfs als er maar één entiteit is in het pand vb. een eengezinswoning is het noodzakelijk om een entiteit aan te maken in VLOK.

Definitie van een gemeenschappelijke ruimte (GR)

Een gemeenschappelijke ruimte is een deel van een pand en heeft volgende eigenschappen:

  • Biedt één of meer van volgende functies (toiletfunctie, badfunctie, kookfunctie of leefruimte).

  • Is toegankelijk voor de niet-zelfstandige entiteiten

Rechten - welke rollen?

Woningcontroleur (PI), Student, Docent, Kandidaat.

Stappen om een pandstructuur aan te maken

Een pandstructuur kunt u alleen toevoegen vanop het startscherm of het zoekscherm:

  1. Klik op het startscherm op of zoek via of het pand al dan niet bestaat in VLOK. 

  2. Als het pand nog niet bestaat, klikt u op Pandstructuur maken via . of

    • Als woningcontroleur (PI) kunt u zelf een code ingeven die de straatnaam zal vormen. U kunt dezelfde code slechts gebruiken voor één pand.  en gemeente = PrivateInstelling

    • U moet via reeksen NZW's of GR gemeenschappelijke ruimte's toevoegen met per reeks andere parameters

  3. Klik op Toevoegen.  De VLOK onderzoeksmodule maakt de goederen aan als volgt:
    • Voor woningcontroleur (PI) is straatnaam = opgegeven identificatiecode  en gemeente = PrivateInstelling

    • Voor de docenten vult VLOK de straatnaam in met Voornaam Achternaam DO + het nummer van de pandreferte en gemeente = Opleidingscentrum

    • Voor de studenten vult VLOK de straatnaam in met Voornaam Achternaam ST + het nummer van de pandreferte en gemeente = Opleidingscentrum

    • Voor kandidaten vult VLOK de straatnaam in met Voornaam Achternaam KA + het nummer van de pandreferte en gemeente = EvcTestcentrum

    Om onderzoeken van docenten, studenten of kandidaten gemakkelijker terug te vinden, voegt VLOK bij de naam van de gebruiker toe aan de straat. 

    Als u als Assessor of een Docent nu zoekt op naam van de Kandidaat of Student, vindt u vlot alle onderzoeken terug. De rol van tester is voor de duidelijkheid hernoemt naar Assessor.

Validaties

Zelfstandige woningen (ZW's)

Veld Inhoud

Adres

 

Busnummer

Er wordt een adres vrije ingave gemaakt die alle velden (gemeente t.e.m. straat) overneemt van het Pand.

 

Het maximum busnummer dat reeds op het pand aanwezig is wordt opgehaald. Alle entiteiten worden aangemaakt met aansluitend en oplopende busnummers.(Voorbeeld: er moeten 4 ZW's worden aangemaakt en er bestaat reeds een entiteit met busnummer 3 => de 4 nieuwe entiteiten worden aangemaakt met busnummers 4 t.e.m. 7)

Als er al busnummers bestaan die geen integer zijn, worden deze genegeerd. (Voorbeeld: busnummers "0104" of "2a" bestaan al, dan mogen de nieuwe entiteiten gewoon starten met busnummer 1 t.e.m. 4) 

Verdieping

"Gelijkvloers" (Alle ZW's worden aangemaakt op gelijkvloers)

Locatie [Busnummer] + "de links" (Voorbeeld: "4de links")
Beschrijving "Appartement"
Netto vloeropp. 60
Aantal woonlokalen 4

Niet zelfstandige woningen (NZW's)

Veld Inhoud

Adres

 

Eigen nummer

Er wordt een adres vrije ingave gemaakt die alle velden (gemeente t.e.m. straat) overneemt van het Pand.

 

Het maximum eigen nummer in formaat "1/X" dat reeds op het pand aanwezig is wordt opgehaald. Alle entiteiten worden aangemaakt met aansluitend en oplopende eigen nummers.(Voorbeeld: er moeten 5 NZW's worden aangemaakt en er bestaat reeds een entiteit met eigen nummer "1/2" => de 5 nieuwe entiteiten worden aangemaakt met eigen nummers "1/3" t.e.m. "1/7")

Als er al eigen nummers bestaan in een ander formaat of op een andere verdieping, worden deze genegeerd. (Voorbeeld: eigen nummers "5" of "2/4" bestaan al, dan mogen de nieuwe entiteiten gewoon starten met eigen nummer "1/1" t.e.m. "1/5") 

Verdieping

"1ste verdieping" (Alle NZW's worden aangemaakt op 1ste verdieping)

Locatie [Eigen nummer zonder de verdieping] + "e rechts" (Voorbeeld: "5e rechts")
Beschrijving "Kamer"
Netto vloeropp. 30
Aantal woonlokalen 2
Interne functies Interne badfunctie, WC & Keuken worden overgenomen vanop het invoer-scherm.

Gemeenschappelijke ruimten (GR's)

Nummer

 

Het nummer volgt de logica zoals in het info-icoon op het GR scherm is uitgelegd: => "2/" + functie(s) + volgnummerVoorbeelden:3 toiletten maakt volgende GR's aan:2/T12/T22/T32 K + L maakt volgende GR's aan:2/KL12/KL2
Verdieping

"2de verdieping" (Alle GR's worden aangemaakt op de 2de verdieping)

Locatie "centraal"
Beschrijving "GR"
Functies Over te nemen van het invoer-scherm