Hoe koppel ik reeds aangemaakte entiteiten en GR in een onderzoek?

Wanneer VLOK voldoende informatie heeft op basis van de onderzoekstaak koppelt VLOK zelf automatisch entiteiten Een entiteit is een deel van een pand. Er zijn 3 entiteitstypes: niet-woonfunctie (NWF), een niet-zelfstandige woning (NZW) en een zelfstandige woning (ZW). Zie voor uitgebreide definitie' Hoe voeg ik een nieuwe entiteit toe?' in het onderzoek. 

U kunt daarnaast manueel goederen koppelen in het onderzoek.

• Hoe koppel ik reeds aangemaakte entiteiten en GR in een onderzoek?
  • Rechten - welke rollen?
  • Stappen voor manueel koppelen.
  • Welke goederen koppelt VLOK automatisch?
  • Hoe verwijder ik gekoppelde goederen uit het onderzoek?

Rechten - welke rollen?

• woningcontroleur (gemeente)

•    woningcontroleur + beroepen (Wonen)

•    woningcontroleur (Wonen)

•    woningcontroleur + WI De Vlaamse Wooninspectie is onderdeel van de dienst Handhaving van het agentschap Wonen in Vlaanderen. De Vlaamse wooninspectie zorgt voor de strafrechtelijke handhaving van de woningkwaliteit. Zij treedt op tegen het verhuren van woningen met ernstige kwaliteitsproblemen, rekening houdend met vastgestelde prioriteiten. (Wonen)

• woningcontroleur (keuringsinstelling)

Woningcontroleurs kunnen enkel onderzoeken van de eigen organisatie aanpassen zolang het onderzoek de status    In opmaak of    Gevalideerd heeft. Anders zijn alle velden alleen-lezen.

Stappen voor manueel koppelen.

1. Navigeer naar Onderzoek > Entiteiten of Onderzoek > GR gemeenschappelijke ruimte

2. Klik op Entiteiten koppelen, GR koppelen of Externe GR koppelenvia  De laatste actie is enkel beschikbaar bij arbeidskrachten.

3. Selecteer de goederen die u wilt koppelen. U ziet een lijst van de goederen die nog niet zijn gekoppeld in het onderzoek. Als de lijst leeg is, wil dit zeggen dat alle koppelbare goederen reeds zijn gekoppeld.

   Sinds 1/1/2021 is het niet langer mogelijk om leefruimtes te koppelen in een onderzoek tenzij de gemeente een verordening arbeidskrachten heeft geregistreerd en de leefruimte minimaal 6 m² groot is. Zie Hoe registreer ik via een verordening het beleid van de gemeente rond arbeidskrachten?

4.  Kies het kamertype voor elke niet-zelfstandige woning. Dit kan individueel per entiteit of voor alle geselecteerde entiteiten samen via Zet kamertype bovenaan. Omdat het kamertype pas duidelijk is na het onderzoek ter plaatse en kan wijzigen van onderzoek tot onderzoek, geeft u het hier pas in en niet op het goed zelf. Zie de definitie van entiteit voor meer info.

   Kamertype Arbeidskracht kunt u enkel selecteren indien de gemeente een verordening arbeidskrachten heeft geregistreerd. Kamers voor arbeidskrachten kunt u niet samen met andere kamertypes in hetzelfde onderzoek beoordelen.

5. Klik op koppelen. VLOK koppelt de entiteiten en GR’s aan het onderzoek, zet standaard op toegang verkregen en neemt volgende gegevens over van de basisgegevens van het onderzoek:

• Datum/uur onderzoek

• Woningcontroleur.  Zie info over meerdere woningcontroleurs voor één onderzoek.

Zie voor achtergrondinfo rond Arbeidskrachten

Welke goederen koppelt VLOK automatisch?

Indien alle gekoppelde goederen aan de onderzoekstaak zelfstandige woningen zijn, koppelt VLOK al deze entiteiten aan het onderzoek.

Als minstens één gekoppelde entiteit aan de onderzoekstaak een niet-zelfstandige woning is, waarschuwt VLOK u om deze manueel te koppelen:

Hoe verwijder ik gekoppelde goederen uit het onderzoek?

1. Navigeer naar:

   • Onderzoek > Entiteiten

   • Onderzoek > GR

2. Klik op X naast het te verwijderen goed

3. Bevestig via Ja dat u de koppeling en volgende gegevens effectief wil verwijderen:

• Alle gebreken met opmerkingen op de entiteit / GR

• Alle foto's gekoppeld aan gebreken op de entiteit / GR

• Alle foto's gekoppeld aan de entiteit / GR

• Alle aangemaakte verslagen

• De gegevens van de entiteit / GR uit het onderzoek

• De toewijzing van de gemeenschappelijke ruimte met entiteiten