Hoe wijs ik gemeenschappelijke ruimten toe aan specifieke entiteiten (enkel bij exclusief gebruik)?

Als bepaalde GR gemeenschappelijke ruimte's enkel kunnen worden gebruikt door bepaalde kamers kunt u dit aangeven via Onderzoek > Toewijzingen.  

Als geen enkele GR is toegewezen, gaat VLOK ervan uit dat alle entiteiten in het onderzoek gebruik kunnen maken van alle GR’s en dus één groep vormen.

Als u sommige entiteiten wel en andere niet toewijst, kunnen de niet toegewezen entiteiten gebruik maken van de niet toegewezen GR’s. Dan zijn er minstens 2 groepen.

Een correcte toewijzing en bijhorende groepen is belangrijk omdat:

Stappen om GR's toe te wijzen aan entiteiten bij exclusief gebruik

  1. Klik GR's toewijzen op Onderzoek > Toewijzingen via

  2. VLOK opent een wizard met twee stappen:

    1. Selecteer de gemeenschappelijke ruimten waarvan u het gebruik wil beperken tot de te selecteren entiteiten. VLOK toont een lijst van alle GR's gekoppeld in het onderzoek.

    2. Selecteer de entiteiten die exclusief gebruik maken van de gekozen gemeenschappelijke ruimten.  VLOK toont een lijst van alle gekoppelde entiteiten in het onderzoek die nog niet aan één van de geselecteerde GR's zijn toegewezen.
  3. U kunt een toewijzing verwijderen via X